Supply Chain Team Leader beim Danish Refugee Council: Aktuelle Schulnachrichten

Rekrutierung des Dänischen Flüchtlingsrats für den Leiter des Supply Chain-Teams 2020

Abgelegt in Jobs by April 15, 2020

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Rekrutierung des dänischen Flüchtlingsrates für den Leiter des Supply-Chain-Teams 2020.

Stellenangebot des dänischen Flüchtlingsrates für Supply Chain Team Leader 2020: Der dänische Flüchtlingsrat rekrutiert für Supply Chain Team Leader. Der ideale Kandidat muss einen Bachelor-Abschluss oder ein höheres Diplom in Logistik und eine entsprechende berufliche Zertifizierung besitzen.

Leiter des Supply Chain Teams beim dänischen Flüchtlingsrat

Der Danish Refugee Council (DRC) ist eine private, unabhängige, humanitäre Organisation, die sich mit allen Aspekten der Flüchtlingsproblematik in mehr als 30-Ländern weltweit beschäftigt.

Ziel der Demokratischen Republik Kongo ist es, Flüchtlinge und Binnenvertriebene vor Verfolgung zu schützen und dauerhafte Lösungen für die Probleme der Zwangsmigration auf der Grundlage humanitärer Grundsätze und Menschenrechte zu fördern.

Die Demokratische Republik Kongo arbeitet in Übereinstimmung mit den UN-Flüchtlingskonventionen und dem Verhaltenskodex für das IKRK und NRO in der Katastrophenhilfe.

Wir stellen ein, um die folgende Position zu besetzen:

Berufsbezeichnung: Supply Chain Team Leader

Ort: Mubi, Adamawa
Vertragsart: Nationaler Vertrag

Die Position
Gesamtzweck der Rolle:

  • Unterstützen Sie das Programm, indem Sie technische und praktische betriebliche Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen, sicheren und effizienten Betrieb der Lieferkettenaktivitäten gemäß Betriebshandbuch und Programmhandbuch unter Einhaltung der Spenderrichtlinien sicherzustellen.

Aufgaben
Beschaffung:

  • Auf Ersuchen des Vorgesetzten hat der Supply Chain Team Leader folgende Aufgaben:
  • Vor-Ort-Einkauf gemäß den Standards des DRC Procurement Policy and Operations Handbook.
  • Stellen Sie sicher, dass die gekauften Waren den angegebenen Anforderungen entsprechen und den angegebenen Spezifikationen entsprechen.
  • Verhandeln Sie günstige Einkaufskonditionen, z. B. Rabatte und Gutschriften, und setzen Sie sich mit der Finanzabteilung in Verbindung, um sicherzustellen, dass die Zahlungen unverzüglich an die Lieferanten erfolgen.
  • Stellen Sie sicher, dass die gekauften Waren rechtzeitig an den entsprechenden Ort und / oder die entsprechenden Personen geliefert werden und geben Sie dem Gebietsleiter ein kontinuierliches Feedback.
  • Tragen Sie dazu bei, Beschaffungsanfragen für aktuelle Zuschüsse abzuschließen und Beschaffungspläne zu unterstützen.
  • Verwaltung der von den Projekten bestellten Beschaffungen auf kostengünstige und transparente Weise im Einklang mit den DR Kongo und den spezifischen Geberrichtlinien
  • Umsetzung von Rahmenverträgen und Rahmenverträgen für wiederkehrende und routinemäßige Beschaffungen
  • Beaufsichtigen Sie die Erstellung von Lieferantenlisten und die Registrierung von Lieferanten und führen Sie regelmäßige Bewertungen bestehender Lieferanten und Auftragnehmer durch
  • Stellen Sie sicher, dass alle Bestellungen korrekt nachverfolgt werden und dass der Order Tracker alle zwei Wochen an die Programmmanager weitergeleitet wird
  • Nehmen Sie auf Anfrage an der Bewertung von Angeboten und Vorschlägen teil und helfen Sie bei der Vorbereitung von Verträgen.

