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Mercy Corps Nigeria Reclutamiento para el Oficial de Operaciones 2020

Archivado en Trabajo by de febrero 14, 2020 Comentarios

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Mercy Corps Nigeria Reclutamiento para el Oficial de Operaciones 2020.

Ofertas de empleo de Mercy Corps Nigeria para Oficial de Operaciones ... Mercy Corps Nigeria está reclutando para Oficial de Operaciones. El candidato ideal debe tener al menos 3 años de experiencia en logística, administración y gestión de compras, gestión empresarial o un campo relacionado.

Mercy Corps Nigeria Reclutamiento para Oficial de Operaciones

Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la creencia de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, dificultades, en más de 40 en todo el mundo, colaboramos para poner en acción soluciones audaces, ayudando a las personas a triunfar sobre la adversidad y construir comunidades más fuertes desde dentro, ahora y para el futuro. En Nigeria, Mercy Corps trabaja en los estados 13 dentro de las áreas temáticas clave de la respuesta humanitaria, la mitigación de conflictos y el empoderamiento de las adolescentes.

Estamos reclutando para llenar la siguiente posición:

Título del puesto: Oficial de operaciones

Número de referencia: MDG / HUMOPS / 2018 / 00019
Ubicación: Gwoza, Borno
Responsabilidades de supervisión: conductores, personal de limpieza, guardias de seguridad y personal auxiliar de operaciones
Informes directamente a: Oficial superior de operaciones
Trabaja directamente con finanzas, programas y equipos de M&E

Resumen

  • Con la insurgencia que afecta al noreste de Nigeria y desplazando a millones de personas, Mercy Corps está expandiendo su programación humanitaria para apoyar a la población afectada por el conflicto. Como resultado de las necesidades a gran escala, Mercy Corps está incrementando la seguridad alimentaria, los productos no alimentarios, la nutrición, la protección, los medios de subsistencia y las actividades de higiene de saneamiento del agua (WASH) en Dikwa, Ngala, Damboa, Gwoza, Bama y Jere. Áreas de gobierno local en el estado de Borno para atender las necesidades de emergencia

Resumen de posición

  • Mercy Corps está buscando un Oficial de Operaciones responsable de dirigir la función de operaciones en la Oficina de Gwoza.
  • Asegura mantener la función de soporte de campo de operación de manera oportuna.
  • El oficial de operaciones supervisa todos los arreglos y la coordinación de las tareas logísticas de apoyo al programa.

Funciones esenciales del trabajo
Obtención:

  • Lea y comprenda claramente el Manual de adquisiciones de campo de Mercy Corps y todos los procedimientos;
  • Dirigir las actividades diarias de adquisición de Mercy Corps en la oficina de Gwoza para cumplir con los objetivos de la misión del programa y del país de manera oportuna y de acuerdo con las directrices de Mercy Corps y las regulaciones de los donantes;
  • Posee un completo entendimiento de las políticas y formatos de compras de MC. Proporcionar capacitación al nuevo personal sobre estas políticas y brindar capacitación de actualización a medida que se identifique una brecha en el conocimiento del personal;
  • Ayuda al personal según sea necesario para crear solicitudes de compra (RP) claras y comprensibles y otra documentación;
  • Recopila ofertas y ofertas del mercado para PR-s con el apoyo del Oficial de Operaciones Senior en Maiduguri, según los estándares y formatos de Mercy Corps;
  • Lleve a cabo un estudio de mercado regular al menos cada trimestre con la coordinación y el apoyo del equipo de Operaciones en Maiduguri;
  • Interactúe con los proveedores durante la recopilación de citas: explique los formatos de Mercy Corps y asegúrese de que los proveedores utilizarán los formularios proporcionados;
  • Asegura una competencia justa y se adhiere estrictamente a las reglas de compra de Mercy Corps con respecto a las relaciones con los proveedores según lo descrito por Mercy Corps
  • Interactúa con los contratistas, en coordinación con el Gerente de Operaciones Maiduguri y los Gerentes de Programa;
  • Asegura que la documentación requerida de suministros y transacciones se complete según los estándares de Mercy Corps. Mantiene y actualiza los archivos de compras.

