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Mercy Corps尼日利亚运营官2020招聘

在提起 工作 by 上月14,2020 0评论

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Mercy Corps尼日利亚运营官2020招聘。

仁慈军团尼日利亚职位空缺 为运营官…尼日利亚Mercy Corps正在招募运营官。 理想的候选人应具有至少3年的物流,行政和采购管理,业务管理或相关领域的经验。

Mercy Corps尼日利亚运营官招聘

Mercy Corps是一家全球领先的组织,其宗旨是建立一个更美好的世界。 在灾难中,在困难中,在全球超过40的国家,我们合作将大胆的解决方案付诸行动 - 帮助人们战胜逆境并在现在和未来建立更强大的社区。 在尼日利亚,Mercy Corps在13州的人道主义响应,冲突缓解和少女赋权的关键主题领域开展工作。

我们正在招募以填补以下职位:

职位名称:运营官

参考编号:MDG / HUMOPS / 2018 / 00019
地点: Gwoza,Borno
监督职责:司机,清洁工,保安员和助理操作人员
直接向高级运营官报告
直接与财务,计划和M&E团队合作

总结

  • 随着叛乱影响尼日利亚东北部并使数百万人流离失所,美慈组织正在扩大其人道主义计划,以支持受冲突影响的人口。 由于广泛的需求,美慈组织正在扩大Dikwa,Ngala,Damboa,Gwoza,Bama和Jere的粮食安全,非食品,营养,保护,生计和水卫生卫生(WASH)活动。博尔诺州的地方政府区域,以满足紧急需求

职位摘要

  • Mercy Corps正在寻找负责领导Gwoza Office运营职能的运营官。
  • 确保及时维护运营现场支持功能。
  • 业务干事负责监督方案支助后勤职责的所有安排和协调。

基本工作职能
采购:

  • 阅读并清楚了解Mercy Corps现场采购手册和所有程序;
  • 领导Mercy Corps在Gwoza办公室的日常采购活动,以及根据Mercy Corps指南和捐助者条例及时满足计划和国家任务目标;
  • 充分了解MC采购政策和格式。 为新员工提供有关这些政策的培训,并在确定员工知识差距时提供进修培训;
  • 根据需要协助员工创建清晰易懂的采购申请(PR)和其他文件;
  • 根据Mercy Corps的标准和格式,在Maiduguri的高级运营官的支持下收集PR-s市场的报价和报价;
  • 至少每个季度进行定期市场调查,并得到Maiduguri运营团队的协调和支持;
  • 在收集报价时与供应商互动 - 解释Mercy Corps格式并确保供应商使用提供的表格;
  • 确保公平竞争,并严格遵守Mercy Corps所描述的Mercy Corps关于供应商关系的采购规则
  • 与运营经理Maiduguri和项目经理协调,与承包商进行互动;
  • 确保按照Mercy Corps标准完成所需的耗材和交易文档。 维护和更新采购文件

资产:

  • 阅读并清楚了解Mercy Corps资产管理手册和所有程序;
  • 协助Asset Controller进行资产管理。 在采购过程中识别资产,并在收到资产时通知资产管理公司;
  • 参与常规资产盘点和检查。
  • 确保所有资产得到维护并保持良好状态。 定期检查资产贴纸;
  • 维持Mercy Corps场地(不可扩展的房产)的库存进行定期检查(每季度);
  • 在任何破损,损坏或毁坏的设备上向操作经理Maiduguri提供建议;

舰队:

  • 阅读并清楚了解Mercy Corps车队管理政策指南;
  • 确保所有车辆都安全且符合道路标准;
  • 确保所有车辆都有适当的车载文件;
  • 安排车辆使用以满足计划和运营需求;
  • 在离开美慈组织办公室之前,确保车辆授权得到批准;
  • 监督车辆运动计划;
  • 维护车辆文档,包括日志表,维修日志和日程表
  • 监控车辆油耗
  • 与Maiduguri的人力资源部门协调,以确保正确跟踪司机人力资源档案;
  • 监督发电机和逆变器的运行,监控维修计划

管理:

  • 阅读并清楚了解“美慈组织野战管理手册”和所有程序;
  • 与运营经理联系,续签Gwoza办公室租赁协议;
  • 建立并维护适当的办公室信件备案系统。 收发邮件;
  • 确保办公室以专业和负责任的方式运营,包括接待客人,清洁,接待员职责以及与外部机构的一般联系和联络。
  • 确保办公室有足够的办公用品。
  • 协调任何其他必要的行政和办公室管理细节。
  • 为Gwoza游客提供所有必要的旅行和伐木安排
  • 监督办公室消耗品的管理(办公室材料,如:固定,清洁和卫生):包括:按月收集请求,维护库存,监控使用情况。
  • 设施管理(清洁,设备维修,公用事业,供水,绿色办公室考虑,设施密钥管理等)
  • 管理沟通,确保互联网,打印机正常工作,员工有足够的电话信誉。
  • 收集人力资源相关文档,并与Maiduguri办公室就人力资源任务进行联络
  • 监控发电机和逆变器运行,监控服务时间表;
  • 监控发电机燃油消耗
  • 负责监督车辆租赁,包括跟踪租约和付款。

运营管理 - 安全:

  • 如有需要,对核心业务特征进行安全风险评估,并记录和报告调查结果;
  • 确保复合警卫仍然是有效和可靠的威慑力量;
  • 为确保通过全面的情况介绍,所有工作人员和访客都要充分评估风险,现行安全情况和任何安全程序。
  • 管理和维护所有安全通信设备;
  • 其他
  • 履行指定的其他职责。
  • 运营官员将以专业和个人的方式行事,以便向美慈组织提供信贷,并且不会危及其人道主义使命。

财务与合规管理:

  • 确保遵守与紧急计划相关的捐赠者和Mercy Corps法规。
  • 确保在开展活动时遵守所有美慈组织的财务规定。

影响与表现:

  • 确定,建立和管理与财团合作伙伴,子受让人,捐赠者,地方政府和其他利益相关者的合作伙伴关系。
  • 有效沟通,确保实现总体项目目标和捐助者义务。

对受益人的责任:

  • Mercy Corps团队成员应支持所有的问责工作,特别是我们的受益者和指导国际救援和发展工作的国际标准,同时积极让受益社区作为我们实地项目的设计,监测和评估的平等伙伴。

经验资历

  • 至少3在物流,管理和采购管理,商业管理或相关领域(与国际非政府组织合作)的经验
  • 两到三年的物流和采购经验,具有强大的组织能力,维持采购和物流备案系统的能力,与国际和国内人员有效互动的能力,对意外情况的适应性,
  • Microsoft Office计算机技能和使用电子邮件的经验。
  • 无需监督即可独立解决问题的能力
  • 能够用英语和当地语言进行交流。
  • 显示出多任务和处理信息的能力,以便不延迟计划活动。 清楚地了解采购道德和捐助者的遵守情况至关重要。

成功因素

  • 成功的候选人将具备多任务,快速决策,主动性,动力和大量精力,以及高情商,建设性指导技巧和经验丰富的能力建设经验。
  • 他/她将致力于长期计划的可持续性以及在社区层面开展具有高影响力的活动。
  • 成功的Mercy Corps团队成员对团队合作和问责制有着坚定的承诺,在不断变化和充满挑战的环境中茁壮成长,并生效i书面和口头沟通是一个优先事项。
  • Mercy Corps团队成员代表该机构在工作时间和工作时间之外。 团队成员应以专业的方式行事,并始终尊重当地法律,海关和美慈组织的政策,程序和价值观,并在所有国内场所。

组织学习:

  • 作为我们对组织学习的承诺的一部分,并支持我们理解学习型组织更有效,更高效且与所服务的社区相关,我们希望所有团队成员将5%的时间用于学习有益于Mercy Corps的活动。和他们一样。

安全性:

  • 现场位置的安全性需要更高的警惕性,并且将不断重新评估可访问性。 东北地区获得良好医疗服务的机会有限。 电话通讯i阳离子,互联网,电力和水可用,但可能不稳定。
  • Mercy Corps团队成员代表该机构在部署在现场发布时的工作时间和工作时间之外。 团队成员应该以专业的方式行事,并在任何时间和地点尊重当地法律,海关和美慈组织的政策,程序和价值观。

应用方法
有兴趣和合格的候选人应在一份文件中提交不超过4页面的简历和求职信,以满足以下职位要求: [EMAIL PROTECTED]

备注

  • 所有申请必须包括主题行中的职位名称和参考编号,且不得超过4页面。
  • 只有候选人才会被联系进行面试,我们是一个机会均等的组织,因此强烈建议女性申请这个职位。

报名截止日期: 8th六月,2018。

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