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Inscreva-se agora no PNUD em Abuja para um Assistente de Programa 2021

arquivado em Trabalho by junho em 18, 2021

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Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) ajuda os países em desenvolvimento a atrair e usar a ajuda de forma eficaz. Em todas as nossas atividades, encorajamos a proteção dos direitos humanos, o desenvolvimento de capacidades e o empoderamento das mulheres.

O PNUD está recrutando para preencher a posição abaixo:

Titulo do trabalho: Assistente de Programa - Parceria da Nigéria para o Fortalecimento das Respostas da Justiça Criminal ao Terrorismo (no âmbito do projeto global “Fortalecimento do Regime Legal contra o Terrorismo”): GLOR35

ID do trabalho: 4234
Localização: Abuja, Nigéria
Área de atuação - Família de empregos: construção da paz
Grau: SB3
Tipo de vacância: contrato de serviço (SC)
Tipo de lançamento: externo
Bureau: África
Duração do contrato: duração inicial de um ano

Contexto

  • Esta posição está localizada no Escritório do Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) em Abuja, Nigéria (CONIG).
  • Trabalhando juntos em uma equipe com outra equipe de suporte do projeto no CONIG, o operador histórico será responsável por fornecer suporte operacional, organizacional, logístico e administrativo ao projeto.
  • Isso envolverá o planejamento e a execução de vários requisitos operacionais, logísticos e administrativos para as atividades do projeto; organização de viagens do pessoal do projeto, especialistas e participantes; preparar estimativas de custo e manter estimativas de despesas; produzir e divulgar documentos em tempo hábil; apoiar a condução das atividades no local; preparar e fornecer apoio geral ao secretariado, etc.
  • Conforme necessário, ele / ela também fornecerá apoio para a aquisição e o apoio de gerenciamento orçamentário e financeiro para o projeto.
  • O encarregado trabalhará sob a supervisão direta do (s) oficial (is) de projeto designado (s) e da orientação do Coordenador do Projeto e da orientação geral do Representante do UNODC e do Chefe do Programa.
  • O nível para o post é SB3 / 2 (equivalente a G5).

Deveres e Responsabilidades
O encarregado executará as seguintes tarefas:

  • Fornecer apoio operacional, organizacional, logístico e administrativo ao projeto;
  • Trabalhar com o Coordenador do Projeto, outros responsáveis ​​pelo projeto e o Assistente do Programa principal para garantir que o apoio administrativo e organizacional necessário seja fornecido para as várias atividades do projeto, frequentemente simultâneas.
  • Ajudar o (s) supervisor (es) e outros oficiais de projeto designados a assumirem suas responsabilidades pelo projeto, realizando uma variedade de funções de apoio.
  • Identifique e execute os arranjos organizacionais, logísticos e administrativos necessários para os grupos designados de atividades do projeto, como seminários, workshops e reuniões.
  • Isso implicará: determinar os requisitos de serviço e organizar suas compras, organizar viagens e acomodações do pessoal do projeto, especialistas e participantes; preparação e divulgação oportuna de documentos; apoiar a realização de atividades no local, etc.
  • Fornecer apoio ao Ponto Focal de Segurança do UNODC na segurança de pessoal do UNODC.
  • Aconselhar e tomar providências para o embarque e recebimento de suprimentos de escritório e de projetos e equipamentos e efeitos domésticos; incluindo o desembaraço aduaneiro.
  • Prestar assessoramento e auxiliar os membros da equipe e seus dependentes processando solicitações de vistos, carteiras de identidade, carteiras de motorista e outros documentos necessários relacionados à equipe, de acordo com os requisitos das Nações Unidas e do país do local da estação de trabalho.
  • Desempenhar outras tarefas, conforme necessário, como correspondência geral, participar de reuniões e preparar atas de reuniões, etc.
  • Fornecer apoio para a aquisição e a gestão orçamental e financeira do projeto: trabalhar em estreita colaboração com o Assistente do Orçamento e Finanças do projeto, apoiar o trabalho nesta área conforme necessário
  • Trabalhar em estreita colaboração com o Associado do Programa de Liderança e servir como backup conforme necessário
  • Preparar estimativas de custos e manter estimativas de despesas e visões gerais das atividades do projeto.
  • Auxiliar em comunicações formais e informais e acompanhar o contato com instituições e autoridades governamentais, representantes locais de outras organizações das Nações Unidas, ONGs, organizações da sociedade civil, pessoas capacitadas e a mídia com relação a mandatos do UNODC e assuntos de projetos.
  • Manter ligação e coordenação regulares dentro do CONIG e com o Ramo de Prevenção do Terrorismo e a Seção Regional para África e Oriente Médio; a ligação com PNUD e outras organizações relacionadas à ONU em questões administrativas ligadas à implementação do projeto.
  • Coletar, compilar e manter arquivos sobre informações relacionadas às atividades do projeto, produzir insumos para relatórios de projetos e redes de informações relevantes e manter listas de instituições e especialistas; manter registros detalhados das atividades do projeto, incluindo agendas, lista de participantes, detalhes de contato dos especialistas e relatórios.
  • Auxiliar na gestão adequada de ativos, monitoramento, registro e descarte, na preparação de relatórios de recebimento e inspeção (R ​​& I) para apresentação às unidades de aquisição relevantes e missões de auditoria
  • Ajudar e preparar programas e logística para visitar especialistas, missões, delegações e representantes de doadores.
  • Execute outras tarefas conforme designado.

Competências
Profissionalismo:

  • Experiência em administração e organização de projetos, incluindo sólido conhecimento e compreensão de conceitos e abordagens relevantes para a gestão orçamentária e financeira; conhecimento das regras e regulamentos financeiros das Nações Unidas, bem como familiaridade com as políticas e procedimentos da ONU relacionados ao orçamento de programas e administração financeira; competência profissional comprovada e domínio dos processos administrativos; capacidade de desempenhar uma série de funções administrativas, incluindo planejamento de eventos e organização e administração de recursos humanos; capacidade de mapear riscos potenciais e fazer contingências, conforme necessário.
  • Mostra orgulho no trabalho e realizações; é consciencioso e eficiente no cumprimento de compromissos, observando prazos e alcançando resultados; é motivado por preocupações profissionais e não pessoais; mostra persistência diante de problemas ou desafios difíceis; e demonstrável compromisso com os valores das Nações Unidas, particularmente integridade nas atividades diárias e comportamentos.

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