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Postulez maintenant au recrutement IITA pour agents de soutien administratif - 2020

Classé dans Emploi by sur Janvier 17, 2020

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Postulez maintenant au recrutement IITA pour les responsables de l'assistance administrative - 2020.

L'Institut International d'Agriculture Tropicale (IITA) cherche nigérian approprié pour le poste vacant ci-dessous au siège de l'Institut, Ibadan.

Titre de l'emploi: Agent de soutien administratif

Responsabilités
Le candidat retenu exercera, entre autres, les tâches suivantes:
Fournir un soutien administratif pour · la coordination du développement de la proposition;
Aider à la gestion administrative des · projets et propositions soumis;
Aider à assurer une liaison efficace avec · les scientifiques en ce qui concerne l'élaboration de propositions;
Participer à la gestion du site intranet et des processus de base de données de proposition · Development Office (PDO), notamment:
-Transférer les appels de propositions sur l'intranet;
-Upload / mise à jour des appels de propositions sur ProMis;
- télécharger / mettre à jour / rendre compte des informations en relation avec la carte du PDO;
-Préparer les nouvelles et les télécharger pour les AOP;
-Téléchargez des documents sur l'intranet selon les instructions.
Assister dans toutes les tâches administratives à l'appui de l'AOP (faciliter le calendrier, les autorisations de voyage, les contacts, les réunions de l'unité avec des scientifiques et des donateurs / partenaires, créer / réviser des documents, etc.)
Participer à la surveillance du centre de coûts unit · et faciliter tous les coûts administratifs dans Oracle.
Aider à la production d'un rapport mensuel sur les activités du PDO;
S'acquitter de toute autre tâche pouvant être · attribuée par le superviseur.

Qualification
Une maîtrise en économie, en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine apparenté avec une expérience pertinente de plusieurs années 4 dans le développement de propositions et un rôle administratif de préférence dans une organisation internationale.

Compétences
Le candidat idéal doit avoir:
Excellentes aptitudes · interpersonnelles et en communication et capacité à communiquer efficacement des idées.
Excellentes compétences en informatique (MS Word, Excel, PowerPoint, [Projet, SharePoint, etc.).
Haute capacité numérique; ·
Plus grande attention aux détails.
Excellentes compétences verbales et écrites. ·
Capacité à travailler sous pression avec peu ou pas de supervision.
Bonne langue française · la connaissance sera un atout supplémentaire

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L’IITA est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille particulièrement les candidatures féminines.

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Les candidats intéressés doivent transmettre leurs candidatures, y compris une lettre de motivation qui doit expliquer comment les antécédents / l'expérience du candidat se rapportent aux fonctions spécifiques du poste demandé, le curriculum vitae, les noms et les adresses de trois arbitres professionnels (qui doivent inclure soit le chef du organisation actuelle ou antérieure du candidat ou supérieur direct / supérieur direct du candidat à son lieu de travail actuel ou ancien).

Équipe CSN.

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