$ 30k- $ 60k 行政助理工作(现在招聘):当前学校新闻

$30k – $60k 行政助理工作(现在招聘)

在提起 工作 by 四月27,2022

– 行政助理工作 –

几乎每家公司都需要有人来维护员工和办公室的秩序。 许多企业聘请行政助理进行日常办公活动,以便管理层可以专注于更重要的事务。

行政助理工作

在本文中,您将同意我们的观点,即具有高中文凭和基本办公技能的人可以担任行政助理。

成为行政助理意味着什么

作为行政助理,您的 日常办公 责任将涉及 接听电话、接收消息、转接电话、安排会议、更新日程和安排会议。

您还将负责处理传入和传出的传真、撰写办公室笔记、 准备报告 编辑论文和维护数据库。

行政助理职位招聘

你可以在小型办公室、医疗机构、学校、政府机构、律师事务所或公司的高层管理人员工作。

1.科罗拉多大学

职位

行政助理(行政助理一)

地点

极光,CO

工作类型

全日制

工作职责说明

1.这个类描述了完全可操作的 行政 助手。 此级别的职位提供基本的行政支持职责,可能仅限于一项活动或包括各种基本支持活动。

2. 任务在已建立和已知的系统、流程和操作中执行。 工作性质的说明包括但不限于以下任何一项:填写和处理表格;

3. 根据设定要求筛选文件,将其与已建立的参考文献进行比较并验证其准确性;

