So entlassen Sie einen Mitarbeiter: Sehen Sie, wie Sie den Prozess vereinfachen können : Aktuelle Schulnachrichten

So feuern Sie einen Mitarbeiter: Sehen Sie sich an, wie Sie den Prozess vereinfachen können

Abgelegt in Artikel, Tutorials by am Januar 14, 2022

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– So feuern Sie einen Mitarbeiter –

Kein Arbeitgeber freut sich darauf, jemanden aus seinem Team zu entlassen, aber es ist eine bedauerliche Realität, der sich viele Arbeitgeber irgendwann stellen müssen. Sie werden nicht viel darüber nachgedacht haben, wie Sie einen Mitarbeiter entlassen können, bis Sie sich in der Position befanden, dies zu versuchen.  

So entlassen Sie einen Mitarbeiter

Die Kündigung des Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters kann ein Herkulesaufgabe. Es gibt verschiedene Gründe Mitarbeiter entlassen oder entlassen werden könnten.

Angefangen von mangelnder Integrität, Unfähigkeit, die Arbeit aufgrund von Inkompetenz zu erledigen, verspätetem Erscheinen oder fehlender Arbeit, Verstößen gegen den Verhaltenskodex usw.

10 Tipps zu So entlassen Sie einen Mitarbeiter

Sie sind Arbeitgeber und überlegen, wie Sie Ihren Mitarbeiter entlassen können, ohne ihn zu verletzen? Hier in diesem Artikel sehen Sie die Schritte, wie Sie dies tun können, ohne sich schuldig zu fühlen.

1. Überprüfen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch

Jedes Arbeitgeber sollte eine formelle haben Angestelltenhandbuch diese Einzelheiten disziplinarisch Richtlinien, einschließlich möglicher Kündigungsgründe.

Alle Mitarbeiter sollten während ihrer Einarbeitungszeit eine Kopie erhalten, und Sie sollten eine schriftliche Empfangsbestätigung haben.

Bevor Sie mit der Entlassung von Personen beginnen, Überprüfen Sie Ihr Handbuch sicherzustellen, dass die Richtlinien tatsächlich klar formuliert sind, und sich für die Durchsetzung aller im Handbuch beschriebenen Konsequenzen verantwortlich zu machen.

2. Gründe für die Kündigung untersuchen

Wenn du das Gefühl hast, bereit zu sein jemanden entlassen, untersuchen Sie die Situation und sammeln Sie Interviews, Dokumente und Beweise im Zusammenhang mit Ihrem Fall. Je mehr Beweise Sie haben, desto stärker wird Ihr Argument für die Entlassung dieses Mitarbeiters sein.

3. Planen Sie, was Sie sagen und befolgen Sie die erforderlichen Verfahren

Sich darauf vorzubereiten, jemanden zu feuern, bedeutet, die schwieriges Gespräch Sie werden mit ihnen haben. Übe verschiedene Arten, schwierige Dinge zu sagen, bis du die richtigen Worte gefunden hast.

Sie können sich tatsächlich in die Lage des Mitarbeiters versetzen, damit Sie wirklich verstehen, welche Worte gut zu Ihnen passen würden, wenn Sie auf der Empfängerseite wären.

Laden Sie wenn möglich jemanden aus der Personalabteilung zum Kündigungsgespräch ein, um technische Informationen zu geben über Abfindung, ihren endgültigen Gehaltsscheck oder andere Details.

4. Seien Sie klar und prägnant

Jetzt ist nicht die Zeit, Witze zu machen. Was Sie sagen und wie Sie die Nachrichten verbreiten, ist entscheidend, wenn Sie einen Mitarbeiter gehen lassen.

Stellen Sie sicher, dass Sie genau erkennen, warum Sie einen Arbeitnehmer entlassen, haben Sie konkrete Beispiele und übermitteln Sie die richtige Dokumentation mit Kopien von Leistungsberichten, allen Zuschreibungen und anwendbaren Finanzformularen

Seien Sie bei der Lieferung der . fest und klar Beendigung und damit der Weg nach vorn.

5. Machen Sie eine Bestandsaufnahme, wie Sie sich fühlen, und behalten Sie es im Auge

Überprüfen Sie mit sich selbst und verarbeiten Sie Ihre eigenen Gefühle über die Entlassung dieser Person. Sich Zeit zu nehmen, um darüber nachzudenken oder aufzuschreiben, was Ihnen durch den Kopf geht, hilft Ihnen dabei, Fakten von Gefühlen zu trennen.

Es ist ganz natürlich, dass Sie frustriert sind oder sich vielleicht selbst in Frage stellen.

6. Bringen Sie Ordnung in Ihre Notizen

Überprüfen Sie Ihre Notizen aus Gesprächen über die Leistung des Mitarbeiters. Wenn sie auf einem Leistungsverbesserungsplan standen, sollten Sie Dokumentation Fragen.

