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立即申请英国文化协会招聘研究生财务官员

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立即申请英国文化协会招聘研究生财务官员。

由数百家创建、维护和提供物联网(IoT)全球开放标准的公司所组成的 英国文化协会 是世界领先的文化关系组织,它为英国和世界各地的人们提供了相互了解,合作和相互学习的机会。

立即申请英国文化协会

我们认为这对于为我们所有人建立安全,更繁荣和可持续的未来至关重要。 我们建立不同国家和文化之间的信任和理解,并建立有利于英国和世界其他地区人民的强大国际联系。

英国文化协会正在招募以下职位:

职位名称:财务主任

地点:阿布贾
报告:助理财务经理
支付范围:4
理事会或地区:SSA
部门/国家:财务/尼日利亚
工作持续时间:无限期

工作目的

  • 支持按照公司标准交付财务和业务流程和系统
  • 该职位持有人将在财务部门开展具体工作,为英国文化协会尼日利亚的发展做出贡献,作为一个创新和高绩效的国家运作,为协作,综合和相互支持的团队的价值观和原则建模

背景与环境

  • 英国文化协会是英国的文化关系和教育机会的国际非营利组织。 在75多年的时间里,我们通过艺术,英语,教育和社会的工作,为英国人和世界各国创造了国际机会和信任。 我们称之为文化关系。 我们在100国家和250城市设有办事处。 在尼日利亚,我们在4地点设有4办事处,并拥有超过150的员工。 尼日利亚是非洲最大的经济体之一。 它也是人口最多的国家,拥有超过170百万的公民
  • 我们已经实现了巨大的影响和收入(目前的营业额为19.8百万英镑),并计划进一步发展和发展我们的影响力。 合作伙伴和客户包括政府,公共和私人机构,基金会,私营部门组织和民间社会。 我们与包括DFID和UKTI在内的更广泛的英国团队密切合作。
  • 财务部门是业务支持服务团队不可或缺的一部分。
  • 财务官员将通过执行特定的日常财务职责以及为其他团队成员提供重要支持,为财务的成功管理做出贡献。
  • 这篇文章有助于确保遵守财务程序和政策,并支持运营团队将这些程序和政策嵌入其业务中。
  • 英国文化协会的价值观是诚信,专业,创造力,重视人民和相互关系; 这些都嵌入我们所有的工作中。
  • 英国是其最大的贸易伙伴尼日利亚在该地区和国际上拥有重要的政治权力,其社会保持对英国的积极态度。 因此,英国和卑诗省有很多机会通过与尼日利亚政府,机构和客户/观众建立强有力的现有关系来增加影响力,收入以及我们的影响力。 但是,这项工作存在复杂而重大的风险,即安全性和合规性
  • 尼日利亚是英国议会在撒哈拉以南非洲地区规模最大的行动,在4城市设有办事处 - 南部的哈科特港,北部的卡诺,联邦首都阿布贾和商业中心拉各斯。 我们的150员工遍布各个州,提供大型合同,合作项目考试,项目以及艺术,教育与社会和英语与考试服务

责任,职责和主要职责
收入确认/银行和财政部:

  • 确保所有场外收入按照相关政策进行存储,并在存入银行后立即停在SAP Cash Journals上。
  • 确保在收到收入时遵守适当的程序,并在收到2天内或在达到现金持有门槛时将所有收入存入银行。
  • 确保所有相关的现金日记帐在48完成银行营业时间内保持平衡。
  • 确保所有授权的银行活动都得到认真执行。

采购与应付款:

  • 在扫描到全球服务台(GSD)之前对所有供应商发票进行尽职调查
  • 确保在收到24小时内检查所有发票,并在48小时内扫描; 从而大大减少了公开采购订单和延迟付款给供应商。
  • 要及时将有关发票处理的任何问题升级到相关团队,并根据适当的时间跟进GSD以延迟付款。
  • 确保在Finance共享驱动器上备份扫描的发票。
  • 在获得国家主管或具有授权的人员授权后,协助处理非系统(非P2P)付款,并确保在付款当月将所有系统外付款记录在SAP上。

供应商和客户创造:

  • 支持助理财务经理确保所有潜在供应商首先在批准的供应商列表(ASL)上注册,然后再提交SAP注册申请。
  • 每次创建/修改供应商和客户时,分别更新供应商和客户主数据库。
  • 确保根据规定的程序对SAP上的现有供应商和客户进行修改。
  • 支持助理财务经理根据商定的程序对每个供应商或客户创建请求进行尽职调查,然后再反映在SAP上。
  • 在Finance共享驱动器上维护供应商和客户创建的所有扫描支持文档的备份。

财务管理:

  • 参与每月对试算表的年度余额进行审核,并确保分析月度月度变动,并酌情调查和解释或升级特殊变动。
  • 参与内部审计和税务审计工作的准备工作; 确保所有相关文件和文件到位,以便顺利运行这些审核。
  • 支持财务经理和助理财务经理的交付财务目标和英国文化协会尼日利亚的财务风险管理。
  • 通过确保包括纠正/调整期刊在内的所有期刊在月末之前停放和发布,有助于获得准确的财务信息。

工资和遵守税法:

  • 支持每月编制工资单,确保工作人员薪金和员工相关的恢复和付款按照约定的时间表完成并正式授权。
  • 协助确保与PAYE,Pension,NASA,Development Levy等相关的工资扣除在约定的时间内适当汇给适当的账户和当局。
  • 确保每个月BC办公室的预扣税减免在下个月结束前汇出。

客户服务:

  • 及时向其他同事提供财务建议和支持,使他们能够管理他们的委托财务并遵守BC审计标准。
  • 为新老同事提供有关SAP和财务流程最佳实践的财务研讨会。

主要关系
内部:

  • 财务经理和助理财务经理
  • 所有财务/资源团队成员
  • 所有英国文化协会的尼日利

外部:

  • 英国文化协会供应商和客户。

点击这里 了解更多信息。

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