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Candidati ora per Segreteria di Office Offerta di lavoro in uno studio legale stimabile in Lagos 2016

Archiviato in Lavoro by marzo 9, 2016

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Candidati ora per il segretario di ufficio per un posto vacante in uno studio legale rispettabile a Lagos 2016. Bradfield Consulting Limited - Il nostro cliente, un rispettabile studio legale con sede a Lagos, è alla ricerca di un segretario esperto con la responsabilità di fornire supporto amministrativo e di segreteria per garantire che i servizi siano forniti in modo efficace ed efficiente.

Stiamo reclutando per riempire la posizione di:

Titolo del lavoro: Segretario dell'Ufficio
Luogo:
Lagos

responsabilità

  • Ricevi, dirigi e inoltra messaggi telefonici e mail
  • Mantenere tutti i file personali e professionali, garantendo che sia disponibile un sistema di archiviazione completo
  • Collaborare con soggetti rilevanti, organizzazioni esterne, ecc. Per organizzare riunioni e preparare programmi
  • Gestire tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, ad esempio, ordinare e leggere i messaggi, elaborare le risposte, mantenere il database di rete.
  • Digitazione e invio di tutta la corrispondenza come da istruzioni
  • Organizzazione e manutenzione del diario di MD e pianificazione degli appuntamenti per MD
  • Mantenimento del sistema di riservatezza, registrazione e archiviazione per l'ufficio del medico
  • Digitare e trascrivere documenti riservati
  • Prendendo dettato su vari argomenti
  • Assistere e monitorare domande e problemi, assicurando che siano portati all'attenzione diretta del MD e, laddove necessario, riferendo le questioni allo staff appropriato per l'azione
  • Ricevere e schermare visitatori e telefonate, prendere messaggi, pianificare appuntamenti

Abilità e competenze:

  • Capacità di autogestirsi
  • Capacità di dare priorità
  • Capacità di gestire il carico di lavoro sotto pressione ea scadenze ravvicinate

Qualifica ed esperienza

  • Minimo quattro (4) anni di esperienza post qualifica pertinente con almeno due anni di esperienza come Assistente personale a una posizione di Senior Management.
  • Una laurea di primo livello di un istituto riconosciuto con un minimo di Second Division Lower Division.

Come applicare

I candidati interessati e qualificati dovrebbero:
Clicca qui per applicare

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