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英属文化协会尼日利亚尼日利亚职位空缺门户网站2020 | www.britishcouncil.org.ng

在提起 工作 by 上月21,2020

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在此 英国文化协会 是英国的文化关系和教育机会的国际组织。 我们在英国和其他国家的人民之间建立友好的知识和理解。 我们通过为英国和我们合作的国家做出积极贡献来实现这一目标 - 通过创造机会,建立联系和建立信任来改变生活。

我们在世界各地的100国家与艺术和文化,英语,教育和民间社会合作。 每年我们通过广播和出版物与20万人面对面交流,超过500万人在线。 我们成立于1934 UK 慈善机构由皇家宪章和英国公共机构管理。

我们正在招募以下职位:

重要! 目前,英国文化协会尼日利亚招聘申请表尚未在线发布,请忽略您遇到的任何形式的广告。 该表格将立即更新。

1. 名称:国家ICT经理

地点: 拉各斯
支付范围:7
部门:业务支持服务
职位类别:IT
角色类型:咨询,政策和专业知识
持续时间:无限期合同
报告:运营副总监

角色目的

  • 在英国文化协会尼日利亚主要办事处内提供信息和通信技术(ICT)职能的可见和引人入胜的领导,通过提供最佳实践IT服务和运营,团队领导,安全管理,业务合作和培训,确保强有力的整体管理。 IT团队和更广泛的员工团队。

这一角色的主要机遇/挑战
重要的机会是重塑英国文化协会在尼日利亚的IT职能,以应对该行动的扩张和战略需求。 特别是第一年:

  • 有一个很好的机会可以引导IT团队从合规导向转变为业务合作职能,从新改进的场所运营,所有设施和设备都达到企业全球标准。 这将涉及在IT团队内部以及通过其与其他部分的接口嵌入新的,服务驱动的团队文化。
  • 相关的挑战(和机会)是更广泛的团队中现有的软件技能基础; 许多员工没有利用O365的潜力,不能有效地使用协作软件,而是过度依赖电子邮件进行通信和项目管理。 因此,通过培训和监督更现代和更有效的工作方式的采用,后者可以为提高国家运作的效率和效力作出重大贡献。

接下来的几年将建立在IT职能部门的基础上并进一步发展。

主要责任

IT职能的领导:

  • 监督团队中的最佳实践绩效管理
  • 保持技能框架并就学习和发展所需的成果提出建议
  • 监督团队中的适当,伸展,激励持续专业发展(CPD)
  • 为团队提供指导或指导,以确保“最佳游戏”的持续动力和表现
  • 培养积极的团队精神,积极的动力氛围和紧密的协作单位
  • 领导和管理团队,提供严谨的客户和业务支持驱动的精神; 积极传达这种与纯技术实施之间的区别
  • 与同事和外部供应商合作,为尼日利亚英国文化协会开发数字产品和媒体发挥主导作用

关系和利益相关者管理:

  • 担任其他部门的可信赖顾问/业务合作伙伴/顾问,与同事一起参与决策过程以支持业务
  • 通过以解决方案为主导的IT干预设计和开发,支持业务开发
  • 为高级团队提供战略和业务驱动决策的投入:

国家领导:

  • 内部战略业务部门(SBU)领导
  • 运营和业务支持服务(BSS)领导
  • 管理并领导与全球信息服务(GIS)的有效关系
  • 与地理信息系统联络,在当地领导有效管理沃达丰的服务
  • 管理主要供应商的绩效
  • 开发并推动(IT)团队文化,即采取和使用反馈来增强利益相关者的关系

IT运营管理:

  • 领导尼日利亚IT团队,确保为国家运营提供有效,适用的IT基础设施,包括所有硬件,软件和系统
  • 定期审查IT和其他职能之间的界面,以确保最佳效果,包括核心业务流(教育与社会,艺术,考试)和业务服务流(特别是但不限于设施和信息管理),领导小组讨论与主要利益相关方团体
  • 根据关键业务驱动因素和技术发展创建年度IT战略,并将其与上述业务流的需求和发展相结合
  • 通过IT团队推动年度IT战略的实施,将其适当地纳入绩效组合(可交付成果,发展计划和行为),适当地利用全球信息服务的投入和支持
  • 确保每周,每月和每季度检查由团队完全执行,并适当地报告给GIS
  • 设计,管理和监督有效的IT主动预防性维护(PPM)系统
  • 监督IT职能部门的最佳实践采购,供应商管理和合同管理
  • 确保面向外部的webstreaming平台的无缝运行
  • 使用网络管理工具确定网络负载和性能统计信息
  • 对支持Web的团队协作和数据分析站点保持对外部环境的强烈意识,并就业务实施提供建议
  • 与GIS联络,对新软件进行本地测试,以实现有效的审批流程

IT和数据安全管理:

  • 对风险进行评估,为危机管理做好准备,并为业务连续性计划提供有关IT的高质量书面意见。 在每年的日历基础上组织IT连续性计划的测试
  • 向员工传达安全风险和问题,以最大限度地降低业务风险
  • 跟踪和解决使用未经授权资产的任何实例,例如未经许可的软件副本

训练:

  • 担任IT计划的主要培训师,以确保可用工具的最佳实践使用嵌入到日常工作中
  • 冠军企业IT计划(例如O365)
  • 培训和激励员工以IT为主导的新工作方式,例如O365,OneNote,SharePoint
  • 培训员工进行最佳实践电子邮件和日历管理,以确保最佳的业务效率
  • 培训和激励员工在电子邮件以外的工具上进行良好实践合作
  • 培训员工进行有效的知识和数据管理,例如在共享驱动器上使用SharePoint

主要关系
内部:

  • 国家管理团队(CMT)尼日利亚
  • 尼日利亚高级领导团队(SLT)
  • 尼日利亚业务主任兼副主任
  • IT团队
  • 尼日利亚设施运营主管
  • 设施团队,尼日利亚尼日利亚HR团队
  • 尼日利亚信息和记录经理
  • 撒哈拉以南非洲地区参与经理,全球信息服务(GIS)
  • 撒哈拉以南非洲区域交付经理(GIS)

外部:

  • ICT相关服务和产品的主要供应商和供应商

角色要求
门槛要求:

  • 护照要求/在国内工作的权利 - 尼日利亚的现有生活和工作权利。

评估阶段:入围

  • 直接联系或管理与儿童一起工作的员工? - 不

人规范
最低/必要:

  • 所有四种技能的英语语言雅思6.5(学术单元)

合意:

  • 英语译成雅思7.0或以上(学术单元)

评估阶段:入围,雅思评估(学术单元)

经验资历

最低/基本要求:

  • 项目管理:Prince 2 Foundation Level或认可的同等学历
  • Windows 2008证书上的MCP或相应的知识水平
  • ITIL基础证书或相应的知识水平

合意:

  • 项目管理:Prince 2 Practitioner 1或同等认可的。

评估阶段:入围

角色特定知识和经验
最低/基本要求:

  • Microsoft Office 2016包的开发和支持
  • 丰富的O365功能知识,包括Skype for Business,团队,OneNote,One Drive,Planner,Sway
  • 对于协作工作和项目管理的当代软件应用程序的可证明的知识
  • 能够用简单的英语撰写结构化,有凝聚力的叙事报告

评估阶段:入围,入围后:(雅思学术模块6.5书面)

角色特定技能(如果有的话)

  • 计算机网络的实用知识(客户端 - 服务器和工作组网络)
  • 在Active Directory环境中使用Microsoft Windows Server产品的实用知识。
  • 在IT培训交付方面具有丰富的经验,包括培训转移和评估原则的知识
  • 利益相关者管理和咨询技能(参见下文“沟通和影响”)

评估阶段:入围和面试:

英国文化协会核心技能

  • 沟通和影响层面4:使用影响技术使用正式和非正式的谈判和激励技巧来影响他人的行为并说服他们以不同的方式思考和行动,同时尊重观点和文化的差异
  • 管理人员级别3:管理团队为所有成员在类似专业领域或业务领域工作的团队提供全面管理。 范围包括规划,设定目标,角色建模,包容性文化,招聘,发展和绩效管理。
  • 管理项目级别3:引导较小项目与赞助商/利益相关者分析需求,定义规范,了解平等和多样性影响,规划,修订,实施和评估中小规模和/或低风险项目
  • 使用技术水平3:识别改进标识新技术或改进技术可以使业务效率,客户体验或市场机会受益的地方,并提出基于证据的建议
  • 管理风险等级3:发展文化具有分析潜在风险,提升风险意识和让其他人考虑其实践的记录

评估阶段:入围和面试,入围后的职业概况评估:

英国议会行为

  • 创造共同目标(更加苛刻):创造能量和清晰度,以便人们希望有目的地共同工作
  • 与他人联系(更需要):积极欣赏自己和他人的需求和关注
  • 塑造未来(更加苛刻):探索我们可以增加更多价值的方法
  • 共同努力(更加苛刻):确保其他人和我一样受益
  • 负责任(更苛刻):将团队或英国文化协会的需求置于我自己的前面
  • 让它发生(更加苛刻):挑战自己和他人,以提供和衡量更好的结果

评估阶段:面试,角色需要但未在招聘中使用

申请截止日期和时间

17年2019月23日(英国时间59:XNUMX)

如何申请
有兴趣和合格的候选人应该:
点击此处在线申请
点击这里下载工作细节(Pdf)
点击此处下载BC行为(pdf)
点击此处下载BC Core Skills(pdf)


2. 名称:州政府行政和资源助理

地点: 阿南布拉
合同类型:固定期限
地区:撒哈拉以南非洲
位置:阿南布拉
部门:教育与社会
职位类别:教育(非教学)
薪水范围:薪水范围4

角色目的

  • 根据计划策略,实施计划和财务计划以及客户和公司标准来监督Anambra办公室的资源职能。

地缘政治/ SBU /职能概述

  • 尼日利亚的英国文化协会正在其信托基金(EUTF)下实施欧盟在尼日利亚东北部的冲突管理计划(MCN),并在尼日利亚实施法治和反腐败计划,并在该计划下实施公民驱使转型代理(ACT)计划。欧盟发展基金计划(EUDF)。
  • 我们将与COFFEY合作,在其冲突稳定和安全基金(CSSF)下进行警务工作,并管理DFID的“尼日利亚加深民主”第二阶段(DDiN2)计划的计划协调办公室。
  • 为了支持我们现有的合同以及未来的合同,我们正在开发符合英国文化协会全球标准的灵活结构,以支持我们在尼日利亚的FCR(司法,安全和冲突)工作。
  • 尼日利亚东北部的冲突管理计划(MCN)是EUTF资助的21万欧元的计划(2017-2021),其总体目标是增强州和社区一级的冲突管理能力,以防止冲突升级为暴力并帮助缓解冲突。暴力对尼日利亚东北部许多地区最脆弱的人群的影响。 该计划的年营业额约为5到6万英镑,在阿达玛瓦(Adamawa),博尔诺(Borno)和尤贝(Yebe)3个州开展业务。
  • 尼日利亚的法治与反腐败(RoLAC)计划是欧盟资助的25万欧元计划(2017-2021),其总体目标是通过促进法治,遏制腐败来加强尼日利亚的善政并减少有罪不罚现象。 该计划的年营业额约为5到6万英镑,在阿达玛瓦,阿南布拉,埃多,卡诺,拉各斯和阿布贾等5个州开展工作。
  • 公民驱动的转型计划(ACT)计划是欧盟资助的第11项欧洲发展基金(EDF)计划,将从2018年20月开始实施,为期五年。ACT计划将有助于逐步实现可持续发展目标(SDG)以及尼日利亚愿景20:3经济转型蓝图中确定的国家发展优先事项。 该方案的总体目标是促进尼日利亚更加包容,有效,负责和对性别问题敏感的发展; 其具体目标是提高公民社会组织作为尼日利亚可持续发展变革动力的信誉和作用。 该计划的年营业额约为4-XNUMX万英镑,将在联邦一级以及欧盟计划集中的部分州实施。
  • 尼日利亚的情况通常具有挑战性,基础设施薄弱,目前面临动荡的安全局势。 仍然严重依赖现金经济,腐败很高,而现有的监管和合规结构则效率极低。 当前的经济形势不好,贫困程度高,失业率高,通货膨胀和不平等现象加剧。 这使尼日利亚成为交付方案的极具挑战性的环境。 州办公室位于阿南布拉州阿夫卡。
  • 因此,该职位持有人必须具有在模棱两可和困难的环境中工作的能力,在这种环境中,需要调整或发展英国文化协会的程序,以应对不寻常的要求和困难的环境。 职位持有人将与计划交付和管理团队紧密合作,并与技术团队和尼日利亚合作伙伴进行重要互动。

