$ 30-$ 60 Jobs als Verwaltungsassistent (JETZT EINSTELLEN): Aktuelle Schulnachrichten

$30 – $60 Jobs als Verwaltungsassistent (JETZT EINSTELLEN)

Abgelegt in Jobs by April 27, 2022

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– Jobs als Verwaltungsassistent –

Fast jedes Unternehmen benötigt jemanden, der seine Mitarbeiter und sein Büro in Ordnung hält. Viele Unternehmen beschäftigen Verwaltungsassistenten für die täglichen Bürotätigkeiten, damit sich das Management auf wichtigere Angelegenheiten konzentrieren kann.

Jobs als Verwaltungsassistent

In diesem Artikel werden Sie uns zustimmen, dass Personen mit Abitur und grundlegenden Bürokenntnissen als Verwaltungsassistenten arbeiten können.

Was es bedeutet, Verwaltungsassistent zu sein

Als Verwaltungsassistentin ist Ihre tägliches Büro Verantwortlichkeiten beinhalten Telefone beantworten, Nachrichten annehmen, Anrufe weiterleiten, Besprechungen vereinbaren, Zeitpläne aktualisieren und Besprechungen planen.

Außerdem sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung ein- und ausgehender Faxe, das Schreiben von Büronotizen, Berichte erstellen Redigieren von Artikeln und Pflegen von Datenbanken.

Stellenangebote für Verwaltungsassistenten

Sie könnten in einem kleinen Büro, einer medizinischen Einrichtung, einer Schule, einer Regierungsbehörde, einer Anwaltskanzlei oder für die oberste Führungskraft eines Unternehmens arbeiten.

1. Universität von Colorado

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent (Verwaltungsassistent I)

Ort

Aurora, CO

Job type

Vollzeit

Job Description

1. Diese Klasse beschreibt die voll funktionsfähige administrativ Assistent. Positionen auf dieser Ebene bieten grundlegende administrative Unterstützungsaufgaben, die sich auf eine Aktivität beschränken oder eine Vielzahl grundlegender Unterstützungsaktivitäten umfassen können.

2. Aufgaben werden innerhalb etablierter und bekannter Systeme, Prozesse und Abläufe durchgeführt. Veranschaulichungen der Art der Arbeit umfassen, sind aber nicht beschränkt auf Folgendes: Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen;

3. Überprüfung von Dokumenten anhand festgelegter Anforderungen, Vergleich mit etablierten Referenzen und Überprüfung ihrer Genauigkeit;

4. Vollständigkeit zur Feststellung der Zulassungsberechtigung oder zur Ausstellung von Lizenzen, Zeugnissen, Erlaubnissen, Diplomen oder anderen amtlichen Dokumenten; Planung von Geschäfts- und Kundenterminen, 

UNSERE VORTEILE

1. Ein (1) Jahr Erfahrung in einem Berufsfeld, das mit der in dieser Position übertragenen Arbeit verwandt ist.

2. Kompetente Erfahrung in der Verwendung von Basissoftware, einschließlich Outlook, Excel, Word und PowerPoint

Gehalt

$30,684 bis $40,392 jährlich

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2. Oncor Electric Lieferung

Stellenbezeichnung

Admin Assistant I-Stellenanzeige

Ort

Süßwasser, TX 79556

Job type

Vollzeit

Job Description

1. Bietet Sekretariat und administrative und kaufmännische Aufgaben für mehrere Führungskräfte und deren Mitarbeiter

2. pflegt Kalender; koordiniert Sitzungen; und plant Konferenzräume und -ausrüstung

3. Verarbeitet Rechnungen, pflegt Abteilungsakten und -aufzeichnungen, verteilt Post und andere zugewiesene Aufgaben

4. Erzeugt Korrespondenz wie Briefe und Memos mit der allgemeinen Richtung

5. Sammelt, stellt zusammen und fasst Informationen für verschiedene Sonderprojekte zusammen und führt nach Bedarf Sonderstudien durch

6. Verarbeitet Einkaufskartenabrechnungen, Reisekarten, verschiedene Rechnungen und Zeitberichte

7. Koordinaten Reisen und Treffen Vorkehrungen, Bestellungen und Bevorratung von Büromaterialien für mehrere Gruppen

8. Unterstützt auf Anfrage andere Verwaltungsassistenten innerhalb der Organisation und der Exekutivbüros

9. Initiiert kompiliert und bereitet verschiedene wöchentliche/monatliche/vierteljährliche Berichte rechtzeitig und genau vor

10. Koordiniert und organisiert Sitzungen und andere Abteilungsaktivitäten

Qualifikation

1. Abitur oder GED

2. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariats- oder Verwaltungsunterstützung bevorzugt

3. Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich direkt, konkret und konstruktiv zu kommunizieren

4. Kenntnisse der Unternehmensabläufe, -richtlinien und -verfahren sind von Vorteil

5. Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook

Gehalt

$38,900 – $51,900 jährlich 

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3. Fußschließfach

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent - Stellenausschreibung

Ort

United States

Job type

Vollzeit

Job Description

1. Sammeln und organisieren Sie Prüfungsinformationen für gewerbliche Einzelhandelsmietverträge.

2. Tägliches Projektmanagement aller zugeordneten Kostendeckungsprojekte/Audits.

3. Identifizieren und unterstützen Sie bei der Implementierung von Prozessverbesserungen.

4. Nehmen Sie an Besprechungen teil, um Wiedereinziehungsmöglichkeiten und Ergebnisse von Wiedereinziehungsaktivitäten vorzustellen und zu besprechen und/oder Einzelheiten von Ansprüchen zu erörtern.

