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Portail de postes vacants Action contre la faim 2020 | www.actionagainsthunger.org

Classé dans Emploi by sur Avril 26, 2020

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Portail de postes vacants Action contre la faim 2020 | www.actionagainsthunger.org.

Action contre la Faim travaille pour sauver des vies en luttant contre la faim et les maladies qui menacent la vie de communautés vulnérables, par le biais de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l'eau et de l'assainissement, de la santé et du plaidoyer.

Action contre la Faim

Nous recrutons pour les postes suivants:

1. Titre du poste: Chef adjoint du département des finances

Emplacement: Abuja, FCT
Type d'emploi: Temps plein
Date de début: dès que possible
Direct Line Manager: Chef de Département Finance
Département: Finance

Objectif 1

  • Contribuer à la gestion financière des subventions, à la conformité des donateurs et à l'analyse budgétaire

Tâches et responsabilités:

  • Aider le chef du département des finances à recevoir et à intégrer les prévisions budgétaires dans le suivi budgétaire (BFU);
  • Mettre à jour tous les outils financiers sur une base mensuelle, BFU, Coût partagé, Plan financier;
  • Soutenir les détenteurs de budget dans l'élaboration de leurs prévisions et le suivi de leurs lignes;
  • Fournir une analyse au chef du département des finances pour chaque subvention et s'assurer que les prévisions sont mises à jour et exactes avec les outils financiers d'aide (BFU, plan financier, etc.);
  • Surveiller le niveau des dépenses, collecter les prévisions BFU de tous les contributeurs (chef de projet, coordinateur de terrain, logistique) et être le point focal financier pour le suivi budgétaire;
  • Participer à la préparation et / ou à la revue du plan financier de la mission pour les coûts partagés et communiquer à tous les directeurs financiers sur toutes les bases;
  • Examiner les lignes directrices des donateurs et s'assurer que la flexibilité et les autres règles d'éligibilité sont respectées;
  • Préparation du rapport financier interne et externe;
  • Fournir un soutien pour toutes les bases sur les questions financières en collaboration avec le chef du département des finances;
  • Contrôler l'admissibilité des dépenses sur le grand livre général et les pièces justificatives avant de contribuer aux rapports financiers;
  • Aider le chef du département des finances à élaborer de nouveaux budgets pour les propositions.

Objectif 2

  • Prévisions de trésorerie et gestion de la trésorerie

Tâches et responsabilités:

  • Vérifiez les prévisions de trésorerie pour toutes les bases sur une base bimensuelle et assurez-vous qu'elles sont plus réalistes;
  • Consolider et analyser les prévisions mensuelles de trésorerie de la mission pour le chef du service financier en l'absence du directeur financier;
  • Examiner les dépenses en s'assurant qu'elles sont conformes aux prévisions préparées, analyser l'écart entre les prévisions de trésorerie et de budget et mettre en place des mesures correctives;
  • Surveiller le transfert en temps opportun vers les bureaux extérieurs sur la base des prévisions de trésorerie bimensuelles en l'absence du directeur financier.

Objectif 3

  • Soutenir les audits internes et externes

Tâches et responsabilités:

  • Assister l'auditeur interne dans les audits internes et externes, fournir aux auditeurs toute la documentation nécessaire en coordination avec le chef du département financier;
  • Aider le chef du département des finances dans sa collaboration à fournir les pièces justificatives / informations demandées par l'auditeur;
  • Suivi des recommandations des auditeurs du département financier;
  • Aider le chef du département des finances à s'assurer qu'un bon système interne est en place pour l'audit;
  • Organiser des vérifications d'audit surprise et ponctuelle lors des visites sur le terrain ainsi qu'à Abuja.

