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British Council Nigeria Stellenportal 2020 | www.britishcouncil.org.ng

Abgelegt in Job by am Februar 24, 2020

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British Council Nigeria Stellenportal 2020 | www.britishcouncil.org.ng.

Der British Council ist die britische internationale Organisation für kulturelle Beziehungen und Bildungschancen. Wir schaffen freundschaftliches Wissen und Verständnis zwischen den Menschen in Großbritannien und anderen Ländern. Dazu leisten wir einen positiven Beitrag für Großbritannien und die Länder, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir verändern das Leben, indem wir Chancen schaffen, Verbindungen aufbauen und Vertrauen schaffen.

Wir arbeiten mit über 100-Ländern auf der ganzen Welt in den Bereichen Kunst und Kultur, englische Sprache, Bildung und Zivilgesellschaft zusammen. Jedes Jahr erreichen wir über 20 Millionen Menschen persönlich und mehr als 500 Millionen Menschen online über Rundfunk und Veröffentlichungen. Gegründet in 1934 sind wir ein UK Wohltätigkeitsorganisation von Royal Charter und einer öffentlichen Einrichtung in Großbritannien.

Wir stellen ein, um die unten stehende Position zu besetzen:

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1. Berufsbezeichnung: Country ICT Manager

Ort: Lagos
Pay-Band: 7
Abteilung: Unterstützungsdienste für Unternehmen
Berufsfeld: IT
Rollentyp: Beratung, Politik und Fachwissen
Laufzeit: Unbefristeter Vertrag
Erstattet dem stellvertretenden Direktor Operations Bericht

Role Purpose

  • Bereitstellung einer sichtbaren und engagierten Führung der Informations- und Kommunikationstechnologiefunktion (IKT) in den Hauptbüros des British Council in Nigeria, Sicherstellung eines starken Gesamtmanagements durch Bereitstellung von bestpractice IT-Diensten und -Betrieb, Teamführung, Sicherheitsmanagement, Geschäftspartnerschaften und Schulungen für die IT-Team und größere Belegschaft.

Wichtigste Chancen / Herausforderungen für diese Rolle
Die größte Chance besteht darin, die IT-Funktion des British Council in Nigeria umzugestalten, um auf die Ausweitung und die strategischen Anforderungen des Unternehmens zu reagieren. Insbesondere für das erste Jahr:

  • Es besteht eine große Chance, den Übergang des IT-Teams von einer Compliance-gestützten zu einer Business-Partnering-Funktion zu leiten, die von neu verbesserten Räumlichkeiten aus betrieben wird, in denen alle Einrichtungen und Geräte den globalen Unternehmensstandards entsprechen. Dies beinhaltet die Einbettung einer neuen, serviceorientierten Teamkultur sowohl innerhalb des IT-Teams als auch über dessen Schnittstelle zu anderen Bereichen.
  • Eine damit verbundene Herausforderung (und Chance) ist die vorhandene Software-Kompetenzbasis in den größeren Teams. Viele Mitarbeiter schöpfen das Potenzial von O365 nicht aus, setzen Collaboration-Software nicht effektiv ein und sind für die Kommunikation und das Projektmanagement zu stark auf E-Mails angewiesen. Der Postinhaber kann daher einen wichtigen Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Effektivität des Landesbetriebs leisten, indem er die Einführung von zeitgemäßeren und effektiveren Arbeitsmethoden schult und überwacht.

Die folgenden Jahre werden auf der für die IT-Funktion etablierten Basis aufbauen und diese weiterentwickeln.

Hauptverantwortlichkeiten

Führung der IT-Funktion:

  • Beaufsichtigen Sie das Best-Practice-Leistungsmanagement im Team
  • Behalten Sie einen Kompetenzrahmen bei und beraten Sie über die erforderlichen Ergebnisse für Lernen und Entwicklung
  • Beaufsichtigen Sie die angemessene, anstrengende und motivierende kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung (CPD) im Team
  • Bieten Sie dem Team Mentoring oder Coaching an, um die Motivation und Leistung des Teams auf höchstem Niveau zu gewährleisten.
  • Entwickeln Sie einen positiven Teamgeist, ein positives Motivationsklima und eine enge, kollaborative Einheit
  • Führen und leiten Sie das Team, um ein seriöses, kunden- und geschäftsorientiertes Ethos zu gewährleisten. Kommuniziert aktiv den Unterschied zwischen dieser und der rein technischen Umsetzung
  • Nehmen Sie in Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Lieferanten eine führende Rolle bei der Entwicklung digitaler Produkte und Medien für den British Council in Nigeria ein

