Bewerbungsleitfaden für Mercy Corps Nigeria Internship Recruitment 2022/2023: Aktuelle Schulnachrichten

Bewerbungshandbuch für Mercy Corps Nigeria Internship Recruitment 2022/2023

Abgelegt in Jobs by am Januar 20, 2022

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– Mercy Corps Nigeria Praktikum Rekrutierung –

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Bewerbungshandbuch für Mercy Corps Nigeria Internship Recruitment 2022/2023

Mercy Corps ist eine weltweit führende Organisation, die von der Überzeugung angetrieben wird, dass eine bessere Welt möglich ist.

In einer Katastrophe, in Not, in mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt, arbeiten wir zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen - Menschen dabei zu helfen, über Widrigkeiten zu triumphieren und stärkere Gemeinschaften von innen heraus aufzubauen. Jetzt und für die Zukunft.

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Wir stellen ein, um die folgende Position zu besetzen:

Berufsbezeichnung: Finance Intern

Adresse: Damaturu, Yobe
Beschäftigungsverhältnis: Praktikum, Vollzeit
Dauer: 12 Monaten

Programm- / Abteilungszusammenfassung

  1. Die Finanzabteilung des Mercy Corps ist für alle Finanzfunktionen in Nigeria verantwortlich, einschließlich Buchhaltung, Zahlungen und Bankgeschäfte, Gehaltsabrechnung, Budgetierung, Finanzberichterstattung sowie Finanzmanagement und Compliance von Zuschüssen.
  2. Die Finanzabteilung des Mercy Corps stellt die Einhaltung der Spendervorschriften sowie der Mercy Corps-Richtlinien sicher. interne Richtlinien und Verfahren.
  3. In seiner Rolle als Unterstützung für die Programme und andere Abteilungen, die Finanzen Die Abteilung stellt allen Abteilungen, der Geschäftsleitung und der Zentrale zeitnahe Berichte und Unterstützung bereit, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ressourcen effizient und effektiv eingesetzt werden.

Allgemeine Positionszusammenfassung

  1. Arbeiten in der Finanzabteilung unter der Leitung von Roving Senior Finance Officer/FO und Zusammenarbeit mit Finance Manager, der Logistik-/Verwaltungsbeauftragte und andere Mitarbeiter des Support- und Programmteams, die für die Verwaltung der Portokassen, die Einhaltung der Vorschriften und die Pflege ordnungsgemäßer, genauer und gut organisierter Finanzdokumente usw. in der Außenstelle verantwortlich sind.
  2. Er ist auch für die Aktualisierung und Nachverfolgung von ausgegebenen Bargeld- und Finanzdateien verantwortlich.
  3. Er ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle AAM, Aufgabentrennung und Richtlinien und Verfahren gemäß FFM, Beschaffungshandbuch, Vermögensverwaltung und anderen Handbüchern/Richtlinien und Verfahren eingehalten werden.
  4. Diese Position ist nicht lokal begrenzt, sondern offen für Erfahrungen und potenzielle Bewerber aus unseren Standorten, unter Berücksichtigung des Zeitrahmens und der Arbeit.

Lernziele:
Am Ende der Praktikumszeit sollte der Praktikant folgende Fähigkeiten und Kenntnisse erworben haben:

  1. Ein klares Verständnis des Finanzprozesses.
  2. Verstehen Sie die Grundlagen der Verfahrensvorschriften der Spender sowie der Mercy Corps.
  3. Machen Sie sich mit der Buchhaltung vertraut.
  4. Machen Sie sich mit dem Finanzarchivierungssystem vertraut.
  5. Bieten Sie finanzielle Unterstützung für Teammitglieder außerhalb des Finanzbereichs.
  6. Demonstrieren Sie ein gutes Verständnis der Buchhaltungsfähigkeiten.