Erstellen Sie einen transparenten Überblick darüber, welche Verantwortlichkeiten oder Erwartungen von Ihrem Mitarbeiter nicht erfüllt wurden. Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben, um ihnen anzubieten, das auch all dies erklärt.

7. Brechen Sie das Eis

Nennen Sie den Kündigungsgrund in ein bis zwei kurzen Sätzen und teilen Sie der Person dann direkt mit, dass ihr gekündigt wurde.

Verwenden Sie die Vergangenheitsform. Sagen Sie „Ihr Arbeitsverhältnis wurde beendet“, nicht „wird beendet“. Beispielsweise:

„Wie Sie wissen, James, haben wir mehrmals über Qualitätsprobleme in Ihrer Einheit gesprochen. Der Bericht vom letzten Monat hat gezeigt, dass Ihre Abteilung immer noch die niedrigste Qualität hat Index.

Wir haben entschieden, dass eine Änderung vorgenommen werden muss, und mit heutigem Tag wurde Ihr Arbeitsverhältnis gekündigt.“

8. Geben Sie dem Mitarbeiter Raum zum Reden

Es gibt mehrere vorhersehbare Reaktionen auf die Nachricht, dass man gerade seine verloren hat Job. Die häufigsten sind Schock, Verleugnung, Wut und Trauer.

Zuhören, was der Mitarbeiter sagt, wird Ihnen sagen, welche der Reaktionen er erlebt. Ihre Reaktion wird effektiver sein, wenn Sie wissen, wie er die Nachrichten aufnimmt.

9. Alles Wichtige abdecken

Geben Sie genau an, was als nächstes passieren wird: Bezahlung, Sozialleistungen, ungenutzte Urlaubszeit, Referenzen, Outplacement, Erklärungen für Kollegen, laufende Projekte usw. Dies ist ein Mal, wenn Sie nicht sagen können: „Ich melde mich darauf zurück .“

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10. Wickeln Sie es ein

In der Regel ist es am besten, das Kündigungsgespräch am Ende eines Arbeitstages zu planen, damit das Meeting während der Abwesenheit der Kollegen stattfindet. Abschließend danken Sie der Person für ihre Beiträge zum Firma.

Gehen Sie mit der jetzigen Ex-Mitarbeiterin zurück zu ihrem Schreibtisch und warten Sie, während sie persönliche Gegenstände einsammelt. Gehen Sie zusammen zum Ausgang, geben Sie ihr die Hand, wünschen Sie ihr alles Gute und trennen Sie sich mit Ihren beiden intakten Würden.

So feuern Sie einen Mitarbeiter: Dinge, die Sie niemals tun oder sagen sollten

So entlassen Sie einen Mitarbeiter

Die Entlassung eines Mitarbeiters kann eine Weile dauern, normalerweise viel länger, als die Umstände es rechtfertigen. Sie möchten nicht schlecht reden oder sich so verhalten, dass sich der Mitarbeiter schlecht oder verletzt fühlt.

Nachfolgend sind Dinge aufgeführt, die Sie nicht sagen oder tun sollten:

➛ „Das ist wirklich schwer für mich.“

Ja, das ist es… aber sollte sich Ihr Mitarbeiter darum kümmern? Es mag für Sie schwierig sein, aber für Ihren Mitarbeiter ist es viel schwieriger.

Und während Sie vielleicht denken, dass Sie den Schlag abmildern, denken Sie an die unausgesprochene, aber natürliche Antwort Ihres Mitarbeiters: „Wirklich? Es fällt dir schwer? Es kann nicht so schwer sein – du hast immer noch deinen Job.“

➛ „Ich bin mir nicht sicher, wie ich das sagen soll.“

Oh ja, du bist. Du weißt, was zu sagen ist. Du willst es einfach nicht sagen. Sagen Sie nicht einmal, dass Ihr Mitarbeiter das Unbehagen spüren sollte, das Sie durchmachen.

Ihre Aufgabe ist es, Ihrem Mitarbeiter durch eine zu helfen unglaublich schwieriger Augenblick. Nicht du. So schnell wie möglich auf die Jagd gehen.

➛ „Ich verstehe, was Sie sagen, aber hier liegen Sie falsch.“

Die meisten Leute neigen dazu, keine Szene zu machen, wenn sie gefeuert werden, aber gelegentlich wird jemand argumentieren.

Lassen Sie sich nicht in eine Unterhaltung hineinziehen, in der scheinbar jeder Fehler, jedes Leistungsproblem, jedes objektive Problem offen für hitzige Debatten ist.

