إعلانات: الحصول على القبول في مستوى 200 ودراسة أي دورة في أي جامعة من اختيارك. رسوم منخفضة | لا JAMB UTME. اتصل بـ 09038456231

أهمية مهارات الاختزال لواجبات السكرتارية في المكاتب الآلية في المنطقة الجغرافية السياسية بشمال شرق نيجيريا

إعلانات! احصل على ما يصل إلى 300,000،2020 N نقدًا في مسابقة أسباير XNUMX

أهمية مهارات الاختزال لواجبات السكرتارية في المكاتب الآلية في المنطقة الجغرافية السياسية بشمال شرق نيجيريا.

الملخص

سعت هذه الدراسة إلى إثبات أهمية مهارات الاختزال لواجبات السكرتارية في المكاتب المؤتمتة في المنطقة الجغرافية السياسية بشمال شرق نيجيريا. الاختزال هو مهارة تحضر لمهنة كسكرتير.

تشمل تطبيقاته العديدة أخذ الدقائق وتأليف الرسائل وكتابة التقارير وتسجيل الرسائل وغيرها. يبدو أن التكنولوجيا قد لحقت بالاختزال في هذا العصر.

شجع أنصار المعدات الآلية في المكاتب والاستخدام المتزايد للمعدات الآلية من قبل المديرين التنفيذيين والسكرتيرات على الافتراض القائل بأن استخدام مهارات الاختزال سيتم التخلص التدريجي منه وستتولى الآلات والمعدات الحديثة دور كتاب الاختزال.

كان الهدف الرئيسي من هذه الدراسة هو تحديد أهمية مهارات الاختزال لواجبات السكرتارية في المكاتب العامة الآلية في المنطقة الجغرافية السياسية بشمال شرق نيجيريا. كان تصميم البحث المستخدم في هذه الدراسة هو البحث المسحي الوصفي.

بلغ عدد سكان الدراسة ألف ومائتان (1,200) سكرتير ومدير. كان حجم عينة الدراسة ستمائة (600) تتألف من ثلاثمائة (300) سكرتير وثلاثمائة (300) مدير في مؤسسات عامة مؤتمتة مأخوذة من مؤسسات الدولة والمراكز الطبية الفيدرالية والجامعات.

تم استخدام تقنيات أخذ العينات النسبية للحصول على عدد متساوٍ من السكرتارية والمديرين من كل من المؤسسات الحكومية والفيدرالية في المنطقة.

كانت الأداة المستخدمة في جمع البيانات للدراسة عبارة عن استبيان. احتوى الاستبيان على 64 بندا مقسمة إلى سبعة أقسام. تم تصميم القسم A و B و C و D و E و F و G للحصول على البيانات الشخصية للمستجيبين لملئها بشكل مناسب.

يحتوي القسم B - G على عناصر مصممة لاستخراج بيانات حول أسئلة البحث 1-7 على التوالي. تم استخدام الترددات والنسب المئوية في تقديم البيانات الحيوية للمستجيبين. تم استخدام المتوسط ​​والانحراف المعياري للإجابة على أسئلة البحث السبعة.

تم استخدام Pearson Product Moment Correlation (PPMC) لاختبار الفرضيات الصفرية من واحد إلى ستة ، بينما تم استخدام اختبار t المستقل لاختبار الفرضية الصفرية السابعة لتحديد الاختلاف بين آراء السكرتارية والمديرين حول أهمية مهارات الاختزال لواجبات السكرتارية في مكاتب مؤتمتة.

تم اختبار الفرضيات الصفرية عند مستوى دلالة 0.05. كشفت نتائج الدراسة ، من بين أمور أخرى ، أن مهارة الاختزال ذات صلة بدقة السكرتارية في أخذ الدقائق. مهارة الاختزال لا تزال ذات صلة بسرعة السكرتارية في أخذ الدقائق.

