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Abgelegt in Job by im September 22, 2020

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FHI 360 ist eine gemeinnützige Organisation für menschliche Entwicklung, die sich der dauerhaften Verbesserung des Lebens durch die Weiterentwicklung integrierter, lokal ausgerichteter Lösungen widmet. Zu unseren Mitarbeitern gehören Experten aus den Bereichen Bildung, Gesundheit, Ernährung, wirtschaftliche Entwicklung, Zivilgesellschaft, Umwelt, Geschlecht, Jugend, Forschung und Technologie.

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FHI 360 - Schaffung eines einzigartigen Funktionsmixes zur Bewältigung der heutigen Entwicklungsprobleme.

1. Berufsbezeichnung: Operations Manager

Anforderungs-ID: 2019201232
Adresse: Maiduguri, Borno
Vorgesetzter: Parteichef
Auftragsart: Vollzeit
Grundfunktionen

  • Dem Projektleiter unterstellt, wird die äußerst vielseitige Position des Betriebsleiters für die Leitung und Unterstützung einer Vielzahl von bereichsübergreifenden Funktionen in den Abteilungen des AENN-Projekts (Addressing Education in Northeast Nigeria) verantwortlich sein.
  • AENN ist ein dreijähriges, USAID-finanziertes Programm, das in den Bundesstaaten Borno und Yobe durchgeführt wird.
  • Der Betriebsleiter wird sicherstellen und die Effizienz der Projektumsetzung verbessern, unter anderem interne Betriebsabläufe.
  • Die Position erfordert eine signifikante tägliche Koordination zwischen den Abteilungen, staatlichen Ämtern und dem FHI 360 Country Office und ist für die direkte Überwachung des Betriebs- und Beschaffungspersonals in Maiduguri und Damaturu verantwortlich

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Bereitstellung von Führung und Anleitung für alle Betriebs- und Beschaffungsmitarbeiter durch Überwachung und eindeutige Identifizierung der Schlüsselrollen und Verantwortlichkeiten, Festlegung individueller Zielvorgaben, konstruktives Leistungsfeedback und Sicherstellung, dass die richtigen Tools, Schulungen und Ressourcen für den Erfolg vorhanden sind.
  • Entwicklung und Implementierung von abteilungsübergreifenden Strategie- und Verbesserungsplänen, um die Effizienz bei der Aktivitätsplanung, die Einhaltung von Geberbestimmungen und die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der Organisation zu verbessern.
  • Wenden Sie sich an das 360-Länderbüro des FHI, um unter Anleitung des Projektleiters eine konsistente und klare Kommunikation zu operativen Aktivitäten, IT und Mitarbeiterbeziehungen sicherzustellen. Unterstützung bei der Planung des Personaleinsatzes.
  • In Abstimmung mit dem Länderbüro wird die Vermittlung des erforderlichen Personals überwacht und eine Neuorientierung der Einstellung vorgenommen.
  • Verbesserung der Prozesse und Richtlinien zur Unterstützung der Unternehmensziele; Formulieren und implementieren Sie Richtlinien und Verfahren für Abteilungen und Organisationen, um die Leistung zu maximieren.
  • Beaufsichtigung der Bestandskontrolle und des Flottenmanagements in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem Verwaltungsbeamten.
  • Verwalten Sie Sicherheitsprotokolle und -pläne in Abstimmung mit den AENN-Staatsbüros, dem Country Office und dem Hauptsitz, um sicherzustellen, dass die Pläne regelmäßig aktualisiert und an Projektmitarbeiter und Partner weitergegeben werden.
  • Beaufsichtigen und überwachen Sie alle projektbezogenen Reisearrangements in Nigeria mit Unterstützung des Verwaltungspersonals.
  • Spearhead State und Abuja Office verlagern sich nach Bedarf und überwachen die administrativen und operativen Aspekte des Projektabschlusses in 2021, um die Einhaltung der Spender- und Organisationsprotokolle sicherzustellen.
  • Behalten Sie ein hohes Maß an Wissen über alle aktuellen Richtlinien und Richtlinien für den Unternehmensbetrieb bei, einschließlich der Durchsetzung von Unternehmensbotschaften und -initiativen.
  • Unterstützung bei der Implementierung von Partnerorganisationen durch Bereitstellung von Interpretationen der USAID- und FHI-360-Richtlinien in Bezug auf Betriebsabläufe und Beschaffungsrichtlinien.
  • In Zusammenarbeit mit dem Compliance Officer des Projekts arbeiten Sie mit dem FHI 360 Office of Compliance and Internal Audit, um die erforderlichen Unterlagen und / oder Antworten auf Fragen bereitzustellen, die sich aus internen und externen Überprüfungen oder Audits ergeben.
  • Stellen Sie sicher, dass das Programmpersonal und andere Beteiligte während der Erstellung ihrer Aktivitätsbudgets und der Kostenarbeitspläne angemessene operative Informationen und Unterstützung erhalten.
  • Arbeiten Sie mit dem Einkauf und dem technischen Personal zusammen, um sicherzustellen, dass beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen die richtigen Verfahren eingehalten werden und dass die Maßnahmen auf höchst effiziente Weise durchgeführt werden, indem die ordnungsgemäße Planung rechtzeitig vor den anstehenden Aktivitäten gefördert wird.
  • Wenden Sie sich regelmäßig an die Projektleitung, um Informationen zum Implementierungs- / Betriebsstatus des Unternehmens zu erhalten und Probleme oder Probleme im Zusammenhang mit dem Betrieb zu beheben.
  • Binden Sie den COP und die technischen Leiter in alle Aspekte der Betriebsplanung und -verwaltung ein, um sicherzustellen, dass die strategischen Ziele des Projekts so verstanden werden, dass erwartete Ergebnisse erzielt werden.
  • Überprüfen Sie in Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Finanzdirektor regelmäßig die Projektausgaben im Verhältnis zum Budget, um die Ausgabenkontrolle aufrechtzuerhalten und die Budgets an die technischen und operativen Aktivitäten anzupassen.
  • Schulung und Unterstützung für Programmmitarbeiter und Partner in Bezug auf Richtlinien, Verfahren und Anforderungen in Bezug auf betriebliche Probleme.
  • Sonstige damit verbundene Aufgaben, die vom Parteichef zugewiesen oder für notwendig erachtet werden.

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