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Reclutamento di Mercy Corps Nigeria per l'ufficiale operativo 2020

Archiviato in Lavoro by febbraio 14, 2020 Commenti

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Reclutamento di Mercy Corps Nigeria per l'ufficiale operativo 2020.

Mercy Corps Nigeria Job Vacancy per responsabile delle operazioni ... Mercy Corps Nigeria sta reclutando per il responsabile delle operazioni. Il candidato ideale dovrebbe avere almeno 3 anni di esperienza in logistica, amministrazione e gestione degli appalti, gestione aziendale o settore correlato.

Reclutamento di Mercy Corps Nigeria per ufficiale delle operazioni

Mercy Corps è un'organizzazione globale leader basata sulla convinzione che sia possibile un mondo migliore. In caso di disastro, in difficoltà, in più di paesi 40 in tutto il mondo, collaboriamo per mettere in atto soluzioni audaci - aiutare le persone a trionfare sulle avversità e costruire comunità più forti dall'interno, ora e per il futuro. In Nigeria, Mercy Corps lavora negli stati 13 all'interno delle aree tematiche chiave della risposta umanitaria, della mitigazione dei conflitti e dell'empowerment delle adolescenti.

Stiamo reclutando per riempire la seguente posizione:

Titolo del lavoro: ufficiale delle operazioni

Numero di riferimento: MDG / HUMOPS / 2018 / 00019
Luogo: Gwoza, Borno
Responsabilità dei supervisori: autisti, addetti alle pulizie, guardie di sicurezza e personale addetto alle operazioni
Rapporti direttamente a: Senior Operations Officer
Lavora direttamente con i team di finanze, programmi e M & E

In breve

  • Con l'insurrezione che ha colpito la Nigeria nordorientale e spostando milioni di persone, Mercy Corps sta espandendo la sua programmazione umanitaria per sostenere la popolazione colpita dal conflitto. Come risultato delle esigenze su vasta scala, Mercy Corps sta incrementando la sicurezza alimentare, gli articoli non alimentari, la nutrizione, la protezione, i mezzi di sussistenza e le attività igienico-sanitarie (WASH) a Dikwa, Ngala, Damboa, Gwoza, Bama e Jere Aree di governo locale nello Stato del Borno per far fronte ai bisogni di emergenza

Riepilogo posizione

  • Mercy Corps è alla ricerca di un ufficiale delle operazioni responsabile della gestione delle operazioni in Gwoza Office.
  • Garantisce il mantenimento della funzione di supporto sul campo operativo in modo tempestivo.
  • Il responsabile delle operazioni supervisiona tutte le disposizioni e il coordinamento per i compiti logistici di supporto del programma.

Funzioni di lavoro essenziali
procurement:

  • Leggi e ha una chiara comprensione del Manuale per gli appalti sul campo del Mercy Corps e di tutte le procedure;
  • Lead Mercy Corps svolge quotidianamente attività di approvvigionamento in Gwoza Office per raggiungere gli obiettivi di programma e di missione del Paese in modo tempestivo e in conformità con le linee guida Mercy Corps e le normative sui donatori;
  • Possiede una piena comprensione delle politiche e dei formati di approvvigionamento MC. Fornire formazione a nuovo personale su queste politiche e fornire una formazione di aggiornamento poiché viene identificato un divario nella conoscenza del personale;
  • Assiste il personale, se necessario, nella creazione di richieste di acquisto chiare e comprensibili (PR) e altra documentazione;
  • Raccoglie quotazioni e offerte dal mercato per PR-s con il supporto del Senior Operations Officer di Maiduguri - secondo gli standard e i formati di Mercy Corps;
  • Effettuare indagini di mercato periodiche almeno ogni trimestre con il coordinamento e il supporto del team operativo di Maiduguri;
  • Interagire con i fornitori durante la raccolta delle quotazioni - spiegare i formati Mercy Corps e assicurarsi che i fornitori utilizzino i moduli forniti;
  • Garantisce una concorrenza leale e aderisce rigorosamente alle regole di acquisto di Mercy Corps relative alle relazioni con i venditori, come descritto da Mercy Corps
  • Interagisce con i contraenti, in coordinamento con il direttore operativo Maiduguri e con i responsabili del programma;
  • Garantisce che la documentazione richiesta di forniture e transazioni sia completata secondo gli standard Mercy Corps. Mantiene e aggiorna i file di approvvigionamento

Attività:

  • Leggi e ha una chiara comprensione del manuale di gestione degli asset di Mercy Corps e di tutte le procedure;
  • Assiste il controller di asset con la gestione delle risorse. Identificare le risorse durante il corso degli appalti e notificare l'Asset Controller sulle entrate delle attività;
  • Partecipa all'inventario e agli assegni periodici.
  • Garantisce che tutte le risorse siano mantenute e in buone condizioni. Controlla regolarmente gli adesivi delle risorse;
  • Mantenere gli inventari dei locali del Mercy Corps (proprietà non espandibili) condurre controlli regolari (trimestrali);
  • Informare il responsabile delle operazioni Maiduguri su eventuali apparecchiature rotte, danneggiate o distrutte;

Flotta:

  • Leggi e ha una chiara comprensione delle linee guida della politica di gestione della flotta di Mercy Corps;
  • Garantire che tutti i veicoli siano sicuri e da strada;
  • Garantire che tutti i veicoli siano dotati di adeguata documentazione del veicolo a bordo;
  • Pianificare l'utilizzo del veicolo per soddisfare esigenze programmatiche e operative;
  • Assicurarsi che l'autorizzazione del veicolo sia approvata prima di lasciare l'ufficio di Mercy Corps;
  • Supervisiona i piani di movimento dei veicoli;
  • Mantiene la documentazione dei veicoli, compresi i fogli di registro, i registri delle riparazioni e gli orari
  • Monitora il consumo di carburante dei veicoli
  • Coordinare con le risorse umane a Maiduguri per garantire il corretto monitoraggio dei file HR dei conducenti;
  • Supervisiona il funzionamento del generatore e dell'inverter, monitorando il programma di manutenzione

Amministrazione:

  • Leggi e ha una chiara comprensione del manuale di amministrazione del campo di Mercy Corps e di tutte le procedure;
  • Collabora con Operations Manager per il rinnovo degli accordi di noleggio di uffici Gwoza;
  • Stabilisce e mantiene sistemi di archiviazione appropriati per la corrispondenza dell'ufficio. Ricevi e spedisci posta;
  • Garantisce che l'ufficio sia gestito in modo professionale e responsabile, tra cui l'accoglienza degli ospiti, la pulizia, le funzioni di receptionist e contatti generali e il collegamento con agenzie esterne.
  • Garantisce che l'ufficio disponga di forniture d'ufficio sufficienti.
  • Coordina tutti gli altri dettagli amministrativi e di gestione dell'ufficio necessari.
  • Rende tutti i necessari accordi di viaggio e di registrazione per i visitatori di Gwoza
  • Supervisionare la gestione dei materiali di consumo per ufficio (materiali per ufficio come: stazionario, pulizia e igiene): ciò include: raccolta delle richieste su basi mensili, mantenimento dello stock, monitoraggio dell'utilizzo.
  • Gestione degli impianti (pulizia, riparazioni di attrezzature, servizi di pubblica utilità, fornitura di acqua, considerazioni sull'ufficio verde, gestione delle chiavi di impianto, ecc.)
  • Amministrare la comunicazione, assicurare internet, gli stampatori stanno funzionando, il personale ha abbastanza credito telefonico.
  • Raccogliere documentazione relativa alle risorse umane e collaborare con l'ufficio Maiduguri sulle attività delle risorse umane
  • Monitorare il funzionamento del generatore e dell'inverter, monitorando il programma di assistenza;
  • Monitorare il consumo di carburante del generatore
  • Responsabile della supervisione dei noleggi dei veicoli incluso il monitoraggio dei leasing e del pagamento.

Gestione delle operazioni - Sicurezza:

  • Se necessario, eseguire valutazioni del rischio per la sicurezza delle principali caratteristiche operative e registrare e riportare i risultati;
  • Garantire che le guardie composte rimangano un deterrente efficace e credibile;
  • Assicurare attraverso briefing esaustivi, che tutto il personale e i visitatori siano pienamente valutati dei rischi, della situazione di sicurezza prevalente e di eventuali procedure di sicurezza.
  • Gestire e mantenere tutte le apparecchiature di comunicazione di sicurezza;
  • Altro
  • Esegue altri compiti come assegnati.
  • L'Ufficiale delle Operazioni si comporterà sia professionalmente che personalmente in modo tale da portare credito a Mercy Corps e non mettere a repentaglio la sua missione umanitaria.

