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Rekrutierung der Gruppe der Afrikanischen Entwicklungsbank 2020 | Anwendungshandbuch und Anforderungen

Abgelegt in Job by am März 27, 2020

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Afrikanische Entwicklungsbank Rekrutierung 2020 | Anwendungshandbuch und Anforderungen.

Gruppe der Afrikanischen Entwicklungsbank (AfDB) - Die 1964 gegründete Afrikanische Entwicklungsbank ist die führende panafrikanische Entwicklungsinstitution und fördert das Wirtschaftswachstum und den sozialen Fortschritt auf dem gesamten Kontinent.

Afrikanische Entwicklungsbank

Es gibt 80-Mitgliedsstaaten, einschließlich 54 in Afrika (regionale Mitgliedsländer). Die Entwicklungsagenda der Bank sieht finanzielle und technische Unterstützung für Transformationsprojekte vor, die die Armut durch integratives und nachhaltiges Wirtschaftswachstum erheblich verringern.

Um die Ziele der Zehnjahresstrategie (2013 - 2022) scharf zu fokussieren und größere Auswirkungen auf die Entwicklung zu gewährleisten, wurden fünf Hauptbereiche (hohe 5s) identifiziert, die alle unsere Bereitstellung für Afrika beschleunigen werden. Energie, Agro-Business, Industrialisierung, Integration und Verbesserung der Lebensqualität der Menschen in Afrika.

Wir stellen ein, um die folgende Position zu besetzen:

Berufsbezeichnung: Teamassistent, AHHD0

Referenz: ADB / 19 / 235
Ort: Abidjan, Elfenbeinküste
Grade: GS7
Position Nr .: 50071228

Der Komplex

  • Die Vizepräsidentschaft für „Landwirtschaft, menschliche und soziale Entwicklung“ ist ein Sektorkomplex, der sich auf die hohe 5-Priorität der Bank „Feed Africa“ und „Verbesserung der Lebensqualität der Menschen in Afrika“ konzentriert.

Die komplexen Ziele sind:

  • Entwicklung, Politik und Strategie;
  • Bereitstellung umfassender Branchenkenntnisse für die Regionen durch Zusammenstellung von erfahrenen Personen, die konsultiert werden können, um Branchenkenntnisse für komplexe Transaktionen bereitzustellen;
  • Entwicklung neuer Finanzierungsinstrumente;
  • Die Vizepräsidentin wird als Rednerin fungieren, um die Bank mit externen Interessenvertretern zu Aspekten von „Feed Africa“ und „Verbesserung der Lebensqualität der Menschen in Afrika“ zu vertreten.

Die Anstellungsabteilung / Abteilung

  • Die Abteilung für Humankapital-, Jugend- und Kompetenzentwicklung leitet die bankweite Koordinierung der Strategieumsetzung von Jobs for Youth in Africa sowie das Erreichen der High 5s zur „Verbesserung der Lebensqualität der Menschen in Afrika“ und trägt zu den anderen High 5s bei.
  • Das Ministerium unterstützt die Ausweitung der Unterstützung der Bank für die Stärkung von Arbeitsplätzen für die Jugend als Flaggschiff in den Bereichen Koordination, Bildung, Kompetenzen, Beschäftigung, Gesundheitssysteme und Ernährung sowie für die Industrialisierung und den wirtschaftlichen Wandel.

Die Abteilung leitet die Unterstützung der Bank für die wirtschaftliche Transformation Afrikas durch:

  • Entwicklung und Förderung der Annahme einschlägiger Politiken und Strategien;
  • Bereitstellung umfassender, branchenübergreifender Fachkenntnisse für die regionalen Hubs durch Zusammenstellung erfahrener Personen, die zu Rate gezogen werden können, um technische Beratung bei komplexen Transaktionen zu leisten (Communities of Practice);
  • Entwicklung neuer Finanzierungsinstrumente; und
  • Förderung strategischer Partnerschaften zur Nutzung von Ressourcen im Bereich der menschlichen und sozialen Entwicklung.

Die Position

  • Der Verwaltungsassistent ist für die Aufrechterhaltung der Verbindung zu anderen Organisationseinheiten in Bezug auf Aktivitäten im Zusammenhang mit administrativer, sprachlicher und logistischer Unterstützung verantwortlich. Anfragen von anderen Abteilungen nachverfolgen und für die Abteilung relevante Informationen verbreiten
  • Er kümmert sich auch um Dienstleister außerhalb der Bank und sorgt für eine effiziente Kommunikation und Koordination der Aktivitäten innerhalb der Abteilung Human Capital, Youth and Skills Development.

