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Recrutamento da Mercy Corps na Nigéria para o Oficial de Operações 2020

arquivado em Trabalho by em fevereiro de 14, 2020 0 Comentários

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Recrutamento da Mercy Corps Nigeria para o Diretor de Operações 2020.

Vagas de emprego: Mercy Corps Nigeria para Oficial de Operações ... Mercy Corps Nigeria está recrutando para Oficial de Operações. O candidato ideal deve ter pelo menos três anos de experiência em Logística, Administração e Gerenciamento de Compras, Gerenciamento de Negócios ou áreas relacionadas.

Recrutamento da Mercy Corps Nigeria para o Oficial de Operações

A Mercy Corps é uma organização global líder, impulsionada pela crença de que um mundo melhor é possível. Em desastre, em dificuldades, em mais de 40 países em todo o mundo, colaboramos para colocar em ação soluções ousadas - ajudando as pessoas a triunfar sobre as adversidades e construir comunidades mais fortes a partir de agora, para o futuro. Na Nigéria, a Mercy Corps trabalha nos estados 13 dentro das principais áreas temáticas de resposta humanitária, mitigação de conflitos e empoderamento de meninas adolescentes.

Estamos recrutando para preencher a vaga abaixo:

Título do Cargo: Oficial de Operações

Número de referência: MDG / HUMOPS / 2018 / 00019
Localização: Gwoza, Borno
Responsabilidades de Supervisão: Motoristas, Limpadores, Guardas de Segurança e Funcionários de Operações Auxiliares
Relatórios Diretos para: Diretor de Operações Sênior
Trabalha diretamente com finanças, programas e equipes de M & A

Resumo

  • Com a insurgência afetando o Nordeste da Nigéria e deslocando milhões de pessoas, a Mercy Corps está expandindo sua programação humanitária para apoiar a população afetada pelo conflito. Como resultado das necessidades de grande escala, a Mercy Corps está ampliando a segurança alimentar, itens não alimentícios, nutrição, proteção, meios de subsistência e atividades de higiene sanitária (WASH) em Dikwa, Ngala, Damboa, Gwoza, Bama e Jere. Áreas do governo local no estado de Borno para atender às necessidades de emergência

Resumo da posição

  • A Mercy Corps está à procura de um oficial de operações responsável por liderar a função de operações no escritório de Gwoza.
  • Garante a manutenção da função de suporte de campo de operação em tempo hábil.
  • O oficial de operações supervisiona todos os arranjos e coordenação dos deveres logísticos de apoio do programa.

Funções de trabalho essenciais
Compras:

  • Leia e tenha um entendimento claro do Manual de Aquisições de Campo da Mercy Corps e de todos os procedimentos;
  • Conduzir as Atividades de Aquisições diárias do Mercy Corps no Escritório de Gwoza para cumprir os objetivos do programa e da missão do país em tempo hábil e de acordo com as diretrizes do Mercy Corps e os regulamentos dos doadores;
  • Possui um total entendimento das políticas e formatos de aquisição do MC. Fornecer treinamento a novos funcionários sobre essas políticas e fornecer treinamento de reciclagem à medida que a lacuna no conhecimento da equipe for identificada;
  • Auxilia a equipe conforme necessário na criação de solicitações de compra (PR) claras e compreensíveis e outra documentação;
  • Coleta cotações e ofertas do mercado para PR-s com o apoio do Diretor de Operações Sênior em Maiduguri - de acordo com os padrões e formatos do Mercy Corps;
  • Realizar pesquisa de mercado regular pelo menos a cada trimestre com coordenação e apoio da equipe de Operações em Maiduguri;
  • Interagir com os fornecedores durante a coleta de cotações - explique os formatos do Mercy Corps e garanta que os fornecedores usem os formulários fornecidos;
  • Garante a concorrência justa e adere estritamente às regras de aquisição da Mercy Corps em relação às relações com fornecedores, conforme descrito pela Mercy Corps
  • Interage com os contratados, em coordenação com o gerente de operações Maiduguri e os gerentes de programa;
  • Garante que a documentação exigida de suprimentos e transações seja concluída de acordo com os padrões da Mercy Corps. Mantém e atualiza os arquivos de aquisição