4. 确定入学资格或颁发执照、证书、许可证、文凭或其他官方文件的完整性; 安排业务和客户约会, 

经验资历

1. 一 (1) 年在与该职位分配的工作相关的职业领域的经验。

2、熟练使用Outlook、Excel、Word、PowerPoint等基础软件

薪水

每年 30,684 至 40,392 美元

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2. Oncor 电力输送

职位

行政助理 I- 职位

地点

德克萨斯州斯威特沃特 79556

工作类型

全日制

工作职责说明

1. 提供秘书和 行政和文书工作 适用于多名经理及其员工

2. 维护日历; 协调会议; 并安排会议室和设备

3. 处理发票、维护部门文件和记录、分发邮件和其他分配的任务

4.生成具有大方向的信件和备忘录等信件

5、收集、整理、汇总各类专项信息,并根据需要进行专项研究

6. 处理采购卡报表、旅行卡、杂项发票、报告时间

7.坐标 旅行和会议 为多个小组安排、订购和储存办公用品

8. 应要求协助组织内的其他行政助理和执行办公室

9. 主动及时、准确地编制各种周/月/季报告

10、协调组织会议及其他部门活动

合格

1.高中文凭或GED

2. 3年以上文秘或行政支持经验者优先

3. 能够直接、具体和建设性地进行口头和书面沟通

4. 了解公司运营、政策和程序者优先

5. 熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Access 和 Outlook

薪水

每年 38,900 美元 – 51,900 美元 

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3.脚柜

职位

行政助理 - 职位

地点

美国

工作类型

全日制

工作职责说明

1.收集和组织商业零售租赁合同的审计信息。

2.所有分配的成本回收项目/审计的日常项目管理。

3. 识别并协助实施过程改进。

4. 参加会议,介绍和讨论恢复机会、恢复活动的结果,和/或讨论索赔的细节。

5. 参加成本回收战略规划会议。

6. 职位可能进一步要求具备执行监督分配的额外职责的能力。

合格

1. 至少2年相关经验。

2. 需要较强的计算机技能和Office 365、Microsoft Word、Excel 和Access 知识。

3. Lucerex 和 PeopleSoft 的知识是可取的。

4. 能够同时处理多项任务并保持井井有条。

5. 能够有效地向各级管理人员展示。

6. 解决困难情况的能力。

7. 必须注重细节。

薪水

可变

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4. 科切拉市

职位

部门助理I-职位

地点

科切拉,CA 92236

工作类型

全日制

工作职责说明

1. 在直接或一般监督下, 执行各种 从日常到复杂的办公室行政支持职责,需要对指定的部门和/或工作单位、其政策和程序以及操作细节有透彻的了解。

2. 熟练的文字处理、数据输入和打字; 使用内容和风格的独立判断准备信件。

3. 经常与公众互动并解释城市和/或部门的政策和程序; 并按要求进行相关工作。

合格

1. 现代办公室行政支持实践和程序,包括使用标准办公室和计算机设备。

2. 与工作相关的计算机应用程序,包括文字处理、数据库和电子表格应用程序。

3. 与所分配部门相关的适用法规、法规、政策、技术流程和程序。

4. 财务记录保存和报告的原则和程序。

5. 数据收集和报告准备的原则和做法。

6. 商务信函的写作和 标准格式 用于报告和通信。

7. 商业算术和统计技术。

8. 记录保存原则和程序。

9. 字母和数字归档方法。

10. 英语用法、语法、拼写、词汇和标点符号。

ķ。 通过有效地与公众、供应商、承包商和城市工作人员打交道来提供高水平客户服务的技术。

薪水

$46,521.96 – $56,511.00 每年

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5. 经络临床研究

职位

行政助理\数据录入专家

地点

宾厄姆顿,纽约

工作类型

全日制

工作职责说明

EDC完成

1. 审查和处理研究图表的准确性和完整性。

2. 电子数据采集完成(EDC)。

3. EDC的质量控制

源数据验证

1. 从多个源文档中收集数据并将其输入电子数据库系统。

2. 解决数据查询并根据需要进行与数据相关的更正。

3. 可能会接触到敏感的患者信息,维护记录的完整性是一项非常重要的责任。

查询解析

1. 如果记录需要更多调查,员工将从研究团队检索信息以评估完整性、准确性和错误。

行政支援

1. 在系统故障的情况下,员工可以参与故障排除措施。

2. 与其他团队成员合作,以满足数据输入和清理时间表的适当时间表。

3. 需要熟悉当前的国际协调良好临床实践会议 (ICH GCP) 最佳实践和指南。

合格

一种。 必须能够在具有挑战性和忙碌的环境中执行多项任务。

湾。 一定是 柔软 以积极的态度和强烈的职业道德。

C。 这个职位需要一个工作迅速并超越职责范围的个人。

工作角色的其他要求包括: 

1. 熟练使用 Microsoft Office 和 Adob​​e。 

2、有数据管理经验者优先。 

3. 能够使用各种数据库。 

4. 批判性思维和分析能力。 

5. 必须能够在快节奏的环境中工作,同时注重细节。 

6. 具备必要时阅读和解释部门文件的能力。 

7。 定期和准时出勤。 

8。 履行指定的其他职责。  

9. 拥抱 Meridian 的核心价值观:“All In, Own It, Teamwork, Share It” 

薪水

可变

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6.肯塔基大学

职位

行政服务助理

地点

列克星敦

工作类型

全日制

工作职责说明

该职位为合作推广人力资源办公室提供行政服务支持。

职责包括:

1. 扩展人力资源流程的管理,例如招聘和入职、广泛使用英国综合就业系统 (IES)、安排面试、联系推荐人。

2. 人事网站更新维护、招聘广告发布、职位公告发布等信息传递。

3. 支持民权合规工作,例如了解联邦民权延期要求,支持县计划审查流程。

4. 一般办公室操作,如订购用品、库存、处理费用和采购卡费用、安排旅行、日程安排和日历维护。

薪水

$17.07 – $27.31 每小时 

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7. 玫瑰国际

职位

行政助理四

工作类型

临时

地点

加利福尼亚州莫德斯托 95356

工作职责说明

1. 准备专题报告,收集和总结数据。 制定问题或问题的解决方案,以支持部门的行政流程和程序。

2. 设施部门和供应商的发票跟踪和核对

3. 准备和维护高层领导沟通的信件。

4. 维护领导者的日程表,并在组织内外建立敏感的高层联系。

经验资历

1. 要求的教育水平

2. 高中毕业证书(必填)