Wesentliche Job-Funktionen

  1. Befolgen Sie alle Mercy Corps-Richtlinien, -Verfahren, -Compliance- und -Dokumentationsanforderungen.
  2. Erstellung und Pflege von Aufzeichnungen über alle Programmaktivitäten und andere damit zusammenhängende Finanzdokumente.
  3. Identifizieren und verfolgen Sie ausstehende Verpflichtungen.
  4. Empfangen, prüfen und übermitteln Sie Reisevorschussansprüche von field-based
  5. Zeichnet alle Bargeld-, Bank- und Vorschusszahlungen auf und wird regelmäßig aktualisiert
  6. Führt wöchentliche Bargeldzählungen durch und druckt auf Anfrage des Roving Senior Finance Officer/Finance Officer alle Zahlungsbelege und vergleicht sie mit den einzureichenden Dokumenten.
  7. Zahlt oder empfängt autorisierte Bankzahlungen und Quittungen.
  8. Gibt bei Bedarf unter der Aufsicht des Roving Senior Finance Officer/Finance Officer Transaktionen in die Buchhaltungssoftware ein.
  9. Codieren Sie alle Ausgaben gemäß dem Standardkontenplan, codieren Sie das Budget und erfassen Sie sie täglich in der Buchhaltungssoftware oder dem Aufzeichnungssystem und sorgen Sie für eine wöchentliche Überprüfung und Buchung.
  10. Bereiten Sie Bar-, Bank- und Vorausabstimmungen vor und reichen Sie sie wöchentlich und monatlich zur Überprüfung/Genehmigung ein.
  11. Stellen Sie sicher, dass alle Einkommenssteuern, Quellensteuern, MwSt und andere Steuern werden entsprechend einbehalten und abgeführt.
  12. Sorgen Sie dafür, dass alle Finanzdokumente und -berichte nach FFM ordnungsgemäß abgelegt, gekennzeichnet und übersichtlich und leicht zugänglich aufbewahrt werden.
  13. Helfen Sie bei der Vorbereitung und Verarbeitung von Bankzahlungen online, hängen Sie Zahlungsavise an und laden Sie Details für mehrere Zahlungen hoch
  14. Unterstützung bei der Kassenführung
  15. Gegenprüfung von Kaufanfragen, Angebotsanalysen, Kaufaufträgen, Spesenabrechnungen, Zahlungsaufforderungen und anderen vor dem Geldtransfer nach Genehmigungen und Überprüfungen.
  16. Stempeln alle Bank Transaktionen für das Büro mit bezahltem Stempel und Sicherstellung einer zeitnahen Einreichung.
  17. Verfolgen Sie die Originaldokumente für alle Zahlungen, die im Auftrag von Satellitenbüros verarbeitet werden Gombe wöchentlich und sorgen für eine zeitnahe Einreichung.
  18. Helfen Sie bei der Nachverfolgung von Rückzahlungen und verfolgen Sie die Bank und Händler zur Korrektur.
  19. Drucken von gebuchten Belegen/Cash-Batch-Zusammenfassungen nach der Buchung, Etikettierung und Archivierung.
  20. Gleichen Sie Rechnungen/Quittungen nacheinander mit Zahlungsbelegen, GRN und anderen erforderlichen Dokumenten gemäß der Checkliste für die Beschaffungs-/Finanzprüfung ab.
  21. Unterstützung bei der Überprüfung von Belegen, Berechnungen und Genehmigungen/Überprüfungen, Bankkontoinformationen des Anbieters vor dem Hochladen von Zahlungen
  22. Seien Sie anpassungsfähig und flexibel, um von Zeit zu Zeit neue Aufgaben und neue Aufgaben zu übernehmen.

KLICKEN SIE HIER. bewerben.

Zu vermeidende Fehler beim Auftragen

Viele Menschen scheitern bei vielen Bewerbungen nicht an mangelnder Qualifikation, sondern an zahlreichen Fehlern.

Beachten Sie daher Folgendes:

1. Bewerben Sie sich rechtzeitig, warten Sie nicht auf die Frist.

2. Führen Sie die Bewerbungsprozesse alleine durch, senden Sie niemanden, um Fehler in Ihren Daten zu vermeiden

3. Informieren Sie sich über die Bewerbung

4. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Anforderungen erfüllen

5. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Angaben vor der Übermittlung zu überprüfen.

6. Kandidaten müssen sich um eine bewerben berufliche Stellung, Kandidaten, die sich mehrmals bewerben, werden von ihrer Bewerbung ausgeschlossen

7. Das Online-Bewerbung ist gratis.

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Bewerber-Update in die engere Wahl kommen

Wenn Sie in die engere Wahl gekommen sind, haben Sie Ihren Fuß in der Tür. Und es ist Zeit für Sie, in der letzten Phase - dem Interview - zu glänzen.

Wenn Sie jedoch in die engere Wahl kommen:

Bemühen Sie sich zu bekommen Information Über das Unternehmen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine klare Vision haben. Versuchen Sie herauszufinden, warum Sie die bestimmte Position wünschen. Und wie Sie gut passen würden.

Gehen Sie auch Ihre Bewerbung durch.

Seien Sie außerdem interaktiv. Es ist ein Interview, kein Verhör. In dir steckt viel mehr als nur dein fortsetzen.

Die Praxis geht weit. Also nimm Scheininterviews mit deinen Freunden oder übe das Sprechen vor einem Spiegel.

Es ist selten, aber manchmal erhalten Sie ein Angebotsschreiben, das direkt auf Ihrem basiert Anwendung.

Sie beginnen mit der Planung der Feier, erinnern sich aber an einige Punkte, bevor Sie in diesen Partymodus wechseln: Lassen Sie es schriftlich.

Gehen Sie auch das schriftliche Angebot im Detail durch. Und stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Details erwähnt werden und stellen Sie Fragen, wenn Sie etwas nicht verstehen.

Wie Arbeitsprofil, Startdatum, Dauer, Stipendium, usw.

Senden Sie einen Dankesbrief an den Arbeitgeber, sobald Sie das Angebot angenommen haben.

Ebenfalls, folge mit einer E-Mail Bestätigen Sie Ihr Startdatum und drücken Sie Ihre Begeisterung für Ihre neue Rolle aus.

Aus dem oben Gesagten müssen Sie beachten, dass wir keine Partnerschaften mit diesen Unternehmen eingehen.

Wir stellen diese Informationen nur zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, Ihren Traumjob zu finden. Stellen Sie daher bei Ihrer Bewerbung sicher, dass Sie mehr über das Unternehmen recherchieren. VIEL GLÜCK.

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