Was sollten Sie stattdessen tun? Wenn Ihr Mitarbeiter zu streiten beginnt, sagen Sie einfach:

„James, ich rede gerne so lange darüber, wie du brauchst… aber nichts, worüber wir reden, wird meine Entscheidung ändern.“

Auch wenn dieser Satz kalt klingen mag, ist er eigentlich ein humanerer Ansatz. Argumente, vor allem Argumente deine Mitarbeiter unweigerlich verlieren wird, werden sie sich noch schlechter fühlen.

Be Professionelles. Seien Sie empathisch. Und reagieren Sie nicht, wenn Ihr Mitarbeiter anfängt, Luft zu machen.

Einfach zuhören. Es ist das Mindeste, was Sie tun können – und das Beste, was Sie tun können.

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➛ „Ihr habt hier tolle Arbeit geleistet, aber wir müssen das Team verkleinern.“

Wenn Sie verkleinern, lassen Sie die Leistung vollständig aus der Diskussion heraus. Die Entlassung eines Mitarbeiters ist etwas ganz anderes, als ihn zu entlassen. Machen Sie sich also vor dem Gespräch klar, was der Unterschied ist.

Aber wenn du dich nicht verkleinerst und dich hinter dieser Ausrede versteckst, damit dir das Gespräch leichter fällt, dann bist du nicht ehrlich – und du öffnest dein Unternehmen für potenzielle Probleme, wenn du irgendwann einen neuen Mitarbeiter einstellst Hinterfüllung.

Spielen Sie niemals Spiele, um die Gefühle Ihrer Mitarbeiter zu schützen, oder schlimmer noch, um Ihre eigenen zu schützen.

➛ „Ich muss Sie sofort aus dem Gebäude eskortieren. Jemand wird deine Sachen einsammeln.“

Ein entlassener Mitarbeiter ist kein Verbrecher. Sie verdienen es auch nicht, einen Spaziergang der Schande zu machen.

Sofern Sie keinen Grund zu der Annahme haben, dass Ihr Mitarbeiter ein Problem verursacht, wenn er beim Verlassen nicht beaufsichtigt wird, müssen Sie nicht jede Person, der gekündigt wird, hinausbegleiten.

Stellen Sie einfach einfache Leitplanken ein. Sagen Sie etwas wie: „James, holen Sie Ihre persönlichen Sachen zusammen. Ich treffe dich in fünfzehn Minuten hier wieder.“

➛ So entlassen Sie einen Mitarbeiter: Erlauben Sie dem Mitarbeiter, mit Firmeneigentum zu gehen

Der einfachste Weg, Mitarbeiter davon abzuhalten, mit Firmeneigentum zu gehen, besteht darin, dass sie bestimmte Gegenstände zum Kündigungsgespräch mitbringen.

Wenn Sie den Mitarbeiter in Ihr Büro rufen, geben Sie ihm eine Liste der mitzubringenden Dinge (zB Schlüssel, Türkarte, Laptop, Tablet, Telefon). Auf diese Weise müssen sie nach der Entlassung nur ihre persönlichen Sachen zusammensuchen und gehen.

➛ Geben Sie dem Mitarbeiter einen Grund zu glauben, dass die Entscheidung nicht endgültig ist

So entlassen Sie einen Mitarbeiter

Mit schwacher Sprache in der Hoffnung auf „Zuckerbeschichtung“ ist die Kündigung ein Rezept für eine Katastrophe. Seien Sie fest in der Sprache, die Sie verwenden, damit der Mitarbeiter nicht denkt, dass Ihre Entscheidung nicht endgültig ist.

Erwägen Sie, das Meeting mit den folgenden Worten zu eröffnen, damit der Mitarbeiter nicht auf eine falsche Idee kommt: „Der Zweck dieses Meetings ist es, Sie über meine endgültige Entscheidung zu informieren kündigen Sie Ihr Arbeitsverhältnis"

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➛ Vergleichen Sie den Mitarbeiter mit jemand anderem

Sie sollten Ihre Entscheidung, jemanden gehen zu lassen, darauf stützen, ob es ihm gelingt, die Standards, Ziele und Verhaltenserwartungen Ihres Unternehmens zu erfüllen oder nicht.

Treffen Sie niemals die Wahl, indem Sie den betreffenden Mitarbeiter mit einem anderen vergleichen Teammitglied.

Auch wenn du verwendest ein anderer Mitarbeiter Als eine Art Benchmark ist es nie eine gute Idee, dies Ihrem Mitarbeiter mitzuteilen.

Schließlich bedeutet die Vorbereitung auf die Entlassung eines Mitarbeiters, das schwierige Gespräch zu planen, das Sie mit ihm führen werden. Übe verschiedene Arten, schwierige Dinge zu sagen, bis du die richtigen Worte gefunden hast.

Sie können sich tatsächlich in die Lage des Mitarbeiters versetzen, damit Sie wirklich verstehen, welche Worte gut zu Ihnen passen würden, wenn Sie auf der Empfängerseite wären.

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