خطوات فريدة لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد تحديث المقابلة 2022: أخبار المدرسة الحالية

خطوات فريدة لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد تحديث المقابلة 2022

قدمت في مقابلات by في فبراير 18، 2022

- بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة -

أفضل طريقة لبدء متابعتك البريد الإلكتروني بعد المقابلة هو التعبير عن الامتنان لوقت المحاور الخاص بك. تحقق من التنسيق الخاص بكيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلتك في هذا المنشور.

خطوات فريدة لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد تحديث المقابلة 2021

كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة

ابدأ متابعة المقابلة الخاصة بك البريد الإلكتروني من خلال التعبير عن الامتنان لوقت المحاور الخاص بك. تأكد من التأكيد على مدى ملاءمة مهاراتك لـ وظيفة.

اختر المصطلحات أو الأفكار من محادثتك التي سيكون لها صدى لدى القارئ من خلال العودة إلى ملاحظات المقابلة الخاصة بك و المسمى الوظيفي.

عبر عن حماسك للوظيفة من خلال إعادة التعبير عن اهتمامك بالمنصب وإيمانك بأنك أفضل مرشح للوظيفة.

فيما يلي دليل تفصيلي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد المقابلة:

1) ابدأ بتحديد سطر الموضوع المناسب

أفضل خطوط الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة واضحة وموجزة وتعرب عن التقدير لوقت المحاور الخاص بك.

فيما يلي أفضل سطور موضوع لمتابعة المقابلة عبر البريد الإلكتروني:

• شكرا لك على وقتك ، (أدخل اسم المحاور)

• عظيم التحدث معك اليوم!

• شكرا لكم على إتاحة الفرصة

• شكرا لك!

• أقدر وقتك ونصائحك

• متابعة بخصوص (أدخل عنوان الوظيفة)

2) افتح فقرتك الأولى مع الشكر

في فقرتك الأولى ، اذكر المسمى الوظيفي المحدد ، وشكر القائم بإجراء المقابلة على وقته وعبر عن اهتمامك المستمر بالوظيفة والشركة.

اقرأ أيضا:

3) ناقش شغفك وأهدافك وخبراتك السابقة

في فقرتك الثانية ، لاحظ اسم الشركة بالإضافة إلى نقطة محادثة و / أو هدف التي بدت ذات أهمية خاصة للشخص الذي تحدثت معه.

اربط هذه النقطة بتجربتك واهتماماتك. كن محددًا قدر الإمكان مع إبقائه قصيرًا ومباشرًا.

4) اجعل نفسك متميزًا عن المتقدمين الآخرين

في الفقرة الأخيرة ، اختتم ببيان موجز حول ما يميزك كمرشح وما الذي ستجلبه لهذه الفرصة الجديدة.

ادعُهم لطرح أي أسئلة إضافية عليك واختتم بالقول إنك تتطلع إلى الاستماع مرة أخرى.

5) اختتم بالتوقيع ومعلومات الاتصال الخاصة بك

أغلق بريدك الإلكتروني من خلال تضمين توقيعك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. اختر ختامًا احترافيًا وودودًا مثل "الأفضل" أو "مع خالص التقدير" أو "شكرًا لك".

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة

خطوات فريدة لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة

فيما يلي العديد من الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة التي قد تستخدمها أثناء عملية التوظيف. سنناقش أيضًا متى وكيف يجب أن ترسل كل منها وإجراءات كتابتها.

1) مقابلة قصيرة شكرا لك على البريد الإلكتروني

قد تكون نسخة المتابعة القصيرة هي الأنسب لـ أرسل شكرا لك البريد الإلكتروني بعد مقابلة عبر الهاتف. في الإصدار القصير ، سترغب في أن تكون موجزًا:

سطر الموضوع: شكرًا على وقتك

عزيزي السيد كلفن ،

شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في التحدث معي عن دور منسق التسويق. كان من الرائع مقابلتك ومعرفة المزيد عن الوظيفة.

أنا متحمس جدًا بشأن فرصة الانضمام إلى Horizon Marketing وأنا مهتم بشكل خاص بالتفاصيل التي شاركتها حول الإطلاق القادم لحملة العلامة التجارية.

أنا متحمس بشأن احتمال تولي بعض إدارة المشروع وتقديم خبرتي في تنسيق المبادرات متعددة الوظائف بنجاح إلى طاولة المفاوضات.

بعد حديثنا ، أنا واثق من أن خلفيتي في التسويق واهتمامي بنمو العلامة التجارية سيمكنني من ملء متطلبات الوظيفة بشكل فعال ودعم رؤية Horizon.

شكرا مرة أخرى،
جيري نيلسون
234-234-234
[البريد الإلكتروني محمي]

2. مقابلة طويلة شكرا لك على البريد الإلكتروني

في الإصدار الطويل ، لديك المزيد من الفرص لشرح ملف مهارات بالتفصيل (على الرغم من أنك ستلاحظ أن هذا الإصدار الطويل لا يزال قصيرًا نسبيًا).