Objectif 4

  • Renforcement des capacités du personnel financier et non financier

Tâches et responsabilités:

  • En l'absence du chef du département des finances, élaborer et animer une formation pour le personnel financier et non financier sur les politiques et outils financiers;
  • Visiter régulièrement les bases sur le terrain, fournir des recommandations et suivre les observations faites en collaboration avec le chef du département des finances et le service d'audit interne;
  • Dispenser une formation de recyclage régulière sur les outils financiers au personnel financier / non financier nouveau / existant.
  • Contribuer au développement professionnel des membres de l'équipe Finance;

Objectif 5

  • Coordination financière de la mission

Tâches et responsabilités:

  • Remplacer le chef du service des finances en son absence;
  • Participer à une réunion de coordination hebdomadaire / mensuelle si nécessaire;
  • Aider le chef du département des finances à créer / mettre à jour des outils et politiques financiers nouveaux / existants et à les mettre en œuvre;
  • Coordonner avec les directeurs financiers la gestion budgétaire, les RH sur la paie et les organogrammes et les demandes de recrutement ainsi que la logistique sur les achats lors de la validation et / ou de l'approbation sur LINK ainsi que les prévisions de trésorerie logistique;
  • Assurer la liaison avec le conseiller fiscal sur les déclarations annuelles FIRS, les certificats de dédouanement.

Qualifications

  • Diplôme équivalent en comptabilité / finance: une maîtrise est un plus;
  • ACCA ou un autre diplôme de comptable agréé est essentiel;

Compétences et expérience
Essentiel:

  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans des postes liés aux finances avec une expérience avérée en gestion d'équipe
  • Solides compétences en leadership et en gestion;
  • Organisation exceptionnelle, gestion du temps et souci du détail;
  • Très bonnes compétences en communication et en formation et capacité à maintenir la confidentialité;
  • Solides compétences en Microsoft Office, en particulier dans MS Excel;
  • Anglais courant, esprit d'équipe, flexible et adaptable;
  • Engagement envers les valeurs d'Action contre la Faim, la charte managériale et la charte des principes de la mission;
  • Engagement à promouvoir l'égalité des sexes;
  • Capacité à travailler avec une grande quantité d'informations, d'analyse financière, de synthèse et de reporting

Préférée:

  • Une expérience préalable dans les ONG / OING est hautement préférée;
  • Une expérience avec le système comptable SAGA est un avantage supplémentaire;
  • Excellente connaissance de la conformité des donateurs et des directives financières.

Salaire de base minimum
NGN 522,793 XNUMX par mois

Date de clôture de la demande
4th May, 2020.

Méthode d'application
Les candidats intéressés et qualifiés devraient:
Cliquez ici pour postuler en ligne


2. Titre du poste: Agent des ressources humaines

Emplacement: Monguno, Borno
Type d'emploi: Temps plein
Date de début: dès que possible
Direct Line Manager: Responsable Ressources Humaines

Objectif 1

  • Superviser le processus de recrutement de la base

Tâches et responsabilités:

  • Assurez-vous que toutes les étapes du processus de recrutement sont suivies en conséquence au niveau de la base.
  • Assurer la liaison avec les gestionnaires pour lancer le recrutement et assurer l'approbation appropriée par les RH et les finances.
  • Gérer l'affichage, la publicité et la circulation des postes vacants ainsi que la sélection des candidatures reçues au niveau de la base.
  • Assurer la liaison avec les gestionnaires pour la liste technique restreinte et pour définir le panel d'entrevues.
  • Assurez-vous que les entrevues et les tests sont effectués rapidement et que la documentation appropriée est soumise et classée.
  • Participez aux entrevues au besoin.
  • Participer à l'examen des tests techniques écrits et des grilles d'entrevue pour tous les postes existants et travailler avec l'équipe de coordination pour développer ces outils pour les nouveaux postes.
  • Participer à la mise à jour d'une base de données de suivi du recrutement et soumettre au HR Manager chaque semaine.

Objectif 2

  • Assurer une bonne administration des contrats pour tout le personnel

Tâches et responsabilités:

  • Fournissez tous les documents nécessaires avant de faire une offre au niveau de la capitale.
  • Contrôlez que les salaires de tout le personnel correspondent à la classification de mission de chaque employé.
  • Faire le suivi des dates de contrat et des modifications de contrat au niveau de la base pour s'assurer que le traitement des modifications de contrat ou des documents de fin de contrat à temps, communiqué et documenté correctement.
  • Veiller à ce que les processus administratifs de cessation d'emploi soient suivis correctement et que la documentation et les informations nécessaires soient fournies et enregistrées pour le traitement de la fin des contrats.

Objectif 3

  • Superviser le traitement des salaires et des avantages sociaux des employés.