Aufgaben und Zuständigkeiten
Unter der allgemeinen Aufsicht des Direktors für Humankapital, Jugend und Kompetenzentwicklung sollte der Verwaltungsassistent die folgenden Aufgaben wahrnehmen:

Workflow-Management:

  • Entwickeln und warten Sie Office-Systeme, um den Papierfluss effizient zu bewältigen. Organisation und Speicherung von Unterlagen, Dokumenten und computergestützten Informationen; Dazu gehört die Verwaltung des Archivierungs- und Abrufsystems
  • Dokumente verfolgen und nachverfolgen: Eingehende E-Mails, Faxe, Post und Korrespondenz bearbeiten;
  • Verteilen Sie die Papiere vom Büro des Direktors und führen Sie bei Bedarf ein Follow-up-System durch.

Treffen:

  • Dokumente, Informationspapiere, Berichte, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
  • Tritt als Sekretär bei Besprechungen auf. Entwurf des Sitzungsprotokolls; richtet ein Berichterstattungssystem für alle Entscheidungen ein, die während der Sitzungen getroffen wurden, um die Umsetzung ausstehender Entscheidungen zu verfolgen.
  • Verarbeitet den Zeitplan für abteilungsübergreifende Treffen innerhalb der Bank, Konsultationen und bilaterale Treffen zwischen der Bank und anderen Partnern.
  • Die Aufforderung, Repräsentationskosten zu tragen; Folgemaßnahmen der betroffenen Dienststellen.
  • Repräsentiert die Abteilung bei Finanz- / Budgetbesprechungen im Zusammenhang mit Übertragungen von Budgetbesprechungen mit FIFC, CHGS und Budgetabteilungen und verbreitet Informationen zu Richtlinien und Anweisungen, die während der Besprechungen kommuniziert wurden

Verwaltung, Haushalt und Finanzen:

  • Hilft dem Direktor und den Managern bei verschiedenen administrativen und personellen Angelegenheiten und berät sie;
  • Einrichtung eines Bestandskontrollsystems für die Verwaltung von Büromaterial und anderen Bankobjekten (PCs, Drucker, Faxgeräte usw.); Zentralisiert Anfragen nach Büromaterial, die von Mitarbeitern der Abteilung eingereicht werden, und trifft Vorkehrungen, um die Verteilung der erforderlichen Artikel sicherzustellen.
  • Berät bei der Zuweisung von Supportpersonal, um Prioritäten, Arbeitsaufwand und Aktualität zu erfüllen; beteiligt sich an der Einstellung von Bediensteten auf Zeit vor Ort durch Überprüfung der Bewerbungen; Vorauswahl der Kandidaten und Teilnahme am Interview-Panel, Bereitstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung, Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Nachverfolgung ihrer Einstellung.
  • Verhandelt mit CHGS über die Zuweisung geeigneter Büroflächen für die Einheit.
  • Trägt zur Aufstellung des Abteilungsbudgets als Halbjahreshaushaltsüberprüfung bei
  • Organisation von Reisen, Visa und Unterkunft für Mitarbeiter, die auf Mission gehen.
  • Initiieren und Vorbereiten verschiedener Verwaltungsdokumente und -formulare, z. B. Liste der Bediensteten, Dienstreisen, Schulungsprogramme, Abwesenheit von Bediensteten (Jahresurlaub, Heimaturlaub, entschuldigte Abwesenheit und Mutterschaftsurlaub) sowie statistische Daten zu den Bediensteten, falls erforderlich.
  • Erstellen Sie Prozessberichte in SAP.

Berichterstattung und Korrespondenz:

  • Die Berichte der Abteilung und die Berichterstattung über den Stand der ausgeführten Arbeiten.
  • Korrespondenz, die Forschung und / oder Diskussion in administrativen und technischen Angelegenheiten erfordert
  • Wenden Sie sich an professionelle Mitarbeiter der Abteilung, um Informationen für spezielle und laufende Projekte zu erhalten.

Sekretariatsaufgaben:

  • Sorgen Sie für ausreichende Vorräte an Schreibwaren und anderen grundlegenden Büroartikeln.
  • Verfolgen und verfolgen Sie Dokumente, bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Faxe und allgemeine E-Mails.
  • Interne und allgemeine öffentliche Anfragen bearbeiten; Telefonanrufe und -anfragen prüfen und entsprechend behandeln; Besucher willkommen heißen und betreuen; Organisieren und pflegen Sie elektronische Tagebücher und vereinbaren Sie Termine.
  • Führen Sie vertrauliche Aufzeichnungen und legen Sie Berichte, Korrespondenz und zugehöriges Material ab, um die Überweisung zu vereinfachen .;
  • Quelle und Dokumente für Forschungszwecke und Feststellung der für Projekte erforderlichen Techniken.

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Kommentare (1)

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  1. Nelson sagt:

    Ich habe Interesse an dem Arbeitsplatz