5. Nehmen Sie an Sitzungen zur strategischen Planung der Kostendeckung teil.

6. Die Position kann ferner die Fähigkeit erfordern, zusätzliche Aufgaben auszuführen, die von der Aufsicht zugewiesen werden.

Qualifikation

1. Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung.

2. Starke Computerkenntnisse und Kenntnisse von Office 365, Microsoft Word, Excel und Access erforderlich.

3. Kenntnisse von Lucernex und PeopleSoft sind wünschenswert.

4. Multitasking-Fähigkeit und organisiert bleiben.

5. Fähigkeit, auf allen Managementebenen effektiv zu präsentieren.

6. Fähigkeit, schwierige Situationen zu lösen.

7. Muss detailorientiert sein.

Gehalt

Variiert

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4. Stadt Coachella

Stellenbezeichnung

Abteilungsassistent I - Stellenausschreibung

Ort

Coachella, CA 92236

Job type

Vollzeit

Job Description

1. unter direkter oder allgemeiner Aufsicht, führt eine Vielzahl von routinemäßigen bis hin zu komplexen administrativen Unterstützungsaufgaben im Büro, die eine gründliche Kenntnis der zugewiesenen Abteilung und/oder Arbeitseinheit, ihrer Richtlinien und Verfahren sowie Betriebsdetails erfordern.

2. Führt eine qualifizierte Textverarbeitung, Dateneingabe und Eingabe durch; bereitet die Korrespondenz nach eigenem Ermessen in Inhalt und Stil vor.

3. Interagiert häufig mit der Öffentlichkeit und erklärt die Richtlinien und Verfahren der Stadt und/oder der Abteilung; und führt bei Bedarf entsprechende Arbeiten aus.

Qualifikation

1. Moderne Praktiken und Verfahren zur Unterstützung der Büroverwaltung, einschließlich der Verwendung von Standard-Büro- und Computerausrüstung.

2. Computeranwendungen im Zusammenhang mit der Arbeit, einschließlich Textverarbeitungs-, Datenbank- und Tabellenkalkulationsanwendungen.

3. Anwendbare Kodizes, Vorschriften, Richtlinien, technische Prozesse und Verfahren in Bezug auf die Abteilung, der sie zugewiesen sind.

4. Grundsätze und Verfahren der Führung und Berichterstattung von Finanzunterlagen.

5. Grundsätze und Praktiken der Datenerhebung und Berichterstellung.

6. Geschäftsbrief schreiben und das Standardformat für Berichte und Korrespondenz.

7. Wirtschaftsarithmetik und statistische Techniken.

8. Grundsätze und Verfahren zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen.

9. Alphabetische und numerische Ablagemethoden.

10. Englischer Sprachgebrauch, Grammatik, Rechtschreibung, Wortschatz und Zeichensetzung.

k. Techniken zur Bereitstellung eines hohen Niveaus an Kundenservice durch effektiven Umgang mit der Öffentlichkeit, Anbietern, Auftragnehmern und Mitarbeitern der Stadt.

Gehalt

46,521.96 $ – 56,511.00 $ jährlich

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5. Meridian Klinische Forschung

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent \ Dateneingabespezialist

Ort

Binghamton, NY

Job type

Vollzeit

Job Description

EDC-Fertigstellung

1. Überprüfen und verarbeiten Sie Forschungsdiagramme auf Genauigkeit und Vollständigkeit.

2. Abschluss der elektronischen Datenerfassung (EDC).

3. Qualitätskontrolle von EDC

Überprüfung der Quelldaten

1. Sammeln Sie Daten aus mehreren Quelldokumenten und geben Sie sie in ein elektronisches Datenbanksystem ein.

2. Beantworten Sie Datenanfragen und nehmen Sie bei Bedarf datenbezogene Korrekturen vor.

3. Kann Zugang zu sensiblen Patienteninformationen haben, die Aufrechterhaltung der Integrität der Aufzeichnungen ist eine sehr wichtige Verantwortung.

Abfrageauflösung

1. Wenn eine Aufzeichnung weitere Untersuchungen erfordert, ruft der Mitarbeiter die Informationen vom Forschungsteam ab, um sie auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Fehler zu prüfen.

Administrative Support

1. Bei Systemstörungen können Mitarbeiter an Maßnahmen zur Fehlerbehebung teilnehmen.

2. Arbeiten Sie mit anderen Teammitgliedern zusammen, um die entsprechenden Fristen für die Dateneingabe und die Bereinigungsfristen einzuhalten.

3. Erforderlich, um sich mit den aktuellen Best Practices und Richtlinien der International Conference of Harmonisation Good Clinical Practice (ICH GCP) vertraut zu machen.

Qualifikation

A. Muss in der Lage sein, unter herausfordernden und geschäftigen Umständen Multitasking zu betreiben.

B. Muss sein flexibel mit einer positiven Einstellung und einer starken Arbeitsmoral.

C. Diese Position erfordert eine Person, die schnell arbeitet und über die Pflicht hinausgeht.

Weitere Anforderungen der Jobrolle sind: 

1. Starke Computerkenntnisse mit Microsoft Office und Adobe. 

2. Erfahrung im Datenmanagement bevorzugt. 

3. Fähigkeit, verschiedene Datenbanken zu verwenden. 

4. Kritisches Denken und analytische Fähigkeiten. 

5. Muss in der Lage sein, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig viel Liebe zum Detail zu haben. 

6. Fähigkeit, bei Bedarf Abteilungsdokumente zu lesen und zu interpretieren. 

7. Regelmäßige und pünktliche Anwesenheit. 

8. Führen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen aus.  

9. Machen Sie sich die Grundwerte von Meridian zu eigen: „All In, Own It, Teamwork, Share It“ 

Gehalt

Variiert

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6. Universität von Kentucky

Stellenbezeichnung

Assistentin der Verwaltungsdienste

Ort

Lexington, KY

Job type

Vollzeit

Job Description

Diese Position bietet administrative Unterstützung für das Human Resources Office der Genossenschaftserweiterung.