3. 本科(优先)

薪水

$25.00 – $27.00 每小时

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8。 罗伯特半

职位

行政助理

工作类型

承包商

地点

莫德斯托,加利福尼亚

工作职责说明

1. 倾向于文字处理、归档和传真工作

2.接听电话

3. 支持其他员工的各种项目

4. 接待和指导来访者

经验资历

1. 至少1年行政助理经验者优先

2. 优秀的口头和书面沟通能力

3. 一般熟悉网络

4.对网络有充分的把握

5. 整理文件的经验

6. 优质的沟通体验

7. 广泛的键盘技能经验

8. 沟通实践知识

9、有项目经验者优先

10.对编译数据的深刻理解

薪水

$25.65 – $29.70 每小时

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9. 诺德斯特龙公司

职位

商店行政助理 - 最后机会约克镇中心

工作类型

全日制

地点

100约克镇购物中心,

伦巴第,IL 60148

工作职责说明

1. 通过成为信息中心来支持客户和员工

2. 维护和分析销售

3. 分析预算报告和电子表格

4. 回复客户反馈

5. 协调客户活动和员工活动,包括会议和集会

经验资历

1. 扎实的语言和人际交往能力以及强大的决策能力

2、对微软办公套件的理解

3. 由于您的专业精神、组织能力和解决问题的能力,在快节奏的环境中茁壮成长

4. 拥抱责任感、准确性、主动性和高度的所有权

5. 接受灵活的工作时间表,可以包括晚上和周末,并根据商店的需求而定

6.高中毕业证书或同等学历(优先)

薪水

可变

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10。 神谕

职位

高级行政助理

工作类型

全日制

地点

美国

工作职责说明

1. 花费不到 20% 的时间提供行政支持,以减轻管理人员和员工基于行政管理的行政和文书细节 助理职位.

2. 80% 以上的时间花在特殊项目上。

3. 项目可能包括设备管理、政策和程序方面的新员工培训、项目协调和后勤、文件和附属协调、与人力资源部的联络、创建管理手册。

4. 可能参加作战特遣部队。 可以分析基本的电子表格模型并跟踪项目。

经验资历

1. 精通MS Word、Excel、PowerPoint、电子邮件通讯工具等桌面应用程序。

2. BA / BS学位或同等学历。

3. 2-4年相关经验。

薪水

可变

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11. 迪克的体育用品

职位

零售店行政助理

工作类型

全日制

地点

15359蒙塔努斯驱动器,

卡尔佩珀,弗吉尼亚州 22701

工作职责说明

1. 维护工资记录

2.管理新员工文书工作并维护员工档案

3. 保持高度机密性

4. 参与预算制定和计划规划(即保修和客户忠诚度计划)

5. 随着业务需求的出现,可能需要执行其他任务

经验资历

1. 灵活的可用性——包括晚上、周末和/或节假日

2. 1-2年文员/行政经验者优先

3. 熟练使用MS Office

薪水

可变

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12. 万豪度假全球

职位

销售行政助理

工作类型

全日制

地点

毛伊岛公寓和家

工作职责说明

1. 使用键盘、鼠标或轨迹球输入和检索计算机数据库中包含的信息,以更新记录、文件、预订并回答客人的询问。

2. 使用计算机、邮件或传真机传输信息或文件。

3. 操作电脑以外的标准办公设备。

4. 使用文字处理、电子表格、数据库或演示软件准备信件、备忘录和其他文档。

5.处理传入和传出邮件,包括日期戳和分发传入邮件。

6. 为记录、报告、文件等创建和维护基于计算机和纸质的归档和组织系统。

7. 对办公活动、业务往来及其他活动的记录进行整理、复制、整理、归档。

8. 使用计算机和/或销售点系统输入和查找与工作相关的信息。

薪水

可变

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13。 犹他大学

职位

行政助理

工作类型

全职

地点

201 总统圈,201 室,盐湖城,犹他州 84112

工作职责说明

1. 该职位将充当人力资源部和部门之间的联络人,为工作场所服务提供员工发展和就业合作计划的最佳实践。

2. 在了解大学和部门指导方针的同时,提供强有力的公共关系工作。

3. 提供秘书和行政办公室支持。

4. 按照具体指示和既定工作程序执行各种文书工作。

5. 按照书面和口头指示完成任务,有时是例行的和重复的。

经验资历

1. 商业或同等学历(2年相关工作经验可替代1年教育)和三年全职秘书经验。

2. 具备良好的人际关系和有效的书面和口头沟通技巧。

3. 了解基本的簿记实务,有直接监管经验者优先。

薪水

$18 – $22 每小时

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14. Kenco 物流服务有限责任公司

职位

行政助理 - 数据输入

工作类型

全日制

地点

新泽西州阿弗内尔 07001

工作职责说明

1. 每日 Pick-Ticket 管理。

2.一般办公职责包括:归档、传真等。

3. 数据录入系统。 (可培训)

4. 归档完成的运输和接收文件

5. 创建入站损坏报告并维护损坏跟踪日志。

6. 负责向客户发出进货损坏通知。

7. 记录每日周期盘点过程结果。

8. 记录每日出境审计过程结果。

薪水

每年 $28.9K 到 $36.7K

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15. 雇主委员会

职位

法律服务行政助理(远程)

工作类型

全日制

地点

美国

工作职责说明

1. 雇主委员会正在寻找行政助理加入我们的法律服务团队,为我们的法律人员提供全方位的行政和文书支持。

2. 该职位将协助律师处理行政助理工作任务、文件交付、日历和日程管理以及预订旅行。

经验资历

1. 3年以上办公环境工作经验。

2. 高中学历(或同等学历),大专以上学历者优先。

3、无需法律服务经验!

4. 基本行政知识 助理职位 和文书程序,包括但不限于维护文件、操作电话系统和一般办公设备。

5. 熟练使用 MS Office 套件(Word、Outlook、PowerPoint 和 Excel)以及 Zoom 和类似的虚拟会议应用程序。

6. 有效沟通(口头、书面)的能力以及掌握与行政助理工作职责相关的一系列技能的意愿。

7. 能够及时准确地跟进项目、律师、成员或员工的要求。

8.扎实的时间管理技巧和对细节的关注!

