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Mercy Corps Nigeria Recrutement pour l'officier des opérations 2020

Classé dans Emploi by sur Février 14, 2020

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Mercy Corps Nigeria Recrutement pour l'officier des opérations 2020.

Mercy Corps Nigeria Offre d'emploi pour l'Operation Officer… Mercy Corps Nigeria recrute pour l'Operations Officer. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience en logistique, en gestion administrative et des achats, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe.

Mercy Corps Nigeria Recrutement pour officier des opérations

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et de difficultés, dans plus de pays 40 dans le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses - aider les gens à vaincre l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l'intérieur, maintenant et pour l'avenir. Au Nigéria, Mercy Corps travaille dans les États 13 dans les domaines thématiques clés de la réponse humanitaire, de l'atténuation des conflits et de l'autonomisation des adolescentes.

Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous:

Titre du poste: officier des opérations

Numéro de référence: MDG / HUMOPS / 2018 / 00019
Emplacement: Gwoza, Borno
Responsabilités de supervision: chauffeurs, nettoyeur, agents de sécurité et assistants des opérations
Se rapporte directement à: l'officier supérieur des opérations
Travaille directement avec les équipes des finances, des programmes et du suivi et évaluation

En résumé

  • Avec l'insurrection qui affecte le nord-est du Nigeria et le déplacement de millions de personnes, Mercy Corps étend ses programmes humanitaires pour venir en aide aux populations touchées par le conflit. En raison de ses besoins à grande échelle, Mercy Corps intensifie ses activités en matière de sécurité alimentaire, d'articles non alimentaires, de nutrition, de protection, de subsistance et d'hygiène en matière d'assainissement de l'eau à Dikwa, Ngala, Damboa, Gwoza, Bama et Jere. Zones de gouvernement local dans l'État de Borno pour répondre aux besoins urgents

Résumé du poste

  • Mercy Corps est à la recherche d'un officier des opérations chargé de diriger la fonction des opérations au bureau de Gwoza.
  • S'assure de maintenir la fonction de soutien aux opérations sur le terrain en temps opportun.
  • Le responsable des opérations supervise toutes les dispositions et la coordination des tâches logistiques d’appui au programme.

Fonctions essentielles d'emploi
Approvisionnement:

  • Lire et bien comprendre le manuel d'achats sur le terrain de Mercy Corps et toutes les procédures;
  • Diriger les activités d’achat quotidiennes du bureau de Gwoza au bureau de Gwoza afin d’atteindre les objectifs du programme et de la mission de pays dans les délais impartis et conformément aux directives de Mercy Corps et aux règlements des donateurs;
  • Possède une compréhension complète des politiques et des formats d'approvisionnement de MC. Fournir une formation aux nouveaux employés sur ces politiques et une formation de mise à jour au fur et à mesure que les lacunes dans les connaissances du personnel sont identifiées;
  • Aide le personnel, au besoin, à créer des demandes d'achat et des documents clairs et compréhensibles;
  • Recueille les cotations et les offres du marché pour les relations publiques avec le soutien de l'officier principal des opérations à Maiduguri - conformément aux normes et formats de Mercy Corps;
  • Réaliser des études de marché régulières au moins tous les trimestres avec la coordination et le soutien de l'équipe des opérations à Maiduguri;
  • Interagissez avec les fournisseurs lors de la collecte des devis - expliquez les formats de Mercy Corps et assurez-vous que les fournisseurs utiliseront les formulaires fournis;
  • Garantit une concurrence loyale et respecte scrupuleusement les règles d'achat de Mercy Corps concernant les relations avec les fournisseurs, telles que décrites par Mercy Corps.
  • Interagit avec les contractants, en coordination avec le responsable des opérations Maiduguri et les responsables de programme;
  • Garantit que la documentation requise sur les fournitures et les transactions est conforme aux normes de Mercy Corps. Maintenir et mettre à jour les dossiers d'approvisionnement