Aufgaben umfassen:

1. Management von Extension Human Resources-Prozessen wie Einstellung und Einstellung, umfassende Nutzung des britischen integrierten Beschäftigungssystems (IES), Planung von Vorstellungsgesprächen, Kontaktaufnahme mit Referenzen.

2. Bereitstellung von Informationen wie Aktualisierung und Pflege der Personalwebsite, Schaltung von Stellenanzeigen und Verteilung von Stellenausschreibungen.

3. Unterstützung der Bürgerrechts-Compliance-Bemühungen, wie z. B. das Kennenlernen der bundesstaatlichen Bürgerrechtsanforderungen für die Verlängerung, Unterstützung des Überprüfungsprozesses des County-Programms.

4. Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Inventar, Bearbeitungskosten und Gebühren für Beschaffungskarten, Treffen von Reisevorbereitungen, Terminplanung und Kalenderpflege.

Gehalt

17.07 $ – 27.31 $ stündlich 

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7. Roseninternational

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent IV

Job type

Befristet

Ort

Modesto, CA 95356

Job Description

1. Erstellt Sonderberichte, sammelt und fasst Daten zusammen. Entwickelt Lösungen für Probleme oder Probleme zur Unterstützung der Verwaltungsprozesse und -verfahren der Abteilung.

2. Rechnungsverfolgung und -abgleich für Einrichtungen und Lieferanten

3. Bereitet die Korrespondenz für die Kommunikation mit Senior Leader vor und pflegt sie.

4. Verwaltet die Kalender der Führungskräfte und stellt sensible Kontakte auf hoher Ebene innerhalb und außerhalb der Organisation her.

UNSERE VORTEILE

1. Erforderlicher Bildungsgrad

2. Abitur (erforderlich)

3. Bachelor (bevorzugt)

Gehalt

$25.00 – $27.00 pro Stunde

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8. Robert Half

Stellenbezeichnung

Administrative Assistant

Job type

Auftragnehmer

Ort

Modesto, Kalifornien

Job Description

1. Neigen Sie zu Textverarbeitungs-, Ablage- und Faxaufgaben

2. Telefonanrufe annehmen

3. Unterstützen Sie eine Vielzahl von Projekten für andere Mitarbeiter

4. Besucher begrüßen und einweisen

UNSERE VORTEILE

1. Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Verwaltungsassistent bevorzugt

2. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

3. Allgemeine Vertrautheit mit Networking

4. Fundiertes Verständnis von Networking

5. Erfahrung mit der Organisation von Dateien

6. Qualitätserfahrung mit Kommunikation

7. Umfangreiche Erfahrung mit Keyboard Skills

8. Praktische Kenntnisse der Kommunikation

9. Projekterfahrung bevorzugt

10. Tiefes Verständnis der Zusammenstellung von Daten

Gehalt

$25.65 – $29.70 pro Stunde

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9. Nordstrom Inc.

Stellenbezeichnung

Store Administrative Assistant – Letzte Chance Yorktown Center

Job type

Vollzeit

Ort

100 Yorktown Einkaufszentrum,

Lombard, IL 60148

Job Description

1. Unterstützen Sie Kunden und Mitarbeiter, indem Sie eine Drehscheibe für Informationen sind

2. Verkäufe pflegen und analysieren

3. Analysieren Sie Budgetberichte und Tabellenkalkulationen

4. Reagieren Sie auf Kundenfeedback

5. Koordinieren Sie Kundenveranstaltungen sowie Mitarbeiterveranstaltungen, zu denen Meetings und Kundgebungen gehören

UNSERE VORTEILE

1. Solide verbale und soziale Kompetenz sowie starke Entscheidungsfähigkeit

2. Ein Verständnis der Microsoft Office Suite

3. Erfolgreich in einem schnelllebigen Umfeld aufgrund Ihrer Professionalität, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten

4. Befürwortet Verantwortung, Genauigkeit, Initiative und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

5. Ein flexibler Zeitplan angenommen, der Nächte und Wochenenden umfassen kann und auf den Anforderungen des Geschäfts basiert

6. Abitur oder gleichwertiger Abschluss (bevorzugt)

Gehalt

Variiert

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10 Oracle

Stellenbezeichnung

Leitender Verwaltungsassistent

Job type

Vollzeit

Ort

United States

Job Description

1. Verbringt weniger als 20 % der Zeit mit administrativer Unterstützung, um Manager und Mitarbeiter von administrativen und bürokratischen Details zu entlasten Assistenzjobs.

2. Verbringt mehr als 80 % der Zeit mit Sonderprojekten.

3. Projekte können Ausrüstungsmanagement, Schulung neuer Mitarbeiter in Richtlinien und Verfahren, Projektkoordination und Logistik, Dokumentation und Koordination von Sicherheiten, Verbindung zur Personalabteilung und Erstellung von Verwaltungshandbüchern umfassen.

4. Kann an operativen Task Forces teilnehmen. Kann grundlegende Tabellenkalkulationsmodelle analysieren und Projekte verfolgen.

UNSERE VORTEILE

1. Beherrschung von Desktop-Anwendungen wie MS Word, Excel, PowerPoint, E-Mail-Messaging-Tools usw.

2. BA/BS-Abschluss oder gleichwertig.

3. 2 – 4 Jahre einschlägige Erfahrung.

Gehalt

Variiert

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11. DICK'S Sportartikel

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistentin im Einzelhandel

Job type

Vollzeit

Ort

15359 Montanus Drive,

Culpeper, VA 22701

Job Description

1. Gehaltsabrechnungen pflegen

2. Verwalten Sie den Papierkram für Neueinstellungen und führen Sie Mitarbeiterakten

3. Bewahren Sie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

4. Teilnahme an der Budgetentwicklung und Programmplanung (z. B. Garantie- und Kundenbindungsprogramme)

5. Wenn sich geschäftliche Anforderungen ergeben, können andere Aufgaben erforderlich werden

UNSERE VORTEILE

1. Flexible Verfügbarkeit – Einschließlich Nächte, Wochenenden und/oder Feiertage

2. 1-2 Jahre Büro-/Verwaltungserfahrung bevorzugt

3. Kenntnisse in MS Office

Gehalt

Variiert

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12. Marriott-Urlaub weltweit

Stellenbezeichnung

Assistentin der Verkaufsadministration

Job type

Vollzeit

Ort

Maui Eigentumswohnung und Haus

Job Description

1. In Computerdatenbanken enthaltene Informationen mit einer Tastatur, Maus oder einem Trackball eingeben und abrufen, um Aufzeichnungen, Dateien, Reservierungen zu aktualisieren und Anfragen von Gästen zu beantworten.

2. Übertragen von Informationen oder Dokumenten mit einem Computer, Post- oder Faxgerät.

3. Andere Standard-Bürogeräte als Computer bedienen.

4. Bereiten Sie Briefe, Memos und andere Dokumente mithilfe von Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- oder Präsentationssoftware vor.

5. Behandeln Sie eingehende und ausgehende Post, einschließlich Datumsstempel und Verteilung eingehender Post.

6. Erstellen und pflegen Sie computer- und papierbasierte Ablage- und Organisationssysteme für Aufzeichnungen, Berichte, Dokumente usw.

7. Erstellen, kopieren, sortieren und archivieren Sie Aufzeichnungen über Bürotätigkeiten, Geschäftstransaktionen und andere Aktivitäten.

8. Eingabe und Lokalisierung von arbeitsbezogenen Informationen unter Verwendung von Computern und/oder Kassensystemen.

Gehalt

Variiert

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13. Universität von Utah

Stellenbezeichnung

Administrative Assistant

Job type

Vollzeit

Ort

201 Presidents Circle, ZIMMER 201, Salt Lake City, UT 84112

Job Description

1. Diese Position fungiert als Bindeglied zwischen der Personalabteilung und der Abteilung, um Best Practices in der Mitarbeiterentwicklung und Beschäftigungspartnerschaftsprogrammen für Workplace Services bereitzustellen.

2. Sorgen Sie für starke PR-Bemühungen und verstehen Sie die Richtlinien der Universität und des Fachbereichs.

3. Bietet Sekretariats- und Verwaltungsbürounterstützung.

4. Führt eine Vielzahl von Büroaufgaben nach spezifischen Anweisungen und festgelegten Arbeitsverfahren aus.

5. Befolgt schriftliche und mündliche Anweisungen, um Aufgaben auszuführen, die manchmal routinemäßiger und sich wiederholender Natur sind.

UNSERE VORTEILE

1. Associate Degree in Business oder Äquivalenz (2 Jahre einschlägige Berufserfahrung können 1 Jahr Ausbildung ersetzen) und drei Jahre Vollzeit-Sekretariatserfahrung erforderlich.

2. Nachgewiesene menschliche Beziehungen und effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.

3. Kenntnisse in grundlegenden Buchhaltungspraktiken und direkte Aufsichtserfahrung bevorzugt.

Gehalt

18 $ – 22 $ stündlich

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14. Kenco Logistics Services, LLC

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent - Dateneingabe

Job type

Vollzeit

Ort

Avenel, New Jersey 07001

Job Description

1. Tägliches Pick-Ticket-Management.

2. Allgemeine Büropflichten, die umfassen: Archivieren, Faxen usw.

3. Dateneingabe in das System. (Schulung möglich)

4. Ausgefüllte Versand- und Empfangsdokumente archivieren

5. Erstellen Sie eingehende Schadensberichte und führen Sie Schadensverfolgungsprotokolle.

6. Verantwortlich für eingehende Schadensmeldungen an Kunden.

7. Aufzeichnung der Ergebnisse des täglichen Cycle-Count-Prozesses.

8. Aufzeichnung der Ergebnisse des täglichen Outbound-Audit-Prozesses.

Gehalt

$28.9 bis $36.7 jährlich

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15. Arbeitgeberrat

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistentin für Rechtsdienste (REMOTE)

Job type

Vollzeit-

Ort

United States

Job Description

1. Der Arbeitgeberrat sucht einen Verwaltungsassistenten für unser Legal Services-Team, um unseren juristischen Mitarbeitern eine umfassende administrative und bürokratische Unterstützung zu bieten.

2. Diese Position unterstützt Anwälte bei Aufgaben als Verwaltungsassistent, Dokumentenlieferung, Verwaltung von Kalendern und Zeitplänen sowie Buchung von Reisen.

UNSERE VORTEILE

1. Mehr als 3 Jahre Erfahrung in einer Büroumgebung.

2. Abitur (oder gleichwertig), postsekundärer Bildungsabschluss bevorzugt.

3. Erfahrung in juristischen Dienstleistungen ist nicht erforderlich!

4. Grundlegende Verwaltungskenntnisse Assistenzjobs und Büroverfahren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Pflege von Dateien, den Betrieb von Telefonsystemen und allgemeine Bürogeräte.

