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Mercy Corps Nigeria Rekrutierung für Operations Officer 2020

Abgelegt in Job by am Februar 14, 2020 0 Kommentare

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Mercy Corps Nigeria Rekrutierung für Operations Officer 2020.

Mercy Corps Nigeria Stellenangebot für Operations Officer… Mercy Corps Nigeria rekrutiert für Operations Officer. Der ideale Kandidat sollte mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Logistik, Verwaltungs- und Beschaffungsmanagement, Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich haben.

Mercy Corps Nigeria Rekrutierung für Operations Officer

Mercy Corps ist eine führende globale Organisation, die von der Überzeugung ausgeht, dass eine bessere Welt möglich ist. In einer Katastrophe, in Not, in mehr als 40-Ländern auf der ganzen Welt, arbeiten wir zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen - Menschen dabei zu helfen, über Widrigkeiten zu triumphieren und stärkere Gemeinschaften von innen, jetzt und für die Zukunft aufzubauen. In Nigeria arbeitet Mercy Corps in den 13-Staaten in den Schlüsselthemen humanitäre Hilfe, Konfliktminderung und Ermächtigung jugendlicher Mädchen.

Wir stellen ein, um die folgende Position zu besetzen:

Berufsbezeichnung: Operations Officer

Referenznummer: MDG / HUMOPS / 2018 / 00019
Ort: Gwoza, Borno
Aufsichtliche Verantwortlichkeiten: Fahrer, Reinigungskraft, Sicherheitspersonal und Assistent des Betriebspersonals
Berichte direkt an: Senior Operations Officer
Arbeitet direkt mit Finanzen, Programmen und M & E-Teams zusammen

Zusammenfassung

  • Mit dem Aufstand im Nordosten Nigerias und der Vertreibung von Millionen Menschen erweitert Mercy Corps seine humanitäre Programmplanung zur Unterstützung der von Konflikten betroffenen Bevölkerung. Aufgrund der umfangreichen Bedürfnisse hat Mercy Corps die Aktivitäten im Bereich Lebensmittelsicherheit, Non-Food-Artikel, Ernährung, Schutz, Lebensunterhalt und Wasserhygiene (WASH) in Dikwa, Ngala, Damboa, Gwoza, Bama und Jere verstärkt Kommunalverwaltungsgebiete im Bundesstaat Borno zur Bewältigung dringender Bedürfnisse

Positionszusammenfassung

  • Mercy Corps sucht einen Operations Officer, der für die Leitung der Operations-Funktion im Gwoza Office verantwortlich ist.
  • Stellt sicher, dass die Betriebsfeldunterstützungsfunktion zeitnah aufrechterhalten wird.
  • Der Einsatzleiter überwacht alle Vorkehrungen und die Koordinierung der logistischen Aufgaben der Programmunterstützung.

Wesentliche Job-Funktionen
Beschaffung:

  • Lesen Sie und haben Sie ein klares Verständnis des Mercy Corps-Feldbeschaffungshandbuchs sowie aller Verfahren.
  • Führen Sie die täglichen Beschaffungsaktivitäten des Mercy Corps im Büro Gwoza durch, um die Ziele des Programms und der Länderziele zeitnah und in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Spendervorschriften von Mercy Corps zu erreichen.
  • Verfügt über ein umfassendes Verständnis der MC-Beschaffungsrichtlinien und -formate. Schulung neuer Mitarbeiter zu diesen Richtlinien und Auffrischungsschulung, da Wissenslücken der Mitarbeiter festgestellt werden;
  • Unterstützt die Mitarbeiter bei Bedarf bei der Erstellung klarer und verständlicher Kaufanfragen (PR) und anderer Unterlagen;
  • Sammelt mit Unterstützung des Senior Operations Officer in Maiduguri Angebote und Gebote für PRs ein - gemäß den Mercy Corps-Standards und -Formaten;
  • Durchführung einer regelmäßigen Marktumfrage mindestens vierteljährlich mit Koordination und Unterstützung durch das Betriebsteam in Maiduguri;
  • Interagieren Sie mit Anbietern während der Angebotserstellung - erläutern Sie die Formate von Mercy Corps und stellen Sie sicher, dass die Anbieter die bereitgestellten Formulare verwenden.
  • Gewährleistet einen fairen Wettbewerb und hält sich strikt an die Beschaffungsregeln von Mercy Corps in Bezug auf Lieferantenbeziehungen, wie von Mercy Corps beschrieben
  • Interagiert mit Auftragnehmern in Abstimmung mit dem Operations Manager Maiduguri und den Programmmanagern;
  • Stellt sicher, dass die erforderliche Dokumentation der Lieferungen und Transaktionen gemäß den Mercy Corps-Standards erfolgt. Verwaltet und aktualisiert die Beschaffungsdateien

Assets:

  • Lesen und verstehen Sie das Mercy Corps Asset Management-Handbuch und alle Verfahren genau;
  • Unterstützt den Asset Controller beim Asset Management. Identifizieren Sie Vermögenswerte während des Beschaffungsprozesses und benachrichtigen Sie den Asset Controller über den Eingang von Vermögenswerten.
  • Beteiligt sich an regelmäßigem Inventar und Schecks.
  • Stellt sicher, dass alle Vermögenswerte in gutem Zustand sind. Überprüfen Sie regelmäßig die Aufkleber der Bestände.
  • Lagerbestand der Mercy Corps-Räumlichkeiten (nicht erweiterbare Eigenschaften) regelmäßig (vierteljährlich) prüfen;
  • Den Betriebsleiter Maiduguri über defekte, beschädigte oder zerstörte Geräte informieren;

Flotte:

  • Lesen Sie und haben Sie ein klares Verständnis der Richtlinienrichtlinien des Flottenmanagements von Mercy Corps.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Fahrzeuge sicher und für die Straße geeignet sind.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Fahrzeuge über eine ordnungsgemäße Fahrzeugdokumentation verfügen.
  • Fahrzeugnutzung planen, um die programmatischen und betrieblichen Anforderungen zu erfüllen;
  • Stellen Sie sicher, dass die Fahrzeugzulassung genehmigt wurde, bevor Sie das Büro von Mercy Corps verlassen.
  • Überwacht die Bewegungspläne der Fahrzeuge;
  • Verwaltet die Fahrzeugdokumentation, einschließlich Protokollblättern, Reparaturprotokollen und Zeitplänen
  • Überwacht den Kraftstoffverbrauch von Fahrzeugen
  • Abstimmung mit der Personalabteilung in Maiduguri, um eine ordnungsgemäße Verfolgung der HR-Dateien der Fahrer sicherzustellen;
  • Überwacht den Generator- und Umrichterbetrieb und überwacht den Wartungsplan

Administration:

  • Lesen und verstehen Sie das Mercy Corps Field Administration Manual und alle Verfahren genau;
  • Zusammenarbeit mit Operations Manager bei der Verlängerung von Gwoza-Büromietverträgen;
  • Einrichtung und Pflege geeigneter Ablagesysteme für Bürokorrespondenz. Post empfangen und versenden;
  • Stellt sicher, dass das Büro professionell und verantwortungsbewusst geführt wird, einschließlich der Aufnahme von Gästen, der Reinigung, der RezeptionistInnen sowie des allgemeinen Kontakts und der Kontaktaufnahme mit externen Agenturen.
  • Stellt sicher, dass das Büro über ausreichend Büromaterial verfügt.
  • Koordiniert alle weiteren erforderlichen Verwaltungs- und Büroverwaltungsdetails.
  • Macht alle notwendigen Reise- und Abholvorbereitungen für Gwoza-Besucher
  • Beaufsichtigung der Verwaltung von Büromaterial (Büromaterialien wie: Schreibwaren, Reinigung und Hygiene): Dazu gehören: monatliches Sammeln der Anforderungen, Aufrechterhalten des Lagerbestands und Überwachung der Nutzung.
  • Facility Management (Reinigung, Reparatur von Ausrüstungen, Versorgungseinrichtungen, Wasserversorgung, Umweltbewusstsein, Verwaltung von Facility-Schlüsseln usw.)
  • Kommunizieren Sie die Kommunikation, stellen Sie sicher, dass das Internet funktioniert, die Drucker funktionieren und die Mitarbeiter über ausreichend Telefonguthaben verfügen.
  • Sammeln Sie HR-bezogene Dokumente und wenden Sie sich an das Maiduguri-Büro, um HR-Aufgaben zu erledigen
  • Überwachen Sie den Generator- und Wechselrichterbetrieb und überwachen Sie den Wartungsplan.
  • Überwachen Sie den Kraftstoffverbrauch des Generators
  • Verantwortlich für die Überwachung von Fahrzeugmieten, einschließlich der Nachverfolgung von Leasingverhältnissen und der Zahlung.

Operations Management - Sicherheit:

  • Falls erforderlich, führen Sie Sicherheitsrisikobewertungen für die wichtigsten betrieblichen Merkmale durch und zeichnen Sie die Ergebnisse auf und berichten Sie sie.
  • Sicherzustellen, dass die kombinierten Schutzvorrichtungen eine wirksame und glaubwürdige Abschreckung darstellen;
  • Um durch umfassende Briefings sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Besucher umfassend über die Risiken, die vorherrschende Sicherheitslage und etwaige Sicherheitsverfahren informiert werden.
  • Verwaltung und Wartung aller Sicherheitskommunikationsgeräte;
  • Andere
  • Führt andere Aufgaben als übertragen aus.
  • Der Operations Officer wird sich sowohl beruflich als auch persönlich so verhalten, dass er Mercy Corps Kredit zollt und seine humanitäre Mission nicht gefährdet.