9. 雇主委员会鼓励继续教育,并通过参加教育研讨会保持专业和技术知识。

10. 建立个人网络,参与专业社团,并保持组织范围内的运作知识。

薪水

$18.00 – $19.80 每小时

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16. GXO物流

职位

行政助理 - 第一班

工作类型

全职

地点

亚利桑那州凤凰城85034

工作职责说明

1. 计划和安排旅行行程,处理费用和管理日程安排

2.安排各种外部和内部活动

3. 组织会议,安排会议设施,并负责后续活动

4. 与领导、团队成员和其他部门进行良好的沟通

5. 通过确保正确、高效和准确地使用流程来致力于卓越流程

经验资历

1.高中文凭或同等学历

2. 1年行政助理工作经验

3.体验预订旅行安排

4. 微软办公体验

5. 多种行政学科知识

6. 能够支持中等复杂性的任务,这需要谨慎和独立判断

7. 能够在最少的监督下工作,在适当的时候保持机密性,产生准确的输出并按时完成

薪水

可变              

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17。 交谈

职位

高级行政助理

工作类型

全日制

地点

200 纽伯里街,波士顿,MA 02116

工作职责说明

1. 确保与旅行、会议或其他活动相关的所有后勤工作在活动开始前就位。

2. 执行文书职能

3. 起草和键入会议摘要和杂项信件。

4. 为会议和演示准备信息包。

5. 代表高级董事准备、提交和批准费用报告。

6. 遵守有关公司、办公室、合规和支出的所有政策和程序。

7. 对收到的所有信息或在职位范围内的信息保密。

8. 监督分配的办公室预算或账户活动。

9. 经授权支付与行政或办公室业务活动相关的账单、发票或其他费用。

10. 与行政办公室的其他工作人员合作,评估办公室的运作和潜在的改进——协助其他工作人员。

11. 开发和维护项目和活动系统,以确保按计划履行所有义务。

12.确保管理层不在办公室时执行办公室业务活动继续进行

13. 协助高级董事了解直接下属的入职细节。

14. 领导全球和地域的多个团队完成季度业务里程碑会议。

15. 通过设定目标、议程、项目计划和所有者,优先考虑导致这些突破的支持。

经验资历

1. 需要副学士学位

2. 3-8 年支持高管的行政管理经验。

3. 优秀的Microsoft Office 技能,打字和听写能力。

4. Keynote 具备较强的从数据角度和演示风格两方面进行演示的能力。

5. 沟通/语言:优秀的书面和口头表达。

6. 在创意和工作室环境中的经验。

7. 强大的日历管理能力。

8、优秀的解决问题的能力。

薪水

可变

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18。 神谕

职位

法律行政助理 (偏僻的)

工作类型

地点

德州

工作职责说明

1. 为 Oracle 的律师提供行政支持,包括公司、商业、就业、一般事务、融资、知识产权、诉讼和战略计划等领域。

2. 协助公司律师起草和审查法律协议、信件和其他文件。

3. 回应法律询问并协助进行事实调查。 分配的其他各种行政助理工作项目。

经验资历

1、组织能力强,注重细节。

2. BA/BS 学位。 2-4年相关经验。

薪水

可变

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19. 威斯康星州

职位

行政支持助理

工作类型

全日制

地点

绿湾,威斯康星

工作职责说明

1. 这些职位为位于指定区域的秘书办公室代表提供保密的行政支持,包括秘书主任和现场整合负责人。

2. 作为各部门组和外部组的联络人,协调特殊活动,支持区域总部综合体和区域项目的有效运作。

经验资历

1. 使用CRM应用程序的经验

2. 有活动协调和后勤方面的经验(如预定会议地点、协调议程、交通、餐饮后勤等)

3. 具有车队管理经验(例如,准备/提交里程报告、监控车辆维护需求、与维护供应商签订合同等)

薪水

$22.00 – $24.98 每小时 

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20.劳登县政府

职位

行政助理三

工作类型

全日制

地点

弗吉尼亚州利斯堡 20177

工作职责说明

1. 劳登县少年法庭服务单位正在寻找合格的少年看守所行政助理申请人。

2. 少年拘留中心是一个 24/7 全天候安全设施,面向 11 至 20 岁的出庭男性和女性,位于弗吉尼亚州利斯堡。

3. 该职位是一个全职职位,为总监、两名运营和计划助理总监以及 JDC 工作人员提供行政支持。

经验资历

1. 要求具有相当于高中文凭和四 (4) 年行政经验的教育和经验的任意组合。

2. 必须精通微软办公套件。

3. 两年的直接采购技能,例如采购、开发票和/或承包。

4. 能够在雇用后 30 天内获得公证人执照。

薪水

每年 40,512 美元 – 68,871 美元 

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21. 贝勒斯医疗集团

职位

行政助理 - 职位

工作类型

全日制

地点

亚利桑那州凤凰城

工作职责说明

1.行政助理负责执行日常工作 行政职能 例如起草信件、安排约会、组织和维护纸质和电子文件。

2. 该职位将负责遵循既定的工作模板,并能够解决新场景的问题,并可能为面对面和虚拟团队成员提供特殊项目的支持。

经验资历

1. 需要高中文凭或GED; 大专学历优先

2. 1-2 多年的经验 在专业的办公室环境中; 有医疗或行为健康办公室工作经验者优先

3、需要有中级Microsoft Office经验(Word、Excel、Outlook); 必须能够打开、创建、编辑、保存和共享文档,或者通过电子邮件发送。

4. 独立决定的能力,解决处理特定任务的最佳方式

5.截止日期驱动,以及部门之间有效沟通(口头和书面)的能力

6. 出色的口头和书面沟通技巧

7. 出色的组织和优先排序技巧,让自己和他人保持井井有条

薪水

每年 $29.6K 到 $37.4K

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22. Aroostook 县行动计划 (ACAP)

