advertenties: Ontvang toegang tot het 200-niveau en studeer een cursus aan een universiteit naar keuze. Lage tarieven | Geen JAMB UTME. Bel 09038456231

Mercy Corps Nigeria Recruitment for Operations Officer 2020

ingediend in job by februari 14, 2020

ADS! Verkrijg nu N300,000 Cash Grant voor uw onderwijs


Scoor 370 in JAMB Nu met CBT Practice Software


Mercy Corps Nigeria Recruitment for Operations Officer 2020.

Mercy Corps Nigeria Vacature voor Operations Officer ... Mercy Corps Nigeria werft aan voor Operations Officer. De ideale kandidaat moet ten minste 3 jaar ervaring hebben op het gebied van logistiek, beheer en inkoop, bedrijfsbeheer of aanverwant gebied.

Mercy Corps Nigeria Recruitment for Operations Officer

Mercy Corps is een toonaangevende wereldwijde organisatie die wordt aangedreven door de overtuiging dat een betere wereld mogelijk is. In rampspoed, in ontberingen, in meer dan 40-landen over de hele wereld, werken we samen om gewaagde oplossingen in daden om te zetten - mensen helpen overwinnen van tegenspoed en sterkere gemeenschappen bouwen van binnenuit, nu en voor de toekomst. In Nigeria werkt Mercy Corps in de 13-staten binnen de belangrijkste thematische gebieden van humanitaire respons, conflictvermindering en empowerment van meisjes in de adolescentie.

We rekruteren om de positie hieronder te vullen:

Functie: Operations Officer

Referentienummer: MDG / HUMOPS / 2018 / 00019
Locatie: Gwoza, Borno
Verantwoordelijkheden van toezichthouders: chauffeurs, personeel, beveiligingsmedewerkers en medewerkers van de assistent-afdeling
Rapporteert rechtstreeks aan: Senior Operations Officer
Werkt rechtstreeks met Finance, programma's en M & E-teams

Samenvatting

  • Nu de opstand Noordoost-Nigeria treft en miljoenen mensen ontheemdt, breidt Mercy Corps zijn humanitaire programmering uit om de door conflicten getroffen bevolking te ondersteunen. Als gevolg van de grootschalige behoeften, schept Mercy Corps voedselveiligheid, non-foodartikelen, voeding, bescherming, levensonderhoud en hygiënische hygiënische (WASH) activiteiten in Dikwa, Ngala, Damboa, Gwoza, Bama en Jere op. Local Government Areas in Borno State om in noodsituaties te voorzien

Positie Samenvatting

  • Mercy Corps is op zoek naar een Operations Officer die verantwoordelijk is voor het leiden van de operationele functie in Gwoza Office.
  • Zorgt ervoor dat de ondersteuningsfunctie van het bedieningsveld tijdig wordt onderhouden.
  • De operationeel ambtenaar houdt toezicht op alle regelingen en coördinatie voor de logistieke taken van de programmaondersteuning.

Essentiële baanfuncties
Inkoop:

  • Leest en heeft een goed begrip van de Field Procurement Manual van het Mercy Corps en alle procedures;
  • Lead Mercy Corps dagelijkse inkoopactiviteiten in Gwoza Office om programma- en landmissie-doelstellingen tijdig te voldoen en in overeenstemming met richtlijnen van het Mercy Corps en donorreglementen;
  • Heeft een volledig inzicht in het inkoopbeleid en -formaten van MC. Geef nieuw personeel training over dit beleid en zorg voor opfriscursus omdat er hiaten in de kennis van het personeel worden ontdekt;
  • Helpt medewerkers waar nodig bij het creëren van duidelijke en begrijpelijke inkoopaanvragen (PR) en andere documentatie;
  • Verzamelt offertes en biedingen uit de markt voor PR-s met ondersteuning van Senior Operations Officer in Maiduguri - volgens de normen en formats van het Mercy Corps;
  • Voer ten minste elk kwartaal regelmatig marktonderzoek uit met coördinatie en ondersteuning van het Operations-team in Maiduguri;
  • Communiceer met leveranciers tijdens het verzamelen van citaten - leg Mercy Corps-formaten uit en zorg ervoor dat leveranciers de verstrekte formulieren gebruiken;
  • Zorgt voor eerlijke concurrentie en houdt zich strikt aan de inkoopregels van Mercy Corps met betrekking tot leveranciersrelaties zoals beschreven door Mercy Corps
  • Werkt samen met contractanten, in samenwerking met de Operations Manager Maiduguri en programmabeheerders;
  • Zorgt ervoor dat de vereiste documentatie van leveringen en transacties wordt voltooid volgens de normen van het Mercy Corps. Onderhoudt en actualiseert de inkoopbestanden

Middelen:

  • Lees en heeft een duidelijk begrip van de Assign Management Manual van Mercy Corps en alle procedures;
  • Assisteert de Asset Controller bij activabeheer. Identificeer activa tijdens de aanbesteding en stel de Asset Controller op de hoogte van de ontvangsten van activa;
  • Neemt deel aan regelmatige inventaris en controles van activa.
  • Zorgt ervoor dat alle activa in goede staat worden gehouden en onderhouden. Controleer assets stickers regelmatig;
  • Het bijhouden van inventarissen van gebouwen van het Mercy Corps (niet-uitbreidbare eigenschappen) voert regelmatig controles uit (driemaandelijks);
  • Adviseer Operations Manager Maiduguri op alle defecte, beschadigde of vernietigde apparatuur;

Vloot:

  • Leest en heeft een duidelijk begrip van de beleidsrichtlijnen voor Fleet Management van het Mercy Corps;
  • Zorg ervoor dat alle voertuigen veilig en road-worthy zijn;
  • Zorg ervoor dat alle voertuigen beschikken over de juiste voertuigdocumentatie aan boord;
  • Plan het gebruik van het voertuig om te voldoen aan de programmatische en operationele behoeften;
  • Zorg ervoor dat Autorisatie is goedgekeurd voordat je het kantoor van Mercy Corps verlaat;
  • Houdt toezicht op de bewegingsplannen van voertuigen;
  • Onderhoudt voertuigdocumentatie, inclusief logboeken, reparatielogboeken en planningen
  • Bewaakt het brandstofverbruik van voertuigen
  • Coördineren met HR in Maiduguri om te zorgen voor een goede opvolging van de HR-bestanden van chauffeurs;
  • Houdt toezicht op de werking van de generator en de omvormer en houdt toezicht op het onderhoudsschema

Administratie:

  • Lees en heeft een duidelijk begrip van de Mercy Corps Field Administration Manual en alle procedures;
  • Onderhoudt contacten met Operations Manager bij de verlenging van Gwoza-kantoorhuurovereenkomsten;
  • Vestigt en onderhoudt passende archiefsystemen voor kantoorcorrespondentie. Mail ontvangen en verzenden;
  • Zorgt ervoor dat het kantoor op een professionele en verantwoorde manier wordt gerund, inclusief het hosten van gasten, schoonmaakdiensten, receptionistaken en algemeen contact en contact met externe instanties.
  • Zorgt ervoor dat kantoor over voldoende kantoorbenodigdheden beschikt.
  • Coördineert alle andere noodzakelijke administratieve en office-managementgegevens.
  • Maakt alle nodige reis- en logregelingen voor Gwoza-bezoekers
  • Toezicht houden op het beheer van kantoorbenodigdheden (kantoorbenodigdheden zoals: stationair, reiniging en hygiëne): dat omvat: het verzamelen van de verzoeken op maandelijkse basis, het bijhouden van de voorraad, het bewaken van het gebruik.
  • Facility management (schoonmaak, apparatuurreparaties, nutsvoorzieningen, watervoorziening, groene kantooroverwegingen, beheer van faciliteitstoetsen, enz.)
  • Communicatie beheren, zorgen voor internet, printers werken, personeel heeft voldoende beltegoed.
  • Verzamel HR-gerelateerde documentatie en onderhoud contact met het Maiduguri-kantoor over HR-taken
  • Bewaak de werking van de generator en de omvormer en bewaak het onderhoudsschema;
  • Controleer het brandstofverbruik van de generator
  • Verantwoordelijk voor toezicht op voertuigverhuur inclusief het volgen van huurcontracten en betaling.

Operations Management - Beveiliging:

  • Voer zo nodig veiligheidsrisicobeoordelingen uit van de belangrijkste operationele kenmerken en noteer en rapporteer bevindingen;
  • Om te zorgen dat samengestelde bewaarders een effectieve en geloofwaardige afschrikking blijven;
  • Om ervoor te zorgen dat door uitgebreide briefings alle personeelsleden en bezoekers volledig worden beoordeeld op de risico's, de heersende veiligheidssituatie en eventuele beveiligingsprocedures.
  • Alle beveiligingscommunicatieapparatuur beheren en onderhouden;
  • Andere
  • Verricht andere taken zoals toegewezen.
  • De Operations Officer zal zich zowel professioneel als persoonlijk gedragen op een zodanige wijze dat het het Mercy Corps een eerbetoon is en zijn humanitaire missie niet in gevaar brengt.

Finance & Compliance Management:

  • Zorgen voor naleving van de regels van donor- en genadekorps met betrekking tot noodprogrammering.
  • Garanderen van naleving van alle financiële regelgeving van het Mercy Corps bij het uitvoeren van activiteiten.

Invloed en weergave:

  • Identificeer, bouw en beheer samenwerkingsverbanden met consortiumpartners, sub-grantees, donoren, lokale overheden en andere belanghebbenden.
  • Communiceer effectief om ervoor te zorgen dat de algemene projectdoelstellingen en donorverplichtingen worden bereikt.

Verantwoording aan begunstigden:

  • Van teamleden van het Mercy Corps wordt verwacht dat zij alle inspanningen ondersteunen voor verantwoording, in het bijzonder voor onze begunstigden en voor internationale standaarden die internationale hulp- en ontwikkelingsactiviteiten begeleiden, terwijl zij begunstigde gemeenschappen actief betrekken als gelijkwaardige partners bij het ontwerpen, monitoren en evalueren van onze veldprojecten.

