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立即申请拯救儿童的人道主义财务协调员工作

在提起 工作 by 上月25,2020

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立即申请拯救儿童的人道主义财务协调员工作。

救助儿童会 是有需要的儿童的领先独立组织,其计划在包括美国在内的120多个国家/地区开展。 我们旨在激发世界对待儿童的方式的突破,并通过改善他们的健康,教育和经济机会来实现他们生活的即时和持久变化。

立即申请人道主义财务协调员

在严重危机时期,我们动员迅速援助,帮助儿童从战争,冲突和自然灾害的影响中恢复过来。 每年,我们和我们的合作伙伴都会在世界各地的社区接触数百万儿童。 加入我们敬业多元的员工,改善各地儿童的福祉。

救助儿童会 正在招聘以填补以下空缺职位:

职位名称:人道主义财务协调员
地点:
尼日利亚博尔诺
职位描述

  • 财务协调员的角色将支持区域办事处,人道主义财务经理和/或国家财务经理在相关地理区域的应急响应计划中,及时准确地提供财务团队的目标。
  • 监督财务官员和财务助理确保完全满足处理和报告截止日期; 所有外地办事处工作人员都严格遵守财务控制和程序
  • 该职位的主要职责将根据每项任务的职权范围而有所不同。 持有人可能会进行高级部署。

问责的关键领域
财务责任:

  • 在紧急计划中提供高标准的财务会计,确保遵守当地的成文法和SC会计政策。
  • 确保快速建立会计系统,政策,内部控制和程序,以收集准确,完整和及时的财务数据(例如:预算,预测,支出,承诺,工资单和授权)。
  • 管理区域办事处的现金流量,确保及时和安全地转移资金以满足计划需求,根据需要与当地银行家联络,并提供必要的制衡措施,确保有效,高效地按照捐助者的要求使用资金。
  • 在验证其准确性之后处理GLACOS电子表格,确保Gombe和Bauchi外地办事处在Agresso处理的设定截止日期(过帐)提交数据,准备外地办事处月度审查报告以供区域项目经理审查。
  • 支持区域经理和技术援助部门准备和持续管理外地办事处预算,并积极突出潜在差距,并将其传达给人道主义财务经理,以便纳入新提案。
  • 在确保及时支付SCI债权人的同时,在付款之前验证财务文件(购买请求,工单,形式发票)的所有付款完整性的准确性,有效性,合法性,负责管理人员的正确编码和批准。
  • 为预算持有人提供支持,以审查和理解月度财务预算监测报告,并跟进任何建议的行动要点。
  • 协助人道主义财务经理在现场层面的执行合作伙伴,并及时跟进和实施与现场财务和奖励相关的审计建议,并且现场工作人员完全理解并遵守标准财务程序。
  • 为预算管理和分阶段的预算持有人提供建议/培训,为人道主义财务经理和/或国家财务经理提供支持。
  • 审核并签署采购订单。
  • 维护和跟踪应计/预付款注册。
  • 与区域经理联络,安排并带头规划和召集外地办事处的月度财务会议,确保相关团队参与并采取行动。
  • 与实地人力资源协调员合作,每月向国家财政协调员阿布贾提供工资单准备和离开SCI的工作人员的信息。
  • 与奖励团队密切合作,确保捐助者在实地合作伙伴之间遵守规定,并及时跟进和实施与现场财务和奖励相关的审计建议,并且现场工作人员完全理解并遵守标准财务程序财务规划:
  • 为预算持有者定期和及时地提供管理报告(如成本中心BVA)的信息。
  • 根据SCI财务手册,奖励管理和良好的会计实践,在整个外地办事处维持健全和充足的财务内部控制系统和现金管理。
  • 通过为该办公室制作月度现金预测,向阿布贾办事处发送并跟进以确保及时收到现金,确保外地办事处有足够的现金。
  • 审核所有银行和现金支付凭证,确保它们得到适当的批准,确保最高标准的支持文档以及所有交易的工作和审批审计跟踪。
  • 确保所有合同付款按时准确结算和核算。
  • 审查付款员工,供应商和承包商,并从员工和第三方收回债务

控制与监督:

  • 采取适当措施,以尽量减少欺诈或盗窃的风险。
  • 确保所有现金和资产的安全性(例如:定期现金和银行对账,固定资产和库存实物检查)。
  • 协助内部和外部审计准备工作,包括汇总相关文件和审计的职责范围
  • 协调所有SC奖励审核并确保完整实施建议
  • 跟进审计问题,并在财务总监的支持下提供适当的回应
  • 将新工作人员纳入外地办事处适用的财务政策和程序,同时确保向各级工作人员传达政策变化。

审计与评估:

  • 协助内部和外部审计准备工作。
  • 协调所有SC奖励审核并确保完整实施建议
  • 跟进审计问题,并在人道主义财务经理的支持下提供适当的回应

员工管理,指导和发展:

  • 通过以下方式管理工作区中直接下属的绩效:
  • 建立工作人员监测/管理拨款和奖励的能力,以及理解和实施捐助者,拯救儿童和/或尼日利亚政府的合规要求
  • 与功能(直接)直线经理和技术经理保持清晰的沟通,以在现有的矩阵结构下培养平稳的工作关系。
  • 有效利用绩效管理系统,包括建立明确,可衡量的目标,持续的反馈,定期审查以及公平和公正的评估;
  • 辅导,辅导和其他发展机会;
  • 对表现出色的表彰和奖励;
  • 绩效记录不尽如人意,并有适当的绩效改进/工作计划。

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