Ativos:

  • Leia e tenha um claro entendimento do Manual de Gerenciamento de Ativos do Mercy Corps e de todos os procedimentos;
  • Auxilia o Asset Controller com o gerenciamento de ativos. Identificar os ativos durante o curso da aquisição e notificar o Controlador de Ativos sobre os recebimentos de ativos;
  • Participa de inventário e verificações regulares de ativos.
  • Garante que todos os ativos sejam mantidos e em boas condições. Verifique etiquetas de ativos regularmente;
  • Manter inventários das instalações do Mercy Corps (propriedades não expansíveis) realizar verificações regulares (trimestrais);
  • Aconselhar o Gerente de Operações Maiduguri sobre qualquer equipamento quebrado, danificado ou destruído;

Frota:

  • Leia e tenha um claro entendimento das Diretrizes da Política de Gestão de Frotas da Mercy Corps;
  • Assegure-se de que todos os veículos sejam seguros e dignos de estradas;
  • Assegure-se de que todos os veículos tenham documentação adequada do veículo a bordo;
  • Programar o uso do veículo para atender às necessidades programáticas e operacionais;
  • Assegure-se de que a Autorização do Veículo seja aprovada antes de deixar o Mercy Corps Office;
  • Supervisiona os planos de movimentação de veículos;
  • Mantém a documentação dos veículos, incluindo folhas de registro, registros de reparos e programações
  • Monitora o consumo de combustível dos veículos
  • Coordenar com RH em Maiduguri para garantir o rastreamento adequado dos arquivos de RH dos motoristas;
  • Supervisiona a operação do gerador e do inversor, monitorando o cronograma de manutenção

Administração:

  • Leia e tenha uma compreensão clara do Manual de Administração do Campo da Misericórdia e de todos os procedimentos;
  • Estabelece ligação com o Operations Manager na renovação dos contratos de aluguel de escritório Gwoza;
  • Estabelece e mantém sistemas de arquivamento adequados para correspondências no escritório. Receber e despachar correspondência;
  • Garante que o escritório seja administrado de maneira profissional e responsável, incluindo hospedagem de hóspedes, limpeza, deveres de recepcionista e contato geral e contato com agências externas.
  • Garante que o escritório tenha material de escritório suficiente.
  • Coordena quaisquer outros detalhes administrativos necessários do gerenciamento administrativo.
  • Faz todos os arranjos necessários de viagem e registro para visitantes de Gwoza
  • Supervisionar o gerenciamento de materiais de escritório (materiais de escritório como: papelaria, limpeza e higiene): isso inclui: coletar as solicitações em bases mensais, manter o estoque, monitorar o uso.
  • Gerenciamento de instalações (limpeza, reparos de equipamentos, serviços públicos, abastecimento de água, considerações de escritórios verdes, gerenciamento de chaves de instalações, etc.)
  • Administrando a comunicação, garantindo a internet, as impressoras estão funcionando, a equipe tem crédito telefônico suficiente.
  • Coletar documentação relacionada ao RH e entrar em contato com o escritório de Maiduguri em tarefas de RH
  • Monitorar a operação do gerador e inversor, monitorando o cronograma de atendimento;
  • Monitorar o consumo de combustível do gerador
  • Responsável pela supervisão de locação de veículos incluindo acompanhamento de locações e pagamento.

Gerenciamento de Operações - Segurança:

  • Se necessário, realize avaliações de risco de segurança dos principais recursos operacionais e registre e relate os resultados;
  • Assegurar que os guardas compostos permaneçam como dissuasores eficazes e confiáveis;
  • Garantir, por meio de briefings abrangentes, que todos os funcionários e visitantes estejam plenamente cientes dos riscos, da situação de segurança vigente e de quaisquer procedimentos de segurança.
  • Gerenciar e manter todos os equipamentos de comunicação de segurança;
  • Outro
  • Executa outras tarefas conforme designado.
  • O Diretor de Operações se comportará profissional e pessoalmente de maneira a trazer crédito à Mercy Corps e não comprometer sua missão humanitária.

Gestão Financeira e Compliance:

  • Garantir a conformidade com os regulamentos do doador e do Mercy Corps relacionados à programação de emergência.
  • Garantir o cumprimento de todas as regulamentações financeiras da Mercy Corps na execução de atividades.

