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Portail des offres d'emploi INTERSOS Nigeria 2020 | www.intersos.org/en.

Classé dans Emploi by sur Mars 20, 2020
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INTERSOS est une organisation indépendante à but non lucratif qui, par le biais de ses propres opérateurs humanitaires, intervient pour répondre efficacement aux besoins des personnes confrontées à des crises graves, principalement dans les régions les plus pauvres du monde, qui souffrent, sont privées de droits, de dignité et de biens de première nécessité.

INTERSOS Nigeria

Il maintient une structure d'exploitation flexible. Le siège en Italie coordonne, soutient et surveille les activités prévues dans les pays d'intervention menées par des bureaux décentralisés. Les organes statutaires d'INTERSOS sont l'assemblée des membres, le conseil, la société d'audit et de certification des comptes.

Intersos, établie à 1992, est reconnue par le ministère italien des Affaires étrangères, la Commission européenne et les principales agences des Nations Unies; il est privilégié de bénéficier d'un statut consultatif auprès du Conseil économique et social des Nations Unies (ECOSOC).

Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous:

1. Titre: Infirmière

Emplacement: Borno

But général du poste
  • Sous la direction du superviseur clinique, le rôle fournit des soins médicaux, des traitements et un suivi aux patients conformément aux protocoles établis et aux normes / précautions d'hygiène universelles. Le titulaire du rôle fournit une supervision de soutien au personnel / aux bénévoles, au personnel du ministère de la Santé et s'assure que les directives établies dans les protocoles de santé sont suivies pendant la prestation des soins médicaux.

Tâches et principales responsabilités

  • Promeut et met en œuvre les normes / précautions d'hygiène universelles, la prévention des risques biologiques et le contrôle des infections, les règles de sécurité et autres procédures dans les locaux médicaux et garantit un environnement de travail sûr dans l'IC ciblée et dans la clinique mobile. Toujours respecter les secrets médicaux et la confidentialité.
  • Organise les soins et les traitements selon les prescriptions médicales, effectue des consultations et d'autres procédures médicales mineures. Participer à l'éducation sanitaire du patient (et de sa famille) si nécessaire.
  • Supervise les procédures et documents administratifs (remplir les dossiers des patients, formulaires, consommations, statistiques, registres, dossiers de santé, etc.), et signale les situations problématiques et les cas qui peuvent survenir. Participer à la collecte des données et tenir les médecins / superviseurs informés.
  • Supervise le dépistage, le traitement et le suivi des patients souffrant de malnutrition dans les sites sur le terrain si nécessaire.
  • Dirige l'équipe de sensibilisation et de promotion de l'hygiène et guide les bénévoles de la santé communautaire sur la mise en œuvre efficace du projet.
  • Participe à la planification et à la réalisation d'enquêtes sur la santé, d'évaluations rapides, ainsi qu'au suivi et à l'évaluation des activités du programme de santé. Fournit des entrées et des données pour les rapports mensuels des activités de santé.
  • Participe et met à jour les progrès de la réunion technique hebdomadaire avec le personnel de santé
  • Assure la tenue de registres, la commande et la responsabilité précis des équipements de santé, des fournitures et des médicaments.
  • S'assure que la qualité des services de santé dispensés dans tous les lieux répond aux normes attendues.
  • Organise une formation pour renforcer les capacités du personnel / des bénévoles, du personnel du ministère de la Santé et de la communauté en général
  • Effectuer d'autres tâches connexes au sein de la clinique, selon les besoins.

Exigences professionnelles

  • Diplôme en soins infirmiers d'un établissement accrédité (un diplôme en nutrition sera un avantage supplémentaire)
  • Au moins 2 ans d'expérience post-qualification dans un environnement similaire / contexte humanitaire
  • Possession d'un certificat d'exercice valide

Besoins personnels:

  • Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
  • Leadership, gestion des personnes et développement, travail d'équipe et coopération
  • Orientation vers le service.
  • Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques des opérations humanitaires
  • Gère efficacement son temps et est flexible et disponible pour faire des heures supplémentaires en cas de besoin.
  • Bonne maîtrise de l'anglais écrit, parlé, haïtien et kanuri
  • Solides compétences interpersonnelles et de consolidation d'équipe et excellence en tant que joueur d'équipe
  • Honnêteté et intégrité et capacité à faire face à des situations stressantes.
Date de clôture de la demande

31st March, 2020.