Actif:

  • Lisez et comprenez bien le manuel de gestion des actifs de Mercy Corps et toutes les procédures;
  • Assiste le contrôleur d'actifs avec la gestion des actifs. Identifier les actifs au cours de l’achat et informer le Contrôleur des actifs de la réception des actifs;
  • Participe à l'inventaire et aux contrôles réguliers des actifs.
  • S'assure que tous les actifs sont maintenus et en bon état. Vérifiez les autocollants des biens régulièrement;
  • Maintenir les inventaires des locaux de Mercy Corps (propriétés non extensibles) effectuer des contrôles réguliers (trimestriels);
  • Conseiller le directeur des opérations Maiduguri sur tout équipement cassé, endommagé ou détruit;

Flotte:

  • Lire et bien comprendre les directives de la politique de gestion de la flotte de Mercy Corps;
  • S'assurer que tous les véhicules sont en sécurité et en état de rouler;
  • Assurez-vous que tous les véhicules ont la documentation appropriée à bord du véhicule;
  • Planifiez l'utilisation des véhicules pour répondre aux besoins programmatiques et opérationnels;
  • S'assurer que l'autorisation du véhicule est approuvée avant de quitter le bureau de Mercy Corps;
  • Supervise les plans de circulation des véhicules;
  • Conserver la documentation du véhicule, y compris les feuilles de journal, les journaux de réparation et les horaires
  • Surveille la consommation de carburant des véhicules
  • Coordonner avec les ressources humaines à Maiduguri pour assurer un suivi approprié des dossiers RH des conducteurs;
  • Supervise le fonctionnement de la génératrice et de l'onduleur, surveille le calendrier de maintenance

Administration:

  • Lire et bien comprendre le manuel d’administration sur le terrain de Mercy Corps et toutes les procédures;
  • Assure la liaison avec le directeur des opérations pour le renouvellement des contrats de location de bureaux à Gwoza;
  • Établit et maintient des systèmes de classement appropriés pour la correspondance de bureau. Recevoir et expédier le courrier;
  • Veiller à ce que le bureau soit géré de manière professionnelle et responsable, notamment en accueillant des invités, en effectuant le nettoyage, en assumant les fonctions de réceptionniste, en assurant des contacts généraux et en assurant la liaison avec des organismes extérieurs.
  • S'assure que le bureau a suffisamment de fournitures de bureau.
  • Coordonne tous les autres détails nécessaires concernant l'administration et la gestion du bureau.
  • Organise tous les arrangements de voyage et de journalisation nécessaires pour les visiteurs de Gwoza.
  • Superviser la gestion des consommables de bureau (matériel de bureau tel que: papeterie, nettoyage et hygiène,): cela comprendra: la collecte des demandes sur des bases mensuelles, la gestion du stock, le suivi de l’utilisation.
  • Gestion des installations (nettoyage, réparation de l'équipement, services publics, alimentation en eau, considérations relatives aux bureaux écologiques, gestion des clés des installations, etc.)
  • Administrer la communication, assurer Internet, les imprimantes fonctionnent et le personnel dispose de suffisamment de crédit téléphonique.
  • Recueillir la documentation relative aux ressources humaines et assurer la liaison avec le bureau de Maiduguri pour les tâches liées aux ressources humaines
  • Surveiller le fonctionnement de la génératrice et de l'onduleur, en surveillant le calendrier d'entretien;
  • Surveiller la consommation de carburant du générateur
  • Responsable de la supervision de la location de véhicules, y compris le suivi des baux et des paiements.