5. Beherrschung der MS Office-Suite (Word, Outlook, PowerPoint und Excel) und mit Zoom und ähnlichen Anwendungen für virtuelle Meetings.

6. Fähigkeit zur effektiven Kommunikation (mündlich, schriftlich) und die Bereitschaft, eine Reihe von Fähigkeiten zu beherrschen, die mit den Aufgaben des Verwaltungsassistenten verbunden sind.

7. Die Fähigkeit, Projekte, Anwälte, Mitglieder oder Personalanfragen zeitnah und genau weiterzuverfolgen.

8. Solides Zeitmanagement und Liebe zum Detail!

9. Der Arbeitgeberrat ermutigt zur Weiterbildung und zur Aufrechterhaltung des beruflichen und technischen Wissens durch die Teilnahme an Bildungsworkshops.

10. Aufbau persönlicher Netzwerke, Teilnahme an Fachgesellschaften und Aufrechterhaltung des Wissens über organisationsweite Abläufe.

Gehalt

18.00 $ – 19.80 $ stündlich

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16. GXO-Logistik

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent – ​​1. Schicht

Job type

Vollzeit

Ort

Phoenix, AZ 85034

Job Description

1. Planen und arrangieren Sie Reiserouten, verarbeiten Sie Ausgaben und verwalten Sie Zeitpläne

2. Organisieren Sie verschiedene externe und interne Veranstaltungen

3. Organisieren Sie Besprechungen, planen Sie Besprechungsräume und kümmern Sie sich um die daraus resultierenden Folgeaktivitäten

4. Kommunizieren Sie gut mit Führungskräften, Teammitgliedern und anderen Abteilungen

5. Verpflichten Sie sich zu Prozessexzellenz, indem Sie die ordnungsgemäße, effiziente und genaue Verwendung von Prozessen sicherstellen

UNSERE VORTEILE

1. Abitur oder gleichwertig

2. 1 Jahr Erfahrung in Jobs als Verwaltungsassistent

3. Erleben Sie die Buchung von Reisearrangements

4. Microsoft Office-Erfahrung

5. Kenntnis mehrerer Verwaltungsdisziplinen

6. Fähigkeit, Aufgaben mittlerer Komplexität zu unterstützen, die Diskretion und unabhängiges Urteilsvermögen erfordern

7. Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, gegebenenfalls Vertraulichkeit zu wahren, genaue Ergebnisse zu erzielen und Fristen einzuhalten

Gehalt

Variiert              

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17. Converse

Stellenbezeichnung

Leitender Verwaltungsassistent

Job type

Vollzeit

Ort

200 Newbury Street, Boston, MA 02116

Job Description

1. Stellen Sie sicher, dass die gesamte Logistik im Zusammenhang mit Reisen, Meetings oder anderen Veranstaltungen vor der Veranstaltung eingerichtet ist.

2. Ausführen von Bürofunktionen

3. Besprechungszusammenfassungen und sonstige Korrespondenz entwerfen und abtippen.

4. Bereiten Sie Informationspakete für Meetings und Präsentationen vor.

5. Erstellung, Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen im Namen des Senior Director.

6. Befolgen Sie alle Richtlinien und Verfahren in Bezug auf Unternehmen, Büro, Compliance und Ausgaben.

7. Bewahren Sie die Vertraulichkeit aller erhaltenen Informationen oder im Rahmen der Position.

8. Überwachen Sie, wie zugewiesen, das Bürobudget oder die Kontoaktivitäten.

9. Bezahlen Sie, wenn autorisiert, Rechnungen, Rechnungen oder andere Ausgaben im Zusammenhang mit leitenden oder geschäftlichen Aktivitäten.

10. Arbeiten Sie mit anderen Mitgliedern des leitenden Büropersonals zusammen, um den Bürobetrieb und potenzielle Verbesserungen zu bewerten – unterstützen Sie andere Mitarbeiter.

11. Entwickeln und pflegen Sie ein Projekt- und Aktivitätssystem, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen wie geplant erfüllt werden.

12. Stellen Sie sicher, dass die Geschäftsaktivitäten des Vorstandsbüros fortgesetzt werden, wenn das Management nicht im Büro ist

13. Unterstützen Sie die Senior Directors beim Onboarding von Details für direkt unterstellte Mitarbeiter.

14. Leiten Sie mehrere Teams auf globaler und geografischer Ebene, um vierteljährliche Geschäftsmeetings abzuschließen.

15. Priorisieren Sie die Unterstützung, die zu diesen Durchbrüchen führt, indem Sie Ziele, Agenden, Projektpläne und Eigentümer festlegen.

UNSERE VORTEILE

1. Associate Degree erforderlich

2. 3-8 Jahre Verwaltungserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

3. Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse, Schreib- und Diktierkenntnisse.

4. Starke Fähigkeit in Keynote, Präsentationen sowohl aus der Perspektive der Daten als auch des Präsentationsstils zu erstellen.

5. Kommunikation/Sprache: Exzellent in Wort und Schrift.

6. Erfahrung in einer kreativen und Studioumgebung.

7. Starke Kalenderverwaltungsfähigkeiten.

8. Ausgezeichnete Fähigkeit zur Problemlösung.

Gehalt

Variiert

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18 Oracle

Stellenbezeichnung

Juristische Verwaltungsassistentin (FERNBEDIENUNG)

Job type

Ort

Texas

Job Description

1. Bietet administrative Unterstützung für die Anwälte von Oracle, einschließlich der Bereiche Gesellschaftsrecht, Handel, Arbeitsrecht, Allgemeines, Finanzierung, geistiges Eigentum, Rechtsstreitigkeiten und strategische Initiativen.

2. Unterstützt Unternehmensanwälte bei der Ausarbeitung und Überprüfung von rechtlichen Vereinbarungen, Korrespondenz und anderen Dokumenten.

