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Richiedere l'offerta di Première Urgence Internationale (PUI) per un responsabile del programma di magazzino

Archiviato in Lavoro by ottobre 20, 2016

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Richiedere l'offerta di Première Urgence Internationale (PUI) per un gestore di magazzino;

Première Urgence Internationale (PUI) è un'organizzazione internazionale non governativa, senza scopo di lucro, non politica e non religiosa. I nostri team sono impegnati a sostenere le vittime di emarginazione ed esclusione dei civili, o colpiti da disastri naturali, guerre e crolli economici, rispondendo ai loro bisogni fondamentali. Il nostro obiettivo è fornire soccorsi d'emergenza alle persone sradicate per aiutarli a recuperare la loro dignità e riguadagnare l'autosufficienza.

L'associazione conduce in media progetti 190 per anno nei seguenti settori di intervento: sicurezza alimentare, salute, nutrizione, costruzione e riabilitazione di infrastrutture, acqua, servizi igienico-sanitari, igiene e ripresa economica. PUI fornisce assistenza a circa 5 milioni di persone nei paesi 20 - in Africa, Asia, Medio Oriente, Europa orientale e Francia.

Première Urgence Internationale (PUI) sta reclutando per riempire la posizione qui sotto:

Titolo del lavoro: responsabile del programma di magazzino
Luogo:
Maiduguri, Borno
Durata della missione: 6 Mesi
Obiettivo generale

  • In collaborazione con il coordinatore logistico e sotto la supervisione del coordinatore del campo, il responsabile del programma del magazzino supervisionerà l'implementazione e assicurerà una corretta gestione dei programmi di magazzino in Nigeria. I programmi di magazzino consistono in strutture di deposito disponibili per i partner (ONGI, UN e IO ....)

Compito e responsabilità

  • Programmi: Lui / Lei assicurerà l'implementazione e la supervisione dei programmi di magazzino sotto la sua responsabilità. Coordina la ricezione, lo stoccaggio e l'invio di merci / materiali. Lui / Lei garantisce le procedure di conformità e gli strumenti logistici per il monitoraggio dell'input / output per il partner.
  • Rappresentanza: rappresenterà l'associazione con i partner locali, le autorità e gli attori coinvolti nell'implementazione dei programmi di magazzino.
  • Sicurezza e sicurezza: Lui / Lei assisterà nel seguire le regole di sicurezza e sicurezza in-base e trasmetterà tutte le informazioni di sicurezza e sicurezza al suo supervisore.
  • Strategia: Lui / Lei assisterà nello sviluppo di nuove operazioni, se necessario.
  • Risorse umane: supervisionerà il team del magazzino (dipendenti PUI e tutti i giorni lavoratori).
  • Logistica e Amministrazione: Lui / Lei supervisionerà i compiti logistici e amministrativi del / i progetto / i sotto la sua responsabilità.

Obiettivi specifici e attività collegate
Garantire l'implementazione e la supervisione dei programmi di magazzino:

  • Lui / Lei pianificherà attività e assicurerà che il programma di attività sia seguito. Se ci sono notevoli ritardi nell'attuazione del progetto, Lui / Lei informerà immediatamente il suo supervisore e proporrà soluzioni per porre rimedio alla situazione.
  • Lui / Lei supervisionerà l'implementazione del monitoraggio e / o della valutazione, a seconda delle esigenze del / i progetto / i. Lui / lei analizzerà e trasmetterà le informazioni raccolte al suo supervisore. A seconda del / i progetto / i e / o delle informazioni raccolte, lui / lei produrrà e divulgherà rapporti di monitoraggio e valutazione alle persone interessate.
  • Lui / Lei garantirà un'archiviazione adeguata di tutti i documenti prodotti per il / i progetto / i e che le fonti di verifica citate nelle proposte siano disponibili.
  • Lui / Lei invierà relazioni interne ed esterne al proprio supervisore entro la scadenza dell'approvazione interna (SITREP) e la scadenza contrattuale esterna (relazione del progetto).
  • Lui / Lei approverà le selezioni tecniche per il / i progetto / i.
  • Lui / Lei farà in modo che il / i programma / i del Magazzino sotto la sua responsabilità stiano procedendo senza problemi e assicurino che gli obiettivi definiti nelle sue proposte di progetto siano soddisfatti. Soprattutto, seguirà le indicazioni fornite, riferirà al proprio supervisore, riferirà eventuali ostacoli incontrati durante l'implementazione e proporrà miglioramenti o modifiche se necessario.

