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UNICEF-Job für einen Verwaltungsassistenten 2020 - Jetzt bewerben

Abgelegt in Job by im Juni 15, 2020
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UNICEF-Job für einen Verwaltungsassistenten 2020 - Jetzt bewerben.

Das Kinderhilfswerk der Vereinten Nationen (UNICEF) - Im September 2014 begann UNICEF mit der Umsetzung eines von der Europäischen Union (EU) finanzierten gemeinsamen Programms mit UN-Frauen für Frauen, Frieden und Sicherheit (WPS).

UNICEF Job

Das Programm wird die nigerianische Regierung (Bundesebene), die drei nordnigerianischen Staaten Adamawa, Gombe und Plateau sowie ausgewählte lokale Regierungsbereiche (LGAs) unterstützen, um die Führung von Frauen zu stärken, die Gleichstellung der Geschlechter voranzutreiben und den Schutz von Frauen und Kindern in Konfliktsituationen zu verbessern.

UNICEF ist verantwortlich für die Umsetzung der Komponente 2 des Programms, nämlich „Verbesserung des Zugangs zu Meldemechanismen und Schutzdiensten für Mädchen und Frauen, die von Menschenrechtsverletzungen, einschließlich geschlechtsspezifischer Gewalt, in drei Bundesstaaten Nordnigerias betroffen sind“.

Dies wird die Verbesserung der Möglichkeiten für die Meldung von Verletzungen der Kinderrechte und geschlechtsspezifischer Gewalt in den Bundesstaaten Plateau und Gombe beinhalten und den Zugang zu und die Qualität von Dienstleistungen für Kinder und Frauen verbessern, die Gewalt erlebt haben (einschließlich geschlechtsspezifischer Gewalt (GBV), Missbrauch, Vernachlässigung und Ausbeutung) und Stärkung des Informationsmanagementsystems zur Erfassung von Daten über Verstöße.

Wir stellen ein, um die folgende Position zu besetzen:

Berufsbezeichnung: Verwaltungsassistent (Sicherheit), GS-6

Auftragsnummer: 494348
Adresse: Abuja, Nigeria

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Mitarbeit bei der Unterrichtung internationaler und nationaler Mitarbeiter, Berater und Besucher zu allgemeinen Sicherheits- und Verwaltungsfragen in Bezug auf Reisen, Missionen, Ortsbewegungen, Wohnraum im Einklang mit den Sicherheitsrichtlinien im Hinblick auf den Mindestbetriebssicherheitsstandard (MOSS) und die Sicherheitsmaßnahmen im Wohnbereich ( RSM). Berät und leitet in Absprache mit dem Staff Security Officer das gesamte Personal bei Sicherheitsüberprüfungsverfahren und relevanten Fragen. Unterstützt die regelmäßige Überprüfung von UNICEF-Personalwohnheimen auf RSM-Konformität und stellt bei Bedarf administrative Unterstützung bereit.
  • Berät und unterstützt alle Mitarbeiter im Bereich des Personal- und Bürosicherheitsmanagements nach Bedarf. Veranlassung und / oder Teilnahme an Besprechungen im Sicherheits- und Verwaltungsalltag; beteiligt sich an Diskussionen über neue oder überarbeitete Verfahren und Praktiken; interpretiert und bewertet die Auswirkungen von Änderungen; und gibt Empfehlungen für Folgemaßnahmen.
  • Vorbereitung von Amts wegen Korrespondenz, Berichte, Bewertungen und Begründungen zu allgemeinen Sicherheits- und Verwaltungsfragen, die möglicherweise vertraulich im zugewiesenen Verantwortungsbereich liegen.
  • Bietet relevante Informationen zur Interpretation von Regeln, Vorschriften und Verfahren zu routinemäßigen Sicherheitsfragen für das Personal.
  • Unterstützt den Staff Security Officer bei der Verbreitung genauer Sicherheitsinformationen an Mitarbeiter, Berater und offizielle Besucher, einschließlich der Verwendung von Massen-SMS, Funkgeräten und E-Mails. Unterhält relevante Kontakte und Kontakt mit dem Sicherheits-Team der Länder der Vereinten Nationen in sicherheitsbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Sicherheitsüberprüfung und Funküberprüfungen. Darüber hinaus pflegen Sie die Verbindung zu anderen Sicherheitsbehörden, einschließlich des nigerianischen Militärs, der Polizei, der Verkehrssicherheitskommission, des Nationalen Sicherheitsdienstes und anderer, falls erforderlich.
  • Sammelt Informationen über Personalbewegungen in Nigeria und hilft bei der Überwachung der Sicherheitslage, um sie bei Bedarf im Notfall zu unterstützen. Sammelt aktualisierte Informationen und fasst die Berichte der Wardenliste, Rufzeichen und wesentlichen Mitarbeiterlisten zusammen und stellt die Verteilung an die relevanten Empfänger sicher.
  • Überwacht den Betrieb der HF- und VHF-Kommunikationsnetze, um die Effektivität sicherzustellen und eine schnelle Verbindung zwischen Länderbüros und Außenstellen sowie Fahrzeugen auf Mission zu gewährleisten. Unterstützt den Staff Security Officer bei der Durchführung von Schulungen für Benutzer von HF- und UKW-Radio.
  • Verwalten Sie Office-Dateien und -Datensätze in Bezug auf Sicherheitsprobleme und Vorfälle für Informationen und Referenzen. Identifiziert und wählt Informationen und Aufzeichnungen in einem bestimmten Format zur Verwendung durch den Staff Security Specialist für die Erstellung von Berichten, Korrespondenz und technischen Unterlagen.

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