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Premiere Urgence Internationale Recruitment per il vicedirettore della supply chain 2018

Archiviato in Lavoro by maggio 16, 2018

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Premiere Urgence Internationale Recruitment per il vicedirettore della supply chain 2018.

Premiere Urgence Internationale Recruitment per il vicedirettore della supply chain 2018

Premiere Urgence Internationale (PUI) è un'organizzazione internazionale non governativa, senza scopo di lucro, non politica e non religiosa. I nostri team sono impegnati a sostenere le vittime di emarginazione ed esclusione dei civili, o colpiti da disastri naturali, guerre e crolli economici, rispondendo ai loro bisogni fondamentali. Il nostro obiettivo è fornire soccorsi d'emergenza alle persone sradicate per aiutarli a recuperare la loro dignità e riguadagnare l'autosufficienza.

Stiamo reclutando per riempire la seguente posizione:

Titolo del lavoro: vicedirettore della catena di fornitura

Località: Maiduguri, Borno con viaggio richiesto per la base di Monguno e Kukawa
Tipo di posizione: Tempo pieno

Obiettivo generale

  • Il vicedirettore Supply Chain Manager assiste il Supply Chain Manager nel garantire il buon funzionamento della base di coordinamento di Maiduguri e il rafforzamento delle capacità del team di fornitura.
  • Contribuisce a garantire consegne tempestive e di qualità dei beni e servizi richiesti per i programmi PUI nello Stato del Borno, in Nigeria.

Supervisione

  • Sotto la diretta supervisione del Supply Chain Manager
  • Sotto la supervisione tecnica del Supply Chain Manager
  • Sotto la supervisione generale del coordinatore logistico.

Responsabilità e compiti

  • Assiste l'SCM nel garantire che le procedure, le politiche e gli strumenti logistici del PUI siano in atto e rispettati.
  • Lui / Lei sarà basato in Maiduguri ma può passare il tempo su base per sostenere attività.
  • Sotto la diretta supervisione di SCM, He / She assicura un collegamento funzionale diretto con lo staff logistico a livello base, fornendo indicazioni e formazione necessarie per garantire che gli strumenti logistici e le procedure riguardanti la catena di approvvigionamento siano correttamente utilizzati e aggiornati.

Fornire supporto alla gestione della supply chain
procurement:

  • Lui / Lei può fornire l'adeguato supporto e supporto al Coordinatore Logistico al fine di garantire che tutti i piani di approvvigionamento siano implementati e aggiornati per ogni sovvenzione.
  • Lui / Lei potrebbe garantire che le procedure di approvvigionamento siano rispettate secondo le linee guida dei donatori e del PUI.
  • Lui / Lei può aiutare a garantire che le procedure SCM siano pienamente rispettate senza essere un impedimento per l'attuazione tempestiva delle attività da parte di:
    • Collaborando in modo collaborativo a ciascun piano di approvvigionamento con i manager dei registri e i team di progetto (da DHoM a PM).
    • Avvio proattivo dell'avvio di tutti i processi di approvvigionamento necessari (soprattutto i bandi di gara).
    • Supportare l'edizione dei documenti logistici quando e dove necessario, d. Migliorare, facilitare e monitorare la catena di convalida
  • Lui / Lei può garantire la validità di tutti i file di approvvigionamento modificati dai Log Manager secondo la politica SC del PUI tramite regolari visite di controllo (controllo diretto delle cartelle)
  • Lui / Lei può lavorare in stretta collaborazione con la persona che richiede l'acquisto, con una forte specificità tecnica, ed eseguire eventuali test di conformità appropriati se necessario.
  • Lui / lei può aiutare a garantire che i contratti siano adeguatamente firmati dai coordinatori autorizzati e garantiti una forte protezione per le PUI in caso di disaccordo.
  • Lui / lei può centralizzare e ottimizzare il raggruppamento degli acquisti.
  • Lui / lei può aiutare a supervisionare l'identificazione e la referenziazione dei fornitori.
  • Lui / Lei può consolidare / aggiornare il catalogo prezzi della missione per le aree operative della missione.
  • Lui / Lei può assicurare che i file di acquisto siano archiviati correttamente e inviati al Quartier Generale / Parigi in tempo (in correlazione con i file contabili).

Spedizione:

  • Lui / Lei può contribuire a pianificare e eventualmente supervisionare la spedizione e la consegna di materiali / attrezzature fino alla loro destinazione finale.
  • Lui / Lei può contribuire a seguire la shila merce proveniente dall'estero quando necessario.

