طلب مهذب لرسالة الدفع 2022 أمثلة على أفضل تنسيق: أخبار المدرسة الحالية

طلب مهذب لرسالة الدفع لعام 2022 لأفضل تنسيق

قدمت في المقالات by في يناير 18، 2022

أسرع الآن! قدم الآن لوظائف الولايات المتحدة الأمريكية مع تأشيرة مجانية!


 

- طلب مهذب لخطاب الدفع -

طلب الدفع: لطلب الدفع بشكل احترافي ، يجب على الشركات الصغيرة دائمًا صياغة طلبات الدفع باستخدام لغة مهذبة ولكن مباشرة. امنح العميل فائدة الشك وتأكد أولاً من استلامه الفاتورة المعنية. ستقدم لك هذه المقالة أمثلة على طلب مهذب لخطاب الدفع ، اقرأ بعناية.

طلب مهذب لرسالة الدفع لعام 2021 لأفضل تنسيق

عندما تتساءل عن كيفية طلب الدفع دون الوقاحة ، فإن أهم شيء يجب أن تتذكره هو أن تكون مباشرًا ، ولكن لطيفًا ومهنيًا أيضًا. اكتب عدة رسائل بريد إلكتروني تذكيرية بالدفع سترسلها على فترات منتظمة.

خطاب طلب دفع يتم كتابته عندما يفشل العميل أو العميل في الدفع مقابل السلع أو الخدمات التي تم تسليمها على النحو المتفق عليه مع المورد. يكتب هذا الخطاب من قبل مورد أو مصنع يقدم السلع أو الخدمات.

هذه الرسالة موجهة إلى العميل أو العميل. الخطاب الذي يطلب الدفع هو وسيلة مهذبة لتذكير العميل بأنه لم يقم بالدفع المتفق عليه بعد تسليم البضائع.

اقرأ أيضًا !!!

نصائح لكتابة خطاب للدفع

كيف تطلب الدفع مهنيا

مثال لطلب الدفع

خطاب طلب نموذج الدفع

وهي وثيقة رسمية تحتوي على تفاصيل البضائع المسلمة ومقدارها مال من المتوقع أن يتم دفعها. هذه الرسالة مهمة للحفاظ على علاقة عمل جيدة بين المورد والعميل.

كدعم إضافي ، اتخذ احتياطات إضافية للتأكد من أن العميل لديه كل فرص الدفع لك في الوقت المحدد وبالكامل:

• قدّم للعملاء إثباتًا للعمل الذي أنجزته ، في شكل الوقت الذي تتبعت فيه مشروعهم

• تزويد العملاء بالحسابات الدقيقة للمبلغ المستحق دفعه لك ، في شكل تقارير تتبع الوقت

• اختر معالج دفع فعال

• استخدم أداة الفواتير لعمل فواتير ذات مظهر احترافي ودعوة للدفع

• ارسم عقدًا مناسبًا - ويفضل أن يكون مصحوبًا بشرط إيداع (إيداعات)

نصائح لكتابة خطاب للدفع

• التعبير عن الامتنان للتعامل معك
• استخدم لغة مهذبة وصادقة
• اذكر إلحاح ملف المستحقات الواجب دفعها في الوقت المحدد لأغراض الحساب
• تسليط الضوء على التفاصيل حول السلع أو الخدمات المقدمة
• إعطاء تفاصيل مثل الأرقام المرجعية للتسليم
• قم بتسليط الضوء على المبلغ المستحق من المال الذي لم يدفعه العميل
• أذكر بعض تفاصيل اتفاقية الدفع
• كن بسيطًا ومباشرًا

كيف تطلب الدفع مهنيا

1. تحقق من استلام العميل الفاتورة

لطلب الدفع بشكل احترافي ، من المهم التأكد أولاً من عدم وجود خطأ أو سوء الفهم حول الفاتورة.

أرسل بريدًا إلكترونيًا مهذبًا إلى عميلك يشرح أن الدفعة قد فات موعد استحقاقها واطلب التأكد من استلام الفاتورة الأولية ولم تكن هناك مشاكل معها.