Activos:

  • Lea y comprenda claramente el Manual de administración de activos de Mercy Corps y todos los procedimientos;
  • Asiste al controlador de activos con la gestión de activos. Identifique los activos durante el proceso de adquisición y notifique al Controlador de Activos sobre los recibos de los activos;
  • Participa en el inventario de activos regulares y cheques.
  • Asegura que todos los activos se mantienen y en buenas condiciones. Revise las etiquetas de activos con regularidad;
  • Mantener inventarios de las instalaciones de Mercy Corps (propiedades no ampliables) realizar controles regulares (trimestral);
  • Aconseje al Gerente de Operaciones Maiduguri sobre cualquier equipo roto, dañado o destruido;

Flota:

  • Lea y tenga una comprensión clara de las Pautas de la política de administración de flotas de Mercy Corps;
  • Asegúrese de que todos los vehículos sean seguros y dignos de la carretera;
  • Asegúrese de que todos los vehículos tengan la documentación adecuada del vehículo a bordo;
  • Programar el uso del vehículo para satisfacer las necesidades programáticas y operativas;
  • Asegúrese de que la Autorización del vehículo esté aprobada antes de salir de la Oficina de Mercy Corps;
  • Supervisa los planes de movimiento de vehículos;
  • Mantiene la documentación de los vehículos, incluidas las hojas de registro, reparaciones de registros y horarios.
  • Monitorea el consumo de combustible de los vehículos.
  • Coordine con HR en Maiduguri para garantizar un seguimiento correcto de los archivos de HR de los controladores;
  • Supervisa la operación del generador y del inversor, monitoreando el programa de mantenimiento.

Administración:

  • Lea y comprenda claramente el Manual de administración de campo de Mercy Corps y todos los procedimientos;
  • Se comunica con el Gerente de Operaciones en la renovación de los contratos de alquiler de oficinas de Gwoza;
  • Establece y mantiene sistemas de archivo apropiados para la correspondencia de la oficina. Recibir y despachar correo;
  • Asegura que la oficina se ejecute de manera profesional y responsable, incluido el hospedaje de huéspedes, la limpieza, las tareas de la recepcionista y el contacto general y el enlace con agencias externas.
  • Asegura que la oficina tiene suficientes suministros de oficina.
  • Coordina cualquier otro detalle administrativo y de oficina necesario.
  • Realiza todos los arreglos necesarios de viaje y registro para los visitantes de Gwoza.
  • Supervisar la gestión de los consumibles de oficina (materiales de oficina como: papelería, limpieza e higiene): que incluirá: recopilar las solicitudes en bases mensuales, mantener el stock, controlar el uso.
  • Gestión de instalaciones (limpieza, reparación de equipos, servicios públicos, suministro de agua, consideraciones de oficina ecológica, gestión de claves de instalaciones, etc.)
  • Administrar la comunicación, garantizar que Internet, las impresoras estén funcionando, el personal tiene suficiente crédito telefónico.
  • Recopile documentación relacionada con Recursos Humanos y póngase en contacto con la oficina de Maiduguri en tareas de Recursos Humanos
  • Supervisar el funcionamiento del generador y del inversor, monitoreando el programa de servicio;
  • Monitorear el consumo de combustible del generador.
  • Responsable de la supervisión de los alquileres de vehículos, incluido el seguimiento de los arrendamientos y el pago.

Gestión de Operaciones - Seguridad:

  • Si es necesario, realice evaluaciones de riesgo de seguridad de las características operativas principales y registre e informe los hallazgos;
  • Para garantizar que los guardias compuestos sigan siendo un elemento disuasivo eficaz y creíble;
  • Para garantizar a través de informes completos, que todo el personal y los visitantes estén completamente informados de los riesgos, la situación de seguridad prevaleciente y cualquier procedimiento de seguridad.
  • Gestionar y mantener todo el equipo de comunicaciones de seguridad;
  • Otra
  • Realiza otros deberes según lo asignado.
  • El Oficial de Operaciones se conducirá de manera profesional y personal de tal manera que acredite a Mercy Corps y no ponga en peligro su misión humanitaria.

Finanzas y gestión de cumplimiento:

  • Asegurar el cumplimiento con los reglamentos de donantes y Mercy Corps relacionados con la programación de emergencias.
  • Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones financieras de Mercy Corps en la realización de actividades.

Influencia y representación:

  • Identifique, construya y gestione asociaciones de colaboración con socios del consorcio, sub-beneficiarios, donantes, gobiernos locales y otras partes interesadas.
  • Comunicarse de manera efectiva para garantizar que se cumplan las metas generales del proyecto y las obligaciones de los donantes.

Responsabilidad ante los beneficiarios:

  • Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a nuestros beneficiarios y las normas internacionales que guían el trabajo internacional de ayuda y desarrollo, al tiempo que involucran activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos de campo.

Cualificaciones

  • Al menos la experiencia de 3 años en logística, administración y gestión de adquisiciones, gestión empresarial o campo relacionado (con ONG internacionales es un activo)
  • Experiencia de dos a tres años en logística y adquisiciones con sólidas habilidades organizativas, capacidad para mantener el sistema de archivo de logística y adquisiciones, capacidad para interactuar eficazmente con personal internacional y nacional, adaptabilidad a circunstancias imprevistas,
  • Microsoft Office habilidades informáticas y experiencia con el uso de correo electrónico.
  • Capacidad demostrada para resolver problemas independientemente sin supervisión.
  • Habilidad para comunicarse en inglés y en idioma local.
  • Una capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa. Una comprensión clara de la ética de contratación y el cumplimiento de los donantes es esencial.

Factores de éxito

  • El candidato seleccionado será capaz de realizar múltiples tareas, tomar decisiones rápidamente, tener iniciativa, unidad y mucha energía, así como alta inteligencia emocional, habilidades de tutoría constructiva y experiencia comprobada en el desarrollo de capacidades.
  • Se comprometerá con la sostenibilidad del programa a largo plazo y la realización de actividades de alto impacto a nivel comunitario.
  • Los exitosos miembros del equipo de Mercy Corps tienen un fuerte compromiso con el trabajo en equipo y la responsabilidad, prosperan en entornos cambiantes y en evolución, y hacen efectoiLa comunicación escrita y verbal es una prioridad.
  • Los miembros del equipo de Mercy Corps representan a la agencia tanto dentro como fuera del horario laboral. Se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional y respeten las leyes, las costumbres y las políticas, procedimientos y valores locales de Mercy Corps en todo momento y en todos los lugares del país.

Aprendizaje organizacional:

  • Como parte de nuestro compromiso con el aprendizaje organizacional y en apoyo de nuestro entendimiento de que las organizaciones de aprendizaje son más efectivas, eficientes y relevantes para las comunidades a las que sirven, esperamos que todos los miembros del equipo dediquen 5 de su tiempo a actividades de aprendizaje que beneficien a Mercy Corps como así como ellos mismos.

Seguridad:

  • La seguridad en el campo requiere una vigilancia adicional y la accesibilidad se reevaluará continuamente. El acceso a buenos servicios médicos en el noreste es limitado. Teléfono comuniInternet, electricidad, agua está disponible, pero puede ser errático.
  • Los miembros del equipo de Mercy Corps representan a la agencia durante y fuera del horario laboral cuando se implementan en una publicación de campo. Se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional y respeten las leyes, costumbres y políticas, procedimientos y valores locales de Mercy Corps en todo momento y en todos los lugares.

Metodo de APLICACION
Los candidatos interesados ​​y calificados no deben enviar más de un CV de la página 4 y una Carta de presentación en un documento, dirigiéndose a los requisitos de posición para: [email protected]

Nota

  • Todas las solicitudes deben incluir el título del puesto y el número de referencia en la línea del asunto, y no deben ser más que las páginas 4.
  • Solo se contactará con los candidatos preseleccionados para una entrevista y somos una organización con igualdad de oportunidades, por lo que se recomienda a las mujeres que soliciten este puesto.

Plazo de solicitud: 8 de junio, 2018.

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Equipo CSN.

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