UN.) Conservazione:

  • Garantisce che i siti di storage siano adeguati alle esigenze del partner e del negozio (posizione, design, sicurezza, sicurezza ...) e che le procedure, i processi di gestione e gli strumenti siano presenti e rispettati.
  • Lui / lei fa inventari regolari da condividere con i partner.
  • Partecipa alle riunioni del gruppo logistico per segnalare, se necessario, ai partner dei coordinatori logistici di informarli sullo stato dello stock e sulle forniture future.
  • Lui / Lei esegue il monitoraggio dell'inventario settimanale e diffonde i partner.

B.) Spedizione / Movimenti:

  • Pianifica e supervisiona gli articoli di spedizione verso i partner
  • Organizza il flusso delle merci, garantisce la qualità e la quantità di ricezione delle proprietà attese ed effettua controlli fisici delle merci immagazzinate. Lui / lei è attento alle date di scadenza, dove applicabile.
  • Lui / Lei garantisce il corretto riferimento dei documenti di movimento / trasferimento.
  • Trasmette ai rapporti di inventario del coordinatore logistico su base mensile

Supervisionare il team di magazzino:

  • Lui / Lei familiarizzerà con il regolamento della missione PUI e farà in modo che siano compresi e seguiti dalla squadra.
  • Lui / lei implementerà meccanismi per coordinare la propria squadra e organizzare la propria supervisione.
  • Lui / Lei identificherà i bisogni formativi della sua squadra (supporto organizzativo, metodologico o tecnico, formazione, ecc.) E li adempierà.
  • Lui / Lei svilupperà l'organigramma della sua squadra e lo farà approvare dal coordinatore del campo.
  • Lui / Lei svilupperà descrizioni di lavoro per i membri del suo team, le farà approvare dal Coordinatore del campo e parteciperà attivamente al reclutamento (colloquio, test, ecc.). Lui / Lei parteciperà alla decisione di chiudere il contratto di lavoro di un membro del team.
  • Lui / Lei farà in modo che ogni persona venga valutata per iscritto almeno una volta per contratto e per anno e, come minimo, prima di lasciare il lavoro.

Oversee Logistics and Administration of Warehouse Program (S):

  • Lui / Lei presenterà il programma al Coordinatore di Campo in base al budget disponibile.
  • Lui / Lei comunicherà settimanalmente al Field Coordinator le sue esigenze in termini di veicoli, apparecchiature di comunicazione e materiali per l'implementazione del programma.
  • Ogni mese, fornirà al coordinatore del campo tutte le informazioni necessarie per sviluppare finanziamenti provvisori per il / i suo / i programma / i.
  • Ogni mese, lui / lei avrà un aggiornamento del budget aggiornato per i programmi sotto la sua responsabilità, e lui / lei assisterà nell'analizzarlo, nel rilevare eventuali discrepanze e nel proporre aggiustamenti al coordinatore del campo.
  • Prenderà in considerazione i tempi e i vincoli logistici della missione, nonché le procedure di acquisto del programma per garantire che la sua richiesta sia realistica, visto il tempo necessario per ottenere le forniture.
  • Lui / Lei assisterà nell'analisi delle offerte dei venditori per acquisti con specifiche altamente tecniche e svolgerà i test di conformità necessari.
  • Lui / lei parteciperà attivamente allo sviluppo di gare d'appalto, in collaborazione con il Coordinatore Logistico della missione, se necessario.