2. إرسال بريد إلكتروني موجز لطلب الدفع

إذا لم تتلقَ ردًا من العميل بعد تسجيل الوصول الأول أو أقر العميل بأنه تلقى الفاتورة ولكنك لم تتسلم الدفعة الفورية بعد ، فاتبع رسالة بريد إلكتروني احترافية مختصرة. أوجز تاريخ استحقاق الفاتورة وعدد الأيام التي كانت مستحقة فيها.

3. تحدث إلى العميل عبر الهاتف

قد يبدو الأمر محرجًا ومخيفًا ، ولكن إذا لم تنجح طلبات الدفع عبر البريد الإلكتروني في دفع العميل إلى دفع فاتورتك ، فإن أفضل طريقة للعمل هي جعل عميلك على الهاتف لحل المشكلة الأساسية.

عند الاتصال ، قم بتعريف نفسك واشرح بهدوء وبأدب أنك تابعت عدة مرات عبر البريد الإلكتروني حول تأخر السداد.

4. النظر في قطع العمل في المستقبل

إذا لم يفي عميلك بوعد الدفع الذي حصلت عليه عن طريق الهاتف ، أو إذا اضطررت إلى ملاحقة الدفع من هذا العميل المحدد عدة مرات من قبل ، فقد ترغب في التفكير في قطع العلاقات مع الشركة ورفض العمل المستقبلي.

إذا كنت قد بدأت بالفعل في العمل على مشاريع أخرى ، فقد ترغب في التوقف عن العمل قبل الانتهاء من المشروع ، إذا كنت قادرًا بموجب العقد على القيام بذلك.

5. وكالات جمع البحوث

إذا كانت محاولاتك السابقة لتتبع المدفوعات المتأخرة غير ناجحة ، فقد ترغب في تصعيد الأمور بشكل أكبر من خلال الاستعانة بوكالة تحصيل لمساعدتك في تأمين الدفع من العميل.

6. مراجعة الخيارات القانونية الخاصة بك

إذا ، بعد كل محاولاتك ، لا تزال غير قادر على تأمين الدفع من العميل ، فقد يكون الوقت قد حان للنظر في خياراتك القانونية.

إذا كان لديك عقد ملزم قانونًا مع العميل يحدد العمل الذي كنت ملزمًا بإكماله ، ومبلغ السداد المستحق ، والموعد النهائي للدفع ويتضمن كلا التوقيعين ، فلديك قضية جيدة لرفع دعوى قضائية.

مثال لطلب الدفع

لماذا تكتبها هكذا؟ لا تحتاج إلى طلب الدفع مباشرة في أول بريد إلكتروني - ما عليك سوى التأكد من أن عميلك على دراية جيدة بشروط الدفع والمعلومات الأساسية مسبقًا.

عن طريق إرسال البريد الإلكتروني قبل تاريخ الدفع ، تأكد من أن العميل لديه الوقت الكافي لجمع وتنظيم وثائق الدفع. أيضًا ، ستضع نفسك كمحترف يتتبع الفواتير بانتظام - ويرسل رسائل بريد إلكتروني للتذكير إذا لم يدفع العميل في الوقت المحدد.

عينة البريد الإلكتروني 1

خطاب طلب نموذج الدفع

عندما يتأخر الدفع ، من المهم أن اطلب الدفع بأدب. فيما يلي نماذج من رسائل طلب الدفع التي يمكنك كتابتها إلى العميل بلغة مهذبة ومهنية.

من عند،

_____________

_____________

التاريخ (تاريخ كتابة الرسالة)

ل،

________________

________________

الفرعية:_________________________________________

العزيز _________________،

اسمي ____________ وأكتب إليكم لإخطاركم بدفعة مستحقة قدرها ____________ دولار. تتعلق هذه الدفعة بـ ____________ التي تم تسليمها إلى موقع شركتك في ____________ بتاريخ ____________. نود أن نطلب منك احترام اتفاقية الدفع في أقرب وقت ممكن.

