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Candidatura per il reclutamento di servizi di soccorso cattolici (CRS) ad Abuja, Nigeria

Archiviato in Lavoro by marzo 6, 2020

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Richiedi il reclutamento di Catholic Relief Services (CRS) ad Abuja, in Nigeria.

Servizi di soccorso cattolici (CRS) è un'organizzazione internazionale non governativa che supporta il lavoro di soccorso e sviluppo in oltre 99 paesi in tutto il mondo. I programmi CRS assistono le persone in base alle necessità, indipendentemente dal credo, dall'etnia o dalla nazionalità.

Servizi di soccorso cattolici

Il CRS lavora attraverso i partner locali di chiese e non-chiese per attuare i suoi programmi, pertanto, il rafforzamento e la costruzione delle capacità di queste organizzazioni partner è fondamentale per i programmi in ogni paese in cui opera il CRS. La CRS ha ripristinato la presenza in Nigeria in 2000 e attualmente si occupa di agricoltura, salute e programmazione di emergenza.

Catholic Relief Services (CRS) sta assumendo per riempire la posizione seguente:

Titolo del lavoro: specialista di viaggi e logistica
Luogo:
Abuja
Progetto: operazione
Banda di posizione: D-1
Rapporti a: Responsabile degli acquisti senior
responsabilità primarie

  • Lo specialista di viaggi e logistica fornirà supporto logistico e di viaggio al programma CRS Nigeria in linea con le politiche e le procedure per fornire un supporto logistico e di viaggio regolare e coordinato a tutte le unità.

Generale:

  • Garantire che le attività logistiche siano svolte in conformità con le politiche e le procedure CRS
  • Verrà richiesto di effettuare ricerche su vari approcci logistici e fornire aggiornamenti regolari sul miglioramento delle attuali pratiche logistiche del programma CR5 Nigeria
  • Sviluppare una politica logistica in collegamento con altri programmi nazionali.

Spedizione:

  • Informare sulla documentazione e sulla procedura necessarie per tutte le spedizioni per l'ufficio CR3 dopo aver ricevuto informazioni sulle spedizioni in arrivo.
  • Monitorare tutte le spedizioni all'ufficio CRS e mantenere i contatti con gli agenti di compensazione sulla compensazione e consegna degli articoli.
  • Follow-up con le varie agenzie governative per elaborare le documentazioni rilevanti (es. IDEC, certificazione NAFDAC, Modulo M, Organizzazione Standard della Nigeria, ecc.).
  • Sarà richiesto di informare il gestore interessato sugli articoli ricevuti per ulteriore follow-up.

Ricezione / Distribuzione:

  • Coordinare con l'ufficiale amministrativo sul ricevimento delle merci al programma CRS Nigeria.
  • Collabora direttamente con i richiedenti, i trasportatori e i partner per coordinare i programmi di distribuzione.
  • Ricevi le merci ricevute note dai partner e le bolle di consegna dei trasportatori; avviare il processo di pagamento e seguire con la finanza.
  • Organizzare in modo efficace la consegna della merce nei luoghi richiesti.
  • Organizzare tutta la manodopera necessaria necessaria per facilitare il movimento delle merci ricevute.

Immigrazione di viaggio:

  • Collabora con tutte le persone / organizzazioni rilevanti per facilitare il rispetto dei requisiti di immigrazione del governo della Nigeria per lo staff e le famiglie internazionali di CR3 / Nigeria. Responsabile anche della generazione di rapporti sullo stato dell'immigrazione.
  • Consigliare personale / viaggiatori sui requisiti di immigrazione; fornire supporto se necessario per facilitare l'elaborazione dei visti.
  • Coordinare tutte le richieste di visto per il personale in missione ufficiale e fornire il supporto necessario. Responsabile anche della generazione di rapporti sullo stato dell'immigrazione mensilmente
  • Generare un rapporto mensile sull'immigrazione e presentarlo al capo dell'amministrazione

Biglietteria:

  • Effettua prenotazioni aeree e prenotazioni per tutto il personale su incarichi ufficiali.
  • Esplora le opzioni di biglietto meno costose disponibili per il personale in servizio ufficiale e consiglia di conseguenza
  • Identificare da due a tre agenti di viaggio che gestiranno le esigenze di viaggio di CR3 / Nigeria
  • Coordinare e collaborare con gli agenti di viaggio per garantire agevolezza per tutte le prenotazioni.
  • Monitora ed essere informato sui cambiamenti in atto nel settore del trasporto aereo.

Sistemazione in albergo:

  • Rendere, tutti gli accordi alberghieri per tutte le attività del CRS o dei partner come richiesto e assicurarsi che le bollette siano saldate tempestivamente dopo il completamento dell'attività.
  • Effettuate tutte le prenotazioni di alloggi per tutto il personale CRS come richiesto (negli hotel in cui sono operativi i MOU) e prendete le disposizioni necessarie per il ritiro dei visitatori internazionali.

Responsabilità Generali:

  • Sarà richiesto di effettuare il backstop per alcuni dipendenti amministrativi chiave su ofktuty, come richiesto dal responsabile degli acquisti senior.
  • Fornire raccomandazioni al responsabile per gli appalti senior sul miglioramento delle pratiche in portafoglio.

Qualifiche

  • Un diploma universitario o HND in amministrazione o altri corsi di sviluppo sociale
  • Minimo 4 anni di esperienza lavorativa in viaggi o capacità logistica
  • Buone capacità relazionali
  • In grado di scrivere report chiari
  • Esperienza dimostrata rilevante in logistica e amministrazione
  • Impegno per la responsabilità dei beneficiari e l'etica umanitaria.
  • Minimo quattro anni di responsabilità amministrative continue.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
  • Eccellenti capacità interpersonali devono essere in grado di interagire in modo maturo, professionale e amichevole con colleghi locali e internazionali di diversa estrazione religiosa e culturale.
  • Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente e sotto pressione con poca o nessuna supervisione.
  • Patente di guida e buona conoscenza di Abuja.

CLICCA QUI per maggiori informazioni.

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