إعلانات: الحصول على القبول في مستوى 200 ودراسة أي دورة في أي جامعة من اختيارك. رسوم منخفضة | لا JAMB UTME. اتصل بـ 09038456231

Première Urgence Internationale - الشواغر الوظيفية العليا في Premiere Urgence Internationale (PUI)

قدمت في وظيفة by في نوفمبر 4، 2016

إعلانات! قم بتنزيل أي أسئلة وأجوبة سابقة (إصدار PDF)


Première Urgence Internationale - الشواغر الوظيفية العليا في Premiere Urgence Internationale (PUI) ؛

Première Urgence Internationale (PUI) هي منظمة دولية غير حكومية وغير ربحية وغير سياسية وغير دينية. تلتزم فرقنا بدعم ضحايا التهميش والإقصاء المدنيين ، أو المتضررين من الكوارث الطبيعية والحروب والانهيارات الاقتصادية ، من خلال تلبية احتياجاتهم الأساسية. هدفنا هو تقديم الإغاثة في حالات الطوارئ للأشخاص المشردين من أجل مساعدتهم على استعادة كرامتهم واستعادة الاكتفاء الذاتي.

تقود الجمعية في مشاريع 190 المتوسطة حسب السنة في قطاعات التدخل التالية: الأمن الغذائي ، الصحة ، التغذية ، بناء وإصلاح الهياكل الأساسية ، المياه ، الصرف الصحي ، النظافة والتعافي الاقتصادي. تقدم PUI المساعدة لحوالي 5 مليون شخص في بلدان 20 - في إفريقيا وآسيا والشرق الأوسط وأوروبا الشرقية وفرنسا.

نحن نوظف لملء المنصب أدناه:

المسمى الوظيفي: المسؤول الأساسي
اختر اسيا أو اوروبا مثلا
مايدوجوري ، بورنو
الهدف العام

  • المسؤول عن تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية (المالية والمتعلقة بالموارد البشرية) المتعلقة بالقاعدة ويعمل بالتعاون الوثيق مع المنسق الإداري والمالي في الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية السليمة للإدارة وكذلك إدارة الموارد البشرية. ، في الامتثال لإجراءات PUI والجهات المانحة واللوائح الوطنية والمحلية.

المهمة والمسؤوليات

  • الدعم الإداري والمالي: هو / هي تشرف على المسائل الإدارية والمالية في القاعدة ، ويضمن الامتثال للإجراءات ذات الصلة ، مع الدعم الفني من المنسق الإداري والمالي للبعثة (AFC).
  • هو / هي يدير المحاسبة وإعداد التقارير على المستوى الأساسي ويرسل المعلومات ذات الصلة إلى التنسيق في جوبا ، وفقا لتقويم PUI
  • الموارد البشرية: يشرف على الأنشطة الميدانية المتعلقة بإدارة الموارد البشرية والإدارية.

أهداف محددة والأنشطة ذات الصلة
ضمان الإدارة المالية والميزانية والمحاسبة والإدارة للقاعدة
يعمل / تتعاون مع المنسق الإداري والمالي لإعداد الجوانب المتعلقة بالتمويل ، بما في ذلك عناصر الميزانية والمحاسبة والخزانة في الأساس:

  • هو / هي يضمن تصميم ونشر جميع الأدوات اللازمة لإدارة المالية والميزانية المتعلقة بفتح القاعدة.
  • يضمن هو / هي الاستخدام الصحيح لهذه الأدوات والإجراءات لإدارة المالية والمحاسبة والميزانية في الأساس: الإجراءات المحاسبية والسجلات المحاسبية ، SAGA ، ومتابعة الميزانية ، وتوقعات الميزانية ، والتنبؤات النقدية ، وإدارة النقد والأمن النقدي.
  • يقوم / تزود الاتحاد الآسيوي على أساس شهري بالتنبؤ النقدي بناءً على توقعات الميزانية وخطة الشراء.
  • هو / هي تتأكد من أن الأرشيفات الإدارية والمالية تتوافق مع الإجراءات الداخلية
  • هو / هي ينظم ويوفر التدريب للموظفين الوطنيين المشرفين على هذه الأدوات والإجراءات. يتأكد من فهم هذه الأدوات والإجراءات وتطبيقها من قبل الموظفين الوطنيين.
  • يتحكم / يراقب تنفيذ الأدوات والإجراءات ويوفر الدعم اللازم لأداء الخدمة.
  • هو / هي المسؤولة عن تحسين التكلفة ؛ ويستخدم تتبع الميزانية لتحقيق ذلك ؛ هو / هي تضمن الموارد المالية الكافية لإدارة الموقع والمشاريع.
  • فيما يتعلق برصد الميزانية ، يشارك هو / هي في التحليل المستند إلى الفريق (إلى جانب الإدارة الفنية واللوجستية) ، وهو مسؤول عن اكتشاف الحالات الشاذة واقتراح تعديلات على المنسق الميداني وفي الاتحاد الآسيوي لكرة القدم ،
  • إنه / هي يضمن إكمال إدخالات المحاسبة وفقًا للقواعد الداخلية ، وإبلاغها إلى الاتحاد الآسيوي وفقًا للتقويم المتفق عليه ، بعد اعتماده من قبل المنسق الميداني.
  • جنبا إلى جنب مع الاتحاد الآسيوي والمنسق الميداني ، فإنه / أنها تتبع التدفق النقدي لموقعه ، ويشرف على المدفوعات.
  • جنبا إلى جنب مع الاتحاد الآسيوي والمنسق الميداني ، هو / هي يضمن وجود نظام للرقابة الداخلية في القاعدة.
  • يضمن هو / هي الامتثال لإجراءات الالتزام بالتزامات الإنفاق ، ويشارك في عملية اعتماد أوامر الشراء.
  • هو / هي الوصي على مسك الدفاتر ، وبهذه الصفة يتأكد من أن الأرصدة النقدية والحسابات المصرفية مدعومة بشكل نهائي ودائم بالمستندات المحاسبية المناسبة.
  • يقدم هو / هي الدعم الفني للقاعدة (فرق) فيما يتعلق بالأدوات المالية.
  • جنبا إلى جنب مع AFC هو / هي تطوير أدوات لأداء الخدمة الإدارية في القاعدة.
  • تحت إشراف المنسق الإداري والمالي ، يقوم هو / هي بتنظيم عملية التدقيق.

ضمان إدارة الموارد البشرية للقاعدة
هو / هي تعمل بالتعاون مع المنسق الإداري والمالي لوضع إجراءات الموارد البشرية وأدوات الإدارة بما يتوافق مع لوائح العمل في بلد التدخل وسياسة الموارد البشرية في PUI ، ورصد المخاطر المرتبطة بقضايا الموارد البشرية في الأساس:

  • هو / هي تضمن نشر قواعد الموارد البشرية والإجراءات والأدوات المتعلقة بفتح القاعدة وعملها فيما يتعلق باللوائح الوطنية للموارد البشرية ، وعقود الموظفين الوطنيين ، وإجراءات التوظيف ، وعمليات الرواتب ، وتنفيذ ظروف العمل المناسبة ، وسجلات الموارد البشرية الإلكترونية والسجلات المادية ، القوانين.
  • تحت إشراف الاتحاد الآسيوي ، يضمن / تتكيف هذه القواعد والإجراءات والأدوات مع القاعدة.
  • هو / هي يضمن احترام إجراءات التوظيف ويساهم بنشاط في التوظيف (الإعلان والتطبيقات والمقابلات) لجميع الموظفين الوطنيين ، وخاصة خلال مرحلة فتح القاعدة
  • هو / هي يبدأ ويحافظ على حوار مع جميع السلطات المحلية والوطنية ذات الصلة فيما يتعلق بجميع المواضيع والتشريعات المتعلقة بالموارد البشرية.
  • هو / هي تضمن الإدارة الإدارية للموظفين الوطنيين ، ولا سيما عمليات كشوف المرتبات ، ورصد الغياب ، وإنشاء وتحديث وحفظ ملفات الموظفين.
  • هو / هي يتولى أو يفوض المسؤولية عن تحريض أي موظف جديد في القاعدة ، ويضمن ، على وجه الخصوص ، أن يتم توضيح الإجراءات اللوجستية والإدارية والموارد البشرية والمالية ، وكذلك إجراءات استخدام الاتصالات والنقل وفهمها بشكل جيد .
  • يقترح هو / هي تحديثات محتملة لسياسة الموارد البشرية من حيث القواعد والإجراءات والأدوات المتعلقة بالتوظيف والمكافآت والإدارة الإدارية والجوانب التأديبية وإدارة التطوير الوظيفي الفردي داخل المنظمة.
  • هو / هي يتحكم ويراقب تنفيذ الأدوات والإجراءات ويوفر الدعم اللازم لأداء الخدمة.
  • يشارك هو / هي في عملية التوظيف ، وكذلك في أي قرارات تتعلق بإنهاء عقود توظيف الموظفين المحليين في الموقع.
  • هو / هي يضمن الامتثال للقواعد الداخلية لـ PUI في القاعدة.
  • يضمن هو / هي أن يخضع جميع الموظفين المحليين لتقييم كتابي مرة واحدة على الأقل لكل فترة عقد وكل سنة.
  • هو / هي إكمال برامج التدريب للموظفين المحليين (الجوانب اللوجستية والإدارية) على أساس الاحتياجات المحددة.
  • يتولى / تتولى إدارة النزاعات الشخصية التي تنشأ على موقعه / ها ، ويحيل الأمر إلى منسق الحقل ، في حالة عدم تمكنه من حل النزاع.
  • هو / هي الوصي على صورة PUI في منطقة عملياته ، وبهذه الصفة يضمن أن جميع الموظفين الخاضعين لسلطته يعرضون سلوكًا متسقًا مع القيم التي تدعمها المنظمة ، مع الاحترام التام لل الثقافة المحلية.
  • هو / هي تتأكد من أن أرشيف الموارد البشرية يتوافق مع الإجراءات الداخلية