Influência e Representação:

  • Identificar, construir e gerenciar parcerias colaborativas com parceiros do consórcio, sub-beneficiados, doadores, governos locais e outras partes interessadas.
  • Comunique-se efetivamente para garantir que as metas gerais do projeto e as obrigações dos doadores sejam cumpridas.

Prestação de Contas aos Beneficiários:

  • Espera-se que os membros da equipe da Mercy Corps apoiem todos os esforços em prol da prestação de contas, especificamente aos nossos beneficiários e aos padrões internacionais que orientam o trabalho internacional de assistência e desenvolvimento, envolvendo ativamente as comunidades beneficiárias como parceiros iguais no projeto, monitoramento e avaliação de nossos projetos de campo.

qualificações

  • Pelo menos 3 anos de experiência em Logística, Administração de Administração e Aquisição, Gestão de Negócios ou área relacionada (com ONGs internacionais é um ativo)
  • Dois a três anos de experiência em logística e aquisições com fortes habilidades organizacionais, capacidade de manter o sistema de aquisição e logística, capacidade de interagir efetivamente com pessoal internacional e nacional, adaptabilidade a circunstâncias imprevistas,
  • Habilidades de computação do Microsoft Office e experiência com o uso de email.
  • Capacidade comprovada de resolver problemas de forma independente, sem supervisão
  • Capacidade de comunicação em inglês e idioma local.
  • Uma capacidade demonstrada de executar multitarefas e processar informações para não atrasar as atividades do programa. Uma compreensão clara da ética de aquisições e da conformidade dos doadores é essencial.

Fatores de sucesso

  • O candidato bem-sucedido será capaz de realizar múltiplas tarefas, tomar decisões rápidas, ter iniciativa, motivação e muita energia, bem como alta inteligência emocional, habilidades de mentoring construtivas e experiência comprovada com capacitação.
  • Ele / ela estará comprometido com a sustentabilidade do programa a longo prazo e com a entrega de atividades de alto impacto no nível da comunidade.
  • Os membros bem-sucedidos da equipe da Mercy Corps têm um forte compromisso com o trabalho em equipe e a responsabilidade, prosperam em ambientes desafiadores e em evolução, e fazem efeitoiA comunicação escrita e verbal é uma prioridade.
  • Os membros da equipe da Mercy Corps representam a agência durante e fora do horário de trabalho. Espera-se que os membros da equipe se comportem de maneira profissional e respeitem as leis, os costumes e as políticas, procedimentos e valores locais da Mercy Corps em todos os momentos e em todos os locais do país.

Aprendizado organizacional:

  • Como parte de nosso compromisso com o aprendizado organizacional e em apoio ao entendimento de que as organizações de aprendizagem são mais eficazes, eficientes e relevantes para as comunidades que atendem, esperamos que todos os membros da equipe comprometam 5% do seu tempo com atividades de aprendizado que beneficiam o Mercy Corps. bem como eles mesmos.

Segurança:

  • A segurança nos locais de campo requer vigilância adicional e a acessibilidade será reavaliada continuamente. O acesso a bons serviços médicos no nordeste é limitado. Telefone comunieletricidade, internet e eletricidade estão disponíveis, mas podem ser erráticas.
  • Os membros da equipe da Mercy Corps representam a agência durante e fora do horário de trabalho, quando implantados em uma publicação de campo. Espera-se que os membros da equipe se comportem de maneira profissional e respeitem as leis, costumes e políticas, procedimentos e valores locais da Mercy Corps em todos os momentos e em todos os locais.

Método de Aplicação
Os candidatos interessados ​​e qualificados devem enviar não mais do que o CV e a Carta de Apresentação da página 4 num documento, preenchendo os requisitos de posição para: [Email protegido]

notas

  • Todas as aplicações devem incluir o título da posição e o número de referência na linha do assunto e não devem ser mais do que páginas 4.
  • Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados para entrevista e nós somos uma organização de oportunidades iguais, pelo que as mulheres são fortemente encorajadas a candidatar-se a esta vaga.

Prazo de inscrição: 8th junho, 2018.

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