الاختزال وثيق الصلة بقدرة الأمناء على كتابة المراسلات. وخلصت الدراسة إلى أن مهارة الاختزال لا تزال ذات صلة بجميع أشكال واجبات السكرتارية من خلال ملاءمتها للملاحظة من النتيجة المقدمة في الدراسة.

أوصت الدراسة ، من بين أمور أخرى ، بأنه لا ينبغي شطب الاختزال من المناهج المدرسية لتعليم السكرتارية في كل من المدارس الثانوية ومؤسسات التعليم ما بعد الثانوي.

المحتويات

صفحة العنوان .................. i
إعلان …………. ثانيا
تصديق… .. ثالثا
تفان ………. رابعا
شكر وتقدير… .. v
جدول المحتويات ...... السابع
قائمة الجداول… .. x
قائمة الملاحق …………. xii
التعريف العملي للمصطلحات ………. الثالث عشر
ملخص …………… .. الرابع عشر

الفصل الأول: مقدمة

1.1 خلفية الدراسة ………… .. 1
1.2 بيان المشكلة …… .. 4
1.3 أهداف الدراسة ………… .. 6
1.4 أسئلة البحث .........7
1.5 فرضيات البحث .................7
1.6 أهمية الدراسة… .. 8
1.8 ترسيم حدود الدراسة ......... 9

الفصل الثاني: مراجعة الأدبيات ذات الصلة

2.1 الإطار النظري ………. 10
2.2 مفهوم الاختزال وأنظمة الاختزال وأتمتة المكاتب .. 14
2.3 أهمية الاختزال في المكتب الآلي… .. 23
2.4 موقع الاختزال وعمل الأمناء في المكاتب الآلية. 30
2.5 المعدات الآلية وإنتاجية السكرتير …… 33
2.6 الأمناء وأدوارهم في المكاتب الآلية…. 35
2.7 مستويات مهارة الاختزال للأمناء …………. 41
2.8 خصائص الأمناء ..... 42
2.8.1 واجبات الأمناء في المكاتب ............... 44
2.9 تحديات أمناء المكاتب في المكاتب الآلية .. 51
2.10 مراجعة الدراسات التجريبية… .. 53
2.11 ملخص الأدبيات المراجعة ……. 61

الفصل الثالث: تصميم البحث ومنهجيته

3.1 تصميم البحث ... 63
3.2 مجتمع الدراسة ………… .. 64
3.3 حجم العينة وإجراءات أخذ العينات ....... 65
3.4 أداة لجمع البيانات… .. 66
3.4.1 صلاحية الأداة ....... 66
3.4.2 دراسة تجريبية ………… .. 67
3.4.3 موثوقية أداة جمع التواريخ ... 67
3.5 إجراء جمع البيانات ………. 67
3.6 إجراء تحليل البيانات ... 68

الفصل الرابع: عرض وتحليل البيانات

4.1 تحليلات البيانات الحيوية للمستجيبين ........... 70
4.2 إجابات لأسئلة البحث …… .. 72
4.3 اختبار الفرضيات …… .. 84
4.4 ملخص النتائج الرئيسية ..... 90
4.5 مناقشة النتائج الرئيسية .. 91

الفصل الخامس: ملخص وخاتمة وتوصيات

5.1 ملخص ......... 96
5.2 الخلاصة .................. 98
5.3 التوصيات ……… .. 99
5.4 اقتراحات لمزيد من الدراسة… .. 100
المراجع… .. 101
الملاحق .. 109

مقدمة

1.1 خلفية للدراسة

على مر السنين ، أدى التقدم في تكنولوجيا المكاتب وأساليب الإدارة الجديدة إلى إحداث تغييرات في بيئة المكتب.

خضع الأمناء لتحول سريع ، حيث انتقلوا من العمل في دورهم التقليدي القديم المتمثل في تدوين الملاحظات باختصار والنسخ على الآلة الكاتبة اليدوية إلى أدوار جديدة ومتعددة لاستخدام الأجهزة الإلكترونية والكمبيوتر والتسجيل.

