Coca-Cola-Stelle für einen Human Resources Coordinator in Lagos: Aktuelle Schulnachrichten

Bewerben Sie sich jetzt für einen Job als Coca-Cola-Mitarbeiter in Lagos

Abgelegt in Jobs by im September 24, 2016

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Bewerben Sie sich jetzt für einen Job als Coca-Cola-Mitarbeiter bei Lagos.

Jeder kennt Coca-Cola. Es ist das bekannteste Produkt der Welt. Wir machen es seit 1886 und es schmeckt immer noch gleich.

Als Unternehmen entwickelt sich The Coca-Cola Company ständig weiter - wir entwickeln neue Produkte, erwerben großartige Marken und leisten Pionierarbeit für neue Methoden. Wir verkaufen vier der fünf weltweit führenden alkoholfreien Schaumgetränke (Coke, Coke Light, Sprite und Fanta) und mehr als 3,600 Produkte in über 200 Ländern, darunter Wasser, Säfte, Energy Drinks und sogar Tee und Kaffee.

Alles in allem sind das täglich mehr als 1.9 Milliarden Getränke auf der ganzen Welt.

BERUFSBEZEICHNUNG:  Personalkoordinator für Westafrika

ERFORDERLICHE REISE: 25%
UMGEBUNG: Nein
Job-ID: 37594
Position Overview
Als HR-Koordinator für Westafrika (HRC WABU) sind Sie für die Verwaltung aller lokalen Personalprozesse verantwortlich, die nicht bereits von unserem Global Business Services (GBS) HR-Hub in Warschau (Polen) bereitgestellt werden. Sie unterstützen auf lokaler Ebene die regionale GBS-Personalorganisation in Bereichen wie Mitarbeiteraktenverwaltung, Lernen, Schulung und Unterstützung der Mobilitätsadministration und damit Schnittstellen zu internen und externen GBS-Personalakteuren, die eine hervorragende und nahtlose Bereitstellung von HR-Services ermöglichen.
In dieser Position berichten Sie an den EMEA HR Services Supervisor mit Sitz in Warschau, Polen.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die Verwaltung und Überprüfung der Personal- und Personalakten und -archive der Mitarbeiter und Personalabteilungen gemäß den örtlichen Gesetzen und Anforderungen, entweder persönlich (in Ägypten) oder aus der Ferne (in Nordostafrika).
  • Koordinieren Sie Wet-Signaturen, die Verträge und Formulare für Länder innerhalb des Geltungsbereichs abschließen, anhand der von GBS und Anbietern empfohlenen Autorenkarte, Kopieren von Unterlagen und Einreichung.
  • End-to-End-Koordination und -Management von Mitarbeitern, die keine Mitarbeiter sind, durch Dienstleister (Einstellung, Erneuerung, Kündigung, Bewältigung von Problemen mit Kontingenten) und damit verbundene Aktivitäten gemäß den internen Richtlinien und Verfahren.
  • End-to-End-Koordination von Praktikanten (Zulassungen, Identifikation, Onboarding, Vergütung und Zusatzleistungen, Offboarding).
  • Unterstützung der Landessprache in Bezug auf Übersetzung, Briefe in lokaler Sprache und Vorbereitung der Dokumente.
  • Verantwortlich für die Erstellung von Dokumenten und die Formatierung spezifischer Berichtsanforderungen in der Landessprache für Betriebsrats- und Mitarbeiterforen, für die Erstellung von Sitzungsprotokollen und für den Erhalt monatlicher Berichte, die für Sitzungen des Betriebsrats vom Berichtsteam erforderlich sind.
  • Bei Bedarf Unterstützung bei lokalen HR-Projekten und Ad-hoc-Initiativen.
  • Unterstützung von GBS HR Operations bei der lokalen Implementierung von HR-Services und -Operationen nach Bedarf (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Lern- und Entwicklungsunterstützung in Verbindung mit lokalen Schulungen und HR-Veranstaltungen, lokaler HR-Kommunikation usw.).
  • Unterstützung lokaler Initiativen wie MyHealth, MyLife, Work-Life-Balance-Initiativen, Unterstützung von Employer of Choice (Vorbereitung und Koordinierung aller erforderlichen Materialien und Informationen für Zertifizierungen, Teilnahme am Ranking) usw.
  • Bestellungen (PO) und Beschaffung beenden das Eigentum an HR-bezogenen Aktivitäten (einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf: Leistungserbringer, Schulungen, nicht angestellte Mitarbeiter usw.).
  • Unterstützen Sie HR-Analyse- und Berichtsanforderungen und koordinieren Sie sich bei Bedarf mit komplexeren Analyseanforderungen mit dem GBS HR Analytics-Team.
  • Erledigen Sie bei Bedarf personalbezogene Ad-hoc-Aufgaben in der Personaladministration.
  • Unterstützung bei der Aktualisierung der Personaldaten und der Genauigkeit der Änderungen vor Ort; Koordinieren Sie mit den Vorgesetzten und dem GBS HR Helpdesk (KO HR Help) die Aktualisierung der Personaldaten.
  • Unterstützen Sie die Mobilitätsverwaltung, indem Sie Formulare in lokaler Sprache zur Verfügung stellen und lokale Arbeitsgenehmigungsprozesse unterstützen.