ادارة فريق:

  • هو / هي تصميم مجموعة الفريق والحجم وفقا لاحتياجات الدعم للقاعدة.
  • هو / هي تشرف على عملية التوظيف للفريق اللوجستي بأكمله وتشارك في أي قرار يتعلق بإنهاء عقود العمل للموظفين الوطنيين.
  • هو / هي يشرف ويدير فريقه / فريقها مباشرة
  • هو / هي يوجه عمل فرق الخدمات اللوجستية ، ويتتبع تحقيق أهدافهم ، ويقود تقييمات منتصف المدة والنهائية للموظفين.
  • هو / هي يضمن الامتثال للقواعد الداخلية لل PUI على الموقع.
  • هو / هي تتحمل أو تفوض مسؤولية تحريض أعضاء جدد من فريقه ، وضمان المشروع والسياق الأساسي ، أدوات وسياسات PUI ذات الصلة مفهومة جيدًا
  • هو / هي تكمل برامج التدريب الأساسية للموظفين الوطنيين وتحدد الاحتياجات التدريبية الإضافية وتضع برامج تدريب كافية (الدعم التنظيمي ، والمنهجية ، والدعم الفني حسب مقتضى الحال قد يكون تنظيم دورات تدريبية).
  • هو / هي تحضير ملفات تعريف الوظائف للموظفين الوطنيين تحت إشرافه الفوري

ضمان الإبلاغ ونشر المعلومات

  • وهو يضمن تدفق المعلومات بكفاءة إلى منسق الشؤون الإدارية والمالية ، وإذا لزم الأمر ، إلى فريق البرنامج ، وفريق اللوجستيات ، وإلى رئيس البعثة.
  • هو / هي المسودات أو يشارك في صياغة التقارير حول العمليات الداخلية في جميع المسائل المتعلقة بمجال عمله في الإدارة المالية والميزانية والمحاسبة وإدارة الموارد البشرية للبعثة.
  • هو / هي تدعم المنسق (المنسقين الميدانيين) في أداء أنشطة المشرف الخاصة بهم ، في علاقة وظيفية وليست هرمية.
  • هو / هي يرسل التقارير الداخلية والخارجية إلى المشرف المباشر ، مع الوفاء بالمواعيد النهائية الداخلية للمصادقة (التقارير اللوجستية الشهرية / المحاسبة / العوائد على رصد الميزانية / تقديرات التدفق النقدي).
  • هو / هي يحضر اجتماعات التنسيق الداخلية ، ويشارك بنشاط.
  • إذا لزم الأمر ، يمثل / هي الرابطة مع الشركاء والسلطات المحلية ومختلف الجهات الفاعلة المشاركة في الجوانب المالية والإدارية والقانونية والبشرية للموارد للبعثة.