Lagerung:

  • Unterstützen Sie bei Bedarf die Lagerverwaltung, indem Sie sicherstellen, dass die Lagerdokumentation in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Demokratischen Republik Kongo aufbewahrt wird, die Lieferungen zu und den Versand von Lagern in der Demokratischen Republik Kongo überwachen und den Lagerbestand überprüfen.
  • Initiieren Sie sporadische Bestandszählungen in Zusammenarbeit mit den Programmmitarbeitern
  • Pflege des Bürogeschäfts
  • Sicherstellen, dass die Qualität des Wareneingangs mit den Spezifikationen auf der Bestellanforderung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern des technischen Programms übereinstimmt.
  • Wöchentliche Aktualisierung des Bestandsberichts in Echtzeit und Weitergabe an die zuständigen Führungskräfte und Mitarbeiter

Kapazitätsaufbau:

  • Planen und verwalten Sie in Absprache mit dem Bereichsleiter mit Unterstützung des Koordinators den Kapazitätsaufbau aller Mitarbeiter und unterstützen Sie die Programmmitarbeiter bei den relevanten Verfahren und Prozessen.

Flottenmanagement:

  • Unterstützung des Managements in Bezug auf das Flotten- und Fahrermanagement, einschließlich Bewegungsplanung, Wartung von Fahrzeugen / Generatoren und Dienstleistungen und Sicherstellung, dass diese die richtige Ausrüstung tragen
  • Überprüfen Sie die Wirksamkeit des vorhandenen Flottenzuweisungssystems und geben Sie Empfehlungen zur Steigerung der Effizienz.
  • Überwachen Sie die Erstellung regelmäßiger Kraftstoffverbrauchsberichte und die monatliche Analyse der Fahrzeugnutzung und stellen Sie sicher, dass die Fahrzeugrichtlinien der Demokratischen Republik Kongo eingehalten werden.
  • Sicherstellen, dass die DRC-Flotte rechtzeitig gewartet wird.
  • Gewährleistung, dass alle DRC-Mietfahrzeuge den Mindeststandards entsprechen, die im DRC-Betriebshandbuch und in den Sicherheits-SOPs auf Länderebene beschrieben sind.

IT und Assets / Inventory:

  • Unterstützen Sie den Bereichsleiter, um sicherzustellen, dass alle Büros über geeignete IT-Systeme und Support verfügen.
  • Beaufsichtigen Sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung, einschließlich der Führung des Vermögensregisters, der Vermögenskarten und der Formulare für persönliche Ausgaben. Führen Sie vierteljährlich eine Überprüfung der physischen Vermögenswerte durch.
  • Unterstützung und technische Anleitung für die Außenstellen
  • Verwaltung der Zusammenführung von Daten und regelmäßige Aktualisierung der DRC Dynamics ERP-Software
  • Die in der JD aufgelisteten Verantwortlichkeiten sind nicht erschöpfend und können je nach betrieblichen Erfordernissen angepasst werden, bleiben jedoch im Einklang mit dem Gesamtzweck der Rolle.

Schlüsselanforderungen
Ausbildung:

  • Bachelor-Abschluss oder Höheres Diplom in Logistik und mit entsprechender Berufsbescheinigung.
  • Fahrerlaubnis.

Erfahrung:

  • 5 Jahre Erfahrung in der Lieferkette, einschließlich Beschaffung, Logistik, Flottenmanagement und Bestandsaufnahme.
  • Erfahrung mit dem Aufbau und der Entwicklung der Kapazität von Mitarbeitern in der Lieferkette mithilfe von Schulungen, Leistungsmanagement-Frameworks und Entwicklungsplänen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Dienstleistern und Auftragnehmern.
  • Hervorragende Computerkenntnisse in MS Word & Excel

Wünscht:

  • Flexibel und bereit, in einer entfernten Umgebung zu arbeiten und zu anderen Feldstandorten zu reisen.
  • Erfahrung mit Standardbeschaffungsverfahren und -dokumentation.
  • Erfahrung mit Bau- und Baustellenprojektmanagement.
  • Erfahrung mit Kfz-Mechanikern oder Elektroinstallationen.
  • Erfahrung in einer (I) NGO

Sprachen:

  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift. Verhandlungssicheres Sprechen lokaler Sprachen (Hausa, Kanuri & Hausa)

Erkrankungen

  • Verfügbarkeit: ASAP
  • Gehalt und Bedingungen: In Übereinstimmung mit den Beschäftigungsbedingungen des Danish Refugee Council;
  • Das Einkommen unterliegt den gesetzlichen Abzügen gemäß den geltenden nigerianischen Gesetzen. Der Mitarbeiter ist für die Steuererklärung verantwortlich.

KLICKEN SIE HIER. für weitere informationen.

CSN-Team.

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