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Portale di lavoro del British Council Nigeria 2019 | www.britishcouncil.org.ng.

Archiviato in Lavoro by novembre 11, 2019

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Portale di lavoro del British Council Nigeria 2019 | www.britishcouncil.org.ng.

The British Council è l'organizzazione internazionale del Regno Unito per le relazioni culturali e le opportunità educative. Creiamo conoscenza e comprensione amichevoli tra la gente del Regno Unito e altri paesi. Facciamo questo dando un contributo positivo al Regno Unito e ai paesi con cui lavoriamo: cambiando vite creando opportunità, costruendo connessioni e generando fiducia.

Collaboriamo con i paesi 100 di tutto il mondo nei settori delle arti e della cultura, della lingua inglese, dell'istruzione e della società civile. Ogni anno raggiungiamo oltre 20 milioni di persone faccia a faccia e più di 500 milioni di persone online, tramite trasmissioni e pubblicazioni. Fondato in 1934, siamo a UK beneficenza governata da Royal Charter e da un ente pubblico britannico.

Stiamo reclutando per riempire la seguente posizione di seguito:

1. Titolo di lavoro: ragioniere (maternità di copertura)

Luogo: Lagos
Tipo di contratto: a tempo determinato (fino a giugno 2020)
Dipartimento: Finanze
Categoria di lavoro: finanza
Tipo di ruolo: consulenza, politica e competenza
Pay Band: Pay Band 4
Relazione a: Senior Accountant - Nigeria

Scopo del ruolo

  • Il titolare della posta è una copertura di maternità e sarà un membro di una squadra di contabili responsabili del processo contabile end-to-end in Nigeria, compresi la chiusura di fine mese, trimestre e anno.
  • Il detentore del ruolo garantirà un'esperienza contabile finanziaria coerente, accurata e solida, in linea con i principi contabili e le politiche aziendali generalmente accettati. Questo è un ruolo di supporto all'interno della funzione di controllo finanziario.

Panoramica funzionale e geopolitica

  • La funzione Finanza è strutturata su linee funzionali con l'obiettivo di incorporare il modello delle "tre linee di difesa", separando chiaramente le funzioni di controllo finanziario (prima linea) e rischio e garanzia (seconda linea), garantendo l'integrità dei nostri risultati e la forza dei nostri controlli. Ciò consentirà all'organizzazione di concentrarsi più facilmente sul processo decisionale aziendale, sulla pianificazione strategica, sul budget e sulle previsioni sulla base di risultati mensili accurati.
  • Il piano aziendale SSA stabilisce obiettivi di crescita ambiziosi sia per il numero di persone con cui lavoreremo sia per le entrate che genereremo. Prevediamo di essere più redditizi, rafforzando la sostenibilità finanziaria. Allo stesso tempo, miriamo a continuare a fornire un cambiamento radicale nella qualità e nell'esecuzione della funzione finanziaria del British Council. Ciò sarà raggiunto attraverso uno standard più coerente di rendicontazione finanziaria che consentirà di prendere decisioni più informate e di soddisfare gli standard richiesti dalle parti interessate esterne.
  • L'organizzazione raggiungerà questo obiettivo diventando sempre più efficiente e commerciale nel suo approccio, pur mantenendo la sua filosofia di servizio pubblico e lo scopo di beneficenza.

Contesto operativo interno - Regionale
Per 2050 la popolazione dell'Africa subsahariana sarà 2 miliardi di persone, con la maggioranza che vive in un ambiente urbano. La regione avrà una classe media delle dimensioni dell'Europa. 70% della popolazione ha meno di 25 e questa fascia demografica crescerà a 15% di anno in anno per i prossimi 10. Generalmente la regione sta diventando politicamente più stabile. Ci sono in media elezioni 50 ogni anno, molte delle quali sono più aperte e trasparenti di prima. La maggior parte dei paesi della SSA sta sviluppando economie. La disuguaglianza di genere rimane e la vita delle donne e delle ragazze nel continente rimane difficile.

Mentre la crescita economica è significativa, proviene da una base bassa. Il reddito pro capite è raddoppiato e i livelli del debito estero sono dimezzati da 2000. Le aspirazioni a diventare paesi a medio reddito come scritto nei piani di sviluppo nazionali nei prossimi anni 10 sono ottimisti. La Banca Mondiale osserva più a lungo le previsioni secondo cui "quasi tutti" i paesi africani avranno un reddito medio da 2050. In tutta la regione le priorità del governo si concentrano su crescita economica, istruzione e competenze e occupazione giovanile. L'opportunità e la sfida per la prosperità e la sicurezza è l'esplosione demografica, che incontra le aspirazioni di un continente giovane. Fondamentale per questo è migliorare l'efficienza e l'efficacia delle attività di inglese ed esami in tutta la regione. Due importanti iniziative di cambiamento globale per aumentare l'efficacia di queste operazioni saranno implementate in SSA nei prossimi anni 2-3.

Principali responsabilità
Il post-holder (attraverso le operazioni in Nigeria):

  • Completare tutte le attività finanziarie richieste nell'ambito delle attività di chiusura del periodo, supportando i Senior Accountants, i gestori del budget e le SBU conducendo una chiusura finanziaria accurata e completa durante la fine del periodo.
  • Fornire il supporto necessario per le transazioni e le rettifiche contabili (ratei, risconti e accantonamenti), inclusa la contabilità interaziendale.
  • Fornire supporto come richiesto con riviste manuali e richieste di pagamenti off-system e garantendo accuratezza e conformità alle politiche pertinenti.
  • Assistere alla riconciliazione di tutti i conti rilevanti e assicurarsi che questo sia completato secondo gli standard aziendali.
  • Assistere il commercialista senior nella preparazione delle comunicazioni fiscali locali e delle altre dichiarazioni statutarie.
  • Completa gli audit di viaggio e spese secondo la politica che affronta prontamente i problemi.
  • Assistere il contabile senior fornendo informazioni ai revisori interni / esterni.
  • Assistere nell'attuazione delle raccomandazioni di audit.
  • Assistere il contabile senior nell'implementazione dello strumento di riconoscimento e riconciliazione del reddito nelle sedi assegnate
  • Responsabile per garantire l'integrità del processo di raccolta di contanti.
  • Responsabile per garantire l'integrità del processo di rimborso dei clienti.
  • Supportare il processo di riconciliazione del reddito estraendo i relativi report.
  • Garantire il rispetto della politica del tesoro.
  • Invia i documenti pertinenti alla banca locale come richiesto, compresi gli aggiornamenti dei mandati bancari.

Lavoro di gruppo regionale e funzionale:

  • Contribuire a garantire l'integrità delle politiche, delle procedure e dei sistemi.
  • Lavorare da vicino ed efficacemente come parte dei team finanziari regionali e globali.
  • Sostenere attivamente l'uguaglianza e la diversità e adoperarsi costantemente per la politica EDI del British Council.

Relazioni chiave
Interno:

  • Team di contabilità finanziaria regionale
  • Centro servizi condivisi
  • Corporate Finance
  • Team di amministrazione del Paese
  • Lead SBU e team di progetto
  • Team di assistenza clienti per paese

Esterno:

  • Responsabile delle relazioni bancarie
  • Le autorità fiscali

Requisiti del ruolo
Soglia requisiti:

  • Requisiti del passaporto / Diritto al lavoro nel paese - Tutti i candidati devono avere uno status giuridico preesistente per vivere e lavorare in Nigeria. Il British Council faciliterà / sponsorizzerà le domande di visto e i permessi di lavoro.

Fase di valutazione: selezione

  • Contatto diretto o gestione del personale che lavora con i bambini? - No

Fase di valutazione: N / A

  • Note: alcuni viaggi potrebbero essere richiesti ma non si prevede che siano significativi.

Identità della persona
Requisiti linguistici
Minimo / essenziale:

  • Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato: i candidati preselezionati dimostreranno di aver soddisfatto gli standard richiesti attraverso la presentazione di un certificato di lingua inglese concordato o dovranno sostenere il test APTIS e dimostrare un livello B1 di conoscenza della lingua inglese.

Fase di valutazione: preselezionata e intervista

Qualifiche

Minimo / essenziale:

  • Laurea in qualsiasi corso di studi numerato.

Auspicabile:

  • Completamente qualificato con un comitato di contabilità riconosciuto, ad esempio ACCA, ACA ecc

Fase di valutazione: selezione

Conoscenza ed esperienza specifiche del ruolo
Minimo / essenziale:

  • Altamente organizzato e orientato alle scadenze.
  • Alto livello di accuratezza e attenzione ai dettagli.
  • Esperienza contabile comprovata.
  • Esperienza di un sistema ERP.
  • Conoscenza superiore alla media di Microsoft Excel

Auspicabile:

  • Esperienza di lavoro con SAP

Fase di valutazione: preselezione e / o intervista

Core Skills del British Council

  • Analisi di dati e problemi (Livello 1): è sistematico: suddivide i problemi in un elenco di attività da svolgere e decide le azioni appropriate.
  • Comunicare e influenzare (Livello 2): mette in relazione le comunicazioni con le circostanze - Mostra buone capacità di ascolto, scrittura e conversazione, esponendo argomenti logici in modo chiaro e adattando il linguaggio e la forma di comunicazione per soddisfare le esigenze di persone / pubblico diversi.
  • Gestione dei rischi (Livello 1): segue le buone pratiche: dimostra la comprensione delle politiche e delle procedure di gestione dei rischi e la documentazione relativa al loro seguito.
  • Pianificazione e organizzazione (Livello 1): è metodico - In grado di pianificare il proprio lavoro su scale temporali brevi per attività e processi di routine o familiari.
  • Gestione delle persone (Livello 2): supervisiona un piccolo team - Supervisiona un piccolo team di persone che svolgono lavori simili per consegnare compiti a breve termine secondo standard di qualità e tempo concordati.
  • Rapporti finanziari e conformità (Livello 1): comprendere e applicare gli standard generali di conformità. Comprendere gli elementi chiave di rendiconti finanziari e relazioni.
  • Standard contabili professionali (livello 1): applicare i principi contabili per registrare accuratamente le transazioni finanziarie e conservare la documentazione giustificativa adeguata.
  • Contabilità e chiusura transazionale (Livello 1): comprendere e applicare le pratiche contabili del British Council. Comprendere e applicare le riconciliazioni degli account.

Fase di valutazione: selezione e intervista

Comportamenti del British Council

  • Essere responsabili (ESSENZIALE): offrire il meglio per rispettare i miei impegni.
  • Collegamento con gli altri (ESSENZIALE): creare regolarmente opportunità per comprendere meglio gli altri.
  • Making it Happen (ESSENTIAL): fornire risultati chiari per il British Council.
  • Lavorare insieme (ESSENZIALE): stabilire un obiettivo veramente comune con gli altri.

Fase di valutazione: intervista

  • Creazione di uno scopo condiviso (ESSENZIALE): comunicare e coinvolgere l'immagine di come possiamo lavorare insieme.
  • Shaping the Future (ESSENTIAL): alla ricerca di modi in cui possiamo fare le cose meglio.

Fase di valutazione: richiesta per il ruolo ma non valutata durante la fase di candidatura

Data e ora di chiusura dell'applicazione
27th October, 2019. (23: 59 UK Time)

Come applicare
I candidati interessati e qualificati dovrebbero:
Clicca qui per candidarti online
Clicca qui per scaricare Dettagli lavoro (Pdf)
Clicca qui per scaricare BC Behavior (pdf)
Clicca qui per scaricare BC Core Skills (pdf)


2. Titolo di lavoro: Program Assistant, DDiN2

Luogo: Abuja
Tipo di ruolo: Business Delivery
Dipartimento: Istruzione e società
Categoria professionale: Project Management
Pay Band: 4
Contratto: a tempo fisso 3 mesi
Segnala a: Program Administrator
Scopo del ruolo

  • Fornire assistenza di supporto amministrativo e finanziario attraverso l'intera gamma di funzioni di supporto del programma, come richiesto. Il Program Assistant supporterà gli aspetti chiave del coordinamento e dell'amministrazione dell'OCP nel rispetto dei sistemi e dei processi di gestione del programma concordati.

Panoramica geopolitica / SBU / funzione
Il Regno Unito fornirà £ 47.4m tra aprile 2014 e marzo 2020 per rafforzare la governance democratica in Nigeria. Il risultato sarà istituzioni politiche, elettorali e democratiche più efficienti, efficaci e reattive. Le uscite sono:

  • Migliorare la gestione, la sicurezza e l'osservazione indipendente di 2015 e 2019 presidenziali, Assemblea nazionale e elezioni governative.
  • Rendere migliore l'Assemblea nazionale nel tenere l'esecutivo in conto.
  • Aumentare l'impegno dell'elettorato nei processi politici nigeriani, in particolare le donne, i giovani e le persone con disabilità; e sviluppare ed espandere l'uso dei social e dei nuovi media per promuovere la responsabilità.
  • Il programma DDIN2 è una continuazione e uno sviluppo del supporto fornito da DFID a partire da 2010 e sarà finanziato e gestito utilizzando i seguenti meccanismi:
  • Cofinanziamento del programma elettorale USAID e partecipazione al programma Nigeria (ESPN), utilizzando un protocollo d'intesa concordato tra DFID e USAID.
  • Supporto per il Policy and Legal Advocacy Center (PLAC) per il loro Programma di supporto all'Assemblea Nazionale utilizzando una Sovvenzione responsabile (AG).
  • Finanziamento di fondazioni private, ONG internazionali e nigeriane per programmi tematici che svilupperanno in collaborazione con CSO nigeriani che utilizzano AG.
  • Contributi una tantum diretti da DFID a ONG e CSO nigeriane per attività particolari che utilizzano AG.
  • Lo scopo del Program Coordination Office (PCO) è quello di fornire coordinamento e supervisione per conto di DFID e mantenere una visione d'insieme delle componenti contrattate separatamente del Programma.

