advertenties: Ontvang toegang tot het 200-niveau en studeer een cursus aan een universiteit naar keuze. Lage tarieven | Geen JAMB UTME. Bel 09038456231

Meld je nu aan voor huidige vacatures bij FHI 360

ingediend in job by juni 27, 2019

ADS! Verkrijg nu N300,000 Cash Grant voor uw onderwijs


Scoor 370 in JAMB Nu met CBT Practice Software


Meld je nu aan voor huidige vacatures bij FHI 360.

FHI 360 is een non-profit organisatie voor menselijke ontwikkeling die zich inzet voor het verbeteren van levens op duurzame manieren door het bevorderen van geïntegreerde, lokaal gestuurde oplossingen. Onze medewerkers omvatten experts op het gebied van onderwijs, gezondheid, voeding, economische ontwikkeling, het maatschappelijk middenveld, milieu, gender, jeugd, onderzoek en technologie.

FHI 360 - Een unieke mix van mogelijkheden creëren om de hedendaagse, onderling gerelateerde ontwikkelingsuitdagingen aan te pakken.

1. Functie: Operations Manager

Aanvragen-ID: 2019201232
Locatie: Maiduguri, Borno
Promotor: Chef van de partij
Taaktype: voltijds
Basisfuncties

  • De zeer veelzijdige functie van Operation Manager, die rapporteert aan de projectdirecteur, zal verantwoordelijk zijn voor het leiden en ondersteunen van een verscheidenheid aan horizontale functies tussen afdelingen van het project Addressing Education in Northeast Nigeria (AENN).
  • AENN is een drie jaar durend, door de USAID gefinancierd programma dat actief is in de staten Borno en Yobe.
  • De Operations Manager zorgt voor en verbetert de efficiëntie van de implementatie van het project, de interne bedieningsprocedures en andere taken.
  • De functie vereist een aanzienlijke dagelijkse coördinatie tussen afdelingen, overheidskantoren en het FHI 360 Country Office en is verantwoordelijk voor direct toezicht op de activiteiten en het inkooppersoneel in Maiduguri en Damaturu.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Leiderschap en begeleiding bieden aan alle operaties en inkooppersoneel door middel van supervisie en door duidelijke identificatie van de belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden, het vaststellen van individuele doeldoelstellingen, het geven van constructieve feedback over prestaties en het zorgen voor de juiste tools, training en middelen voor succes.
  • Ontwikkelen en implementeren van interdepartementale strategische en verbeterplannen om de efficiëntie van activiteitenplanning, naleving van donorreglementen en naleving van het beleid en de procedures van de organisatie te verbeteren.
  • Contacten met het FHI 360 Country Office om consistente en duidelijke communicatie over operationele activiteiten, IT en werknemersrelaties te verzekeren onder leiding van de Project Director. Helpen bij het plannen van het gebruik van menselijke hulpbronnen.
  • In samenwerking met het Country Office toezicht houden op de plaatsing van het vereiste personeel en nieuwe richtlijnen voor het aannemen van huurcontracten uitvoeren.
  • Verbeter processen en beleid ter ondersteuning van organisatiedoelstellingen; formuleren en implementeren van afdelings- en organisatiebeleid en -procedures om de output te maximaliseren.
  • Toezicht houden op voorraadbeheer en wagenparkbeheer in samenwerking met de financiële afdeling en de beheerder.
  • Beheer beveiligingsprotocollen en -plannen in samenwerking met de AENN-staatskantoren, het Country Office en het hoofdkantoor. Zorg ervoor dat plannen routinematig worden bijgewerkt en gedeeld met projectmedewerkers en partners.
  • Houd toezicht op en bewaak alle projectgerelateerde reisarrangementen binnen Nigeria met ondersteuning van administratief personeel.
  • Speerpunttoestanden en kantoorverplaatsingen in Abuja waar nodig en toezien op de administratieve en operationele aspecten van de close-up van het project in 2021 om te zorgen voor naleving van donor- en organisatieprotocollen.
  • Handhaven van een hoog kennisniveau in alle huidige beleidslijnen en richtlijnen voor organisatieoperaties, inclusief het afdwingen van zakelijke berichten en initiatieven.
  • Assisteren bij het implementeren van partnerorganisaties door interpretaties van de USAID- en FHI 360-richtlijnen te geven, aangezien deze betrekking hebben op operaties en inkoopbeleid.
  • In samenwerking met het project Compliance Officer, contact opnemen met het Office of Compliance en Internal Audit van FHI 360 om de nodige documentatie en / of antwoorden te bieden op vragen die voortvloeien uit interne en externe beoordelingen of audits.
  • Zorg voor passende operationele input en ondersteuning voor het programmeren van personeel en andere betrokken partijen tijdens de voorbereiding van hun activiteitenbudgetten en geplande werkplannen.
  • Werk samen met inkoop en technisch personeel om ervoor te zorgen dat de juiste procedures worden gevolgd bij de aankoop van goederen en diensten en dat acties op een zeer efficiënte manier worden uitgevoerd door een goede planning te bevorderen ruim voor de aankomende activiteiten.
  • Regel regelmatig met projectleiding om updates over de implementatiestatus van de organisatie te geven en eventuele problemen of problemen in verband met operaties op te lossen.
  • Betrek de COP en technische leiders bij alle aspecten van operationele planning en beheer om ervoor te zorgen dat de strategische doelstellingen van het project goed worden begrepen om verwachte resultaten te leveren.
  • In samenwerking met de adjunct-directeur, Financiën, evalueer u regelmatig de projectuitgaven en het budget om de uitgavencontroles te handhaven, waarbij de budgetten worden afgestemd op technische en operationele activiteiten.
  • Trainingen en ondersteuning bieden om medewerkers en partners te programmeren over beleid, procedures en vereisten met betrekking tot operationele problemen.
  • Andere gerelateerde taken zoals toegewezen of noodzakelijk geacht door de Chef van de Partij.

Kwalificaties en vereisten

  • Bachelor's degree of zijn internationaal equivalent in Business Administration, Social Science, Public Health, of aanverwante gebieden vereist; en 7 - 9 jaar relevante ervaring.
  • Of MS / MA-graad in Business Administration, Social Science, Public Health of gerelateerde velden vereist, en 5 - 7 jaar relevante ervaring.
  • Minimaal 3 jaar in een toezichthoudende functie met ervaring in office management en rapportage.
  • Ervaring en goede praktische kennis van de vereiste regels en voorschriften van USAID en andere Amerikaanse overheidsorganisaties.

KLIK HIER voor meer informatie.

CSN Team.

Vul uw e-mailadres:

Geleverd door TMLT NIGERIA

Word nu lid van Over 500,000 + lezers!


=> VOLG ONS OP Instagram | FACEBOOK & TWITTER VOOR LAATSTE UPDATES

ADS: KNOCK-OFF DIABETES IN SLECHTS 60 DAGEN! - BESTEL HIER

AUTEURSRECHT WAARSCHUWING! Inhoud op deze website mag niet opnieuw worden gepubliceerd, gereproduceerd, gedistribueerd, geheel of gedeeltelijk, zonder toestemming of erkenning. Alle inhoud wordt beschermd door DMCA.
De inhoud van deze site is met goede bedoelingen gepost. Als u deze inhoud bezit en denkt dat uw auteursrecht is geschonden of overtreden, neemt u contact met ons op via [[Email protected]] om een ​​klacht in te dienen en zullen er onmiddellijk acties worden ondernomen.

Tags: ,

Reacties zijn gesloten.