Gestione delle finanze e della conformità:

  • Garantire la conformità con le normative sui donatori e Mercy Corps relative alla programmazione di emergenza.
  • Garantire la conformità con tutti i regolamenti finanziari di Mercy Corps nello svolgimento delle attività.

Influenza e rappresentazione:

  • Identificare, costruire e gestire collaborazioni collaborative con partner del consorzio, sub-beneficiari, donatori, governi locali e altre parti interessate.
  • Comunicare in modo efficace per garantire che gli obiettivi generali del progetto e gli obblighi dei donatori siano soddisfatti.

Responsabilità verso i beneficiari:

  • Ci si aspetta che i membri del team di Mercy Corps sostengano tutti gli sforzi verso la responsabilità, in particolare i nostri beneficiari e gli standard internazionali che guidano i soccorsi internazionali e il lavoro di sviluppo, coinvolgendo attivamente le comunità beneficiarie come partner alla pari nella progettazione, monitoraggio e valutazione dei nostri progetti sul campo.

Qualifiche

  • Almeno 3 anni di esperienza in Logistica, Amministrazione Amministrativa e degli Acquisti, Gestione Aziendale o settore correlato (con ONG internazionali è un vantaggio)
  • Esperienza da due a tre anni in logistica e acquisti con forti capacità organizzative, capacità di mantenere il sistema di acquisizione e logistica, capacità di interagire efficacemente con il personale internazionale e nazionale, adattabilità a circostanze impreviste,
  • Capacità ed esperienza nell'uso di Microsoft Office con l'utilizzo della posta elettronica.
  • Comprovata capacità di risolvere autonomamente i problemi senza supervisione
  • Capacità di comunicare in inglese e nella lingua locale.
  • Una capacità dimostrata di multitasking ed elaborazione delle informazioni in azione per non ritardare le attività del programma. Una chiara comprensione dell'etica degli acquisti e della conformità dei donatori è essenziale.

Fattori di successo

  • Il candidato prescelto sarà capace di multitasking, rapidità decisionale, iniziativa, guida e tanta energia, oltre a un'elevata intelligenza emotiva, capacità di mentoring costruttivo e comprovata esperienza nella creazione di capacità.
  • Sarà impegnato nella sostenibilità a lungo termine del programma e nella realizzazione di attività ad alto impatto a livello di comunità.
  • I membri del team Mercy Corps di successo hanno un forte impegno per il lavoro di squadra e la responsabilità, prosperano in ambienti in evoluzione e difficili, e rendonoive comunicazione scritta e verbale una priorità.
  • I membri del team di Mercy Corps rappresentano l'agenzia durante e al di fuori dell'orario di lavoro. Ci si aspetta che i membri del team si comportino in modo professionale e rispettino le politiche, le procedure e i valori delle leggi, delle dogane e del Mercy Corps in ogni momento e in tutte le sedi nazionali.

Apprendimento organizzativo:

  • Come parte del nostro impegno per l'apprendimento organizzativo e per supportare la nostra comprensione del fatto che le organizzazioni di apprendimento sono più efficaci, efficienti e pertinenti alle comunità che servono, ci aspettiamo che tutti i membri del team impegnino 5% del loro tempo ad attività di apprendimento a beneficio di Mercy Corps come bene come loro.

Sicurezza:

  • La sicurezza nelle posizioni sul campo richiede vigilanza aggiuntiva e l'accessibilità sarà continuamente rivista. L'accesso a buoni servizi medici a nord-est è limitato. Telefono comuniCation, internet, elettricità e acqua sono disponibili ma potrebbero essere irregolari.
  • I membri del team Mercy Corps rappresentano l'agenzia durante e al di fuori delle ore di lavoro quando sono schierati in una campagna. Ci si aspetta che i membri del team si comportino in modo professionale e rispettino le politiche, le procedure e i valori locali, doganali e di Mercy Corps in ogni momento e in tutte le località.

Metodo di applicazione
I candidati interessati e qualificati non devono presentare più di un CV di pagina 4 e una lettera di accompagnamento in un unico documento, rispondendo ai requisiti di posizione per: [Email protected]

Osservazioni

  • Tutte le applicazioni devono includere il titolo della posizione e il numero di riferimento nella riga dell'oggetto e non devono essere superiori alle pagine 4.
  • Solo i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio e noi siamo un'organizzazione per le pari opportunità, quindi le donne sono fortemente incoraggiate a candidarsi per questa posizione.

Scadenza della domanda: 8th June, 2018.

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