أرفق بموجب هذا فاتورة بالبضائع المسلمة والرقم المرجعي ____________ كمرجع لك. شكرا لك على علاقة العمل الجيدة التي كانت لدينا لمدة ____________ أشهر. نحن نقدر لك كعميل ولا نرغب في خسارتك ولكننا لم نتسلم الدفعة لآخر ____________.

أيضًا ، نرغب في طلب هذه الدفعة حتى نتمكن من إغلاق دفاتر حساباتنا ربع السنوية. سنبدأ في تحصيل فائدة ____________ على الدفعة المستحقة بعد ____________ يومًا. إذا كنت قد قمت بالدفع بالفعل ، فنحن نعتذر ونود أن نطلب منك إرسال الرمز المرجعي للمعاملة حتى نتمكن من المتابعة مع قسم ____________ الخاص بنا

شكرا لك. نحن نتطلع إلى ردك بخصوص هذه الدفعة.

المخلص لك،

__________

(__________________)

 

من عند،

لافيرن ساتون ،

الموردين ملاذ

10 شارع باريس هيل

ويستلاند ، MI 48185

United States

التاريخ: ____________ (تاريخ كتابة الرسالة)

ل،

لاري لوبيز ،

94 شارع وارن

ليتيتز ، بنسلفانيا 17543

United States

الفرعية؛ طلب الدفع

عزيزي السيد لوبيز ،

أكتب هذه الرسالة للفت انتباهكم الدفع المستحق 10,000 دولار لديك معنا. هذا بالإشارة إلى 100 قطعة من القماش قمنا بتسليمها لك في 17 فبراير 2019. نحن نقدر لك التعامل معنا خلال العام الماضي. نأسف لإبلاغك بأننا لم نتسلم مدفوعات لإشعار تسليم البضائع رقم. AFR / 628/2019.

أرفق بهذا فاتورة ومستندات ذات صلة بهذه السلع. يرجى مراجعة قسم المشتريات الخاص بك فيما يتعلق بالدفع المستحق. نحن نقدر لك كعميل ولم تقم أبدًا بتأخير الدفع.

سنكون ممتنين إذا تعاملت مع هذه المسألة على وجه السرعة لأننا نرغب في موازنة حساباتنا للأشهر الثلاثة الماضية. الرجاء التعامل مع هذه المسألة على وجه السرعة. نأمل في علاقة تجارية طويلة الأمد.

شكرا لكم مقدما على ردكم.

المخلص لك،

__________

لافيرن ساتون

 

من المهم إرسال بريد إلكتروني واحد قبل تاريخ الدفع ، وبريد إلكتروني واحد في يوم استحقاق الدفع ، لمنح عملائك متسعًا من الوقت لإجراء الترتيبات اللازمة.

بعد ذلك ، يجب أن ترسل عدة رسائل بريد إلكتروني تحتوي على طلبات مباشرة للدفع - كل منها بنبرة أكثر حزما ومباشرة ، لكنها تظل غير شخصية وودودة.

ما لم يرد العميل على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فربما تكون هناك مشكلة في عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل إليه ، أو مشكلة مماثلة لا تعرفها - في حالة عدم الرد بعد شهر كامل من إرسال البريد الإلكتروني ، فاتصل بالعميل أو أرسل رسالة نصية إليه.

نعتقد أن هذه المعلومات حول طلب مهذب لرسالة الدفع 2020 أفضل أمثلة تنسيق مفيدة لك؟ لماذا لا تشاركه مع أصدقائك هناك من خلال النقر على زر المشاركة في هذا الموقع.

يمكنك أيضًا الاشتراك ليتم تحديثه للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع.

فريق CSN.

    مرحبا أنت!

    انضم إلى أكثر من 5 ملايين مشترك اليوم!


    => تابعنا على انستغرام | فيس بوك & تويتر لآخر تحديث

    الشعارات: , , , , , , , , , ,

    التعليقات مغلقة.

    %d المدونين مثل هذا: