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Abuja Electricity Distribution Company Rekrutierung für Executive Assistant bei CIA 2020

Abgelegt in Job by am Februar 19, 2020

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Abuja Electricity Distribution Company Rekrutierung für Executive Assistant bei CIA 2020.

Stellenangebote von AEDC Plc für Executive Assistant bei CIA… Abuja Electricity Distribution Company rekrutiert für Executive Assistant bei CIA. Der ideale Kandidat muss einen Abschluss in Rechnungswesen besitzen.

Assistent der CIA bei Abuja Electricity Distribution Company

Die Abuja Electricity Distribution Company (AEDC Plc), eine von 11 privatisierte Stromverteilungsgesellschaft in Nigeria, die in den folgenden Staaten tätig ist; Kogi, Niger, Nasarawa und Abuja sucht derzeit für die folgende Position:

Berufsbezeichnung: Assistent der CIA

Lage: Abuja

Job Description

  • Der Jobinhaber ist dafür verantwortlich, den Chief Internal Auditor und die Internal Audit-Abteilung zu unterstützen und durch die Bereitstellung hochwertiger administrativer und technischer Supportfunktionen zur Effizienz des Teams beizutragen.
  • Der etablierte Betreiber wird auch verschiedene Aktivitäten für die Funktion nachverfolgen, um sicherzustellen, dass zeitnahe Initiativen zur Berichterstellung und Verbesserung überwacht und gemeldet werden und dass die Verantwortlichkeiten durch die Funktion aufrechterhalten werden.

Aufgaben

  • Erste Kontaktstelle für das Büro in Bezug auf Anfragen, Kommunikationsentwürfe, Weitergabe komplexer / sensibler Informationen und Anweisungen sowie entsprechende Antworten.
  • Stellt sicher, dass Angelegenheiten zeitnah und professionell behandelt werden, indem Einzelpersonen auf die entsprechenden Kanäle geleitet werden.
  • Bereitet Korrespondenz, Berichte und Präsentationen vor, die die Formatierung von Daten- / Textgrafiken und Tabellenkalkulationen beinhalten können
  • Verwalten Sie das Tagebuch des Teams, arrangieren Sie Termine und legen Sie Prioritäten fest.
  • Vorbereitung und Verwaltung von Agenden, Protokollen, spezifischen Aufgaben und Folgeaktionen für den Koordinator / das Team und die zugehörigen Projektteams.
  • Bietet logistische Unterstützung durch Recherche und / oder Zusammenstellung von Informationen / Dokumentationen zur Erstellung von Berichten, Zusammenstellen und Organisieren von Materialien für Besprechungen und Koordinationinannt administrative Details von Projekten.
  • Generiert, verwaltet und verteilt allgemeine Memos, Korrespondenz, Berichte und E-Mails an die Abteilung. Beteiligt sich an Projekten wie angegeben.
  • Führt Ad-hoc-Recherchen für bestimmte Meetings, Verfahren oder Projekte durch und hilft bei Notfallplanung.
  • Bieten Sie administrative Unterstützung in Bezug auf die Verwaltung der Dateien gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
  • Sonstige vom Supervisor übertragene Aufgaben.

Qualifikationen und Anforderungen

  • Erster Abschluss in Rechnungswesen.
  • Mindestens 3-Erfahrung in einer Umgebung mit hohem Druck.
  • Demonstriert Professionalität, Diplomatie und die Fähigkeit, Vertraulichkeit bei sensiblen Angelegenheiten zu wahren.
  • Gründliche organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
  • Besitzen Sie ein hohes Maß an Diskretion und bewältigen Sie eine anspruchsvolle Arbeitslast mit Konfliktprioritäten ruhig
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse, einschließlich Profisiency mit Microsoft Office.
  • Kann effektiv mit allen Ebenen von Menschen interagieren
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement
  • Kenntnis der Büroverwaltungsprozesse und -abläufe
  • Taktvoll und ergreift Eigeninitiative
  • Guter Humor und positive Einstellung
  • Kann mit Druck umgehen und bleibt trotzdem angenehm
  • Gut informiert und artikuliert

Art der Anwendung
Interessierte und qualifizierte Bewerber senden ihren Lebenslauf und ein Begleitschreiben an: [Email protected] Die Bewerbung sollte wie oben angegeben per E-Mail gesendet werden. Der Betreff Ihrer E-Mail sollte beantragt werden. Die Nichtbeachtung der Anweisungen führt zum Ausschluss Ihrer Bewerbung.

Das Anschreiben sollte an folgende Adresse gerichtet werden:
Der Geschäftsführer / Geschäftsführer
Abuja Electricity Distribution Company Plc,
1 Ziquinchor Street, abseits der IBB,
Wuse Zone 4,
Abuja, FCT,
Nigeria
Achtung: Der Direktor, Corporate Services.

Hinweis: Es wird nur eine Kopie der Bewerbungen behandelt.

Bewerbungsschluss: 26. Juni, 2018 bei 5: 00pm GMT.

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