主要责任
责任,职责和主要职责:

  • 问责制:负责确保州办公室资源/行政职能支持欧盟计划中州的运作。

职责和主要职责

物流与设施– 15%
为所有进入州办公室的访客处理安排,包括运输和住宿安排:

主要职责包括:

  • 确保所有进驻州办公室的工作人员/顾问的运输安排符合英国文化协会的政策。
  • 确保按时预订酒店住宿,并告知工作人员和顾问运输安排和酒店安排。
  • 确保已为州办公室签订了适当的服务合同,并且按照约定的时间表对设备进行了必要的服务。

讲习班和活动– 15%
协助安排所有研讨会,活动和会议的后勤安排:

主要职责包括确保:

  • 所有车间的后勤安排均符合商定的标准。
  • 采购车间物品符合采购政策。
  • 根据规定的要求为研讨会,会议和活动提供后勤支持,以便所有研讨会和活动均能成功地进行,并达到商定的标准。

办公室管理– 15%
维护适当的备案系统,负责的固定资产登记册和资产登记册(与设施和采购经理联系),以便正确归档所有合同,报告和信函,并正确记录所有固定资产和设备:

主要职责包括确保:

  • 所有文件均已正确归档。
  • 问责固定式登记册是最新的。
  • 资产登记册和库存是最新的,并且正确记录了所有必需的项目。

采购– 15%
就向州政府提供的所有服务/公用事业与所有外部承包商和服务供应商联络:

主要职责包括:

  • 确保所有采购均符合英国文化协会的采购政策。
  • 确保在执行任何服务或由选定的卖方提供商品之前发出采购订单(PO),并且所有付款和批准均符合英国文化协会的政策和授权。

健康,安全与保障– 15%
确保州政府办公室符合英国文化委员会关于健康,安全和安保的所有标准。

主要职责包括确保:

  • 完成消防演习并维护消防设备。
  • 任何安全问题均会立即报告给阿布贾办事处团队
  • 维护办公室车队,并确保驾驶员完成并记录所有车辆安全检查的详细信息

金融– 15%
根据英国文化协会的政策,在州政府中执行基本的财务职责:

主要职责包括:

  • 持有和维持办公室零用现金
  • 正确归档所有财务文件
  • 将每月的WHT和PAYE付款分配给必要的州政府

IT管​​理– 10%
与IT和Web支持官联系,协助维护区域办公室的IT基础架构。

主要职责包括确保:

  • 所有IT设备均应适当维护和保养。
  • GTI笔记本电脑运行良好,并且州办公室工作人员具有适当的访问权限。
  • 备份已按照约定的标准完成。
  • 及时将任何有待解决的IT问题上报给IT和Web支持官,或立即通过服务

员工管理:

  • 线管理州公务员

其他行政工作:

  • 按要求。

主要关系
内部:

  • 国家计划经理,运营经理,国家团队,采购和房地产经理,人力资源经理,财务经理,IT和Web支持官,计划官,管理和资源助理在其他位置。
  • 所有来访的国家和国际顾问。
  • 其他项目团队

外部:

  • 适当时进行外部关系管理(即与角色功能相关),包括:欧盟,民间社会组织,促进组织,供应商和其他供应商等。

角色要求
门槛要求:

  • 护照要求/在国内工作的权利 - 尼日利亚的现有生活和工作权利。

评估阶段:入围

  • 直接联系或管理与儿童一起工作的员工? - 根据英国文化协会的政策进行适当的儿童保护保障检查
  • 注意:如有需要,可能需要一些非社交时间,周末工作和旅行。

人规范

经验资历
必要:

  • 研究生水平教育

合意:

  • 持续专业发展的证据

评估阶段:入围

角色特定知识和经验
必要:

  • 至少有2年的国际组织程序后勤工作经验。
  • 作为成功团队/职能的一部分工作的经验。
  • 使用SAP的经验。

合意:

  • 在复杂的多元文化背景下经营的经验。
  • 具有管理车队的经验。

评估阶段:入围

英国文化协会核心技能
管理人员(1级):

  • 支持人员–为经验不足的团队成员提供支持,并意识到个人差异。 帮助同事执行任务并使用系统和流程。

规划和组织(1级):

  • 有条理–能够在短时间内计划自己的工作,以执行常规或熟悉的任务和流程。

交流与影响(1级):

  • 清晰有效地沟通 - 倾听他人并清楚地表达自我,具有语法准确性和对不同受众的口语和写作意识。

管理风险(级别2):

  • 支持风险管理文化–具有识别和突出显示风险以及建议缓解措施的跟踪记录。

评估阶段:入围和面试

英国议会行为

  • 创造共同的目标(基本)–创造活力和清晰度,使人们希望有目的地一起工作。
  • 负责任(要求更高)–将团队或英国文化协会的需求放在我自己的前面。
  • 共同努力(要求更高)–确保他人和我一样受益。
  • 与他人联系(要求更高) - 积极欣赏自己和他人的需求和关注
  • 实现目标(要求更高)–挑战自己和他人,以交付和衡量更好的结果。
  • 塑造未来(基本)–寻找可以做得更好的方法。

评估阶段:面试和绩效管理

申请截止日期和时间
24年2019月23日(英国时间59:XNUMX)


重要! 目前,英国文化协会尼日利亚招聘申请表尚未在线发布,请忽略您遇到的任何形式的广告。 该表格将立即更新。


注意:申请人必须拥有在尼日利亚生活和工作的合法权利

注意/重要信息

  • 您只应在彻底阅读完整的角色简介和指导说明后填写申请表。
  • 由于这是一项关键业务角色,因此不包含符合最低要求的示例的申请人不会入围。
  • 所提供的任何移动套餐的详情(如果申请人符合资格) - 国际移动套餐:
    • 如果您目前在英国签订合同,您将获得英国家庭移动套餐(IMP)。
    • 如果您目前受雇于英国合同以外的国家合同,如果搬到另一个国家,您还将获得一个移动套餐。 移动套餐的详细信息及其支付地点取决于多种因素,包括您当前的本国和您打算迁往的新国家/地区 - 可能是您保留现有的本国合同或转移到东道县合同。
    • 所有流动套餐将包括住宿,儿童教育(如果发布允许陪同家庭)和转移援助。
    • 没有支付移动套餐:
      • 如果您要返回或搬到您的家乡也不是
      • 如果您目前没有使用移动套餐,而且您正在转换到同一国家/地区的新角色
      • 如果你要搬到英国。

如果您需要我们在适当的时间为您提供更多最新信息 英国文化协会尼日利亚招聘2019,请在下面的评论框中提供您的电话号码和电子邮件地址。 此外,请随时询问有关本指南的任何问题。

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