Beziehungs- und Stakeholder-Management:

  • Wirken Sie als vertrauenswürdiger Berater / Geschäftspartner / Berater für andere Bereiche und bringen Sie sich mit Kollegen, die das Unternehmen unterstützen, in den Entscheidungsprozess ein
  • Unterstützung der Geschäftsentwicklung durch lösungsorientiertes Design und Entwicklung von IT-Interventionen
  • Geben Sie dem Senior-Team Anregungen für strategische und geschäftsorientierte Entscheidungen:

Länderführerschaft:

  • Interne strategische Geschäftseinheit (SBU) leitet
  • Operations und Business Support Service (BSS) führt
  • Verwalten und Führen einer effektiven Beziehung zu Global Information Services (GIS)
  • Führen Sie in Zusammenarbeit mit GIS vor Ort ein effektives Management der Servicebereitstellung von Vodafone durch
  • Verwalten Sie die Leistung der wichtigsten Lieferanten
  • Entwickeln und fördern Sie eine (IT-) Teamkultur, in der Feedback zur Verbesserung der Stakeholder-Beziehungen genutzt wird

IT-Betriebsmanagement:

  • Führen Sie das IT-Team von Nigeria, um sicherzustellen, dass eine effektive, zweckmäßige IT-Infrastruktur für den Betrieb des Landes vorhanden ist, einschließlich aller Hardware, Software und Systeme
  • Führen Sie regelmäßige Überprüfungen der Schnittstelle zwischen der IT und anderen Funktionen durch, um die bestmögliche Effektivität sicherzustellen, einschließlich der Kerngeschäftsbereiche (Bildung und Gesellschaft, Kunst, Prüfungen) und Unternehmensdienste (insbesondere, aber nicht beschränkt auf Einrichtungen und Informationsmanagement), und leiten Sie Gruppendiskussionen mit wichtigen Interessengruppen
  • Erstellen Sie eine jährliche IT-Strategie, die auf wichtigen Geschäftstreibern und technischen Entwicklungen basiert und diese mit den Anforderungen und Entwicklungen der oben genannten Geschäftsbereiche integriert
  • Die Implementierung der jährlichen IT-Strategie durch das IT-Team vorantreiben und diese in die Leistungsportfolios (Ergebnisse, Entwicklungspläne und Verhaltensweisen) einbinden. Dabei auf die Beiträge und den Support von Global Information Services zurückgreifen
  • Stellen Sie sicher, dass wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Überprüfungen vollständig vom Team durchgeführt und angemessen an GIS gemeldet werden
  • Entwerfen, verwalten und überwachen Sie effektive PPM-Systeme (IT Proactive Preventive Maintenance)
  • Beaufsichtigung der Best-Practice-Beschaffung, des Lieferantenmanagements und des Vertragsmanagements für die IT-Funktion
  • Stellen Sie den nahtlosen Betrieb von externen Webstreaming-Plattformen sicher
  • Verwenden Sie Netzwerkverwaltungstools, um die Netzwerklast- und Leistungsstatistik zu ermitteln
  • Bewahren Sie ein starkes Bewusstsein für die externe Landschaft für Websites für webfähige Teamzusammenarbeit und Datenanalyse und beraten Sie das Unternehmen bei der Implementierung
  • Führen Sie in Zusammenarbeit mit GIS lokale Tests neuer Software durch, um einen effizienten Genehmigungsprozess zu ermöglichen

IT- und Datensicherheitsmanagement:

  • Führen Sie eine Risikobewertung durch, bereiten Sie das Krisenmanagement vor und liefern Sie qualitativ hochwertige schriftliche Beiträge zur IT für den Business Continuity Plan. Organisieren Sie das Testen des IT-Kontinuitätsplans auf einer kalenderisierten jährlichen Basis
  • Informieren Sie die Mitarbeiter über Sicherheitsrisiken und -probleme, um das Risiko für das Unternehmen zu minimieren
  • Verfolgen und beheben Sie alle Fälle der Verwendung von nicht autorisierten Assets, z. B. nicht lizenzierte Kopien von Software

Ausbildung:

  • Als führender Trainer für IT-Initiativen fungieren, um sicherzustellen, dass die Best-Practice-Nutzung der verfügbaren Tools in die tägliche Arbeit integriert ist
  • Champion Corporate IT-Initiativen (zB O365)
  • Schulung und Begeisterung der Mitarbeiter für IT-gesteuerte neue Arbeitsmethoden, z. B. O365, OneNote, SharePoint
  • Schulung der Mitarbeiter in bewährter E-Mail- und Kalenderverwaltung, um eine optimale Geschäftseffizienz sicherzustellen
  • Schulung und Begeisterung der Mitarbeiter für die Zusammenarbeit in bewährten Verfahren mit anderen Tools als E-Mail
  • Schulung der Mitarbeiter in effizientem Wissens- und Datenmanagement, z. B. Nutzung von SharePoint über Shared Drive

Schlüsselbeziehungen
Intern:

  • Ländermanagement-Team (CMT) Nigeria
  • Senior Leadership Team (SLT) Nigeria
  • Direktor und stellvertretender Direktor Operations, Nigeria
  • IT-Team
  • Leiter Facility Operations, Nigeria
  • Einrichtungsteam, Nigeria HR-Team, Nigeria
  • Manager für Informationen und Aufzeichnungen, Nigeria
  • Regionaler Engagement Manager für Subsahara-Afrika, Global Information Services (GIS)
  • Regional Delivery Manager für Subsahara-Afrika (GIS)

Extern:

  • Wichtige Anbieter und Anbieter von IKT-bezogenen Dienstleistungen und Produkten

Rollenanforderungen
Schwellenwertanforderungen:

  • Reisepassbestimmungen / Recht auf Arbeit in Nigeria - Bestehendes Recht auf Leben und Arbeiten in Nigeria.

Bewertungsphase: Shortlisting

  • Direkter Kontakt oder leitendes Personal bei der Arbeit mit Kindern? - Nein

Personenbezogene Daten
Minimum / wesentlich:

  • Englische Sprache für IELTS 6.5 in allen vier Fähigkeiten (akademisches Modul)

Wünschenswert:

  • Englische Sprache schriftlich an IELTS 7.0 oder höher (akademisches Modul)

Bewertungsphase: Shortlisting, IELTS-Bewertung (akademisches Modul)

Qualifikationen

Minimum / Essential:

  • Projektmanagement: Prince 2 Foundation Level oder anerkanntes Äquivalent
  • MCP auf Windows 2008-Zertifikat oder entsprechender Kenntnisstand
  • ITIL Foundation Zertifikat oder entsprechender Kenntnisstand

Wünschenswert:

  • Projektmanagement: Prince 2 Practitioner 1 oder anerkanntes Äquivalent.

Bewertungsphase: Shortlisting

Rollenspezifisches Wissen und Erfahrung
Minimum / Essential:

  • Ausnutzung und Unterstützung von Microsoft Office 2016-Paketen
  • Umfassende Kenntnisse der O365-Funktionen, einschließlich Skype for Business, Teams, OneNote, One Drive, Planner und Sway
  • Nachweisbare Kenntnis aktueller Softwareanwendungen für kollaboratives Arbeiten und Projektmanagement
  • Fähigkeit, strukturierte, zusammenhängende narrative Berichte in einfachem Englisch zu schreiben

Bewertungsphase: Shortlisting, Post-Shortlisting: (IELTS Academic Modul 6.5 schriftlich)

Rollenspezifische Fähigkeiten (falls vorhanden)