3. Antworten auf rechtliche Anfragen und Hilfestellung bei sachlichen Ermittlungen. Andere verschiedene Stellenprojekte für Verwaltungsassistenten wie zugewiesen.

UNSERE VORTEILE

1. Starke organisatorische Fähigkeiten und detailorientiert sein.

2. BA/BS-Abschluss. 2 – 4 Jahre einschlägige Erfahrung.

Gehalt

Variiert

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19. Der Bundesstaat Wisconsin

Stellenbezeichnung

Administrative Unterstützungsassistentin

Job type

Vollzeit

Ort

Green Bay, WI

Job Description

1. Diese Positionen bieten vertrauliche administrative Unterstützung für die Vertreter des Sekretariatsbüros in der zugewiesenen Region, einschließlich des Sekretariatsdirektors und des Feldintegrationsleiters.

2. Sie dienen als Verbindungspersonen zu verschiedenen Abteilungsgruppen und externen Gruppen, koordinieren Sonderveranstaltungen und unterstützen den effektiven Betrieb der regionalen Hauptquartierkomplexe und regionalen Programme.

UNSERE VORTEILE

1. Erfahrung mit einer CRM-Anwendung

2. Erfahrung mit Veranstaltungskoordination und -logistik (z. B. Buchung von Tagungsorten, Koordination von Tagesordnungen, Transport, Verpflegungslogistik usw.)

3. Erfahrung mit Flottenmanagement (z. B. Erstellen/Einreichen von Kilometerberichten, Überwachen des Fahrzeugwartungsbedarfs, Initiieren von Verträgen mit Wartungsanbietern usw.)

Gehalt

22.00 $ – 24.98 $ stündlich 

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20. Regierung des Kreises Loudoun

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent III

Job type

Vollzeit

Ort

Leesburg, Virginia 20177

Job Description

1. Die Diensteinheit des Jugendgerichts des Landkreises Loudoun sucht qualifizierte Bewerber für einen Verwaltungsassistenten in der Jugendhaftanstalt.

2. Das Juvenile Detention Center ist eine rund um die Uhr geöffnete sichere Einrichtung für am Gericht beteiligte Männer und Frauen im Alter von 24 bis 7 Jahren in Leesburg, VA.

3. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, die dem Superintendent, zwei stellvertretenden Superintendenten für Operationen und Programme und JDC-Mitarbeitern administrative Unterstützung bietet.

UNSERE VORTEILE

1. Erfordert eine beliebige Kombination aus Bildung und Erfahrung, die einem Abitur entspricht, und vier (4) Jahren Verwaltungserfahrung.

2. Muss mit der Microsoft Office Suite vertraut sein.

3. Zwei Jahre Erfahrung in der direkten Beschaffung, wie Einkauf, Rechnungsstellung und/oder Auftragsvergabe.

4. Fähigkeit, innerhalb von 30 Tagen nach der Einstellung eine Notarlizenz zu erhalten.

Gehalt

$40,512 – $68,871 jährlich 

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21 Bayless Healthcare-Gruppe

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent - Stellenausschreibung

Job type

Vollzeit

Ort

Phoenix, AZ

Job Description

1. Der Verwaltungsassistent ist für die Durchführung der Routine verantwortlich administrative Funktionen wie das Verfassen von Korrespondenz, das Planen von Terminen, das Organisieren und Pflegen von Papier- und elektronischen Akten.

2. Diese Position ist dafür verantwortlich, etablierte Arbeitsvorlagen zu befolgen und neue Szenarien zu lösen, und kann sowohl persönliche als auch virtuelle Teammitglieder bei speziellen Projekten unterstützen.

UNSERE VORTEILE

1. Abitur oder GED erforderlich; Postsekundärer Abschluss bevorzugt

2. 1-2 Jahre Erfahrung in einer professionellen Büroumgebung; Erfahrung in einem medizinischen oder verhaltensmedizinischen Büro wünschenswert

3. Mittlere Erfahrung mit Microsoft Office ist erforderlich (Word, Excel und Outlook); Muss in der Lage sein, Dokumente zu öffnen, zu erstellen, zu bearbeiten, zu speichern und zu teilen oder per E-Mail zu versenden.

4. Fähigkeit, unabhängig zu entscheiden, wie bestimmte Aufgaben am besten gelöst werden können

5. Termintreue und Fähigkeit zur effektiven Kommunikation (mündlich und schriftlich) zwischen den Abteilungen

6. Außergewöhnliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

7. Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, um sich selbst und andere zu organisieren

Gehalt

$29.6 bis $37.4 jährlich

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22. Aktionsprogramm von Aroostook County (ACAP)

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent I - Stellenausschreibung

Job type

Vollzeit

Ort

Karibu, ME 04736

Job Description

1. Der Verwaltungsassistent Ich biete Kundendienst an vorderster Front für Personen, die Einrichtungen der Agentur betreten oder kontaktieren.

2. Darüber hinaus bietet diese Position administrative Unterstützung für Agency-Programme und kann direkte Serviceunterstützung leisten.

UNSERE VORTEILE

A. Abitur oder gleichwertig

B. Formale technische Ausbildung in der Büropraxis bevorzugt

C. Erste-Hilfe- und HLW-Zertifizierung erforderlich (nur zutreffende Programme)

D. 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Support

Gehalt

Variiert

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23. Kristallklar

Stellenbezeichnung

Executive Administrative Assistant

Job type

Vollzeit-

Ort

Heritage-Crystal Clean,

LLC Elgin, IL

Job Description

1. Der Executive Administrative Assistant erfüllt vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben für Führungskräfte des Unternehmens. 

