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Premiere Urgence Internationale Recruitment per Graduate Admin Assistant 2019

Archiviato in Lavoro by agosto 22, 2019

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Premiere Urgence Internationale Recruitment per Graduate Admin Assistant 2019.

Premiere Urgence Internationale Recruitment per Graduate Admin Assistant 2018

Premiere Urgence Internationale (PUI) è un'organizzazione internazionale non governativa, senza scopo di lucro, non politica e non religiosa. I nostri team sono impegnati a supportare civittime dei viliani di emarginazione ed esclusione, o colpite da disastri naturali, guerre ed economiaic crolla, rispondendo ai loro bisogni fondamentali. Il nostro obiettivo è fornire soccorsi d'emergenza alle persone sradicate per aiutarli a recuperare la loro dignità e riguadagnare l'autosufficienza.

Il PUI sta attuando attività umanitarie in Nigeria da aprile 2016, sostenendo la popolazione con progetti di sicurezza alimentare, nutrizione e salute a Maiduguri e nello Stato del Borno. PUI è ora guardaing per i candidati a riempire la seguente posizione:

Titolo del lavoro: Assistente amministrativo

Località: Monguno, Borno

Obiettivo generale

  • L'Assistente amministratore è responsabile della preparazione dei libri contabili, della gestione dei controlli di cassa, della scansione e dell'archiviazione dei documenti finanziari e dell'esecuzione di altre funzioni di amministrazione / risorse umane.

Responsabilità e compiti
Accounting:

  • Conserva e conserva tutti i registri contabili in formato morbido e in formato cartaceo.
  • Stabilire, mantenere e riconciliare i libri di cassa tutti i giorni.
  • Assistere nelle rimesse della ritenuta d'acconto.
  • Assistere per la preparazione della revisione contabile
  • Qualsiasi altro compito contabile assegnato dal supervisore.

Gestione della liquidità:

  • Elaborare ricevute e fatture per contanti e pagamenti bancari.
  • Per analizzare la situazione di cassa settimanalmente e riferire al responsabile finanziario.
  • Per garantire la conservazione sicuraing delle casse.
  • Per eseguire conteggi di cassa periodici con l'ufficiale finanziario.
  • Per garantire che le procedure di sicurezza in contanti siano implementate e rispettate.

HR / Amministratore:

  • Aiuta l'Admin Manager ad aggiornare il visa tracker di expat staff.
  • Inviare comunicazioni per le riunioni di base in Monguno.
  • Supporto nell'interfaccia con il Servizio Immigrazione nigeriano per rinnovare i visti del personale espatriato.
  • Assistere l'Admin Manager per aggiornare i file del personale nazionale.
  • Gestisci le guest house Expat e contrassegna i reclami al reparto Logistica.
  • Eseguire qualsiasi altro ruolo HR / amministratore come assegnato dal supervisore.
  • I compiti e le responsabilità definiti in questa descrizione del lavoro non sono esaustivi e possono evolvere in base alle esigenze del progetto. Al dipendente potrebbe essere richiesto di svolgere altre attività come il suo manager di linea potrebbe ritenere necessario.

Requisito obbligatorio

  • Abilità linguistiche: buona conoscenza dell'inglese parlato e scritto.
  • Competenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare Microsoft Word ed Excel.
  • Competenze tecniche - Principi contabili generalmente accettati
  • Contabilità e contabilità
  • Esperienza precedente nell'organizzazione no-profit.

Esperienza lavorativa e qualifiche accademiche

  • Minimo di esperienza lavorativa annuale 1 preferibilmente in un ruolo finanziario e amministrativo.
  • Il requisito educativo minimo è HND o Laurea in Contabilità, Economia aziendale ed Economia. La qualificazione professionale completa o in corso nel settore contabile è un ulteriore vantaggio

Altre abilità richieste:

  • Onesto e affidabile e in grado di gestire lo stress e la pressione
  • Affidabile, rigoroso e ben organizzato
  • Capace e desiderosa di imparare ad ampliare il proprio ambito di lavoro
  • Una buona comunicazione e capacità relazionali
  • In grado di gestire le priorità, prendere iniziative e lavorare con una supervisione minima
  • Motivato e dedicato al suo lavoro
  • Attenzione ai dettagli e ragionevole.
  • Forte motivazione per aiutare le persone bisognose
  • Contabilità e finanza

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