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2. Titre: Assistant d'entrepôt

Emplacement: Borno

Objectif général du poste
  • Sous la supervision du responsable de l'entrepôt, le rôle fournit un soutien logistique rapide, efficace et responsable aux fonctions d'entrepôt INTERSOS, y compris la réception et l'expédition des marchandises vers les emplacements sur le terrain et le suivi des stocks de l'entrepôt.

Tâches et principales responsabilités

  • Met en œuvre et / ou maintient les politiques et procédures de gestion des stocks d'INTERSOS.
  • Gère et stocke la réception, la manutention, le stockage, la libération et la déclaration des marchandises par le biais du ou des entrepôts INTERSOS et informe le superviseur d'une éventuelle rupture de stock.
  • Assure un soutien logistique efficace et efficient pour les opérations quotidiennes de la zone, y compris les achats et les fournitures pour le (s) projet (s) affecté (s), tous mis en œuvre conformément aux politiques et normes, ainsi qu'aux budgets approuvés.
  • S'assure que les rapports sur l'état des approvisionnements sont à jour à tout moment et sont partagés de manière appropriée.
  • Garantit que tous les enregistrements, y compris les listes d'inventaire des articles et équipements INTERSOS, sont mis à jour et facilement accessibles aux utilisateurs autorisés.
  • Responsable de l'organisation du stockage et de l'entrepôt de l'équipement et des matériaux, y compris la bonne utilisation des documents, la surveillance et la déclaration du niveau des stocks.
  • Gère les travailleurs occasionnels dans l'entrepôt et assure l'entretien des bâtiments, des accessoires et de l'équipement de l'entrepôt.
  • Met en œuvre et garantit des protocoles de sécurité clairs; procédures de chargement / déchargement, procédures correctes d'empilage et de retournement (FIFO / FEFO).
  • Tous les mois, travaillez avec le responsable des entrepôts pour rapprocher l'inventaire de l'entrepôt et les formulaires de suivi des actifs et d'émission d'équipement.
  • S'assure que les procédures et normes administratives appropriées pour le suivi des commandes, la commande, le stockage et l'expédition sont respectées;
  • Garantit l'adhésion au manuel INTERSOS, aux directives et aux exigences des donateurs.

Exigences du poste

  • Diplôme universitaire / diplôme en sciences sociales ou tout autre domaine connexe.
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans les achats, l'entreposage, l'administration.
  • Technique en gestion d'entrepôt pour les produits alimentaires et non alimentaires (gestion d'entrepôt et familier avec les produits en nature et en espèces pour la nourriture);
  • Exigences personnelles
  • Physiquement mobile, capable de soulever 30kg sans effort.
  • Compétent en anglais parlé et écrit
  • Flexibilité sous pression et en réponse à l'évolution des besoins.
  • Axé sur les solutions et la réalisation des objectifs du programme rapidement, efficacement et efficacement
  • Souci du détail et calcul excellent.
  • Utilisation compétente du PC, en particulier des feuilles de calcul (format / tri / filtre).
Date de clôture de la demande

31st March, 2020.

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3. Titre du poste: Magasinier de pharmacie

Emplacement: Borno

Objectif général du poste
  • Sous la supervision générale du directeur de pharmacie, le rôle est responsable de la gestion du magasin, y compris la réception, le stockage et la délivrance de fournitures et d'équipements médicaux conformément aux normes pharmaceutiques universelles et aux SOP INTERSOS des projets ou d'autres départements afin d'assurer le fonctionnement global. des activités d'INTERSOS.

Tâches et principales responsabilités

  • Facilite la réception des commandes et des livraisons, identifie les disparités potentielles par rapport au manifeste de fret et les signale.
  • Assure de bonnes conditions de stockage de tous les articles médicaux en pharmacie conformément aux normes pharmaceutiques et aux SOP INTERSOS.
  • Participe aux inventaires réguliers (y compris les stocks EPREP), complète les entrées sur les fiches de stock et les logiciels. S'assure que le registre d'inventaire est à jour et compile les rapports.
  • Prépare les commandes des différentes unités de consommation (services, services, autres), assure un emballage et une expédition appropriés et signale toute anomalie ou changement dans les habitudes de consommation au superviseur de la pharmacie. Informer le superviseur de la pharmacie dès que le stock atteint une limite d'alerte.
  • Contrôle les installations de l'entrepôt afin de s'assurer que les matériaux sont maintenus dans de bonnes conditions de conservation, cela comprend: par exemple, la surveillance de la température dans l'entrepôt et la garantie que les produits nécessitant une chaîne du froid sont correctement stockés et que les transports reçus, stockés, sont préparés et transportés de manière appropriée conformément à INTERSOS Supply and Protocoles de la chaîne du froid.
  • Assure la propreté des locaux (pharmacie de stock) et en étroite collaboration avec le service logistique, entretient les équipements frigorifiques.
  • Contrôle l'accès limité de l'entrepôt au personnel autorisé et s'assure que les portes et autres sorties sont sécurisées. Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenu au cours des travaux, notamment en ce qui concerne les dommages, la perte, les tentatives d'effraction ou le vol dans l'entrepôt.
  • Garantit que les articles à mettre en quarantaine (alertes de qualité en cours) ou à placer dans la zone de quarantaine (rappels de lots, articles périmés ou endommagés) sont retirés du stock et verrouillés en toute sécurité.
  • Suit le niveau des stocks en ce qui concerne les seuils d'alarmes, les ruptures de stock, les dates de péremption et les médicaments devant expirer dans les 6 mois suivants. Préparer les rapports et les transmettre au superviseur.
  • Soutient la supervision des travailleurs occasionnels et veille à ce que leur salaire soit payé à l'échéance.

Exigences du poste
Besoins professionnels:

  • Au moins un diplôme universitaire en pharmacie (BPharm.) Et, de préférence, des études liées à la médecine.
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire dans un contexte humanitaire et / ou de développement

Besoins personnels:

  • Connaissances informatiques de haut niveau, notamment d'excellentes compétences en MS Excel / Word
  • Maîtrise de l'anglais et de la langue locale (kanuri et haoussa).
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en communication, en analyse et en rapports;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe;
  • Prêt à travailler des heures supplémentaires et disponible le week-end pour les cas d'urgence
Date de clôture de la demande

31st March, 2020.

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4. Titre: Responsable de l'activité médicale

Emplacement: Borno

Objectif général du poste
  • Relevant du référent médical du projet, le rôle coordonne et supervise la mise en œuvre des activités médicales d'INTERSOS et assure la prestation de soins médicaux de qualité aux patients et à leurs communautés. Le titulaire du rôle diffuse des informations, fournit un soutien technique à la direction et au personnel, et remplit des fonctions administratives sur les questions médicales.

Tâches et principales responsabilités

  • Coordonne et supervise la mise en œuvre efficace des activités médicales conformément aux procédures opérationnelles normalisées d'INTERSOS et par la compilation et l'analyse correctes de la base de données médicales.
  • Examine et inspecte l'efficacité de toutes les procédures administratives liées au suivi des patients (remplissage de cartes, registres, sortie papier, sortie, transferts) et garantit une application correcte conformément aux politiques INTERSOS.
  • Assure une gestion efficace de la pharmacie et surveille l'utilisation rationnelle des médicaments, supervise l'utilisation appropriée des dispositifs médicaux et anticipe les besoins futurs.
  • Met à jour les données médicales mensuelles et prépare le rapport médical mensuel du projet
  • En étroite coordination avec le département RH et le référent médical du projet, planifie et supervise les processus associés (recrutement, formation, évaluation, développement et communication) du personnel médical.
  • Participe à l'élaboration du plan d'action en collaboration avec PMR / FCO / Santé Mentale.
  • Faire rapport au référent médical du projet de toutes les activités médicales et coordonner étroitement avant de prendre toute décision-action.
  • Coopère avec le PMR pour assurer un échange régulier et constructif avec l'ONG opérant dans la même zone, le représentant de l'hôpital et le représentant du MS.
  • Faire rapport au référent médical du projet de toutes les activités médicales et coordonner étroitement avant de prendre toute décision-action.
  • Coordonne la gestion quotidienne du plan de travail de l'équipe sous sa responsabilité.
  • Participer aux rapports mensuels selon les directives.

Exigences du poste
Exigences professionnelles:

  • Diplôme universitaire supérieur en médecine ou autres études paramédicales. Spécialisation souhaitable en médecine tropicale ou diplôme en santé publique.
  • Minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente en tant que référent médical dans le secteur humanitaire, en particulier dans les environnements fragiles et instables

Besoins personnels:

  • Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
  • Démontrer l'expérience de la conformité et des rapports des différents donateurs
  • Leadership, gestion des personnes et développement, travail d'équipe et coopération
  • Vision stratégique
  • Orientation du service
  • Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques des opérations humanitaires
Date de clôture de la demande

31st March, 2020.