 هذا مناسب بعد مقابلة شخصية أو تفاعلات أخرى ذات مغزى أثناء عملية التوظيف.

سطر الموضوع: شكرًا على وقتك

عزيزي السيد جاكسون ،

شكراً جزيلاً على وقتك أمس ، لقد كان من دواعي سروري التحدث معك عن الدور التنفيذي للحساب. من محادثتنا ، من الواضح أن ABC Inc. لديها بيئة نشطة ومجتهدة أسعى إليها.

لقد استمتعت بشكل خاص بمناقشة حاجتك إلى شخص يمكنه إنشاء قيمة ورؤية ثاقبة أثناء محادثات العميل.

إنه تحد مثير للاهتمام ، وقد واصلت التفكير فيه منذ اجتماعنا. على مدى السنوات القليلة الماضية ، واجهت العديد من نفس العقبات التي ناقشناها: تشديد ميزانيات العملاء وعمليات اتخاذ القرار المطولة.

كان إعطاء الأولوية لجودة المحادثة على توصيل المعلومات البسيط أحد أكثر التكتيكات نجاحًا في التغلب على تلك الحواجز وأحد الأسباب التي جعلتني أتجاوز حصصتي بشكل روتيني.

في علاقاتي مع العملاء ، أركز على بناء الثقة وتعزيز المصداقية ، وأنا متحمس بشأن احتمالية جلب هذه المهارة إلى شركة ABC Inc. 

شكرا مرة أخرى،
جايمي بيترسون
234-234-234
[البريد الإلكتروني محمي]

ضع في اعتبارك ، خاصة بالنسبة للإصدار الأطول ، أنك سترغب في قضاء بعض الوقت في تخصيص العناصر لتلائم تجربتك الخاصة ومحادثات المقابلة.

كلما قمت بتخصيص هذه الأمثلة العامة ، زادت تميزك كمتقدم.

3) إيداع البريد الإلكتروني

إذا لم تكن قد سمعت من صاحب عمل محتمل بعد مقابلتك أو بعد المتابعة بعد المقابلة ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني "تسجيل الوصول" ، بشكل مثالي إلى المجند.

يجب عليك إرسال هذا البريد الإلكتروني إذا لم تسمع بعد أسبوعين منذ مقابلتك.

اجعلها موجزة. أشر إلى أنك تبحث عن مزيد من المعلومات دون أن تبالغ:

• في ال سطر الموضوع، قم بتضمين المسمى الوظيفي الذي أجريت مقابلة من أجله.

• إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى المجند. من المرجح أن يكونوا على اطلاع دائم على ما يحدث في عملية التوظيف.

• احتفظ به في فقرة واحدة ، للإشارة إلى أنك ما زلت مهتمًا بالوظيفة وتبحث عن تحديث. اعرض تقديم معلومات إضافية إذا احتاجوا إليها. التوقيع مع شكر.

سطر الموضوع: التحقق في RE: دور منسق التسويق

عزيزتي سونيا ،

أتمنى أن تكون بخير! أنا أتحقق من دور منسق التسويق. كان من الرائع لقاء الفريق في وقت سابق وأنا أتطلع إلى التحديث الخاص بك.

يُرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني تقديمه للمساعدة في عملية اتخاذ القرار.

شكرا لكم,
راشيل سيلفستر
555-555-5555
[البريد الإلكتروني محمي]

لا داعي للقلق من أن يجعلك تسجيل الوصول تبدو يائسًا أو مزعجًا. الحقيقة هي أن هذه القرارات تستغرق وقتًا مختلفًا في كل شركة.

أنت ببساطة تمنحهم دفعة لطيفة للحصول على تحديث. وإذا كنت تريد الوظيفة حقًا ، فلا ضرر من تكرار ذلك.

4) البقاء على اتصال بالبريد الإلكتروني

إذا كنت لا تزال لا سمعت مرة أخرى بعد تسجيل الوصول أو علمت أنك لم تحصل على الوظيفة ، لا يزال بإمكانك المغامرة بالبقاء على اتصال مع مدير التوظيف. الهدف من رسالة المتابعة هذه هو إنشاء علاقات مهنية مع شخص يمكنه مساعدتك على النمو.

هذه المتابعة قصيرة تمامًا مثل البريد الإلكتروني الخاص بتسجيل الوصول:

• أرسل هذا البريد الإلكتروني إلى مدير التوظيف. من المحتمل أن يكون هذا الشخص في مستوى رفيع ويمكن أن يكون مرشدًا محتملاً إذا كنت تتطلع إلى النمو في هذا المجال.

• في فقرتك الأولى ، اذكر ما وجدته ممتعًا أو ملهمًا عنهم.

• قصر على فقرتين وتضمين الإطار الزمني المقترح لمكالمة هاتفية أو اجتماع قهوة.

سطر الموضوع: البقاء على اتصال

عزيزي روبرت،

أتمنى أن تكون بخير. أنا أتواصل لأقول لك شكرًا مرة أخرى على وقتك واهتمامك. لقد استمتعت بصدق بمحادثاتي معك ومع الآخرين في ABC Inc.