Tâches et responsabilités:

  • Soumettez une version finalisée de toutes les données nécessaires à la paie au responsable des ressources humaines chaque mois.
  • Assurer la liaison avec Capital pour s'assurer que toutes les informations relatives à la paie sont reçues et classées rapidement.
  • Distribuez les fiches de paie à tous les employés chaque mois.
  • Travailler avec l'équipe des RH au niveau de la capitale pour s'assurer que les feuilles de temps et les fiches de paie signées sont reçues, suivies et classées correctement pour tout le personnel.
  • Accompagner le responsable RH dans une revue périodique de l'échelle salariale, des avantages et du coût de la vie.

Objectif 4

  • Appui au renforcement des capacités de la mission et au développement de carrière.

Tâches et responsabilités:

  • Soutenir la mise en œuvre d'un processus d'information uniforme dans l'ensemble de la mission et veiller à ce qu'il soit fourni à tous les nouveaux employés.
  • Faciliter la formation du personnel sur la politique et la procédure RH, selon les besoins.
  • Suivez les dates d'échéance de l'évaluation du rendement pour tout le personnel et faites un suivi auprès des gestionnaires et des chefs de base pour vous assurer qu'elles sont reçues rapidement.
  • Extraire et suivre les informations de formation pertinentes à partir des évaluations de performance et les soumettre à l'équipe des ressources humaines au niveau de la capitale à suivre dans le plan de formation de la mission.
  • Participer à la recherche et à l'identification des opportunités de formation pour le personnel.
  • Assurer le suivi et le classement appropriés de toute la formation du personnel.

Objectif 5

  • Superviser et gérer le personnel sous votre responsabilité et apporter un soutien global au service RH

Tâches et responsabilités:

  • Assurer la gestion quotidienne du personnel directement sous sa responsabilité
  • Fixer des objectifs avec le personnel sous sa direction directe et évaluer leur performance en suivant les politiques de gestion de la performance d'Action contre la Faim, en identifiant les domaines où ils ont besoin de soutien et de renforcement des capacités
  • S'assurer que toutes les politiques et procédures RH sont suivies pour le personnel directement sous sa responsabilité
  • Mettre en œuvre et assurer l'application de la politique RH sur la mission et conseiller et accompagner les collaborateurs et managers.
  • Participer à l'élaboration de projets liés au fonctionnement national des RH.
  • Fournir des suggestions sur la façon d'améliorer le fonctionnement des RH tout au long de la mission.
  • Rédiger et diffuser les communications du service des ressources humaines au besoin
  • Assurer la maintenance des tableaux de communication d'Action contre la Faim.
  • En collaboration avec l'équipe RH d'Abuja, développer et maintenir un système de suivi des statistiques de mission.

Qualifications

  • Baccalauréat dans les domaines liés aux RH, à l'administration et à la gestion; Maîtrise un atout.

Compétences et expérience
Essentiel:

  • Minimum de 2 ans d'expérience dans des postes de ressources humaines et / ou de soutien administratif.
  • Compréhension du droit du travail national et des normes et pratiques d'emploi.
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
  • Approchable, diplomate, capable de travailler efficacement au sein d'équipes multiculturelles et variées dans un environnement de travail complexe et multi-site.
  • Connaissances en informatique, y compris tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Excellente attention aux détails, très organisé, rigoureux, motivé, fort sens des responsabilités, capacité à travailler de façon autonome.
  • Capable de maintenir la confidentialité.
  • Capacité d'analyse, de synthèse et de communication de grandes quantités d'informations.

Préférée:

  • Expérience antérieure de travail pour les OING, un atout, en particulier pour les OING liées à la santé.
  • La maîtrise d'une ou plusieurs langues nationales / régionales est un atout.

Salaire de base minimum
N236,585 par mois

Date de clôture de la demande
1st Mai, 2020.

Méthode d'application
Les candidats intéressés et qualifiés devraient:
Cliquez ici pour postuler en ligne


Commentaire:

Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler.

Action contre la Faim est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé à recruter un personnel diversifié et à maintenir une culture d'inclusion. Action contre la faim ne fait pas de discrimination fondée sur le handicap, le statut d'ancien combattant ou toute autre base protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

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