  • Praktische Kenntnisse in Computernetzwerken (Client-Server- und Arbeitsgruppennetzwerke)
  • Praktische Kenntnisse in der Arbeit mit Microsoft Windows Server-Produkten in der Active Directory-Umgebung.
  • Nachweisbare Erfahrung in der Bereitstellung von IT-Schulungen, einschließlich Kenntnissen über Schulungstransfer und Bewertungsgrundsätze
  • Stakeholder Management und Beratungskompetenz (siehe 'Kommunizieren und Beeinflussen' weiter unten)

Bewertungsphase: Shortlisting und Interview:

British Council Kernkompetenzen

  • Kommunikations- und Beeinflussungsniveau 4: Verwendet Beeinflussungstechniken. Verwendet formelle und informelle Verhandlungs- und Motivationstechniken, um das Verhalten anderer zu beeinflussen und sie zu überreden, anders zu denken und zu handeln, wobei Sicht- und Kulturunterschiede zu respektieren sind
  • Verwalten von Mitarbeitern auf 3-Ebene: Verwalten eines Teams Bietet ein vollständiges Linienmanagement für ein Team, in dem alle Mitglieder in einem ähnlichen Fach- oder Geschäftsbereich arbeiten. Der Umfang umfasst Planung, Festlegung von Zielen, Modellierung einer integrativen Kultur, Einstellung, Entwicklung und Leistungsmanagement.
  • Verwalten von Projekten auf Ebene 3: Führt kleinere Projekte durch Analysiert die Anforderungen mit dem Sponsor / den Stakeholdern, definiert die Spezifikation unter Berücksichtigung der Auswirkungen auf Gleichstellung und Vielfalt, plant, überarbeitet, implementiert und bewertet Projekte in kleinem bis mittlerem Umfang und / oder mit geringem Risiko
  • Verwendung der Technologieebene 3: Identifiziert Verbesserungen. Identifiziert, wo neue oder verbesserte Technologien die Geschäftseffizienz, das Kundenerlebnis oder die Marktchancen verbessern können, und gibt evidenzbasierte Empfehlungen ab
  • Risikostufe verwalten 3: Entwickelt die Kultur Verfügt über eine Erfolgsbilanz bei der Analyse potenzieller Risiken, der Förderung des Risikobewusstseins und der Verpflichtung anderer, für ihre Praktiken Rechenschaft abzulegen

Bewertungsphase: Auswahl und Interview, Bewertung des Berufsprofils nach der Auswahl:

Verhaltensregeln des britischen Rates

  • Gemeinsame Ziele schaffen (anspruchsvoller): Energie und Klarheit schaffen, damit Menschen zielgerichtet zusammenarbeiten können
  • Sich mit anderen verbinden (anspruchsvoller): Die Bedürfnisse und Sorgen von mir und anderen aktiv zu würdigen
  • Zukunft gestalten (anspruchsvoller): Möglichkeiten ausloten, wie wir mehr Wert schaffen können
  • Zusammenarbeiten (anspruchsvoller): Sicherstellen, dass andere genauso profitieren wie ich
  • Rechenschaftspflichtig sein (anspruchsvoller): Die Bedürfnisse des Teams oder des British Council vor meine eigenen stellen
  • Damit es gelingt (anspruchsvoller): Fordern Sie mich und andere auf, bessere Ergebnisse zu liefern und zu messen

Bewertungsphase: Interview, Erforderlich für die Rolle, wird jedoch bei der Einstellung nicht verwendet

Bewerbungsschlussdatum und -uhrzeit

17. Dezember 2019 (23:59 Uhr britischer Zeit)

Wie Sie sich bewerben
Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten:
Klicken Sie hier, um sich online zu bewerben
Klicken Sie hier, um die Jobdetails herunterzuladen (Pdf)
Klicken Sie hier, um das BC-Verhalten herunterzuladen (pdf)
Klicken Sie hier, um BC Core Skills herunterzuladen (pdf)


2. Berufsbezeichnung: State Office Admin und Resource Assistant

Ort: Anambra
Vertragsart: Feste Laufzeit
Region: Afrika südlich der Sahara
Lage: Anambra
Abteilung: Bildung & Gesellschaft
Berufsbereich: Bildung (nicht unterrichtend)
Pay-Band: Pay-Band 4

Role Purpose

  • Überwachung der Ressourcenfunktion im Anambra-Büro im Einklang mit der Programmstrategie, dem Umsetzungsplan und dem Finanzplan sowie den Kunden- und Unternehmensstandards.