التركيز على الأنشطة ذات الأولوية المتعلقة بسياق المهمة:

  • ضمان فتح القاعدة فيما يتعلق بقضايا الإدارة (المالية والموارد البشرية).
  • تنسيق تعيين الفريق بأكمله على قاعدة جديدة (إدارات البرنامج ، سجل وإدارة).
  • تنفيذ إجراءات PUI على القاعدة وتدريب فريق الإدارة الجديد عليها.

فريق إدارة
عدد الأشخاص الذين يتعين عليهم إدارتهم ومواقعهم (الموظفون الأجانب / المحليون)

  • الإدارة المباشرة:
    • الموظفين الوطنيين: 2
  • الإدارة غير المباشرة:
    • الموظفين الوطنيين: 2

المعرفة والمهارات
مرغوب فيه:

  • معرفة الإجراءات: الجهات المانحة المؤسسية (ECHO ...)
  • معرفة إجراءات PUI

لغة:

  • جيب
  • English
  • أخرى (سيتم تحديدها)

البرمجيات:

  • حزمة مكتب
  • أخرى (سيتم تحديدها)

مرغوب فيه:

  • الملحمة

الخصائص الشخصية المطلوبة (المناسب في الفريق ، ملاءمة الوظيفة والمهمة):

  • مهارات القيادة والقدرة على اتخاذ القرارات
  • القدرة على العمل بشكل مستقل أثناء اتخاذ المبادرات وإظهار الشعور بالمسؤولية
  • التنظيم والدقة والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
  • المهارات التحليلية (التمييز ، البراغماتية)
  • القدرة على إظهار السلطة ، إذا لزم الأمر
  • القدرة على التكيف وإظهار المرونة التنظيمية
  • القدرة على العمل وإدارة الشؤون مهنيا وبنضج
  • الشعور بالدبلوماسية
  • مهارات الاستماع والتفاوض قوية
  • القدرة على العمل مع مختلف الشركاء ، بروح من الانفتاح ، واستراتيجيات الاتصالات القابلة للتكيف
  • القدرة على التزام الهدوء ورأس المستوي
  • القدرة العامة على مقاومة التوتر وخاصة في الظروف غير المستقرة
  • القدرة على دمج البيئة المحلية والتكيف مع سياق ثقافي مختلف

المعرفة والمهارات المطلوبة

تدريب احترافي:

  • المساعدة الإنسانية
  • عالمياً
  • تقني

مطلوب:
الإدارة المالية / المحاسبية:

  • دقيقة. سنوات 2
  • دقيقة. سنة 1

مرغوب فيه:

  • ادارة مشروع
  • إدارة الموارد البشرية
  • خبرة في إدارة الفريق
  • تجربة واحدة على الأقل في فتح القاعدة / المهمة

حزمة الراتب
الدخل الإجمالي لشهر: من 1,815 حتى 2,145 Euros اعتمادًا على الخبرة في التضامن الدولي + 50 يورو لكل أقدمية فصل دراسي مع PUI.

كيفية التقديم
ينبغي على المرشحين المهتمين والمؤهلين إرسال طلباتهم (استئناف ورسالة تغطية) إلى "رومان غوتييه" على العنوان التالي: [البريد الإلكتروني محمي] مع الموضوع التالي: "Admin-Nga".

انقر هنا لمزيد من المعلومات (PDF)

فريق CSN

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني:

ألقاها TMLT نيجيريا

انضم إلى أكثر من 500,000 + من القراء الآن!


=> تابعنا على INSTAGRAM | فيس بوك & تويتر للحصول على آخر التحديثات

إعلانات: نوبة السكري في 60 يوما فقط! - النظام الخاص بك هنا

حقوق التأليف والنشر تحذير! لا يجوز إعادة نشر المحتويات الموجودة على هذا الموقع الإلكتروني أو إعادة إنتاجها أو إعادة توزيعها كليًا أو جزئيًا دون الحصول على إذن أو إقرار بذلك. جميع المحتويات محمية بموجب قانون الألفية الجديدة لحقوق طبع ونشر المواد الرقمية.
يتم نشر المحتوى على هذا الموقع بنوايا حسنة. إذا كنت تملك هذا المحتوى وتعتقد أنه تم انتهاك حقوق الطبع والنشر الخاصة بك أو انتهاكها ، فتأكد من الاتصال بنا على [[البريد الإلكتروني محمي]] لتقديم شكوى وسيتم اتخاذ الإجراءات على الفور.

القسم: , , ,

التعليقات مغلقة.