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Postulez maintenant pour un emploi de Graduate Office Management Assistant à l'Ambassade des États-Unis à Lagos

Classé dans Emploi by sur Juillet 1, 2020
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Postulez maintenant pour un emploi de Graduate Office Management Assistant à l'Ambassade des États-Unis à Lagos.

Postulez maintenant pour un emploi de Graduate Office Management Assistant: Le consulat américain à Lagos cherche à recruter un candidat qualifié et qualifié pour le poste ci-dessous dans la section consulaire (CONS)

Titre du poste: Assistant de gestion de bureau, FSN-8 / FP-06

Réf: A31240
Emplacement:
Lagos - Section consulaire (CONS)
Heures de travail: à temps plein; 40 heures / semaine

Fonction de base de la position

  • Le titulaire est avant tout un chef de bureau qui remplit diverses fonctions. En plus d’organiser l’horaire et la correspondance du chef de la section consulaire, le titulaire occupe également les fonctions d’expert de la section consulaire pour les systèmes automatisés de gestion du personnel, des voyages et des achats de l’ambassade.
  • Il / elle fournit un service client exceptionnel aux nombreuses personnalités demandant un visa et fournit des informations complètes et précises en réponse aux demandes d'informations.

Exigences du poste
Note : Tous les candidats doivent aborder chacune des qualifications requises énumérées ci-dessous avec des informations spécifiques à l'appui de chaque élément. Dans le cas contraire, le demandeur pourrait ne pas être qualifié:

  • Diplôme universitaire en sciences sociales, en sciences, en arts du langage ou en administration des affaires.
  • Au moins trois années d'expérience de travail (3) dans l'administration générale auprès de missions diplomatiques, d'ONG, de bureaux gouvernementaux ou d'entreprises du secteur privé sont exigées.
  • Niveau IV (Courant) Parler / Lire / Écrire en anglais est obligatoire. Les compétences linguistiques seront testées.
  • La capacité de rédiger de la correspondance, de communiquer et d’interagir avec le public est indispensable.
  • La maîtrise de Microsoft Word et la possibilité de taper 40 wpm sont requises. La maîtrise de la dactylographie sera testée.

Processus de sélection des préférences d'embauche
Une fois qualifiés, les candidats des catégories de préférence d’embauche suivantes se voient attribuer une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut dans la candidature. Dans le cas contraire, il peut en résulter que le candidat ne soit pas éligible à une préférence d'embauche.

Ordre de préférence d'embauche:

  • AEFM / USEFM qui est un ancien combattant américain éligible *
  • AEFM / USEFM
  • FS en CNP **

Informations sur l'importation

  • Les candidats qui revendiquent le statut d'ancien combattant américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de la copie de membre le plus récente, numéro quatre (4) du DD-214, du certificat de libération ou de la libération du service actif et, le cas échéant, d'une lettre des États-Unis. Département des Anciens Combattants.
  • S'ils réclament l'admissibilité conditionnelle à la préférence des anciens combattants américains, les candidats doivent soumettre une preuve d'éligibilité conditionnelle.
  • La décision des RH de la mission concernant l'admissibilité à la préférence des anciens combattants américains après avoir examiné tous les documents requis est finale.
  • Ce niveau de préférence s'applique à tous les employés du service extérieur en CNP.
  • Si la documentation écrite confirmant l'éligibilité n'est pas reçue au bureau des ressources humaines à la date de clôture de l'avis de vacance de poste, la préférence des anciens combattants américains ne sera pas prise en compte dans le processus de candidature.

Critères de sélection supplémentaires

  • La direction tiendra compte du népotisme / conflit d'intérêts, du budget et du statut de résidence pour déterminer le succès d'une candidature.
  • Le candidat doit pouvoir obtenir et conserver la certification de sécurité locale après la sélection.
  • Les candidats qui sont des EFM, des USEFM, des AEFM ou des MS doivent avoir au moins un an en tour de service de leur parrain pour être considérés comme éligibles pour postuler à ce poste.
  • Les employés actuels ou ayant une période probatoire ne sont pas admissibles. Les employés actuels ou ayant une évaluation globale sommaire des besoins améliorés ou insatisfaisants dans leur dernier rapport sur le rendement des employés (REP) ne sont pas admissibles.
  • Les employés actuels de NOR recrutés sur rendez-vous d'un membre de la famille (FMA) ou d'un contrat de service personnel (PAS) ne sont pas éligibles pour postuler dans les premiers jours calendaires 90 de leur emploi, sauf s'ils ont un horaire de travail lorsqu'ils sont effectivement employés.

Le salaire
Ou résident habituel (OR)
- N6,115,042 pa (Salaire de base initial) Grade professionnel: FSN-8
En plus du salaire de base, toutes les indemnités seront payées conformément au plan de rémunération local de la mission.
NOR - Non résident habituel - AEFM - US $ 46,093 pa
EFM / MOH - US $ 39,558 (Salaire initial) pa Position Grade: FP-06 *

Comment appliquer
Les candidats intéressés par ce poste DOIVENT soumettre les informations suivantes, sinon la candidature ne sera pas prise en compte:

  • Demande d'emploi fédéral américain (DS-174); ou un curriculum vitae ou curriculum vitae actuel fournissant les mêmes informations qu'un DS-174; plus,
  • Les candidats qui revendiquent une préférence pour un ancien combattant américain doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 avec leur demande.
  • Tout autre document tel que les diplômes obtenus et les certificats / exemptions ou récompenses de la NYSC.
  • Une lettre de motivation dactylographiée et signée s'appliquant spécifiquement à ce poste et répondant aux exigences minimales annoncées. Veuillez indiquer le titre du poste et le numéro de l’annonce sur la lettre de candidature.
  • Limitez toutes les soumissions électroniques (courriels) à une seule entrée / un maximum de 5MB.
  • Veuillez soumettre des pièces jointes aux formats PDF et Word, et non des images.
  • Les courriers électroniques reçus sans la ligne d'objet appropriée et les candidatures incomplètes ne seront pas pris en compte.

Soumettre la demande à: [EMAIL PROTECTED]

Point de contact: Tel: 09-461-400009-461-4000 Poste 4261

Cliquez ici pour télécharger le formulaire de demande d'emploi en tant qu'employé ou membre de la famille (DS-174) (PDF 1.78 MB)

Cliquez ici pour télécharger les instructions pour compléter DS-174 (PDF 2.40 MB)

importante:

  • Les demandes envoyées par la poste (sur papier ou sur papier) ne seront PAS acceptées.
  • Tous les demandeurs qui ne résident pas habituellement doivent avoir les permis de travail et de résidence requis pour pouvoir être pris en considération. Un citoyen américain EFM ne doit pas nécessairement résider dans le pays pour être considéré, mais l'officier parrain parrainé par l'autorité du chef de mission (com) doit être officiellement affecté à un poste.
  • En raison du grand nombre de candidatures reçues, nous ne contacterons que les candidats en cours d'examen.

Date limite d'inscription: Fermé

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