Finanz- und Compliance-Management:

  • Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften für Spender und Mercy Corps in Bezug auf die Notfallprogrammierung.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Finanzvorschriften des Mercy Corps bei der Durchführung von Aktivitäten eingehalten werden.

Einfluss & Vertretung:

  • Ermittlung, Aufbau und Verwaltung von Kooperationspartnerschaften mit Konsortialpartnern, Sub-Stipendiaten, Gebern, lokalen Regierungen und anderen Interessengruppen.
  • Kommunizieren Sie effektiv, um sicherzustellen, dass allgemeine Projektziele und Geberpflichten erfüllt werden.

Verantwortlichkeit gegenüber den Begünstigten:

  • Es wird erwartet, dass die Teammitglieder des Mercy Corps alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Begünstigten und nach internationalen Standards, an denen sich die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit orientiert, und die Begünstigtengemeinschaften als gleichberechtigte Partner aktiv an der Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte beteiligt sind.

Qualifikationen

  • Mindestens 3-Jahre Erfahrung in den Bereichen Logistik, Verwaltungs- und Beschaffungsmanagement, Geschäftsführung oder verwandten Bereichen (bei internationalen NGOs ist ein Vorteil)
  • Zwei bis drei Jahre Erfahrung in Logistik und Beschaffung mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Fähigkeit, das Beschaffungs- und Logistik-Archivierungssystem aufrecht zu erhalten, Fähigkeit, effektiv mit internationalem und nationalem Personal zu interagieren, Anpassungsfähigkeit an unerwartete Umstände.
  • Microsoft Office-Computerkenntnisse und Erfahrung mit der Verwendung von E-Mails.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Probleme ohne Beaufsichtigung selbstständig zu lösen
  • Fähigkeit zur Kommunikation in Englisch und lokaler Sprache.
  • Eine nachgewiesene Fähigkeit, Multitasking- und Prozessinformationen zu verarbeiten, um Programmaktivitäten nicht zu verzögern. Ein klares Verständnis der Beschaffungsethik und der Einhaltung der Gebern ist unerlässlich.

Erfolgsfaktoren

  • Der erfolgreiche Kandidat kann Multitasking, schnelle Entscheidungen, Initiative, Antrieb und viel Energie sowie eine hohe emotionale Intelligenz, konstruktive Mentoring-Fähigkeiten und nachgewiesene Erfahrung beim Kapazitätsaufbau aufweisen.
  • Er / sie wird sich für eine langfristige Programmnachhaltigkeit und die Durchführung von Aktivitäten mit hohem Wirkungsgrad auf Gemeindeebene einsetzen.
  • Erfolgreiche Mercy Corps-Teammitglieder setzen sich stark für Teamarbeit und Verantwortlichkeit ein, gedeihen in sich entwickelnden und herausfordernden Umgebungen und erzielen WirkungiDie schriftliche und mündliche Kommunikation hat Priorität.
  • Die Teammitglieder von Mercy Corps vertreten die Agentur sowohl während als auch außerhalb der Arbeitszeit. Von den Teammitgliedern wird erwartet, dass sie sich professionell verhalten und die lokalen Gesetze, Gebräuche und Richtlinien sowie die Verfahren und Werte des Mercy Corps jederzeit und an allen Standorten im Land respektieren.

Organisiertes lernen:

  • Als Teil unseres Engagements für das Lernen in Organisationen und zur Unterstützung unseres Verständnisses, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, in denen sie tätig sind, erwarten wir von allen Teammitgliedern, dass sie 5% ihrer Zeit für Lernaktivitäten einsetzen, von denen Mercy Corps profitiert gut wie sie selbst.

Sicherheit:

  • Die Sicherheit an den Außenstellen erfordert zusätzliche Wachsamkeit, und die Zugänglichkeit wird ständig überprüft. Der Zugang zu guten medizinischen Leistungen im Nordosten ist begrenzt. Telefon kommuniInternet, Strom und Wasser sind verfügbar, können jedoch unberechenbar sein.
  • Mitglieder des Mercy Corps-Teams vertreten die Agentur sowohl während als auch außerhalb der Arbeitszeit, wenn sie in einem Feldposting eingesetzt werden. Von den Teammitgliedern wird erwartet, dass sie sich professionell verhalten und die lokalen Gesetze, Gebräuche und Richtlinien, Verfahren und Werte des Mercy Corps jederzeit und an allen Standorten einhalten.

Art der Anwendung
Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten nicht mehr als einen 4-Seiten-Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben in einem Dokument einreichen. [Email protected]

Hinweis

  • Alle Bewerbungen müssen den Positionstitel und die Referenznummer in der Betreffzeile enthalten und dürfen nicht mehr als 4-Seiten umfassen.
  • Es werden nur Kandidaten aus der Vorauswahl für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert, und wir sind eine Gleichstellungsorganisation, daher werden Frauen dringend aufgefordert, sich für diese Stelle zu bewerben.

Bewerbungsschluss: 8. Juni, 2018.

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