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5. Titre du poste: Coordinateur du programme de pays

Code: SR-49-1292
Emplacement: Abuja (30%) avec des voyages fréquents dans les états / régions (70%)
Date de début: 27 / 03 / 2020
Durée du contrat: 12 mois (avec un contrat de probation initial de 3 mois)
Sous l'autorité du chef de mission
Supervision de: Tous les chefs de projet (FS & L, CCCM / Shelter, Health & Nutrition, WASH, Partenariats entrepôts et S&E)

Contexte général du projet

  • Le poste de coordonnateur de programme de pays a pour objectif de développer et d'assurer la mise en œuvre de programmes holistiques de haute qualité au Nigéria, chargés de fournir des apports techniques, des conseils et un soutien, ainsi qu'un suivi et une évaluation opérationnels, d'élaborer et de gérer des propositions de financement, des budgets de projet et des rapports de donateurs .

Objectif général du poste

  • En tant que membre de l'équipe de direction (SMT), le coordonnateur des programmes assurera conjointement la gestion et le développement du programme de pays.
  • Le coordinateur des programmes supervise tous les programmes, avec la responsabilité spécifique de la mise en œuvre rapide et efficace des programmes, et surtout la qualité des projets et des programmes en termes d'impact.
  • En supervisant la mise en œuvre des systèmes de S&E axés sur les résultats, le coordinateur des programmes guide également la stratégie du programme et le développement des futurs programmes.
  • Avec le chef de mission, le coordonnateur des programmes représente INTERSOS auprès des donateurs et des partenaires, garantissant qu'INTERSOS est reconnu pour son expérience sur le terrain.
  • De plus, le coordonnateur des programmes s'engage dans des activités de planification et de stratégie à moyen et à long terme, veille à l'amélioration continue de la qualité des programmes et contribue à la réussite de l'environnement du personnel du programme.

Principales responsabilités et tâches
La haute direction:

  • Diriger l'aspect programme de l'élaboration et de la mise en œuvre du plan stratégique de pays
  • Veiller à ce que le programme global soit conçu, géré et mis en œuvre conformément aux politiques, à la stratégie et aux directives d'INTERSOS.

Levée de fonds

  • Analyse de contexte
  • Analyser la situation socio-économique du pays, les tendances (des donateurs), les besoins et les lacunes
  • Analyser régulièrement les parties prenantes, en particulier qui fait quoi et où (3W)

Relations extérieures:

  • Entretenir des relations de travail actives et régulières avec les donateurs
  • Entretenir des relations de travail actives et régulières avec d'autres ONG, agences des Nations Unies, clusters, groupes de travail et consortiums
  • Mettre à jour régulièrement un répertoire des donateurs, des ONG internationales et locales, d'autres partenaires et parties prenantes
  • Contribuer au signalement aux autorités nationales et locales comme requis par l'enregistrement INTERSOS / le statut juridique dans le pays
  • En l'absence de coordinateurs techniques, représenter INTERSOS dans les principaux clusters et réunions de groupes de travail

Collecte de fonds et élaboration de propositions:

  • Identifier les opportunités de financement;
  • Contribuer à l'identification de partenaires internationaux et / ou locaux potentiels potentiels (partenaires du secteur privé, ONG nationales et internationales, groupes de réflexion, universités, etc.) à inclure dans les propositions
  • Assurer la liaison avec le coordonnateur technique pour contribuer aux TdR des évaluations à effectuer pour l'élaboration de la proposition et pour demander leur contribution à l'élaboration du cadre logique
  • Contribuer à l'élaboration des documents de collecte de fonds (que ce soit l'expression des intérêts / notes conceptuelles / propositions) conformément à la stratégie du pays INTERSOS et aux exigences des donateurs et en étroite collaboration avec le siège et les finances d'INTERSOS
  • Assurer la liaison avec le chef de base, les chefs de projet et les coordinateurs techniques pour s'assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides
  • Intégrer les enseignements tirés des interventions précédentes (par exemple les enseignements tirés et les meilleures pratiques) dans les nouvelles propositions
  • Impliquer les équipes Finance, Logistique, S&E, Coordinateurs Techniques et Sécurité dans l'élaboration des documents de levée de fonds, notamment le financement du budget et de la logistique en cas de règles spécifiques d'approvisionnement des bailleurs de fonds

Passation de marché:

  • Contribuer à répondre en temps opportun à tous les commentaires des donateurs sur les propositions en liaison avec le personnel concerné dans le pays et le siège INTERSOS et les finances
  • Lisez attentivement tous les contrats avant la signature, recherchez le siège INTERSOS et des conseils financiers si nécessaire

Gestion des subventions:

  • Veiller à ce que les obligations contractuelles (y compris les exigences de visibilité) et les délais de déclaration soient connus et respectés par l'équipe du programme, des finances, de la logistique, du suivi et de l'évaluation, des coordinateurs techniques et des équipes de sécurité
  • Lorsqu'un problème est identifié lors de la réalisation des livrables dans le délai et le budget donnés, informez le personnel concerné dans le pays et demandez conseil au département du programme INTERSOS HQ sur les solutions potentielles qui répondraient aux règles des donateurs

Reporting:

  • Participer et rédiger des procès-verbaux des réunions de lancement et de clôture de chaque projet.
  • Rédiger des rapports narratifs de qualité, reflétant l'avancement et l'état d'avancement des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec le siège INTERSOS et les finances, ce qui contribuera en fin de compte à un afflux régulier de trésorerie
  • Assurer la liaison avec les chefs de section (finances, logistique, S&E, coordinateurs techniques et équipes de sécurité) lors de la préparation des rapports, en particulier avec les finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en recoupant la correspondance des données dans les rapports narratifs et financiers
  • Contribuer à la mise à jour mensuelle d'INTERSOS et assurer une communication fluide et régulière avec INTERSOS HQ
  • Veiller à ce que les demandes ponctuelles des donateurs soient traitées en liaison avec le chef de la direction, le programme et les équipes de soutien

Gestion du programme:

  • Assurer un leadership et une gestion efficaces du programme INTERSOS Nigeria grâce à la gestion hiérarchique du chef de programme / chef de base ou des chefs de projet, le cas échéant
  • Diriger les processus de rédaction des propositions du point de vue du programme et coordonner avec les autres ministères
  • Veiller à ce que tous les programmes fassent rapport aux donateurs en temps opportun et de haute qualité
  • S'assurer que le projet développé répond à des normes élevées en termes de conception, de mise en œuvre et de S&E grâce à une gestion appropriée du cycle de projet
  • Préparer les budgets des programmes en collaboration avec le personnel des programmes et des finances
  • Suivre les dépenses du programme grâce à des réunions mensuelles d'examen du programme à l'aide de rapports sur les dépenses financières préparés par le service financier.
  • Assurer la conformité aux politiques, procédures et achats des donateurs

Gestion des ressources humaines:

  • En consultation avec le chef de mission, planifier les besoins en ressources humaines, les besoins en renforcement des capacités des cadres supérieurs du programme et des ressources humaines suffisantes pour que le programme atteigne ses objectifs
  • Assurer une politique cohérente en matière de recrutement, de rémunération et de primes à travers le programme du pays

Documentation et apprentissage:

  • Assurez-vous que tous les programmes conservent correctement l'apprentissage des programmes pour les projets futurs et que toutes les informations sont correctement documentées.
  • Assurez-vous que toute la documentation officielle du programme est correctement stockée et disponible pour l'avenir.

Exigences / éducation

  • Diplôme universitaire pertinent (maîtrise ou troisième cycle), en relations internationales et / ou développement, sciences politiques ou dans un domaine similaire.

Expérience professionnelle:

  • Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine d'expertise technique dans un contexte humanitaire / relèvement
  • Expérience dans des contextes de conflit / post-conflit, avec une expérience dans le soutien des réponses d'urgence, l'analyse et la gestion de l'accès et de la sécurité

Exigences professionnelles:

  • Bonne compréhension des questions de déplacement et des normes / cadres internationaux connexes;
  • Solide expérience en développement de programmes et aptitudes éprouvées en développement de programmes
  • Expérience substantielle en gestion de projets d'ONG, y compris la responsabilité de la conception de stratégies, du personnel, de la gestion administrative / financière, de la gestion des contrats et des relations avec les donateurs
  • Expérience de la programmation stratégique et de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l'apprentissage stratégiques
  • Expérience avérée de négociation et de plaidoyer avec les autorités gouvernementales et les donateurs pour des solutions qui répondent aux besoins des bénéficiaires, en poursuivant des valeurs de caractère internationalement reconnu et universel dans un contexte post-conflit avec un fort respect de la culture et des traditions locales
  • Capacité à gérer une charge de travail importante et plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide avec des délais serrés
  • Capacité à vivre et à travailler sous pression dans un environnement en évolution rapide et parfois instable
  • Esprit d'équipe avec une excellente communication et de solides compétences en leadership participatif

Langues:

  • Maîtrise de l'anglais, parlé et écrit;

Besoins personnels:

  • Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe et l'esprit d'équipe, ainsi que capacité à travailler sous pression et avec flexibilité
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s'intégrer dans une équipe multiculturelle
  • Résolution de problèmes, dynamique, mature
  • En toute confiance capable de traiter avec les autorités et les donateurs
  • Approche proactive au travail
  • Capable de travailler de façon autonome et de jouer un bon esprit d'équipe
  • Flexibilité, capacité de gérer le stress, bonnes compétences diplomatiques
  • Disponible pour partager les installations d'hébergement en cas de besoin.

Date de clôture de la demande
26 mars, 2020.

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6. Titre du poste: Administrateur de projet financier

Code: SR-49-1445
Emplacement: Maiduguri, Borno - Nigéria (avec des missions sporadiques à Abuja)
Date de début: 01/04/2020
Durée du contrat: mois 6
Relevant du: Coordonnateur des finances du pays
Supervision de: personnel national 3
Personnes à charge: non

Contexte général du projet

  • Depuis 2009, la crise provoquée par Boko Haram (ici, les groupes d'opposition armés [AOG]) a paralysé le nord-est du Nigéria. L'État de Borno continue d'être le plus touché, avec plus de 1.8 million de déplacés internes. Les avancées récentes de l'armée nigériane et de la Force opérationnelle multinationale conjointe ont amélioré l'accès humanitaire dans 26 des 27 zones de gouvernement local (LGA) de Borno, mais ont également révélé l'ampleur de la crise. Dans les zones nouvellement accessibles, les infrastructures de base ont été détruites, les services essentiels sont inexistants et la plupart des systèmes de gouvernance locaux ne sont pas fonctionnels.
  • À l'appui de la réponse humanitaire coordonnée dirigée par les Nations Unies dans la région, INTERSOS propose de continuer à fournir des services par le biais de projets intégrés qui combleront les lacunes critiques en matière de santé, de nutrition, de protection et de services WASH pour une population très vulnérable dans les communautés d'accueil et les camps de PDI en les zones de gouvernement local (LGA) de Ngala (Ngala-Gambaru), Bama (Bama), Dikwa (Dikwa), Magumeri et Kukawua LGA, État de Borno, Nigéria.

But général du poste

  • L’administrateur de projet est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de ses projets.
  • Dans ce contexte, il / elle assure la gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l'Organisation, des procédures des donateurs et aux directives du coordinateur des finances de pays.

Principales responsabilités et tâches

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration des fonds de projets, sous la supervision du coordinateur des finances des pays et du chef de mission.

Plus précisément:
Contrôle financier:

  • Assumer la responsabilité de l'administration du compte de caisse, en veillant à la conformité aux
  • les procédures;
  • Mettre à jour la situation économique et financière des projets, en termes de dépenses, de crédits, de liquidités disponibles et de liquidités; vérifier que les dépenses sont engagées conformément au plan de travail et aux prévisions budgétaires établis,

Contrôle budgétaire:

  • Vérifier régulièrement, en collaboration avec le chef de projet et le coordonnateur des finances par pays, la performance économique et financière des projets: solde final, excédent de dépenses, prévisions de dépenses et prévisions financières;
  • Veiller à ce que les dépenses liées au projet soient raisonnables, imputables, prudentes et effectuées conformément aux règles et règlements d'INTERSOS et des donateurs,

Rapport financier:

  • Superviser, en collaboration avec le coordonnateur des finances des pays, les autres membres du consortium et garantir qu'ils soumettent un rapport financier conformément aux directives et aux délais fixés dans les protocoles d'accord bilatéraux;
  • Réviser le rapport reçu des membres du consortium et le compiler dans un rapport financier mensuel consolidé à partager avec l'administrateur du pays pour vérification;
  • Assurer le classement correct de toutes les données de projets;
  • Assurer la bonne exécution des processus d’achat de biens, travaux et services et la conformité aux procédures INTERSOS et des donateurs;

Gestion du personnel local:

  • Gérer le personnel local des Projets financés,
  • Superviser et contrôler la préparation des contrats du personnel pour les projets,
  • Superviser et contrôler, en collaboration avec le coordonnateur des finances du pays, la préparation des fiches de paie et le paiement des salaires mensuels pour le personnel du projet,

Gestion d'actifs et logistique:

  • Vérifier la bonne application des procédures de l'organisation ou du donateur en matière d'achats et de gestion des biens avant de procéder aux paiements,

Autres tâches assignées par le superviseur.