2. Der Executive Administrative Assistant arbeitet mit anderen Abteilungsmitarbeitern zusammen, um die Anforderungen am Ende des Zeitraums und die allgemeinen strategischen Unternehmensziele zu erfüllen.

UNSERE VORTEILE

1. Mindestens 5 Jahre Erfahrung

2. Abitur

3. Einige Colleges bevorzugt

4. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

5. Zeigt ein hohes Maß an Liebe zum Detail

6. Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu wahren

7. Hervorragende Kenntnisse aller Microsoft Office-Anwendungen

Gehalt

Variiert

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24. Sunriver-Erholungsort

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistentin der Eigentümergemeinschaft

Job type

Ort

Sunriver-Erholungsort, Sunriver, Oregon

Sunriver, OR

Job Description

1. Der Verwaltungsassistent der Eigentümervereinigung ist für die allgemeine Unterstützung der Stellen als Verwaltungsassistent für die Eigentümervereinigung von Caldera Springs verantwortlich.

2. Sie werden mit den Auftragnehmern der Eigentümervereinigung und den Verwaltungsdiensten der Resort Association zusammenarbeiten, um die Effektivität und den Gesamterfolg der Abteilungen sicherzustellen.

3. Der Verwaltungsassistent der Eigentümervereinigung wird sich stets so verhalten, dass die Grundwerte des Sunriver Resort unterstützt werden:

4. Vertrauen, Engagement, offene und ehrliche Kommunikation 

5. Der Verwaltungsassistent der Eigentümervereinigung ist bestrebt, Eigentümern, Gästen und Verkäufern jederzeit einen außergewöhnlichen Service zu bieten.

6. Sie sind dafür verantwortlich, die Sunriver Resort/Caldera Springs-Kultur zu veranschaulichen und das Sunriver Resort sowohl als Reiseziel als auch als Arbeitgeber der Wahl zu fördern!

UNSERE VORTEILE

1. Abitur oder gleichwertiger Abschluss erforderlich

2. Zwei- oder vierjähriger Abschluss von einem akkreditierten College oder einer Universität bevorzugt

3. Vorerfahrung in einer Stelle als Verwaltungsassistent bevorzugt

Gehalt

Variiert

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25. Vereinigte Wohnung  

Stellenbezeichnung

Verwaltungsassistent rekrutieren

Job type

Vollzeit

Ort

Kalifornien, USA

Job Description

1. Wir suchen für unser Team einen Recruiting Administrative Assistant.

2. Der Recruiting-Verwaltungsassistent unterstützt den Recruiter bei der Suche und Einstellung der richtigen Mitarbeiter für unsere Teams.

Aufgaben

1. Unterstützen Sie Personalvermittler bei Jobs als Verwaltungsassistent, bei Aufgaben wie der Beantwortung von E-Mails und der Aktualisierung von Kandidateninformationen

2. Überprüfen Sie Lebensläufe und führen Sie kurze Telefonbildschirme durch

3. Planen Sie erste Gespräche mit Recruiter

4. Führen Sie Referenzprüfungen durch

5. Montagstafeln pflegen und aktualisieren

Gehalt

21.00 $ – 24.00 $ stündlich

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26. Bugaboo-Schädlingsbekämpfung 

Stellenbezeichnung

Administrative Assistant

Job type

Teilzeit-

Ort

1144 N Las Palmas Ave

Los Angeles, Kalifornien

Job Description

1. Wir suchen eine/n Verwaltungsassistent/in, der/die gerne neue Herausforderungen in einem schnell wachsenden Umfeld annimmt.

2. Sie sind für verschiedene Bürounterstützungs- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.

3. Wenn Sie ein leidenschaftlicher und verantwortungsbewusster Kandidat sind, der zu einem dynamischen und wachsenden Unternehmen beitragen möchte, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

UNSERE VORTEILE

1. Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Verwaltungsassistent bevorzugt

2. Starke Kommunikations- und Sozialkompetenz

3. Fähigkeit, das Internet für Recherchen zu nutzen

4. Computerkenntnisse einschließlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, QuickBooks und Invoice to go.

5. Erfahrung in der Dateneingabe und Archivierung

6. Vertraut mit der monatlichen Bestandsaufnahme

7. Vorzugsweise auf Englisch

Gehalt

$18 bis $20 pro Stunde

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27. Prestige-Personal, Inc.  

Stellenbezeichnung

Kundendienstassistent/Verwaltungsassistent

Job type

Vollzeit

Ort

San Francisco, CA

Job Description

1. Die Rolle des Verwaltungsassistenten ist eine aufregende Gelegenheit, sich einem kollaborativen Team engagierter Fachleute anzuschließen, die von unserem Büro in San Francisco aus äußerst vermögende Kunden betreuen.

2. Der Verwaltungsassistent leistet dem Kundenberatungsteam nahtlose administrative Unterstützung.

UNSERE VORTEILE

1. Bachelor-Abschluss Hilfreich.

2. 3-5 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent, vorzugsweise in einer Bank

Gehalt

70,000.00 $ – 80,000.00 $ jährlich

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FAQs

1. Wie bekomme ich online einen Job als Verwaltungsassistent/in?

Einige Online-Unternehmen oder Websites sind auf die Arbeit mit virtuellen Assistenten und Verwaltungsassistenten spezialisiert. Sie können sich bei Unternehmen in der Nähe erkundigen, ob sie Ihre Dienste benötigen.
 
Virtuelle Verwaltungsbeschäftigungen sind auf einer Reihe glaubwürdiger Websites zu finden. Melden Sie sich bei so vielen seriösen Websites wie möglich an.
 
