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Jhpiego Nigeria Job Portal 2019 | www.jhpiego.org

在提起 工作 by 十一月19,2019

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Jhpiego Nigeria Job Portal 2019 | www.jhpiego.org。

JHPIEGO约翰斯·霍普金斯大学的会员是改善妇女及其家庭医疗服务的全球领导者。 尼日利亚政府的农村准入和流动项目(RAAMP)授予Jhpiego,这是世界银行资助的合同,旨在实施Akwa-Ibom,Bauchi和Ogun州的性别暴力(GBV)服务。

我们目前正在招募以下职位:

1. 名称:具有信息图表经验的知识管理/通讯专家

地点: 尼日利亚阿布贾
报告:党委副书记
背景
TMEC / RISE计划是获得美国国际开发署资助的5年度新授予的全球艾滋病计划,该计划通过提供战略技术援助和直接服务来支持各国实现和维持HIV流行控制,以改善预防,HIV病例发现和治疗规划。 在尼日利亚,TMEC / RISE将支持尼日利亚政府解决处于危险中的成年男性,女性和优先人群中的艾滋病服务障碍,并建设当地执行伙伴的能力,不断利用数据成功地纠正和实现并维持流行病控制。

该项目旨在实现和维持对尼日利亚艾滋病流行控制至关重要的一级预防和95-95-95目标。 该计划还将支持PEPFAR向当地合作伙伴提供艾滋病毒服务的过渡,推动自力更生的进程。

作业摘要

  • 知识管理和沟通专家将负责Jhpiego TMEC RISE操作平台的知识管理,常规沟通和学习功能。
  • 专家将桥接项目以及Jhpiego在美国和美国的办事处所完成的相关工作,并与同事紧密合作,确定KM议程和主题,并利用和打包这些知识,以不同的方式传播给Jhpiego员工,客户和合作伙伴组织。

Responsibilities

  • 确定创造性和有效的方式来产生和共享知识,以利用良好实践和改进计划
  • 定义并产生各种知识; 基于证据的文章,资源指南。
  • 使用提供的数据来开发信息图表,以显示核心消息并将复杂的信息组织为可视化表示形式;
  • 确保跨国内知识和学习活动的凝聚力。
  • 遵守公司标准以保证通讯材料的质量。
  • 积极参与年度工作计划的制定以及任何专门的技术计划或报告;
  • 与TMEC RISE员工紧密合作,开发信息产品和学习材料;
  • 履行党委书记和其他指定机关规定的职责。

要求的资格

  • 传播,知识管理,公共卫生,国际发展或相关领域的学士或硕士学位,
  • 至少8年的知识管理和交流工作经验; i)公共卫生; ii)Infographica; iii)美国国际开发署的发展项目;
  • 此外,他/她应表现出与广泛的利益相关者和受众沟通的能力,以及出色的报告撰写,促进和人际交往能力。
  • 理想的候选人应表现出进行研究,分析,战略计划和工作计划的成熟能力,并具有对国际发展的兴趣和经验。
  • 信息图表软件的知识者优先。
  • 经过验证的组织和管理技能,独立工作的能力以及多文化背景下的团队合作能力。
  • 久经考验的能力可以在紧迫的期限内完成任务并在快速节奏的环境中同时处理众多项目
  • 表现出良好的判断力,对消息如何影响不同的受众具有敏感性和理解力
  • 具备各种软件的出色计算机技能,包括:MS Office(Word,Excel,Outlook,PowerPoint),Adobe Creative Suite,信息图表程序和/或其他图形程序。
  • 具备为非专业观众组织,总结和重写技术信息的能力。
  • 体验促进交流技能的研讨会和培训。

申请截止日期
21星期四,11月2019; (时间:4:00PM)

如何申请
有兴趣和合格的候选人应将申请信和简历作为一个单词提交给: [EMAIL PROTECTED] 电子邮件和应用程序的标题/主题应该是“您要申请的位置和位置”。


2. 职称: 高级财务官

地点: 阿布贾 - FCT
报告:高级财务经理
背景

  • 总体RAAMP项目旨在修复这三个州的农村公路和河流交叉口
  • 世界银行和尼日利亚政府认识到,建筑工人涌入这些国家已经不稳定的社区,通过增加贩运,性工作和强迫婚姻,加剧了公共和私人场所的性别暴力风险。因此, GBV服务评估和制图旨在最大限度地减少和减轻RAAMP项目实施过程中可能出现的GBV潜在风险。
  • 为此,Jhpiego将介绍现有GBV服务的范围,以及潜在的护理障碍,以提高GBV服务的可用性和协调性。
  • Jhpiego向RAAMP提供的技术援助还包括改进转介系统和建立共享信息的论坛。
  • 为了有效地承担上述任务,Jhpiego寻求聘请合格且经验丰富的专业人士来开展下方短期咨询服务。