职位

行政助理I-职位

工作类型

全日制

地点

驯鹿,ME 04736

工作职责说明

1. 行政助理我为进入或联系机构设施的人员提供一线客户服务。

2. 此外,该职位为机构项目提供行政协助,并可能提供一些直接的服务支持。

经验资历

一种。 高中文凭或同等学历

湾。 在办公室实践中接受正式技术培训者优先

C。 需要急救和心肺复苏术认证(仅限适用程序)

d。 2-3年行政支持经验

薪水

可变

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23. 晶莹剔透

职位

执行行政助理

工作类型

全日制

地点

Heritage-水晶洁净,

伊利诺伊州埃尔金有限责任公司

工作职责说明

1. 行政行政助理为本公司行政人员执行多元化的文书及行政职务。 

2. 行政行政助理与其他部门人员合作,以满足期末要求和公司总体战略目标。

经验资历

1. 至少5年经验

2. 高中文凭

3.部分院校优先

4. 良好的书面和口头沟通能力

5. 表现出对细节的高度关注

6. 维护机密信息的能力

7. 精通所有 Microsoft Office 应用程序

薪水

可变

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24. 太阳河度假村

职位

业主协会行政助理

工作类型

地点

Sunriver 度假村 (Sunriver, Sunriver, Oregon)

俄勒冈州森里弗

工作职责说明

1. 业主协会行政助理负责 Caldera Springs 业主协会的整体行政助理工作支持。

2. 他们将与业主协会承包商和度假村协会管理服务人员合作,以确保部门的有效性和整体成功。

3. 业主协会行政助理将始终以支持 Sunriver Resort 核心价值观的方式行事:

4. 信任、承诺、开诚布公的沟通 

5. 业主协会行政助理应始终努力为业主、客人和供应商提供卓越的服务。

6. 他们将负责展示 Sunriver Resort/Caldera Springs 文化,并宣传 Sunriver Resort 作为目的地和首选雇主!

经验资历

1. 需要高中文凭或同等学历

2. 获得认可学院或大学的两年或四年制学位优先

3. 有行政助理工作经验者优先

薪水

可变

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25. 联合住宅  

职位

招聘行政助理

工作类型

全日制

地点

加利福尼亚州,美国

工作职责说明

1. 我们正在寻找招聘行政助理加入我们的团队。

2. 招聘行政助理将协助招聘人员为我们的团队寻找和雇用合适的人员。

具体责任

1. 为招聘人员提供行政助理工作、回复电子邮件和更新候选人信息等职责

2. 审查简历并进行简短的电话筛选

3. 安排与招聘人员的初次面试

4. 执行参考检查

5.维护和更新周一板

薪水

$21.00 – $24.00 每小时

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26. Bugaboo害虫防治 

职位

行政助理

工作类型

兼职

地点

拉斯帕尔马斯大道北 1144 号

加利福尼亚洛杉矶

工作职责说明

1. 我们正在寻找一位喜欢在快节奏的发展环境中接受新挑战的行政助理。

2. 您将负责各种办公室支持和行政职责。

3. 如果您是一位充满热情和负责任的候选人,希望为一家充满活力且不断发展的公司做出贡献,我们很乐意听取您的意见!

经验资历

1. 至少1年行政助理经验者优先

2. 较强的沟通和社交能力

3. 能够使用互联网进行研究

4. 计算机技能,包括文字处理、电子表格、QuickBooks 和 Invoice to go。

5.数据录入和归档经验

6、熟悉月度盘点

7. 最好是英文

薪水

每小时 18 至 20 美元

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27. Prestige Staffing, Inc.  