Seien Sie darauf vorbereitet, mit anderen zu konkurrieren, wenn Sie auf Ausschreibungsseiten um Administratorpositionen konkurrieren.
 
Achten Sie auch auf Online-Kleinanzeigen für Verwaltungsjobs. Hier sind einige der wichtigsten Websites, die Sie sich ansehen sollten, wenn Sie nach Stellenangeboten für die Online-Verwaltung suchen:
 
1. EaHelp

2. Administrative Assistant Stellenangebote USA und Kanada

3. Guru

4. Ausgefallene Hände


2. Was braucht es, um Verwaltungsassistent zu werden?

1. Absolvent von der High School.

2. Erhöhen Sie Ihre Tippgeschwindigkeit und -genauigkeit, indem Sie einen Tastaturkurs belegen.

3. Trainieren Sie für die Besonderheiten Ihrer Branche.

4. Lerne Informationstechnologie oder IT.

5. Bereiten Sie sich darauf vor, im Job zu lernen.
 
Zusätzlich zu den Fähigkeitsnachweisen sollten Verwaltungsassistenten auf Einstiegsebene über ein Abitur oder ein Zertifikat zur allgemeinen Bildungsentwicklung (GED) verfügen.
 
Einige Jobs erfordern mindestens einen Associate-Abschluss, und einige Arbeitgeber verlangen möglicherweise sogar einen Bachelor-Abschluss.


Immer noch in den FAQs zu Jobs für Verwaltungsassistenten

3. Wie finde ich Jobs als Verwaltungsassistent?

1. Absolviere das Gymnasium
 
2. Besorgen Sie sich einen Bachelor- oder Associate-Abschluss.
 
3. Neue Fähigkeiten erlernen.
 
4. Zertifizierung erhalten.
 
5. Erfahrung sammeln
 
6. Erstellen Sie einen Lebenslauf für einen Verwaltungsassistenten.
 
7. Beginnen Sie mit der Jobsuche.


4. Was sind die typischen Aufgaben eines Verwaltungsassistenten?

Verwaltungsassistenten spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation, Verwaltung und dem reibungslosen Betrieb eines Büros.
 
Die Mehrzahl der Verwaltungsassistentinnen und -assistenten ist mit sachlichen und organisatorischen Aufgaben wie der Aktenorganisation betraut.
 
Daher Terminplanung, Unterstützung anderer Mitarbeiter und Erstellung von Post oder Mitteilungen.
 
Bietet administrative Hilfe, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos läuft.
 
Geht ans Telefon, plant Meetings und hilft Besuchern.


5. Was ist ein guter Weg, um einen lokalen Assistenten der Geschäftsführung in Teilzeit zu finden?

1. Machen Sie eine Stellenausschreibung.
 
2. Die Stelle soll ausgeschrieben werden.
 
3. Ihre Bewerbungen sollten gesichtet werden.
 
4. Es sollten Vorstellungsgespräche geführt werden.
 
5. Stellen Sie einen neuen Assistenten der Geschäftsleitung ein.


6. Ist ein Verwaltungsassistent dasselbe wie eine Rezeptionistin?

Obwohl die beiden Rollen ähnlich sind, gibt es einige wichtige Unterschiede zwischen ihnen, wie z. B. die Höhe der Verantwortung.
 
Verwaltungsassistenten haben mehr Verantwortung und Anforderungen als Rezeptionisten, wobei ein Großteil ihrer Arbeit der Unterstützung des restlichen Teams hinter den Kulissen dient.


Weitere häufig gestellte Fragen zu Jobs für Verwaltungsassistenten

7. Sind Büroassistentenjobs stressig?

Jawohl. Ihre Aufgabe ist ein wesentlicher Teil der des Chefs, aber Sie werden weniger bezahlt.
 
Sogar ein guter Stellenbeschreibung Verwaltungsassistent ist mit viel Stress verbunden, und Sie werden möglicherweise viel leichter entlassen, als Sie glauben. Es hängt alles von Ihrem Arbeitgeber ab!


8. Was macht eine juristische Verwaltungsassistentin?

Juristische Verwaltungsassistenten sind Experten, die im Rechtsbereich tätig sind, um Rechtsanwaltsfachangestellte und Rechtsanwälte zu unterstützen.
 
Sie führen Rechtsrecherchen durch, erstellen Dokumente in einer Vielzahl von Rechtsdisziplinen, verwalten Zeitpläne und garantieren, dass das Büro effizient und effektiv geführt wird.
 
Organisation der Verteilung von Rechtsdokumenten
 
Schreiben von juristischen Dokumenten und Korrespondenz
 
Bieten Sie Juristen ein umfassendes Spektrum an Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsunterstützung.
 
Gehen Sie ans Telefon und begrüßen Sie Besucher.


9. Werden Verwaltungsassistenten obsolet?

Mehr als 1.6 Millionen Sekretariats- und Verwaltungsassistenzstellen sind seit dem Jahr 2000 nach Angaben des Bundes verschwunden, ein Rückgang um fast 40 %, vergleichbar mit dem im verarbeitenden Gewerbe.


10. Ist eine Stelle als Executive Assistant eine Sackgasse?

Nein, die Arbeit als Assistentin der Geschäftsführung ist keine Sackgasse. Ja, Sekretärinnen sind in der Regel eine Sackgasse ohne Aufstiegschancen und Gehaltsobergrenze.
 
Executive Assistants verdienen mehr Geld und haben größere Verantwortung (vielleicht mit ein paar mehr Boni oder einem besseren Geschenk von der Führungskraft), aber es gibt keine weiteren Vorteile. In der richtigen Rolle können Assistenten der Geschäftsführung über 70,000 US-Dollar pro Jahr verdienen.

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CSN-Team.

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