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Recrutamento da Mercy Corps na Nigéria para o Oficial de Operações 2020

arquivado em Trabalho by junho em 15, 2020
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Recrutamento da Mercy Corps Nigeria para o Diretor de Operações 2020.

Vagas de emprego: Mercy Corps Nigeria para Oficial de Operações ... Mercy Corps Nigeria está recrutando para Oficial de Operações. O candidato ideal deve ter pelo menos três anos de experiência em Logística, Administração e Gerenciamento de Compras, Gerenciamento de Negócios ou áreas relacionadas.

Recrutamento da Mercy Corps Nigeria para o Oficial de Operações

A Mercy Corps é uma organização global líder, impulsionada pela crença de que um mundo melhor é possível. Em desastre, em dificuldades, em mais de 40 países em todo o mundo, colaboramos para colocar em ação soluções ousadas - ajudando as pessoas a triunfar sobre as adversidades e construir comunidades mais fortes a partir de agora, para o futuro. Na Nigéria, a Mercy Corps trabalha nos estados 13 dentro das principais áreas temáticas de resposta humanitária, mitigação de conflitos e empoderamento de meninas adolescentes.

Estamos recrutando para preencher a vaga abaixo:

Título do Cargo: Oficial de Operações

Número de referência: MDG / HUMOPS / 2018 / 00019
Localização: Gwoza, Borno
Responsabilidades de Supervisão: Motoristas, Limpadores, Guardas de Segurança e Funcionários de Operações Auxiliares
Relatórios Diretos para: Diretor de Operações Sênior
Trabalha diretamente com finanças, programas e equipes de M & A

Resumo

  • Com a insurgência afetando o Nordeste da Nigéria e deslocando milhões de pessoas, a Mercy Corps está expandindo sua programação humanitária para apoiar a população afetada pelo conflito. Como resultado das necessidades de grande escala, a Mercy Corps está ampliando a segurança alimentar, itens não alimentícios, nutrição, proteção, meios de subsistência e atividades de higiene sanitária (WASH) em Dikwa, Ngala, Damboa, Gwoza, Bama e Jere. Áreas do governo local no estado de Borno para atender às necessidades de emergência

Resumo da posição

  • A Mercy Corps está à procura de um oficial de operações responsável por liderar a função de operações no escritório de Gwoza.
  • Garante a manutenção da função de suporte de campo de operação em tempo hábil.
  • O oficial de operações supervisiona todos os arranjos e coordenação dos deveres logísticos de apoio do programa.

Funções de trabalho essenciais
Compras:

  • Leia e tenha um entendimento claro do Manual de Aquisições de Campo da Mercy Corps e de todos os procedimentos;
  • Conduzir as Atividades de Aquisições diárias do Mercy Corps no Escritório de Gwoza para cumprir os objetivos do programa e da missão do país em tempo hábil e de acordo com as diretrizes do Mercy Corps e os regulamentos dos doadores;
  • Possui um total entendimento das políticas e formatos de aquisição do MC. Fornecer treinamento a novos funcionários sobre essas políticas e fornecer treinamento de reciclagem à medida que a lacuna no conhecimento da equipe for identificada;
  • Auxilia a equipe conforme necessário na criação de solicitações de compra (PR) claras e compreensíveis e outra documentação;
  • Coleta cotações e ofertas do mercado para PR-s com o apoio do Diretor de Operações Sênior em Maiduguri - de acordo com os padrões e formatos do Mercy Corps;
  • Realizar pesquisa de mercado regular pelo menos a cada trimestre com coordenação e apoio da equipe de Operações em Maiduguri;
  • Interagir com os fornecedores durante a coleta de cotações - explique os formatos do Mercy Corps e garanta que os fornecedores usem os formulários fornecidos;
  • Garante a concorrência justa e adere estritamente às regras de aquisição da Mercy Corps em relação às relações com fornecedores, conforme descrito pela Mercy Corps
  • Interage com os contratados, em coordenação com o gerente de operações Maiduguri e os gerentes de programa;
  • Garante que a documentação exigida de suprimentos e transações seja concluída de acordo com os padrões da Mercy Corps. Mantém e atualiza os arquivos de aquisição

Ativos:

  • Leia e tenha um claro entendimento do Manual de Gerenciamento de Ativos do Mercy Corps e de todos os procedimentos;
  • Auxilia o Asset Controller com o gerenciamento de ativos. Identificar os ativos durante o curso da aquisição e notificar o Controlador de Ativos sobre os recebimentos de ativos;
  • Participa de inventário e verificações regulares de ativos.
  • Garante que todos os ativos sejam mantidos e em boas condições. Verifique etiquetas de ativos regularmente;
  • Manter inventários das instalações do Mercy Corps (propriedades não expansíveis) realizar verificações regulares (trimestrais);
  • Aconselhar o Gerente de Operações Maiduguri sobre qualquer equipamento quebrado, danificado ou destruído;

Frota:

  • Leia e tenha um claro entendimento das Diretrizes da Política de Gestão de Frotas da Mercy Corps;
  • Assegure-se de que todos os veículos sejam seguros e dignos de estradas;
  • Assegure-se de que todos os veículos tenham documentação adequada do veículo a bordo;
  • Programar o uso do veículo para atender às necessidades programáticas e operacionais;
  • Assegure-se de que a Autorização do Veículo seja aprovada antes de deixar o Mercy Corps Office;
  • Supervisiona os planos de movimentação de veículos;
  • Mantém a documentação dos veículos, incluindo folhas de registro, registros de reparos e programações
  • Monitora o consumo de combustível dos veículos
  • Coordenar com RH em Maiduguri para garantir o rastreamento adequado dos arquivos de RH dos motoristas;
  • Supervisiona a operação do gerador e do inversor, monitorando o cronograma de manutenção

CLIQUE AQUI Para maiores informações.

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Equipe CSN.

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