وفقًا لنوريس (2008) ، فقد تحول عمل السكرتارية إلى وظيفة تنظيمية / إدارية أكثر بالإضافة إلى وظائف السكرتارية التقليدية.

هذا نتيجة لإدخال واستخدام التقنيات الجديدة في المكتب. يتولى الأمناء مسؤوليات أكثر وأحدث ، ومن المتوقع أن يؤدوا في مستويات أعلى من الإدارة والتنظيم ، مع مكافآت أعلى.

مهارات السكرتارية التقليدية في تدوين الملاحظات باختصار ونسخها على الآلة الكاتبة اليدوية تتلاشى. تحولت التوكيدات إلى تخزين وتحرير واسترجاع محاضر الاجتماعات والمراسلات باستخدام الكمبيوتر والآلة الكاتبة الإلكترونية بسبب المعدات الآلية في المكاتب (Akpan ، 2000).

تمشيا مع التغيير في محتويات وظائف السكرتارية ، تم تقييم السكرتارية لعدة سنوات من خلال معايير أخرى متعلقة بالعمل ، وخاصة في القطاع الخاص. على سبيل المثال ، أصبحت الكفاءة في إدارة تطبيقات تكنولوجيا المعلومات والمهارات الإدارية الآن معايير تقييم بارزة.

المراجع

أبيجول ، إي أف (2006). ― الحفاظ على الأفق الجديد في مهنة السكرتارية ‖ APSSON 6 (1).

Ade ، UB (2001). منهجية الاختزال التي تعمل. منتدى تعليم الأعمال. Adebayo AE (2000). اختزال بيتمان ، طريق النجاح. مجلة تعليم الأعمال. حجم ص 40.

Adebayo AE (2006) تكنولوجيا المعلومات ومهنة السكرتارية: التداعيات والطريق إلى الأمام ‖ مجلة إدارة المكاتب والتكنولوجيا ، ‖Auchi: Polytechnic، Auchi، Edo state. نيجيري 1 (1) ، 26-32

Adebayo، AE (2002). الحاجة إلى مهارات وكفاءات مكتبية جديدة للأمناء العاملين في مكتب القنطور 21s. مجلة تعليم الأعمال. 4 (3) ، 10-18

Adebusi ، LS (2010). - دليل التطوير الفعال لتدريب الأمناء في عصر التكنولوجيا المتقدمة. مجلة تعليم الأعمال ، 3 (4).

Adebusi ، LS (2001). ― أهمية الاختزال والكتابة في المناهج الدراسية للتعليم العالي ، مجلة تعليم الأعمال ، 3 (4). 46-48

Ademiluyi ، LF (2012). تصور الطلاب وموقفهم من الاختزال في عصر تكنولوجيا المكاتب والإدارة. مجلة تعليم الأعمال ، 2 (8) ، 148-162.

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني:

ألقاها TMLT نيجيريا

انضم إلى أكثر من 3,500 قارئ على الإنترنت الآن!


=> تابعنا على INSTAGRAM | فيس بوك & تويتر للحصول على آخر التحديثات

إعلانات: نوبة السكري في 60 يوما فقط! - النظام الخاص بك هنا

حقوق التأليف والنشر تحذير! لا يجوز إعادة نشر المحتويات الموجودة على هذا الموقع الإلكتروني أو إعادة إنتاجها أو إعادة توزيعها كليًا أو جزئيًا دون الحصول على إذن أو إقرار بذلك. جميع المحتويات محمية بموجب قانون الألفية الجديدة لحقوق طبع ونشر المواد الرقمية.
يتم نشر المحتوى على هذا الموقع بنوايا حسنة. إذا كنت تملك هذا المحتوى وتعتقد أنه تم انتهاك حقوق الطبع والنشر الخاصة بك أو انتهاكها ، فتأكد من الاتصال بنا على [[البريد الإلكتروني محمي]] لتقديم شكوى وسيتم اتخاذ الإجراءات على الفور.

التعليقات مغلقة.