概述

  • 高级财务官(SFO)负责向Jhpiego Nigeria办事处(阿布贾和外地办事处)提供财务支持
  • 他/她将在高级财务经理的直接监督下工作,并将监督财务官员,并为国家财务官员和助理提供技术支持和管理。
  • 他/她还将确保对机构财务管理软件(Quick8ooks Enterprise)中的日常财务操作进行质量控制,特别强调按照Jhpiego和捐赠者财务政策处理应付账款,应收账款和其他资产负债表对账。

Responsibilities

  • 每天将供应商PV发布到会计系统中
  • 审核所有财务团队成员发布到QBE的所有凭证的准确性
  • 根据捐赠者要求和Jhpiego的会计政策和程序,与行政部门一起对资产和库存记录进行实物核查
  • 对财务凭证(如发票,凭证,费用报表和其他单据,如采购订单)进行审核,以确保财务数据的完整性,准确性,合理性和有效性
  • 准备定期分配报告以供高级财务经理审核
  • 根据Jhpiego的国家办事处Jhpiego财务和会计政策手册,QuickBooks手册,银行政策,采购政策和任何其他政策中概述的财务政策和程序,维护,监控和支付项目银行账户中的资金。
  • 引导每月银行对帐流程,并确保在报告期后的第三个工作日最晚关闭
  • 通过领导和确保文件得到充分和及时提交,保持适当的会计记录并与标准会计实践,JHU / Jhpiego和捐助者指南等相容,监督对机构文件保留战略的遵守情况。
  • 评估能力并为现场财务人员制定能力建设计划
  • 建立基础财务人员对机构运营以及政策和程序的能力
  • 经常前往外地办事处,以实际支持有效的财务管理系统
  • 对所有应收账款和应付账款进行老化分析,并确保始终遵守机构的政策
  • 定期监控和核对供应商报表,确保及时结算账单
  • 代码,跟踪和处理供应商发票,顾问发票和及时支付的旅行预付款
  • 协助高级财务和行政经理准备月度财务报告,应计和预测以及任何其他财务报告
  • 确保及时向相关政府部门汇款(PAYEE,Pension,NHF和WHT)。
  • 准备DA1增值税豁免表格,并定期保存与捐赠者免税增值税申请,供应商可退还增值税等相关的所有记录。
  • 向高级财务和行政经理提供指导/反馈,以确保Jhpiego尼日利亚办事处的良好运作
  • 承担指定的其他职责。

要求的资格/技能

  • 会计和金融学位(以会计和金融为重点的MBA是一个优势)
  • 专业会计证书是一个优势
  • 至少六年(6)年的财务或会计相关经验(结构化国际非政府组织的过去经验是一个优势)
  • 对USAID法规的了解将增加优势。
  • 以前与非营利组织的经验将是一个额外的优势
  • 展示预算和预算监测技能
  • 内部控制系统的专业知识
  • 财务管理和财务报告技巧
  • 了解普遍接受的会计原则,GAAP和会计最佳实践。
  • 审计和调查技巧
  • 培训人员。

知识,技能和能力:

  • 了解分类帐条目的维护,簿记技能和银行对账
  • 计算机技能,包括使用电子表格和/或会计软件包
  • 内部控制知识
  • 财务和计算机技能 - 数据库应用程序,文字处理和Excel的工作知识,以及会计软件的经验
  • 卓越的组织能力,注重细节,高度准确。

申请截止日期
3星期二,2019 12月; (时间:4:00PM)

如何申请
有兴趣和合格的候选人应将申请信和简历作为一个单词提交给: [EMAIL PROTECTED] 电子邮件和应用程序的标题/主题应该是“您要申请的位置和位置”。


3. 名称:高级 人力资源经理

地点: 阿布贾
类别:人力资源
职位报告给:国家主任
主管:高级人力资源官

概述

  • 我们正在寻找Snr。 人力资源经理负责为尼日利亚国家代表处的人力资源服务,政策和计划的总体提供提供领导管理。
  • 这包括但不限于:人才获取和发展,员工敬业度,人力资源业务系统管理,人力资源项目设计与实施以及端到端的人力资源管理和组织发展监督。
  • 该职位直接向国家主任报告,并向首席行政官inihpiego Baltimore报告职能。

