كيفية إنهاء خطاب بأمثلة ختامية في السيناريوهات الاحترافية
كيف تنهي خطابًا: أعتقد أنك كتبت رسالتك ، لكن كيف تنهيها يصبح مشكلة؟ هناك العديد من الطرق لإنهاء الرسالة ، اعتمادًا على نوع الرسالة التي تكتبها. سأعلمك كيفية القيام بذلك في بضع دقائق.
راجع الرسالة قبل كتابة الخاتمة ، أعد قراءة رسالتك وقرر ما إذا كنت راضيًا عنها الرسالة كنت قد كتبت. هل قمت بتوصيل رسالتك؟ هل سيكون له التأثير الذي تريده على المستلم؟
- إذا كنت تكتب ملف غطاء الرسالة أو خطاب عمل ، تأكد من أنك غطيت جميع القواعد قبل الوصول إلى الاستنتاج. يجب أن يوضح نص الرسالة أنك مرشح جيد للوظيفة ؛ تعمل الخاتمة فقط على اختتام الأمور ، لذا لا تحفظ المعلومات الأكثر أهمية للأخير.
- بغض النظر عن نوع الخطاب الذي تكتبه ، تأكد من كتابته بطريقة تُفهم النية. الرسائل ، على عكس بعض أشكال الاتصال الأخرى ، لها عنصر الاستمرارية. بمجرد كتابة شيء ما ، من الصعب استعادته. راجع نص رسالتك مع وضع ذلك في الاعتبار قبل الانتقال إلى النهاية.
كيف تنهي خطاب: اصنع نهاية مثالية
كونه كاتب، قد تستمتع بإيجاد طرق جديدة لتوضيح وجهة نظرك - لتجنب التواصل بطريقة معيّنة. لكن إنهاء خطاب ليس مكانًا مثاليًا للعبث باللغة أو إعادة اختراع العجلة.
مثلما تبدأ هذه المراسلات غالبًا بالمجرب والصحيح تحية "اسم الشخص العزيز" ، يجب أن تكون مرتاحًا باستخدام مجموعة متنوعة من التحية الختامية. ألق نظرة على بعض من أفضل الأعمال خطاب سوف تأتي عبر الإغلاق.
1. تفضلوا بقبول فائق الاحترام
مثل سترة زرقاء داكنة أو جهاز بيج ، "لك حقًا" لا تبرز ، وهذا جيد. الرسالة هنا هي "أعتقد أننا يمكن أن نتفق بأمان مع كيفية تسجيل خروجي ليس الجزء المهم من هذه الرسالة."
2. بإخلاص
خيار قوي آخر: حرفيا ، "أعني ذلك". مرة أخرى ، الغرض من هذه التوقيعات هو بشكل غير مخفي ابتعد عن الطريق ، و "بصدق" يقوم بالمهمة.
3. شكرا مرة أخرى
إذا سبق لك أن قلت "شكرًا" مرة واحدة ، فلماذا لا تقلها مرة أخرى؟ فقط كن حريصًا على عدم الخطو على الجملة الختامية ، إذا كان ذلك يتعلق أيضًا بالامتنان: فأنت لا تريد أن تفسد النهاية بعبارة "شكرًا مرة أخرى" غير العملية.
4. بتقدير
يمكن أن يساعدك هذا في تجنب الإفراط في استخدام كلمة "شكرًا". يبدو أيضًا أقل ثقلاً من كلمة "ممتن".
5. باحترام
هذا مشوب بالاحترام ، لذا تأكد من أنه يناسب المناسبة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب المالك لتعداد سلسلة من فاضح الإخفاقات والإساءات والجملة الختامية الخاصة بك هي "لسوء الحظ ، إذا لم يتم معالجة أوجه القصور هذه قريبًا ، فقد تكون خطوتي التالية هي الإجراء القانوني" ، ومن ثم فإن الانتهاء بعبارة "باحترام" أمر محرج.
6. بأمانة
إذا كان مصطلح "باحترام" أمرًا محترمًا بعض الشيء ، فهذه عبارة عن قطع أعلاه. مرة أخرى ، تأكد من أنها مناسبة لهذه المناسبة. إذا كنت تتخيل شخصًا يقرأها ويتأرجح ، فلديك خيارات أخرى.
7. التحيات
مثل "بصدق" و "الأفضل" ، يمكن الاعتماد عليها وضبطها ، ولكنها تأتي مع مجموعة متنوعة من الملحقات الاختيارية. ضع في اعتبارك خداعها باستخدام صفة لطيفة ، مثل:
8. مع أطيب التحيات
إذا كنت قلقًا من أن "تحياتي" وحدها قد تبدو قاسية جدًا أو محايدة بشكل واضح ، فابدأ وأرفق كلمة "الأفضل" - إنها مثل إضافة ابتسامة مهذبة.
9. دافئ التحيات
"التحيات الحارة" هي إحدى الإشارات القليلة التي يمكنك تجربتها باستخدام الدفء. بينما تفترض كلمة مثل "بحرارة" قدرًا كبيرًا من الحميمية للمراسلات الأولية ، قد يكون هذا الطريق مفيدًا بمجرد التعرف أكثر: التمنيات الدافئة.
10 أطيب التحيات
الاختلاف الأخير حول موضوع "تحياتي" ، هذا الرقم الراقي يحقق توازناً بين الشكليات والتقارب. إذا كنت لا تريد أن تكون ودودًا للغاية ولكنك قلق من أن تبدو خانقًا أو متحفظ، "مع أطيب التحيات" هو رهان قوي.
قراءات مهمة:
11 أفضل
يرى البعض "أفضل" مثل زاحف وأسرع. أفضل ما ، على أي حال؟ أفضل التمنيات؟ ومع ذلك ، يجادل آخرون بأنه أفضل خيار افتراضي لك. أحكم لنفسك.
بمجرد أن تعتاد على إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني المهمة ومعرفة كيفية إنهاء خطاب العمل ، ستطور غريزة عندما تكون هذه الرسالة منطقية ومتى تكون أخرق.
يعد إنهاء خطاب بشكل واضح ومهني أمرًا مهمًا لأنه آخر شيء يقرأه جمهورك. إنه يحدد نغمة المراسلات المستقبلية ، ويسمح بالخطوات أو التعليمات التالية ، ويساعد في بناء علاقة مع القارئ.
مشاركة هذه المقالة مع أصدقائك ستكون جيدة. إذا كان لديك أي أسئلة ، فاضغط على قسم التعليقات.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
فريق CSN.