职位

客户服务助理/行政助理

工作类型

全日制

地点

旧金山,加州

工作职责说明

1. 行政助理的角色是一个令人兴奋的机会,可以加入一个由敬业的专业人士组成的协作团队,为我们旧金山办事处的超高净值客户提供服务。

2. 行政助理将为客户咨询团队提供无缝的行政支持。

经验资历

1. 学士学位有帮助。

2. 3-5年行政助理工作经验,最好在银行工作

薪水

$70,000.00 – $80,000.00 每年

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常见问题

1. 我如何在网上找到一份行政助理的工作?

一些在线企业或网站专门从事虚拟助理和行政助理工作。 您可以咨询附近的企业,看看他们是否需要您的服务。
 
可以在许多可靠的网站上找到虚拟行政工作。 注册尽可能多的信誉良好的网站。
 
在竞标网站上竞争管理员职位时,请准备好与他人竞争。
 
此外,请留意行政工作的在线分类广告。 如果您正在寻找在线行政职位空缺,请查看以下一些顶级网站:
 
1. 帮助

2. 美国和加拿大行政助理职位空缺

3. 领袖

4. 花式手


2.成为行政助理需要什么?

1. 高中毕业。

2. 参加键盘课程,提高打字速度和准确性。

3. 针对您所在行业的具体情况进行培训。

4. 学习信息技术或 IT。

5. 准备在工作中学习。
 
除技能证书外,入门级行政助理还应具有高中文凭或通识教育发展 (GED) 证书。
 
有些工作至少需要副学士学位,有些雇主甚至可能要求学士学位。


仍在关于行政助理工作的常见问题解答中

3.如何找到行政助理工作?

1. 高中毕业
 
2. 获得学士学位或副学士学位。
 
3. 学习新技能。
 
4. 获得认证。
 
5. 获得经验
 
6. 为行政助理制作简历。
 
7. 开始找工作。


4. 行政助理的典型职责是什么?

行政助理在办公室的组织、管理和顺利运作中发挥着至关重要的作用。
 
大多数行政助理负责文书和组织职责,例如文件组织。
 
因此,预约安排、帮助其他工作人员以及制作邮件或通讯。
 
提供行政帮助以确保办公室顺利运行。
 
接听电话、安排会议并为访客提供帮助。


5. 找到当地兼职行政助理的好方法是什么?

1. 发布职位。
 
2. 该职位应予以公告。
 
3. 你的申请应该被筛选。
 
4. 应进行采访。
 
5. 聘请新的行政助理。


6. 行政助理和接待员一样吗?

虽然这两个角色相似,但它们之间存在一些重要差异,例如责任的数量。
 
行政助理比接待员有更多的责任和要求,他们的大部分工作都是对团队其他成员的幕后支持。


有关行政助理工作的更多常见问题解答

7. 办公室助理工作压力大吗?

是的。 你的任务是老板的重要组成部分,但你的报酬较少。
 
就算是好 行政助理职位描述 压力很大,你可能比你想象的更容易被解雇。 这一切都取决于你的雇主!


8. 法律行政助理做什么的?

法律行政助理是在法律领域工作以协助律师助理和律师的专家。
 
他们进行法律研究,制作各种法律学科的文件,管理日程安排,并保证办公室高效运作。
 
组织分发法律文件
 
打字法律文件和信件
 
为法律专业人士提供全方位的秘书、文书和行政支持。
 
接听电话,欢迎访客。


9. 行政助理会过时吗?

根据联邦数据,自 1.6 年以来,超过 2000 万个秘书和行政助理职位消失了,下降了近 40%,与制造业相当。


10. 行政助理职位是一个死胡同吗?

不,担任行政助理并不是一条死胡同。 是的,秘书通常是一个死胡同,没有晋升机会和工资上限。
 
行政助理赚更多的钱,承担更多的责任(也许有更多的奖金或来自行政的更好的礼物),但没有更多的好处。 在合适的职位上,行政助理每年的收入可能超过 70,000 美元。

我相信这篇文章很有帮助。 不要犹豫与寻找行政助理工作的朋友和家人分享。 如果您需要我们的任何帮助,请随时发表评论。

CSN团队。

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