Conservazione:

  • Lui / Lei può aiutare a garantire la gestione e il monitoraggio dei luoghi di stoccaggio della catena di approvvigionamento, secondo gli standard e gli strumenti del PUI.
  • Lui / Lei può garantire che i luoghi di stoccaggio siano adeguati alle esigenze della catena di approvvigionamento e che gli articoli siano archiviati in modo appropriato in termini di sicurezza, layout e salubrità.
  • Lui / Lei può partecipare alle importazioni di beni quando necessario.
  • Lui / Lei può assicurare che il movimento / trasferimento di documenti sia fatto correttamente riferimento.
  • Lui / lei può aiutare a controllare i rapporti azionari su base mensile e si sottomette al coordinatore logistico.

Convalida degli approvvigionamenti:

  • Lui / Lei può essere responsabile della convalida degli approvvigionamenti al fine di garantire il rispetto e la buona applicazione delle procedure PUI prima di presentarsi al Coordinatore Logistico.
  • Lui / Lei può essere responsabile per la prima lettura (e validazione) di tutti gli appalti che provengono dalle diverse basi.
  • Lui / Lei potrebbe fornire alcuni consigli al logista di base per la procedura.
  • Lui / lei può supportare Logistics Coordinator per l'apertura delle offerte (partecipazione, correzione, convalida)
  • Lui / Lei può controllare e analizzare il follow-up di acquisto ogni settimana e dare un supporto ai logisti se vengono identificati dei problemi.

Preparazione dell'audit:

  • Lui / Lei può ricevere tutte le copie cartacee, organizzare e classificare tutti gli appalti per preparare la verifica.
  • In conformità con il quartier generale, lui / lei può verificare e preparare tutti i file per la prossima verifica.

Fornire supporto nell'approvvigionamento medico
procurement:

  • Lui / Lei può organizzare e compilare tutti i file di acquisto medico, in conformità con le linee guida PUI e organizzare l'acquisto in conformità con il Responsabile del rifornimento HQ quando necessario.

Trasporto:

  • Lui / Lei può fornire supporto al partner di trasporto, fornire tutti i documenti necessari che sono necessari
  • Lui / Lei può essere "l'interfaccia" con tutti i fornitori (trasporto, sdoganamento)
  • Lui / lei posso organizzare la spedizione e supervisionare il trasporto di merci e attrezzature.

Supervisione e gestione di team logistici e formazione sulla catena di approvvigionamento:

  • Sotto la diretta supervisione dell'SCM, può essere responsabile della gestione del team della Supply Chain.
  • Lui / lei potrebbe contribuire a pianificare le attività.
  • Lui / Lei può partecipare al rafforzamento delle capacità del team Logistica Supply Chain.
  • Con il supporto del Logistics Coordinator e dei Log Manager, Lui / Lei può identificare le esigenze di formazione e preparare materiale di formazione pertinente per tutto il reparto logistico (presentazioni e documenti da distribuire).
  • I compiti e le responsabilità definiti in questa descrizione del lavoro non sono esaustivi e possono evolvere in base alle esigenze del progetto.

Priorità del Dipartimento:

  • Reclutamento e sviluppo delle capacità del personale di logistica della supply chain.
  • Rafforzare la gestione dell'offerta e assicurare la continuità del controllo di qualità sulla Missione
  • Verifica della missione Acquistare i file per preparare i controlli 2018.

Requisiti obbligatori
Abilità linguistiche:

  • Inglese / Hausa / Kanuri.

Titolo di studio:

  • Bachelor of Arts / Science o qualsiasi altra qualifica professionale.

Esperienza lavorativa:

  • Minimo di 1 Anno con INGO.

Conoscenze e abilità:

  • Management Team
  • Gestione della catena di approvvigionamento
  • Negoziazione con i fornitori
  • Abilità logistiche
  • Capacità amministrative e gestionali
  • Conoscenza delle procedure: donatori istituzionali (UE, OFDA, ECHO, AAP, agenzie delle Nazioni Unite ...)
  • Competenze informatiche
  • Pack Office e qualsiasi altro software.

Altro:

  • Interessi
  • Abilità trasversali
  • Capacità di lavorare in modo indipendente durante l'assunzione di iniziative e mostrando un senso di responsabilità
  • Capacità di resistere alla pressione e all'ambiente volatile
  • Senso di diplomazia
  • Capacità analitiche
  • Capacità di adattamento e flessibilità organizzativa
  • Organizzazione, rigore e capacità di rispettare le scadenze
  • Capacità di lavorare e gestire gli affari professionalmente e con maturità
  • Capacità di rappresentare le attività e il mandato delle PUI davanti alle autorità locali e ai fornitori
  • Capacità di lavorare con partner diversi in uno spirito di apertura e con strategie di comunicazione adattabili.

Metodo di applicazione
I candidati interessati e qualificati dovrebbero:
Clicca qui per fare domanda

Scadenza della domanda: 20th maggio, 2018.

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