Schreiben Sie einen Lebenslauf, um die Bots zu besiegen, um den Job zu bekommen: Aktuelle Schulnachrichten

Schreiben Sie einen Lebenslauf, um die Bots zu besiegen und den Job zu bekommen

Abgelegt in Unterricht & Bildung by im Juni 10, 2021

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Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie schreibe einen Lebenslauf um die Bots zu schlagen? Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Lebenslauf mit einem ATS konform ist, lesen Sie diesen Artikel weiter, um Tipps zum Schreiben eines ATS-optimierten Lebenslaufs zu erhalten.

Schreiben Sie einen Lebenslauf, um die Bots zu besiegen und den Job zu bekommen

Vielleicht Sie haben gehört, dass computergestützte Lebenslaufscanner Anwendungen ablehnen, bevor sie überhaupt in menschliche Hände gelangen. Und ja - bei vielen Unternehmen, die ein hohes Anwendungsvolumen erhalten, stimmt das.

Was ist ein Bewerber-Tracking-System (ATS)?

Ein Bewerber-Tracking-System - kurz ATS - ist eine Art von Software, die von Personalvermittlern und Arbeitgebern während des Einstellungsprozesses verwendet wird, um die Bewerbungen, die sie für ihre offenen Stellen erhalten, zu sammeln, zu sortieren, zu scannen und zu bewerten.

Das Bewerber-Tracking-System wurde ursprünglich für große Unternehmen entwickelt, die es gewohnt sind, wöchentlich mehrere tausend eingehende Bewerbungen zu bearbeiten.

Heute, ca. 98 Prozent der Fortune 500-Unternehmen verlassen sich auf ATS-Software, um ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren. Was als Rekrutierungslösung für große Arbeitgeber begann, hat sich jedoch zu einem alltäglichen Werkzeug für Unternehmen aller Formen und Größen entwickelt.

Glücklicherweise ist es viel einfacher, am ATS vorbeizukommen, als Sie vielleicht denken.

Bevor Sie jedoch in Panik geraten oder sich auf den Weg zu einem Atombunker machen, können Sie einige Maßnahmen ergreifen, um Ihren Lebenslauf so zu optimieren, dass er über die Wand der Bots hinaus in die Hände eines menschlichen Personalvermittlers gelangt. Wir sprachen mit Amanda Augustine, Expertin für Karriereberatung bei TopResume, einem Service zum Verfassen von Lebensläufen, mit dem Sie einen erfolgreichen Lebenslauf erstellen können.

Wie schlagen Sie die Bots mit Ihrem Lebenslauf?

Es wäre schön zu glauben, dass Ihr eingereichter Lebenslauf von einem fürsorglichen Personalmanager oder Personalchef wirklich sorgfältig gelesen wird, nachdem Sie ihn sorgfältig eingereicht haben. Hier sind ihre Top-Tipps für die Erstellung eines Bot-Beating-Lebenslaufs:

1. Bewerben Sie sich nur für Rollen, für die Sie qualifiziert sind

ATSs bekommen einen schlechten Ruf als die „Roboter“, die zwischen Ihnen und Ihrem neuen Job stehen, und wenn Sie hören, dass Owens nur 25% der Bewerbungen gelesen hat, die sie für die meisten Postings erhalten hat, könnte dies diesen Eindruck verstärken.

Aber warum hat sie sich einen so kleinen Prozentsatz der Bewerbungen angesehen? Die meisten Kandidaten waren für den von ihr besetzten Job nicht qualifiziert. Und einige waren komplett irrelevant.

„Wenn ich mir eine Einstiegsposition [Buchhaltung] ansehe und jemanden sehe, der Zahnarzt oder VP ist“, sagt Owens, ist es völlig fair, dass die ATS diese verwerfen.

Stellen Sie also in erster Linie sicher, dass Sie wirklich für die Rollen qualifiziert sind, für die Sie sich bewerben. Dies bedeutet nicht, dass Sie jede einzelne Berufsqualifikation erreichen oder sich nur dann für eine Stelle bewerben müssen, wenn Sie den traditionellen Hintergrund dafür haben.

Owens sagt, sie habe immer "versucht, ein weites Netz zu werfen und nicht zu viele Faktoren auszuschließen, um einen Kandidaten zu verpassen, der möglicherweise nicht traditionell ist" - zum Beispiel Karriereveränderer, die nach einem Einstiegspunkt in ein neues Feld suchen, oder Leute, die beeindruckend waren übertragbar Fähigkeiten.

Aber wenn du das nicht hast core Fähigkeiten, die für die Ausführung eines Jobs erforderlich sind, verschwenden Sie besser nicht Ihre Zeit oder die eines Personalvermittlers.

2. Bewerben Sie sich nicht bei Tonnen von Jobs bei derselben Firma

Ein Bewerber-Tracking-System ermöglicht es Recruitern auch, alle Stellen einzusehen, auf die Sie sich in ihrem Unternehmen beworben haben. Owens bemerkte oft, dass sich bei jeder Eröffnung des Unternehmens oder einer seiner Abteilungen die gleiche Person bewarb.