Geopolitische / SBU / Funktionsübersicht

  • Der British Council in Nigeria setzt das Programm zur Bewältigung von Konflikten im Nordosten Nigerias (MCN) im Rahmen seines Treuhandfonds (EUTF) und das Programm zur Bekämpfung von Korruption und Rechtsstaatlichkeit in Nigeria sowie das Programm für Agenten für bürgernahe Transformationen (ACT) im Rahmen des Programms um Programm des EU-Entwicklungsfonds (EUDF).
  • In Partnerschaft mit COFFEY leisten wir die Polizeiarbeit im Rahmen ihres Konfliktstabilitäts- und Sicherheitsfonds (CSSF) und leiten das Programmkoordinierungsbüro für das DFID-Programm zur Vertiefung der Demokratie in Nigeria, Phase 2 (DDiN2).
  • Um unsere bestehenden und zukünftigen Verträge zu unterstützen, entwickeln wir flexible Strukturen, die den globalen Standards des British Council entsprechen, um unsere Arbeit im Bereich FCR (Justiz, Sicherheit und Konflikte) in Nigeria zu unterstützen.
  • Das MCN-Programm (Managing Conflict in North-East Nigeria) ist ein EUTF-finanziertes 21-Millionen-Euro-Programm (2017–2021) mit dem übergeordneten Ziel, die Fähigkeit zur Konfliktbewältigung auf staatlicher und kommunaler Ebene zu verbessern, um die Eskalation von Konflikten in Gewalt zu verhindern und zur Eindämmung der Konflikte beizutragen Auswirkungen von Gewalt auf die am stärksten gefährdete Bevölkerung an einer Reihe von Orten im Nordosten Nigerias. Das Programm hat einen Jahresumsatz von ca. 5 bis 6 Mio. GBP und läuft in drei Bundesstaaten - Adamawa, Borno und Yobe.
  • Das Programm für Rechtsstaatlichkeit und Korruptionsbekämpfung (RoLAC) in Nigeria ist ein EUDF-finanziertes Programm in Höhe von 25 Mio. EUR (2017-2021). Es hat das allgemeine Ziel, die verantwortungsvolle Staatsführung in Nigeria durch einen Beitrag zur Stärkung der Rechtsstaatlichkeit und zur Eindämmung der Korruption zu verbessern und Verringerung der Straflosigkeit. Das Programm hat einen Jahresumsatz von ca. 5 bis 6 Mio. GBP und arbeitet in 5 Bundesstaaten - Adamawa, Anambra, Edo, Kano, Lagos sowie in Abuja.
  • Das ACT-Programm (Agents for Citizen Driven Transformation) ist ein EU-finanziertes Programm aus dem 11. Europäischen Entwicklungsfonds (EEF) und wird ab Juli 2018 über einen Zeitraum von fünf Jahren durchgeführt. Das ACT-Programm wird dazu beitragen, dass mehrere schrittweise erreicht werden der Nachhaltigkeitsziele (SDGs) sowie der in der Nigeria Vision 20:20 Economic Transformation Blueprint festgelegten nationalen Entwicklungsprioritäten. Das Gesamtziel des Programms besteht darin, zu einer umfassenderen, effektiveren, verantwortungsvolleren und geschlechtsspezifischeren Entwicklung in Nigeria beizutragen. Seine spezifischen Ziele bestehen darin, die Glaubwürdigkeit und die Rolle der zivilgesellschaftlichen Organisationen als Treiber des Wandels für eine nachhaltige Entwicklung in Nigeria zu stärken. Das Programm hat einen Jahresumsatz von ca. 3 bis 4 Mio. GBP und wird auf Bundesebene und in ausgewählten Staaten durchgeführt, in denen sich die EU-Programme konzentrieren.
  • Der nigerianische Kontext ist allgemein herausfordernd, verfügt über eine schlechte Infrastruktur und ist derzeit mit einer volatilen Sicherheitslage konfrontiert. Es besteht nach wie vor eine erhebliche Abhängigkeit von der Bargeldwirtschaft, die Korruption ist hoch und die bestehenden Regulierungs- und Compliance-Strukturen sind äußerst ineffizient. Die derzeitige wirtschaftliche Situation ist nicht gut, da die Armut hoch ist, die Arbeitslosigkeit hoch ist, die Inflation steigt und die Ungleichheit zunimmt. Dies macht Nigeria zu einem sehr herausfordernden Umfeld für die Durchführung von Programmen. Das State Office befindet sich in Awka, Bundesstaat Anambra.
  • Der Stelleninhaber muss daher in der Lage sein, in einem mehrdeutigen und schwierigen Umfeld zu arbeiten, in dem die Prozesse des British Council angepasst oder weiterentwickelt werden müssen, um ungewöhnlichen Anforderungen und schwierigen Kontexten gerecht zu werden. Der Stelleninhaber wird eng mit den Programmbereitstellungs- und -verwaltungsteams zusammenarbeiten und erhebliche Interaktionen mit den technischen Teams und nigerianischen Partnern pflegen.

Hauptverantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten, Verantwortlichkeiten und Hauptaufgaben:

  • Verantwortlichkeiten: Verantwortlich dafür, dass die Ressourcen / Verwaltungsfunktionen des Staatsbüros die Operationen des Staates für die EU-Programme unterstützen.

Verantwortlichkeiten und Hauptaufgaben

Logistik und Einrichtungen - 15%
Abfertigungsmodalitäten für alle ankommenden Besucher des Staatsbüros einschließlich Transport- und Unterbringungsmodalitäten:

Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Stellen Sie sicher, dass alle ankommenden Mitarbeiter / Berater, die zu den Außenstellen des Bundesstaates reisen, den Richtlinien des British Council entsprechen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Hotelreservierungen rechtzeitig erfolgen und dass die Mitarbeiter und Berater über die Abwicklung ihrer Transport- und Hotelarrangements informiert sind.
  • Stellen Sie sicher, dass für das Staatsbüro entsprechende Serviceverträge bestehen und die erforderlichen Serviceleistungen für die Ausrüstung gemäß dem vereinbarten Zeitplan ausgeführt werden.

Workshops und Veranstaltungen - 15%
Unterstützung bei der logistischen Abwicklung aller Workshops, Events und Meetings:

Zu den Hauptaufgaben gehört es sicherzustellen, dass:

  • Alle werkstattlogistischen Vorkehrungen entsprechen den vereinbarten Standards.
  • Die Beschaffung von Werkstattartikeln entspricht der Beschaffungspolitik.
  • Workshops, Meetings und Events werden nach festgelegten Anforderungen logistisch unterstützt, damit alle Workshops und Events erfolgreich und nach vereinbarten Standards durchgeführt werden.

Büromanagement - 15%
Führen Sie ein geeignetes Ablagesystem, ein verantwortliches stationäres Register und ein Anlagenregister (in Verbindung mit dem Facility & Procurement Manager), damit alle Verträge, Berichte und Korrespondenz ordnungsgemäß archiviert werden und alle stationären und Ausrüstungsgegenstände korrekt erfasst werden:

Zu den Hauptaufgaben gehört es sicherzustellen, dass:

  • Alle Dokumente sind korrekt abgelegt.
  • Das Accountable Stationary Register ist auf dem neuesten Stand.
  • Das Anlagenregister und das Inventar sind auf dem neuesten Stand und alle erforderlichen Gegenstände sind korrekt erfasst.

Beschaffung - 15%
Kontaktaufnahme mit allen externen Auftragnehmern und Dienstleistern in Bezug auf alle Dienstleistungen / Versorgungsleistungen, die an das Staatsbüro geliefert werden:

Hauptaufgaben umfassen:

  • Stellen Sie sicher, dass die gesamte Beschaffung im Einklang mit der Beschaffungspolitik des British Council erfolgt.
  • Stellen Sie sicher, dass Bestellungen (Purchase Orders, PO) erstellt werden, bevor Dienstleistungen ausgeführt oder Waren von ausgewählten Anbietern geliefert werden, und dass alle Zahlungen und Genehmigungen im Einklang mit den Richtlinien des British Council und der Übertragung von Befugnissen stehen.