Nos Exigences
L'Education:

  • Un diplôme universitaire supérieur d'une institution académique reconnue dans un ou plusieurs des domaines suivants est préféré: Finance Management, Business Administration, Management, International Economics, International Development, Contract / Commercial Law.
  • Un premier diplôme universitaire combiné à une expérience de travail professionnelle démontrée et une compréhension des fonctions pertinentes peuvent être envisagés au lieu d'un diplôme universitaire supérieur, de préférence combiné avec des cours crédités ou des certifications d'organismes professionnels compétents en gestion administrative et financière, achats.

Expérience professionnelle:

  • Minimum de 5 à 6 ans d'expérience professionnelle pertinente, auprès d'ONG dans un environnement d'urgence international ou dans des États fragiles.
  • Connaissance des exigences et expérience de la gestion des subventions des principaux donateurs d'urgence, y compris la budgétisation, les questions d'éligibilité, la gestion de la conformité et les rapports.

Besoins professionnels:

  • Expérience et compétences bien développées en gestion et supervision du personnel. Fortes compétences éprouvées en matière de coaching et de renforcement des capacités.
  • Bonne attention aux détails et à l'analyse
  • Connaissances en informatique (Word, Excel avancé, Outlook, Internet Explorer, systèmes financiers).
  • Sensibilisation à la culture et capacité à établir rapidement des relations avec une grande variété de personnes
  • Expérience confirmée de la gestion financière et de la production d'informations de gestion appropriées pour soutenir l'élaboration de stratégies et la prise de décisions par les responsables du budget et les responsables de la mise en œuvre du programme
  • Patient, adaptable, flexible, capable d'improviser et de rester réactif et de communiquer clairement et efficacement sous pression
  • Excellentes aptitudes pour la planification, la gestion et la coordination, avec la capacité d'organiser une charge de travail exigeante composée de tâches et de responsabilités diverses et stimulantes
  • Expérience de la gestion ou du soutien de programmes à chaque étape du cycle de projet, y compris l’élaboration de propositions de financement, la budgétisation, le suivi technique et financier dans le contexte de subventions / de sources de financement restreintes.

Langues:

  • Excellente communication en anglais (parlé et écrit) et interpersonnelle, et expérience de la gestion d'équipes multiculturelles.

Besoins personnels:

  • Valeurs fondamentales: engagement et respect de la culture locale, diversité et inclusion, intégrité
  • Compétences de base: communication, recherche de résultats, collaboration avec des personnes de tous horizons et cultures.
  • Compétences fonctionnelles clés, diriger et superviser, décider et lancer des actions, planifier et organiser, compétences en résolution de conflits.
  • Compétences et connaissances: Capacité à travailler de manière stratégique, indépendante et à réaliser des objectifs organisationnels, à développer des stratégies, à définir des visions claires; Capacité de persuader et d'influencer, de négocier pour obtenir un accord, de promouvoir des idées; Capacité de réseauter et d'établir de bonnes relations avec les parties prenantes, à tous les niveaux; Apprenant rapidement, s'adapte et réagit au changement, tolère l'ambiguïté.

Date de clôture de la demande
26 mars, 2020.

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Note :

  • Les candidats intéressés par ce poste doivent remplir le formulaire de candidature en ligne et joindre leur CV sous le format suivant: «Nom_Position que vous avez postulé».
  • Veuillez noter que seuls les candidats dont les compétences répondent aux critères du poste seront contactés.
  • Veuillez noter qu'INTERSOS ne demande aucune forme de paiement à aucune étape du recrutement.

Nous chérissons votre opinion et nous l’attendons avec impatience. Par conséquent, si vous avez besoin de nous pour vous aider avec des informations plus récentes au bon moment INTERSOS Recrutement 2020, veuillez nous fournir votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail dans la zone de commentaire ci-dessous. N'hésitez pas non plus à poser des questions sur ce guide.

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