Wenn Sie dies tun, kann ein Personalvermittler nicht sagen, wofür Sie sich tatsächlich interessieren oder ob Sie sich Ihrer Fähigkeiten bewusst sind.

Wenn ein Unternehmen zwei sehr ähnliche Rollen offen hat, gilt dies unbedingt für beide. Oder wenn Sie ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Interessen haben und in zwei sehr unterschiedlichen Rollen gleichermaßen glücklich wären, dann Sie kann Bewerben Sie sich für beide, obwohl Sie auf jeden Fall jeden Lebenslauf, den Sie für den jeweiligen Job einreichen, maßschneidern oder anvisieren sollten.

Im Allgemeinen sollten Sie sich jedoch nicht für eine Einstiegsposition bewerben und  eine Position auf Direktorenebene oder eine Verkaufsposition und  eine Videobearbeitungsposition.

Und Sie sollten sich auf keinen Fall bei jedem Stellenangebot eines Unternehmens bewerben. Das zeigt nur, dass Sie sich nicht die Zeit genommen haben, darüber nachzudenken, welche Rolle die richtige für Sie ist – und ein Personalvermittler wird sich wahrscheinlich nicht die Zeit nehmen, dies für Sie zu tun.

3. Seien Sie spezifisch, nicht allgemein

Generische Lebensläufe sind ein großes Nein-Nein. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie ein Dutzend Lebensläufe für Ausstechformen verschicken und einen Rückruf erhalten konnten, oder wie mein Kollege diesen Bewerbungsansatz beschreibt: „Sprühen und beten“.

Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Stelle an, für die Sie sich bewerben. „Obwohl Sie Ihren Lebenslauf nicht für jede Bewerbung überarbeiten sollten, ist es wichtig, jedes Mal kleinere Änderungen vorzunehmen, um Ihre wichtigsten Qualifikationen (und die Schlüsselwörter) basierend auf jeder Stellenanzeige hervorzuheben “, rät Augustine.

Versuchen Sie außerdem, objektiv zu bleiben, wenn Sie Ihren Lebenslauf bewerten oder ihm die endgültige Darmprüfung geben, sagt Augustine. „Denken Sie daran, dass Sie diesen Lebenslauf nicht für Sie schreiben. du schreibst es für prospektiv Arbeitgeber.

Überlegen Sie bei der Entscheidung, welche Informationen in Ihren Lebenslauf aufgenommen werden sollen, ob die Details einem Personalvermittler oder Arbeitgeber helfen, Ihre Qualifikationen für eine bestimmte Rolle einzuschätzen. “

4. Fügen Sie die richtigen Schlüsselwörter hinzu

Im Kern ist das, worauf ein Bewerber-Tracking-System programmiert ist, wenn es einen Lebenslauf „liest“, dasselbe wie das, was eine Person tun würde: Es sucht nach wichtigen Informationen, um herauszufinden, ob Sie mit einem übereinstimmen Stellenangebote.

„ATS Algorithmen unterscheiden sich nicht so sehr von den menschlichen Algorithmen, wir suchen alle nach den gleichen Dingen “, sagt Jon Shields, Marketing Manager bei Jobscan. Wenn Sie also einen Lebenslauf schreiben möchten, der über einen ATS hinausgeht, möchten Sie sicherstellen, dass wichtige Informationen vorhanden und leicht zu finden sind.

Der ATS schränkt einen Bewerberpool unter anderem durch die Suche nach bestimmten Schlüsselwörtern ein. Es ist wie eine Google-Suche in einem viel kleineren Maßstab.

Der Personalvermittler oder Einstellungsmanager kann entscheiden, nach welchen Schlüsselwörtern gesucht werden soll - normalerweise, welche Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen oder Qualitäten für die Ausführung des Auftrags am wichtigsten sind. Für Einstiegsrollen kann dies bestimmte Hauptfächer bedeuten, während es für eine technische Position bestimmte Codierungssprachen sein können.

Wenn Sie es also über das ATS hinaus schaffen möchten, müssen Sie diese wichtigen Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Tipp: Suchen Sie nach den harten Fähigkeiten, die mehr als einmal in einem Posting auftauchen und ganz oben in den Anforderungen und Aufgaben aufgeführt sind.

Zu den harten Fähigkeiten gehören Arten von Software, Methodologien, gesprochene Sprachen und andere Fähigkeiten, die leichter zu quantifizieren sind. (Das wichtigste Schlüsselwort könnte sogar die Berufsbezeichnung selbst sein!)

Abhängig von Ihrer Branche können bestimmte Abschlüsse und Zertifizierungen ebenfalls wichtige Schlüsselwörter sein. Insbesondere in Bereichen wie Krankenpflege und Lehre, in denen staatliche Lizenzen erforderlich sind, möchten Arbeitgeber auf einen Blick wissen, dass Sie die Arbeit, für die Sie sich bewerben, gesetzlich ausführen dürfen.