Rappresenta PUI in Warehouse Player:

  • Rappresenterà l'associazione agli attori locali coinvolti nell'implementazione dei programmi di magazzino e garantirà il mantenimento di buoni rapporti con ciascuno di essi (nei principi di neutralità e indipendenza di PUI).
  • Con l'accordo del proprietario di base, parteciperà e parteciperà attivamente a eventuali riunioni di coordinamento su questioni relative al magazzino.
  • In caso di visite dei donatori, lui / lei contribuirà attivamente a preparare e assistere alla visita.

Garantire la sicurezza della persona e della proprietà:

  • Lui / Lei farà in modo che il piano di sicurezza e sicurezza sia compreso dal team sotto la sua responsabilità e che le regole di sicurezza siano seguite.
  • Si assicurerà che il / i progetto / i, la metodologia e i criteri di selezione non mettano in pericolo i beneficiari degli aiuti, i membri PUI o chiunque altro. Lui / Lei avvertirà immediatamente il Coordinatore del Campo se squadre o destinatari degli aiuti sono in pericolo.
  • Lui / lei farà in modo che i membri del suo team e tutti i lavoratori giornalieri dispongano delle adeguate attrezzature di sicurezza per le loro attività (ad esempio, caschi, scarpe antinfortunistiche, giubbotti protettivi, guanti, ecc.).
  • Aiuterà a raccogliere informazioni sulla sicurezza e sulla sicurezza della sua regione di operazioni e lo invierà al Coordinatore di campo regolarmente o ad hoc in caso di emergenza.

Contribuire allo sviluppo di una nuova proposta:

  • Insieme al coordinatore del campo, aiuterà a identificare le esigenze del magazzino.
  • Quando sviluppa nuove operazioni, aiuterà il coordinatore del campo a preparare la parte del magazzino delle proposte di progetto.
  • Lui / lei aiuterà a sviluppare la strategia della missione.

Gestione della squadra:
Numero di persone da gestire e la loro posizione (espatriato / personale locale)

  • Gestione diretta
  • Gestione indiretta

Altre interfacce:

  • Interno:
  • Esterno:

Profilo richiesto

Formazione

  • Logistica + Gestione dei progetti

Esperienza professionale

  • Umanitario
  • l’industria internazionale
  • Tecnici

Conoscenze e abilità
richiesto:

  • Comprensione della gestione del progetto
  • Management Team
  • Comunicazione / Collaborazione
  • Gestione magazzino / trasporto

Auspicabile:

  • Comprensione delle procedure dei donatori istituzionali (OFDA, ECHO, agenzie delle Nazioni Unite, ecc.)

Lingua

  • Francese
  • Inglese
  • Altro (prego specificare)

Software:

  • Office Pack
  • Altro (da specificare).

Caratteristiche personali richieste (inserimento nella squadra, idoneità per il lavoro e incarico):

  • Capacità di lavorare in modo indipendente e con un senso di iniziativa e responsabilità
  • Elevata tolleranza allo stress
  • Capacità di fare proposte e trovare soluzioni
  • Capacità di lavorare e gestire le persone in modo professionale e maturo
  • Capacità di prendere in considerazione l'ambiente locale e i suoi aspetti politici, economici e storici
  • Diplomatico e di larghe vedute
  • Buona capacità analitica
  • Capacità di organizzare e gestire le priorità

Pacchetto di stipendio
Reddito lordo mensile: da 1 815 fino a 2 145 Euro a seconda dell'esperienza in International Solidarity + 50 Euro per semestre di anzianità con PUI.

Come applicare
I candidati interessati e qualificati devono inviare la loro domanda (curriculum e lettera di presentazione) a Romain Gautier, responsabile delle risorse umane per espatriati presso: [Email protected] con il seguente oggetto: «WarehouseProgMana-NGA».

Scadenza della domanda 30th November, 2016.

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