Was Sie erwartet

  • Einzigartige Entwicklungschancen im Bereich HR in einer der bekanntesten globalen Marken.
  • Eine einzigartige Chance, Teil eines wirklich internationalen HR-Teams zu sein.
  • Teilnahme an Projekten mit strategischer Bedeutung für unsere Global Business Services-Organisation.
  • Eine Möglichkeit, Aufgaben selbständig auszuführen, kleine HR-Projekte zu leiten und eigene Ideen zu präsentieren.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket.

Was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein
Als HR-Koordinator in Lagos arbeiten Sie täglich mit vielen verschiedenen Stakeholdern (intern und extern) zusammen. Daher müssen Sie kulturell sensibel sein, sich in einer virtuellen Arbeitsumgebung wohlfühlen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Kundenservice und Problemlösung sowie ein beharrliches Follow-up zu anstehenden Themen aufweisen.
Da die meisten wichtigen Aufgaben sehr sensibel sind, sollten Sie ein gutes Gefühl der Vertraulichkeit mitbringen. Viele der täglichen Verantwortlichkeiten hängen mit den gesetzlichen Anforderungen zusammen. Daher sollten Sie sich im lokalen Arbeitsrecht als relevant für Ihre Rolle, um erfolgreich zu sein, auskennen.
Da für diese Position häufig verschiedene Themen aufeinander abgestimmt werden müssen, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Aufgabe unabhängig voneinander zu organisieren, Ihre Zeit gut zu verwalten und Prioritäten gemäß den geschäftlichen Anforderungen zu setzen. Starke analytische Fähigkeiten werden Ihnen dabei helfen, geschäftliche Anforderungen und Relevanz zu erkennen. Wenn Sie außerdem über einen Hintergrund im Bereich Human Resources verfügen und 2-3 langjährige Erfahrung mitbringen, die idealerweise in einem internationalen Umfeld und / oder einer Matrixorganisation gesammelt wurde, sind Sie genau die, nach der wir suchen.

Qualifikationen auf einen Blick

  • Bachelorabschluss in Humanressourcen / Sozialwissenschaften oder Betriebswirtschaft / Finanzen. Alternativ verwandtes Fachgebiet oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung. Diplom im Bereich Human Resources.
  • Minimale 2-3-Jahre Erfahrung
  • Fähigkeit und Initiative zu arbeiten und zu leisten
  • Kundenorientierung
  • Geschäftsetikette
  • Neugier und ständiges Lernen
  • Dateiverwaltung
  • Verwendung spezieller Datenbanken als SAP, Intranet, SharePoint
  • Ausgezeichnete Organisation und Planung
  • Ausgezeichneter Kommunikator

Führungsverhalten

  • Innovation vorantreiben
  • Andere inspirieren
  • Entwickeln Sie Selbst und andere
  • Zusammenarbeit mit System, Kunden und wichtigen Interessengruppen
  • Wie ein Besitzer handeln

Wie Sie sich bewerben
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