Wenn Sie Probleme haben, die wichtigen Schlüsselwörter in einer Stellenbeschreibung zu identifizieren, während Sie eine ATS-freundliche erstellen fortsetzenEs gibt Online-Tools (wie Jobscan, Resume Worded's Targeted Resume oder SkillSyncer), die Ihnen helfen können.

Hinweis: In einigen Fällen erkennt und zählt ein ATS, der nach Schlüsselwörtern sucht, nur exakte Übereinstimmungen. Wenn Sie also die richtige Erfahrung haben, diese aber in einer Sprache geschrieben haben, die sich von der des Systems unterscheidet, werden Sie möglicherweise nicht zu den qualifiziertesten Bewerbern.

Wenn Sie beispielsweise schreiben, dass Sie ein "LSW" sind, der ATS jedoch nach "Licensed Social Worker" sucht, wird Ihr Lebenslauf möglicherweise gelöscht. (Um sicher zu gehen, schreiben Sie den vollständigen Namen aus und setzen Sie die Abkürzung in Klammern.)

Oder wenn Sie geschrieben haben, dass Sie „ein Excel-Experte“ sind, der ATS jedoch nach jemandem sucht, der „Erfahrung mit“ hat Tabellenkalkulationen, ”Wird Ihr Lebenslauf möglicherweise nie beim Personalchef eingehen. Passen Sie im Zweifelsfall Ihre Formulierung an die Stellenbeschreibung an, da dies wahrscheinlich das ist, wonach der ATS sucht.

5. Stellen Sie Ihre Keywords in einen Kontext

Bewerber-Tracking-Systeme können erkennen, dass eine Schlüsselkompetenz oder -erfahrung vorhanden ist. Aber die Stärke und den Wert dieser Erfahrung zu interpretieren, ist immer noch Sache der Menschen. Und die Menschen wollen sehen wie Du hast deine Fähigkeiten eingesetzt.

Für einen Personalvermittler ist es offensichtlich, wenn Sie gerade an einem Keyword gearbeitet haben, weil es in der Veröffentlichung enthalten war, ohne es an eine bestimmte persönliche Leistung zu binden - und Sie erhalten keine Punkte. "Anstatt sich darauf zu konzentrieren, eine Stellenbeschreibung wiederzugeben, konzentrieren Sie sich auf Ihre Leistungen", sagt Owens.

Denken Sie außerdem daran, dass Sie nicht der einzige sind, der diese wichtigen Schlüsselwörter zu Ihrem Lebenslauf hinzufügt. „Wenn Sie alle die gleichen und die gleichen Stellenbeschreibungen verwenden Buzzwords, was wird dich von der Masse abheben? " Fragt Owens. Antwort: Ihre Leistungen, die einzigartig sind  .

Wenn Sie Ihre aktuellen und früheren Positionen beschreiben, „stellen Sie sicher, dass Ihre Aufzählungspunkte tatsächlich Errungenschaften sind und verwenden Sie Zahlen und Metriken, um sie hervorzuheben“, sagt Rohan Mahtani, Gründer von Lebenslauf formuliert.

Anstatt Recruitern und Einstellungsmanagern nur zu sagen, dass Sie über eine Fähigkeit verfügen, zeigt dies ihnen, wie Sie sie eingesetzt haben und was die Ergebnisse waren.

6. Wählen Sie den richtigen Dateityp

In der großen Debatte über Dateitypen für Lebensläufe gibt es nur zwei echte Konkurrenten: .docx vs .pdf. Während PDFs Ihr Format insgesamt am besten intakt halten, wird das DOCX-Format von ATS am genauesten analysiert.

Also, wenn Sie an der vorbei wollen ATSVerwenden Sie eine DOCX-Datei. Befolgen Sie aber auch die Anweisungen (wenn in der Liste nach einem bestimmten Dateityp gefragt wird, geben Sie ihn ihnen!) Und nehmen Sie das Wort des Beitrags (wenn in einem Beitrag angegeben ist, dass ein PDF in Ordnung ist, ist es in Ordnung).

Und wenn Sie überlegen, einen Online-Lebenslauf-Builder zu verwenden, überprüfen Sie zunächst, welchen Dateityp er ausspuckt. Mahtani warnt davor, dass einige Online-Lebenslauf-Builder Ihren generieren fortsetzen als Bild (z. B. .jpg oder .png).

Pro-Tipp: Wenn Sie nicht über Microsoft Word oder ein anderes Programm verfügen, mit dem Sie Ihren Lebenslauf in DOCX oder PDF konvertieren können, können Sie Ihren Lebenslauf mit Google Text & Tabellen erstellen und dann in beiden Formaten kostenlos herunterladen.

Schließlich sollten Sie bei der Bewerbung nicht aufgeben. Sind vielleicht auch viele Unternehmen und Organisationen verpflichtet auf Technologie, wenn sie versuchen, Entscheidungen zu treffen?

Ich denke, man kann argumentieren, dass sie es sind, aber lassen Sie uns mit der Realität umgehen. Nutzen Sie einfach eine Minute Ihrer Zeit, um dies mit Ihren Freunden in den sozialen Medien zu teilen.

CSN-Team.

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