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Postulez maintenant pour le travail Personal Assistant à Lagos chez Bradfield Consulting

Classé dans Emploi by sur Août 23, 2016

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Postulez maintenant pour le travail Personal Assistant à Lagos chez Bradfield Consulting. Bradfield consulting est une société de services professionnels créée pour fournir des solutions en ressources humaines aux organisations de toutes tailles. Notre objectif est d’aider nos clients estimés à éliminer les problèmes liés aux employés incompatibles ou inexpérimentés.

Bradfield consulting recrute pour combler le poste de:

Titre du poste: assistant personnel du directeur / partenaire
Emplacement:
Lagos
Description du poste

  • Nous avons une grande opportunité pour un assistant personnel international expérimenté, axé sur les résultats et motivé. Le candidat apportera un soutien administratif au directeur / partenaire d’un cabinet d’avocats.
  • Le candidat doit être enthousiaste, flexible, bien organisé et faire preuve d’esprit d’équipe, ainsi que de solides compétences interpersonnelles et en communication. Devrait avoir la capacité de bien fonctionner dans un environnement en évolution rapide et en constante évolution. Doit posséder la capacité de passer d'une priorité à une autre et de maintenir la grâce sous pression. Une vaste expérience en matière de soutien aux dirigeants de niveau C est préférable.

Responsabilités

  • Gestion du calendrier - coordonnez les réunions internes et externes, y compris, sans toutefois s'y limiter, les réunions d'équipe, les réunions complètes du personnel, les réunions en mains propres, les réunions hors site, les réunions en tête-à-tête, etc.
  • Coordonner des solutions d'hébergement complexes pour les voyages d'affaires et personnels (nationaux et internationaux).
  • Organiser, hiérarchiser et coordonner plusieurs activités de travail avec la capacité de respecter les délais.
  • Établissez des relations avec d'autres cadres supérieurs de l'entreprise et de l'extérieur et agissez en tant que liaison avec le partenaire.
  • Les tâches de gestion des dépenses, qui comprennent la soumission des rapports de dépenses en temps voulu.
  • Proposez un horaire flexible pour prendre en charge la fin du mois et la fin du trimestre, selon vos besoins, ce qui peut inclure la disponibilité en soirée et le week-end.
  • Gestion d'événements - organisation de réunions semestrielles de l'équipe de la direction, de réunions trimestrielles, de manifestations de volontariat, de visites hors site, de dîners, etc.
  • Gestion de projet de complexité intermédiaire.
  • Jouez un rôle clé dans la création et la création de présentations pour l’ensemble de l’équipe, y compris les diapositives PowerPoint, la préparation et l’intégration de données financières dans les présentations, en incorporant du matériel multimédia (vidéo, musique, contenu Web, etc.).

Formation et expérience

  • Expérience minimale de 4 années d'expérience en tant qu'adjointe de direction, aidant les hauts dirigeants / dirigeants à exécuter de manière cohérente des tâches dans les délais impartis.
  • Expérience de la configuration et de la gestion de réunions et d'outils virtuels, tels que réunions GoTo, téléconférences, Google Hangout, etc.
  • Une exposition mondiale dans le traitement de diverses cultures / styles personnels est un atout.
  • Doit avoir de l'expérience en soutien du conseil d'administration
  • Système de messagerie et de calendrier très puissant pour Word, PowerPoint et Outlook.

Aptitudes et compétences:

  • Collaboratif: Vous êtes un joueur d'équipe et ça se voit. Aucune tâche n'est trop petite. Vous êtes le plus heureux lorsque vous contribuez à un projet. Vous remarquez rapidement les détails que vous gérez et leur contribution au plus grand tout.
  • Communicative: Grace sous pression. C'est ce que vous avez. Vous êtes indispensable aux patrons et aux coéquipiers pour votre approche calme et directe de la communication.
  • Avant-gardiste: vous créez des idées d'action. Vous pensez à l'avenir et vous vous adaptez à un environnement en mutation. Vous venez avec une expérience antérieure et des exemples concrets d'emplois antérieurs où vous avez géré des projets avec succès.

Comment faire une demande d’inscription
Les candidats intéressés et qualifiés devraient:
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