Kwalificaties

  • Ten minste 3 jaar ervaring in logistiek, beheer en inkoopbeheer, bedrijfsmanagement of aanverwant gebied (met internationale ngo's is een troef)
  • Twee tot drie jaar ervaring op het gebied van logistiek en inkoop met sterke organisatorische vaardigheden, het vermogen om het inkoop- en logistiekarchiveringsysteem te onderhouden, het vermogen om effectief met internationale en nationale personeelsleden om te gaan, aanpassingsvermogen aan onverwachte omstandigheden,
  • Microsoft Office computervaardigheden en ervaring met het gebruik van e-mail.
  • Bewezen vermogen om problemen zelfstandig op te lossen zonder toezicht
  • Mogelijkheid om te communiceren in het Engels en in de lokale taal.
  • Een bewezen vermogen om informatie multi-tasken en verwerken tot actie om programma-activiteiten niet te vertragen. Een goed begrip van inkoopethiek en donorconformiteit is essentieel.

Succes factoren

  • De succesvolle kandidaat is in staat tot multi-tasking, snelle besluitvorming, heeft initiatief, drive en veel energie, evenals een hoge emotionele intelligentie, constructieve mentoringvaardigheden en bewezen ervaring met capaciteitsopbouw.
  • Hij / zij zal zich inzetten voor de duurzaamheid van het programma op de lange termijn en voor het leveren van impactvolle activiteiten op gemeenschapsniveau.
  • Succesvolle teamleden van het Mercy Corps hebben een sterke toewijding aan teamwerk en verantwoordelijkheid, gedijen in veranderende en uitdagende omgevingen en maken effectiik heb geschreven en verbale communicatie een prioriteit.
  • Teamleden van het Mercy Corps vertegenwoordigen het bureau, zowel tijdens als buiten de werkuren. Van teamleden wordt verwacht dat ze zich op een professionele manier gedragen en respecteren de plaatselijke wetten, gewoonten en het beleid, de procedures en de waarden van het kringvergunning te allen tijde en op alle locaties in het land.

Organisatorisch leren:

  • Als onderdeel van onze toewijding aan het leren van organisaties en ter ondersteuning van ons begrip dat lerende organisaties effectiever, efficiënter en relevanter zijn voor de gemeenschappen die zij dienen, verwachten we van alle teamleden dat zij 5% van hun tijd besteden aan leeractiviteiten die het Mercy Corps ten goede komen goed als zichzelf.

Veiligheid:

  • Beveiliging op de veldlocaties vereist extra waakzaamheid en de toegankelijkheid zal continu worden geëvalueerd. Toegang tot goede medische diensten in het noordoosten is beperkt. Telefoon gemeenikation, internet, elektriciteit en water is beschikbaar maar kan grillig zijn.
  • Mercy Corps Teamleden vertegenwoordigen het bureau, zowel tijdens als buiten de werkuren, wanneer ze worden ingezet in een veldboeking. Van teamleden wordt verwacht dat zij zich op een professionele manier gedragen en de lokale wetten, gebruiken en het beleid, procedures en waarden van Mercy Corps te allen tijde en op alle locaties respecteren.

Wijze van toepassing
Geïnteresseerde en gekwalificeerde kandidaten dienen in één document niet meer in dan 4 pagina CV en sollicitatiebrief, met betrekking tot de functie-eisen om: [Email protected]

Opmerking:

  • Alle toepassingen moeten de positietitel en het referentienummer in de onderwerpregel bevatten en mogen niet meer zijn dan 4-pagina's.
  • Alleen kandidaten op de shortlist worden gecontacteerd voor een gesprek en we zijn een organisatie met gelijke kansen, zodat vrouwen sterk worden aangemoedigd om zich voor deze functie aan te melden.

Deadline: 8 juni, 2018.

Wat is jouw mening hierover? We zijn ervan overtuigd dat dit artikel nuttig was, zo ja, aarzel dan niet om deze informatie met je vrienden te delen op Facebook, Twitter, WhatsApp en Google plus.

CSN Team.

Vul uw e-mailadres:

Geleverd door TMLT NIGERIA

Word nu lid van Over 500,000 + lezers!


=> VOLG ONS OP Instagram | FACEBOOK & TWITTER VOOR LAATSTE UPDATES

ADS: KNOCK-OFF DIABETES IN SLECHTS 60 DAGEN! - BESTEL HIER

AUTEURSRECHT WAARSCHUWING! Inhoud op deze website mag niet opnieuw worden gepubliceerd, gereproduceerd, gedistribueerd, geheel of gedeeltelijk, zonder toestemming of erkenning. Alle inhoud wordt beschermd door DMCA.
De inhoud van deze site is met goede bedoelingen gepost. Als u deze inhoud bezit en denkt dat uw auteursrecht is geschonden of overtreden, neemt u contact met ons op via [[Email protected]] om een ​​klacht in te dienen en zullen er onmiddellijk acties worden ondernomen.

Tags: , , ,

Reacties zijn gesloten.