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Personalvermittlung im Bereich Gesundheitskommunikation für BA-Nigeria Admin & Finance Officer

Abgelegt in Job by am Juli 5, 2018

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Personalvermittlung im Bereich Gesundheitskommunikation für BA-Nigeria Admin & Finance Officer.

Health Communication Capacity Collaborative Stellenangebot für BA-Nigeria Admin & Finance Officer… Health Communication Capacity Collaborative sucht für BA-Nigeria Admin & Finance Officer. Der ideale Kandidat sollte einen B.Sc./HND in Betriebswirtschaft oder Management besitzen.


BA-Nigeria Admin & Finance Officer bei Health Communication Capacity Collaborative

Das Health Communication Capacity Collaborative (HC3) unterstützt das Ziel der Malaria-Initiative (PMI) des US-Präsidenten, die Zahl der durch Malaria verursachten Todesfälle in afrikanischen Ländern mit hoher Belastung deutlich zu reduzieren. Die Aktivitäten im Bereich der Kommunikation über soziales Verhalten und Verhaltensänderungen (SBCC) stellen sicher, dass die Nigerianer sich des nationalen Ziels der Beseitigung von Malaria bewusst sind und dessen Anteil daran haben.

Wir stellen ein, um die folgende Position zu besetzen:

Berufsbezeichnung: BA-Nigeria Admin & Finance Officer

Ort: Birnin Kebbi, Kebbi
Berichte an: Landeskoordinator

Zusammenfassung

  • Der Breakthrough Action Nigeria (BA-Nigeria) Verwaltungs- und Finanzbeauftragter ist für die Einrichtung und Verwaltung von Verwaltungs-, Finanz-, Beschaffungs- und Logistiksystemen im Staat verantwortlich.
  • In enger Abstimmung mit dem Koordinator des Staates wird der Verwaltungs- und Finanzbeauftragte alle administrativen und finanziellen Aktivitäten des Staates verwalten, um eine reibungslose Umsetzung der Projektaktivitäten sicherzustellen.

Grundlegende Pflichten und Verpflichtungen
Zusätzlich zu den oben beschriebenen allgemeinen Aufgaben. Besondere Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen Folgendes:

  • Unterstützen Sie den BA-Nigeria Slate-Koordinator und das Personal bei der Vorbereitung und Logistik für Gemeindeaktivitäten, Meetings, Schulungen und andere Veranstaltungen, die in der Außenstelle benötigt werden.
  • Pflege allgemeiner Bürosysteme einschließlich Ablage; Koordinierung der zeitgesteuerten Einreichung des Blattes: Senden, Empfangen und Verteilen von Faxen: und Fotokopieren.
  • Unterstützung der Mitarbeiter von BA-Nigeria und des Hauptsitzes bei der Verfolgung und Entwicklung von Verwaltungsdokumenten
  • Verwalten Sie organisierte Dateien in allen administrativen und finanziellen Berichten und Dokumenten.
  • Pflegen Sie das Projektfeld Büro-Portokasse, bereiten Sie Zahlungen vor. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Autorisierung Bei weitem Zahlungsverkehr, verteilen Sie die Zahlungen nach Bedarf und überwachen Sie die Bearbeitung von Personalansprüchen, Vorschüssen und Tagessätzen.
  • Füllen Sie Kaufaufträge, Arbeitszeitnachweise und Anwesenheitslisten aus und bereiten Sie die erforderlichen Berichte für die Verwaltungs- und Finanzmanager sowie den BA-Nigeria-Projektleiter vor.
  • Unterstützung bei der Identifizierung und Bezahlung an Verkäufer.
  • Unterstützung interner / extremer Auditoren mit Abfragen
  • Senden Sie bei Bedarf monatliche Finanzberichte an den Finanzmanager
  • Arbeiten Sie eng mit dem BA-NigeriallQ Finance-Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Finanzangelegenheiten sicherzustellen
  • Weitere Aufgaben, die von Supervisor, Finance Manager und BA-Nigeria Project Director festgelegt und zugewiesen wurden

Minimum Qualifications

  • B.Sc./HND in Betriebswirtschaft oder Management oder einem verwandten Studienbereich
  • Mindestens 5-Jahre Erfahrung mit einem von USAID finanzierten Projekt
  • Kenntnisse über Quicktsooks, Microsoft Excel und andere MS Office-Pakete
  • Erfahrung in der Verwaltung von Massengütern und Bestandskontrollsystemen
  • Ausgezeichnete Problemlösungskompetenz
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Die Fähigkeit, Hausa zu sprechen, ist hiunglaublich wünschenswert
  • Die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
  • Gut organisiert, mit der Möglichkeit, mehrere Aktivitäten und Termine zu verfolgen
  • Fähigkeit, erfolgreich in einer interkulturellen, teambasierten Umgebung zu arbeiten

Wie Sie sich bewerben
Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten ihre Bewerbungsunterlagen und Lebensläufe nur als ein PDF-Dokument senden an: [Email protected]

Hinweis
Um sich für diese Stelle zu bewerben, befolgen Sie die Anweisungen genau wie unten beschrieben. Alle Einsendungen, die den Anweisungen nicht genau folgen, werden ohne Überprüfung verworfen:

  • Ihr Anschreiben sollte Folgendes enthalten:
    • Erläutern Sie die für die Position angegebenen Anforderungen an Ausbildung / Erfahrung und Sprachkenntnisse gegebenenfalls mit spezifischen Beispielen.
    • Sprachkenntnisse. (Bitte beachten Sie, dass Sprachkenntnisse während der Interviews für Kandidaten in der engeren Auswahl geprüft werden.)
    • Fügen Sie die Spezifikation hinzuiDatum, an dem Sie mit der Arbeit beginnen könnten.
  • Lebenslauf und Anschreiben Der PDF-Dateiname muss Ihr Vor- und Nachname in CAPS sein (z. B. USMAN SEGUN).
  • Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte die beantragte Position und den Ort enthalten. ZB "BA-Nigeria Admin & Finance Officer Kebbi".
  • Fügen Sie keine zusätzlichen Zertifikate oder Dokumentationen bei.

Bewerbungsschluss: 5pm; 18. Juli, 2018.

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