Gesundheit, Sicherheit und Schutz - 15%
Stellen Sie sicher, dass das State Office alle Standards des British Council in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Schutz erfüllt.

Zu den Hauptaufgaben gehört es sicherzustellen, dass:

  • Feuerwehrübungen sind abgeschlossen und die Feuerwehrausrüstung wird gewartet.
  • Alle Sicherheitsprobleme werden umgehend an das Abuja-Büroteam zurückgemeldet
  • Die Bürofahrzeugflotte wird gewartet, und die Fahrer vervollständigen und protokollieren Einzelheiten aller Fahrzeugsicherheitsprüfungen

Finanzen - 15%
Grundlegende Finanzaufgaben im Einklang mit der Politik des British Council im Staatsbüro ausführen:

Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Halten und Aufrechterhalten des Büros Petty Cash
  • Die korrekte Ablage aller Finanzdokumente
  • Verteilung der monatlichen WHT- und PAYE-Zahlungen an die erforderlichen staatlichen Behörden

IT-Management - 10%
Unterstützung bei der Wartung der regionalen Büro-IT-Infrastrukturen in Zusammenarbeit mit dem IT- und Web-Support-Beauftragten.

Zu den Hauptaufgaben gehört es sicherzustellen, dass:

  • Alle IT-Geräte werden bei Fälligkeit ordnungsgemäß gewartet und gewartet.
  • GTI-Laptops funktionieren gut und die Mitarbeiter der staatlichen Behörden haben den entsprechenden Zugang.
  • Backups werden gemäß den vereinbarten Standards durchgeführt.
  • Eskalieren Sie alle zu lösenden IT-Probleme rechtzeitig - entweder an den IT- und Web-Support-Beauftragten oder direkt über den Service

Mitarbeiterführung:

  • Linie verwalten die Landesamtfahrer

Andere administrative Arbeiten:

  • Nach Bedarf.

Schlüsselbeziehungen
Intern:

  • Nationale Programmmanager, Operationsmanager, Staatsteams, Beschaffungs- und Nachlassmanager, Personalmanager, Finanzmanager, IT- und Web-Support-Beauftragter, Programmbeauftragte, Administratoren und Ressourcenassistenten an anderen Standorten.
  • Alle besuchenden nationalen und internationalen Berater.
  • Andere Projektteams

Extern:

  • Gegebenenfalls externes Beziehungsmanagement (dh abhängig von der Funktion der Rolle), einschließlich: EU, Organisationen der Zivilgesellschaft, unterstützende Organisationen, Lieferanten und andere Lieferanten usw.

Rollenanforderungen
Schwellenwertanforderungen:

  • Reisepassbestimmungen / Recht auf Arbeit in Nigeria - Bestehendes Recht auf Leben und Arbeiten in Nigeria.

Bewertungsphase: Shortlist

  • Direkter Kontakt oder leitendes Personal bei der Arbeit mit Kindern? - Angemessene Prüfungen zur Gewährleistung des Kinderschutzes gemäß den Richtlinien des British Council
  • Anmerkungen: Einige unsoziale Stunden, Wochenendarbeit und Reisen können erforderlich sein, wenn dies erforderlich ist.

Personenbezogene Daten

Qualifikationen
Wesentlich:

  • Graduiertenausbildung

Wünschenswert:

  • Nachweis der ständigen beruflichen Weiterentwicklung

Bewertungsphase: Shortlisting

Rollenspezifisches Wissen und Erfahrung
Wesentlich:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Programmlogistik einer internationalen Organisation.
  • Erfahrung in der Arbeit als Teil eines erfolgreichen Teams / einer erfolgreichen Funktion.
  • Erfahrung in der Arbeit mit SAP.

Wünschenswert:

  • Erfahrung in einem komplexen, multikulturellen Kontext.
  • Erfahrung im Management von Fahrzeugflotten.

Bewertungsphase: Shortlisting

British Council Kernkompetenzen
Verwalten von Personen (Stufe 1):

  • Menschen unterstützen - Bietet Unterstützung für weniger erfahrene Mitglieder des Teams und ist sich der individuellen Unterschiede bewusst. Hilft Kollegen bei der Ausführung von Aufgaben und beim Einsatz von Systemen und Prozessen.