Gestion des opérations - Sécurité:

  • Au besoin, effectuez des évaluations des risques de sécurité liés aux caractéristiques opérationnelles essentielles et enregistrez et communiquez les résultats;
  • Veiller à ce que les gardes composés demeurent un moyen de dissuasion efficace et crédible;
  • Veiller à ce que tous les membres du personnel et les visiteurs soient pleinement informés des risques, de la situation en matière de sécurité et des procédures de sécurité, au moyen de réunions d’information complètes.
  • Gérer et entretenir tout le matériel de communication de sécurité;
  • Autre
  • S'acquitte d'autres tâches comme assignées.
  • L’Officier des opérations se conduira de manière professionnelle et personnelle de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Finance & Compliance Management:

  • Veiller au respect des réglementations des donateurs et de Mercy Corps relatives aux programmes d'urgence.
  • Veiller au respect de tous les règlements financiers de Mercy Corps lors de la réalisation de ses activités.

Influence & Représentation:

  • Identifier, établir et gérer des partenariats de collaboration avec les partenaires du consortium, les sous-bénéficiaires, les donateurs, les gouvernements locaux et les autres parties prenantes.
  • Communiquez efficacement pour vous assurer que les objectifs généraux du projet et les obligations des donateurs sont respectés.

Responsabilité envers les bénéficiaires:

  • Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales régissant les activités internationales de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Qualifications

  • Au moins X années d'expérience dans la logistique, la gestion de l'administration et des achats, la gestion des affaires ou un domaine apparenté (avec des ONG internationales, un atout)
  • Deux à trois années d’expérience dans la logistique et les achats, avec de fortes compétences organisationnelles, capacité de gérer le système de classement des achats et de la logistique, capacité d’interagir efficacement avec le personnel international et national, adaptabilité aux circonstances imprévues,
  • Compétences informatiques de Microsoft Office et expérience de l'utilisation du courrier électronique.
  • Aptitude confirmée à résoudre les problèmes de manière autonome sans supervision
  • Capacité à communiquer en anglais et dans la langue locale.
  • Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à transformer l'information en action afin de ne pas retarder les activités du programme. Une compréhension claire de l'éthique de l'approvisionnement et de la conformité des donateurs est essentielle.

Facteurs de succès

  • Le candidat retenu sera capable de tâches multiples, de prise de décision rapide, d’initiative, de volonté et avec beaucoup d’énergie, ainsi que d’une grande intelligence émotionnelle, de compétences de mentorat constructif et d’une expérience confirmée du renforcement des capacités.
  • Il / elle s’engagera pour la durabilité du programme à long terme et la réalisation d’activités à fort impact au niveau communautaire.
  • Les membres de l’équipe qui réussissent dans Mercy Corps sont très attachés au travail d’équipe et à la responsabilisation, s’épanouissent dans des environnements changeants et stimulants et produisentiLa communication écrite et verbale est une priorité.
  • Les membres de l'équipe Mercy Corps représentent l'agence pendant et en dehors des heures de travail. Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et sur tous les sites du pays.

L'apprentissage organisationnel:

  • Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces et plus pertinentes pour les communautés qu'elles desservent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5% de leur temps à des activités d'apprentissage profitant à Mercy Corps ainsi qu'eux-mêmes.

Sécurité :

  • La sécurité sur le terrain exige une vigilance accrue et l’accessibilité sera réévaluée en permanence. L'accès à de bons services médicaux dans le nord-est est limité. Téléphone communiInternet, l’électricité et l’eau sont disponibles mais peuvent être erratiques.
  • Les membres de l'équipe Mercy Corps représentent l'agence pendant et hors des heures de travail lorsqu'ils sont déployés sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et en tout lieu.

Méthode d'application
Les candidats intéressés et qualifiés ne doivent pas soumettre plus d'un CV de page 4 et une lettre de motivation en un seul document, qui répondent aux exigences du poste en vue de: [EMAIL PROTECTED]

Commentaire

  • Toutes les candidatures doivent inclure le titre du poste et le numéro de référence dans la ligne de sujet et ne doivent pas dépasser un nombre de pages 4.
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien et nous sommes une organisation pour l'égalité des chances. Nous encourageons donc vivement les femmes à postuler à ce poste.

Date limite d'inscription: 8e juin, 2018.

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Équipe CSN.

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