Responsibilities
人才招聘:

  • 与招聘经理和国家主管合作,以评估需求并确定特定职位的职责和要求,以确保准确地寻找候选人
  • 在尼日利亚起草工作描述并通过适当的渠道做广告
  • 评估和基准化新工作,以将其适当地放入组织的薪金表
  • 预先筛选候选人并进行适当的测试并协调下一级面试
  • 就人员配备和招聘相关事宜,包括法律方面的考虑和面试指导,为雇用经理提供法律咨询
  • 与招聘经理一起审查结果,并与选定的候选人联系以提供
  • 与面试团队和候选人组织,领导和记录面试后的汇报/反馈。
  • 确保招募和雇用实践符合政府法规和组织政策。

薪酬和福利责任:

  • 就所有与当地薪酬有关的问题向国家主任提供指导
  • 定期审查薪金表和基准以市场为基准
  • 管理创新薪酬计划和政策的设计,实施和管理
  • 对新的和现有的职位进行工作评估,包括审查工作说明并推荐适当的职等分配
  • 通过回答薪酬相关问题来支持国家主任
  • 根据薪水调查数据评估职位的内部权益和外部竞争力
  • 深入了解总部设在巴尔的摩的Jhpiego外籍员工福利政策和做法。
  • 管理所有员工福利并回答员工有关福利的查询
  • 回顾尼日利亚的Jhpiego,不时提供一揽子福利计划,以确保遵守当地法律和与其他国际NGO的竞争力。

培训,学习与发展:

  • 与其他部门协调入职,以支持新员工的学习过程。
  • 与新员工进行跟进,以确保适应并确定问题区域。
  • 与主管紧密合作,解决影响新员工的问题。
  • 通过推动主动和员工友好的员工关系和敬业度流程,支持维护健康的工作文化。
  • 在调查和纪律会议期间提供种子支持
  • 除我们的法律顾问,HO Backstop和国家总监外,他还根据尼日利亚劳动法和jhpiego HQ HR系统管理所有与人力资源有关的法律问题。

一般人力资源职责:

  • 分析国家的人力资源需求并为国家办事处建立具体的人力资源目标,以确保符合人力资源政策/程序和标准
  • 确保国家级管理团队成员精通与国家相关的人力资源政策,并确保政策得到贯彻执行
  • 确保所有当地工作人员都为当地法律所接受的相关保险所覆盖
  • 就所有人力资源相关问题向国家领导提供咨询
  • 审查当地国民的工资和福利政策,以确保组织能够吸引和留住高技能的员工
  • 协调年度绩效审查流程
  • 根据国际NGO社区中的当地法律和最佳实践,审查和更新本地就业政策
  • 根据需要与全球人力资源部和首席行政官联络。

Required Qualifications

  • 该职位仅对尼日利亚公民开放。
  • 具有8 +年工作经验的工商管理,人力资源或相关领域的学士学位,优选具有国际组织的中型组织的人力资源职能。 硕士学位是一个额外的优势。
  • 至少4years的高级战略人力资源经验。
  • 需要专业资格/认证。
  • 深入了解尼日利亚就业惯例
  • 具有较强的分析信息和解决问题的能力。
  • 高度组织化,非常关注细节,并且能够以离散方式处理机密信息。 较强的口头和书面表达和沟通能力。 精通包括MS Office在内的计算机应用程序:
  • Word,Excel和PowerPoint
  • 了解美国国际开发署和其他捐助者的政策和程序。

申请截止日期
3星期二,2019 12月; (时间:4:00PM)

如何申请
有兴趣和合格的候选人应将申请信和简历作为一个单词提交给: [EMAIL PROTECTED] 电子邮件和应用程序的标题/主题应该是“您要申请的位置和位置”。


备注

  • 不符合申请指示的考生将被取消资格。
  • 只有入围候选人才会收到面试邀请
  • 任何成功的候选人都将接受就业前背景调查。

JHPIEGO 尼日利亚是平等机会的雇主,致力于雇用多元化的劳动力并维持包容性文化。 尼日利亚Jhpiego不会基于残疾,退伍军人身份或受联邦,州或地方法律保护的任何其他基础进行歧视。

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