Planen und Organisieren (Level 1):

  • Ist methodisch - Ist in der Lage, die eigene Arbeit für routinemäßige oder vertraute Aufgaben und Prozesse über einen kurzen Zeitraum zu planen.

Kommunizieren und Beeinflussen (Level 1):

  • Kommuniziert klar und effektiv - Hört anderen zu und drückt sich klar aus, mit grammatikalischer Genauigkeit und dem Bewusstsein eines vielfältigen Publikums beim Sprechen und Schreiben.

Risikomanagement (Level 2):

  • Unterstützt eine Risikomanagementkultur - Kann nachweisen, dass Risiken identifiziert, hervorgehoben und Maßnahmen zur Risikominimierung vorgeschlagen wurden.

Bewertungsphase: Shortlisting und Interview

Verhaltensregeln des britischen Rates

  • Gemeinsamen Zweck schaffen (unerlässlich) - Energie und Klarheit schaffen, damit Menschen zielgerichtet zusammenarbeiten können.
  • Rechenschaftspflichtig sein (anspruchsvoller) - Die Bedürfnisse des Teams oder des British Council vor meinen eigenen stellen.
  • Zusammenarbeiten (anspruchsvoller) - Sicherstellen, dass andere genauso profitieren wie ich.
  • Sich mit anderen verbinden (anspruchsvoller) - Die Bedürfnisse und Sorgen von mir und anderen aktiv zu würdigen
  • Mach es möglich (anspruchsvoller) - Fordere mich und andere heraus, bessere Ergebnisse zu liefern und zu messen.
  • Zukunft gestalten (unerlässlich) - Nach Wegen suchen, wie wir es besser machen können.

Bewertungsphase: Interview- und Leistungsmanagement

Bewerbungsschlussdatum und -uhrzeit
24. Dezember 2019 (23:59 Uhr britischer Zeit)


WICHTIG! Derzeit ist das Bewerbungsformular für British Council Nigeria noch nicht online. DISREGARDIEREN Sie jegliche Art von Werbung, auf die Sie stoßen. Diese Seite wird aktualisiert, sobald das Formular ausgeht.


Hinweis: Bewerber müssen ein bestehendes gesetzliches Recht haben, in Nigeria zu leben und zu arbeiten

Hinweis / Wichtige Information

  • Sie sollten den Antrag erst ausfüllen, nachdem Sie das gesamte Rollenprofil und die Richtlinien vollständig durchgelesen haben.
  • Da dies eine geschäftskritische Rolle ist, werden Bewerber, die keine Beispiele enthalten, die die Mindestanforderungen erfüllen, nicht in die engere Wahl gezogen.
  • Einzelheiten zu den bereitgestellten Mobilitätspaketen (falls ein Antragsteller förderfähig ist) - Internationales Mobilitätspaket:
    • Wenn Sie derzeit einen britischen Vertrag haben, erhalten Sie das britische Mobilitätspaket (IMP).
    • Wenn Sie derzeit in einem anderen Land als dem Vereinigten Königreich beschäftigt sind, erhalten Sie auch ein Mobilitätspaket, wenn Sie in ein anderes Land ziehen. Die Details des Mobilitätspakets und der Ort, an dem es bezahlt wird, hängen von einer Reihe von Faktoren ab, darunter Ihr aktuelles Heimatland und der neue Standort, in den Sie umziehen möchten. Möglicherweise verbleiben Sie in Ihrem aktuellen Heimatlandvertrag oder übertragen in ein Gastlandvertrag.
    • Alle Mobilitätspakete beinhalten Unterkunft, Bildung für Kinder (sofern die Entsendung begleitende Familien zulässt) und Transferhilfe.
    • Es wird kein Mobilitätspaket bezahlt:
      • wenn Sie zu Ihrem Heimatort zurückkehren oder umziehen noch
      • wenn Sie derzeit nicht an einem Mobilitätspaket teilnehmen und innerhalb desselben Landes noch eine neue Rolle übernehmen
      • wenn Sie nach Großbritannien ziehen.

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