Principali responsabilità
Responsabilità, responsabilità e compiti principali:

Gestione e consegna del progetto:

  • Organizzare riunioni trimestrali di coordinamento con i partner esecutivi del programma DDiN2; sviluppare programmi per la riunione di aggiornamento mensile con i partner di implementazione del progetto DDIN2 e inviare inviti e promemoria di calendario ai partner prima delle date della riunione
  • Collaborare con il team di supporto aziendale FCR per gli accordi di approvvigionamento e logistica del PCO (biglietteria, viaggio e alloggio) per le riunioni e assicurarsi che vengano intraprese azioni di follow-up.
  • Fornire i verbali delle riunioni per PCM, CPMT / riunioni dei partner mensili, condividere con i partner / DFID e aggiornare sull'unità condivisa dell'ufficio.
  • Mettiti in contatto con gli Admin e gli Assistenti per le risorse per prendere accordi di biglietteria, viaggio e alloggio come richiesto.
  • Eventuali altri compiti eventualmente richiesti dal programma.

Amministrazione finanziaria:

  • Fornire supporto nella revisione delle relazioni finanziarie trimestrali dei partner; supportare il coordinatore del programma per finalizzare l'approvazione delle richieste di pagamento nell'ambito dei diversi contratti al team di gestione del programma principale DFID.
  • Verifica che i fondi vengano spesi in base al budget e valuta anche se i risultati previsti vengono raggiunti o meno.
  • Fornire supporto nell'acquisizione del progetto in linea con le politiche e le linee guida aziendali stabilite.
  • Preparare e presentare la fattura del British Council trimestralmente.
  • Per garantire che il rischio sia minimizzato applicando rigorosamente i principi finanziari aziendali BC in tutte le attività correlate al programma.

Supporto amministrativo:

  • Fornire supporto logistico e amministrativo per il PCO. Ciò includerà il viaggio e l'alloggio per il personale del progetto, la creazione di ordini di vendita e l'invio di fatture fornitore per il pagamento.
  • Raccogliere, compilare e conservare file su informazioni relative al PCO.
  • Preparare la documentazione per l'audit DFID e l'audit del British Council.
  • Assistere nella corretta gestione, monitoraggio, registrazione e cessione delle risorse.
  • Collaborare con i colleghi del British Council per garantire un'efficace amministrazione dell'OCP.

Sviluppo professionale continuo:

  • Garantire lo sviluppo personale delle competenze informatiche per una più ampia assistenza amministrativa e logistica.
  • Garantire lo sviluppo personale nelle aree tecniche in linea con la politica di apprendimento e sviluppo del British Council.

Relazioni chiave
Interno:

  • DDiN2 Coordinatore del programma, Amministratore del programma.
  • Direttore del programma FCR, Responsabili delle operazioni, Responsabile degli appalti e delle proprietà immobiliari, Responsabile delle risorse umane, Responsabile delle finanze, Assistenti e assistenti di amministrazione e risorse.

Esterno:

  • DFID CPMT, consulente M&E, rappresentanti dei partner di attuazione, altri team di gestione del programma DFID, appaltatori, fornitori, fornitori di servizi.

Requisiti del ruolo

  • Requisiti del passaporto / Diritto al lavoro nel paese - Diritto a vivere e lavorare in Nigeria

Fase di valutazione - Selezione

  • Contatto diretto o gestione del personale che lavora con i bambini? - Adeguati controlli di protezione della protezione dell'infanzia secondo la politica del British Council
  • Note: Alcune ore non sociali, lavoro durante il fine settimana e viaggi possono essere richiesti in caso di necessità.
  • Ammissibilità: i candidati devono avere il diritto legale di vivere e lavorare in Nigeria ed essere in grado di iniziare i lavori alla data di inizio specificata

Specifica della persona: fase di valutazione

Qualifiche
Essenziale:

  • Formazione a livello di laurea

Fase di valutazione - Selezione

Conoscenza ed esperienza specifiche del ruolo
Essenziale:

  • Esperienza minima di un anno 1 in un progetto FCR (preferibilmente British Council)
  • Esperienza di lavoro come parte di una squadra / funzione di successo.
  • Esperienza nella fornitura di supporto a riunioni / seminari con parti interessate interne / partner esterni.

Auspicabile:

  • Esperienza di operare in un contesto complesso e multiculturale.
  • Conoscenza di SAP

Fase di valutazione - Selezione e colloquio

Competenze specifiche per ruolo

  • Competenze informatiche di base tra cui word ed excel.

Fase di valutazione - Selezione e colloquio

Core Skills del British Council

  • Pianificazione e organizzazione (livello 2) Piani futuri: organizza il proprio lavoro per settimane e mesi o programmi futuri per gli altri, tenendo conto delle priorità e dell'impatto sulle altre persone.
  • Gestione dei progetti (Livello 1) Funziona con i sistemi e le procedure di gestione dei progetti e ha una storia di conformità con loro come membro del team di progetto.
  • Gestione di account e partenariati (livello 1) In grado di ricercare problemi commerciali e contatti nelle parti interessate e potenziali organizzazioni partner per supportare la gestione degli account e lo sviluppo del business.
  • Gestione delle finanze e delle risorse (Livello 2) Utilizza sistemi e processi finanziari: utilizza i sistemi e i processi finanziari aziendali in modo appropriato come parte del lavoro e per conto di un team.
  • Utilizzo della tecnologia (Livello 1) In grado di utilizzare il software per ufficio e i sistemi del British Council per svolgere il lavoro e creare documenti o processi.

Fase di valutazione - Selezione e colloquio

Comportamenti del British Council

  • Essere responsabili (essenziale) Fornire il mio miglior lavoro per rispettare i miei impegni.
  • Realizzarlo (essenziale) Fornire risultati chiari per il British Council.
  • Lavorare insieme (più impegnativo) Garantire che gli altri traggano beneficio anche da me.
  • Dare forma al futuro (essenziale) Alla ricerca di modi in cui possiamo fare meglio le cose.

Fase di valutazione - Intervista

Data e ora di chiusura dell'applicazione
12th November 2019; (23: 59 Nigeria Time.)

Come applicare
I candidati interessati e qualificati dovrebbero:
Clicca qui per candidarti online
Fai clic qui per scaricare l'Express of Interest (Docx)
Clicca qui per scaricare Dettagli lavoro (Pdf)
Clicca qui per scaricare BC Behavior (pdf)
Clicca qui per scaricare BC Core Skills (pdf)


Nota: i candidati devono avere un diritto legale esistente di vivere e lavorare in Nigeria

Nota / Informazioni importanti

  • È necessario compilare la domanda solo dopo aver letto attentamente l'intero profilo del ruolo e le note di orientamento.
  • Poiché si tratta di un ruolo cruciale per le imprese, i candidati che non includono esempi che soddisfano i requisiti minimi non verranno inseriti nell'elenco.
  • Dettagli di eventuali pacchetti di mobilità forniti (se un candidato è idoneo) - Pacchetto di mobilità internazionale:
    • Se hai attualmente un contratto nel Regno Unito, riceverai il pacchetto di mobilità domiciliare (IMP) nel Regno Unito.
    • Se sei attualmente impiegato in un contratto con un paese diverso da un contratto nel Regno Unito, riceverai anche un pacchetto di mobilità se ti trasferisci in un altro paese. I dettagli del pacchetto sulla mobilità e il luogo in cui viene pagato dipenderanno da una serie di fattori, tra cui il paese di residenza attuale e la posizione del nuovo paese in cui si intende trasferirsi - è possibile che rimanga sul contratto del paese di origine o si trasferisca a un contratto della contea ospitante.
    • Tutti i pacchetti di mobilità includeranno l'alloggio, l'educazione per i bambini (se la pubblicazione consente alle famiglie di accompagnamento) e l'assistenza al trasferimento.
    • Nessun pacchetto di mobilità è pagato:
      • se stai tornando o ti stai trasferendo a casa tua né
      • se non si è attualmente in un pacchetto di mobilità e si sta cambiando in un nuovo ruolo all'interno dello stesso paese né
      • se ti stai trasferendo nel Regno Unito.

Se hai bisogno di noi per aiutarti con informazioni più aggiornate al momento giusto Reclutamento Nigeria del Consiglio britannico 2019, forniscici gentilmente il tuo numero di telefono e indirizzo email nella casella di commento qui sotto. Inoltre, sentiti libero di fare qualsiasi domanda riguardante questa guida.

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