على وجه الخصوص ، وجدت أن التفاصيل التي شاركتها عن مسار حياتك المهنية ملهمة للغاية. بصفتي شخصًا يطمح إلى بناء مسيرتي المهنية في التصنيع ، أود معرفة المزيد حول كيفية تطوير مهاراتك وتطبيقها.

أعلم أنك مشغول ، ولكن إذا كان لديك 20 دقيقة لتجنيبها ، فسيكون من الرائع الحصول على تقويمك. هل أنت متاح للدردشة عبر الهاتف أو القهوة في وقت ما خلال الأسابيع القليلة المقبلة؟

شكرا مرة أخرى،
هنري رومي
234-234-234
[البريد الإلكتروني محمي]

اعلم أنه إذا تلقيت "لا" شركة على هذه الوظيفة ، فمن غير المرجح أن يغير هذا البريد الإلكتروني ذلك.

ومع ذلك ، فإن ما يمكن أن يفعله هو تعزيز اهتمامك بالشركة وإبلاغ مدير التوظيف أنه على الرغم من أنك ربما لم تكن مناسبًا لهذه الوظيفة ، فقد يكون هناك دور مستقبلي يناسبك تمامًا.

نصائح لكتابة البريد الإلكتروني الخاص بالمتابعة 

خطوات فريدة لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلة 2021

إذا لم تتلق ردًا على رسائلك الإلكترونية ، فتابعها مرة أخرى. معظم الناس لا يتجاهلونك عن قصد. قد يكونون مشغولين حقًا ومن المحتمل أن يكون بريدك الإلكتروني قد غادر أذهانهم.

طالما أنك لطيف ومهذب وليس إلحاحي ، فإن رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة هذه هي مؤشرات بسيطة على اهتمامك وحسن نيتك.

فيما يلي بعض النصائح الإضافية لمتابعة المقابلة التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند كتابة مقابلتك:

• إذا نسيت أن تقول شيئًا أو تريد أن تشرح بالتفصيل من مقابلتك ، فإن هذا البريد الإلكتروني هو مكان رائع لذكره.

• إرسال بريد إلكتروني لمتابعة المقابلة في غضون 24 ساعة.

• ابدأ باسم الشخص الذي أجرى معك المقابلة. استخدم الاسم الأول إذا كنت تستخدم الاسم الأول. إذا لم يكن كذلك ، فقم بتضمين الاسم الأول واسم العائلة.

• اختر الطول المناسب. أكثر إيجازًا مناسبًا لمعظم الحالات.

• أغلق الرسالة مع اسمك ومعلومات الاتصال ، بما في ذلك رقم هاتفك والبريد الإلكتروني الخاص بك.

• قم بالتدقيق اللغوي بعناية قبل أن تضغط على إرسال. كما هو الحال مع كل شيء آخر أرسلته إلى أصحاب العمل المحتملين ، امنح متابعتك تعديلًا نهائيًا قبل إرسالها.

• في هذه المرحلة من عملية التوظيف ، قد يكون من الحكمة الاستعداد للحديث عنك توقعات الراتب.

إذا كنت غير متأكد من أين تبدأ ، قم بزيارة حاسبة الراتب في إنديد للحصول على نطاق دفع مجاني ومخصص بناءً على موقعك وصناعتك وتجربتك.

كيفية إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلتك

بعد مقابلة العمل ، من الطبيعي فقط أن تحتاج إلى تحديث لعملية التوظيف ، خاصة إذا كنت تشعر أنها سارت على ما يرام.

ومع ذلك ، هناك العديد من المزالق المحتملة التي يجب تجنبها عند إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة.

 إذا صادفتك على أنك انتهازي أو مهمل أو غير رسمي جدًا ، فقد تدمر فرصك في الحصول على الوظيفة.

ط) اختر الوقت المناسب لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة

اترك وقتًا حتى يستقر الغبار. هناك فرصة جيدة أن يتحدث القائم بإجراء المقابلة إلى مرشحين آخرين ، لذلك لن تكسب سوى القليل من الاتصال بهم في اليوم.

انتظر بضعة أيام قبل إرسال المتابعة الهامة للغاية.

ب) نبرة الصوت

بغض النظر عن أسلوب المقابلة ، حافظ على متابعتك احترافية ولطيفة.

هذا ليس الوقت المناسب لاستنكار الذات. كن واضحا بشأن الغرض من رسالتك.

من المفترض أنك تبحث ببساطة عن تحديث لعملية التوظيف ، لذا توصل إلى النقطة المهمة ولا تضيع الوقت والكلمات في محادثات صغيرة غير ضرورية.

كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلة عبر الهاتف

• اشكرهم على وقتهم واهتمامهم.

• التأكيد على ك فائدة. كن محددًا قدر الإمكان: قل ما هي أجزاء الوظيفة التي تثيرك ولماذا.

• أرفق سيرتك الذاتية و خطاب تغطية لشرح دوافعك وتحديد نقاط البيع الرئيسية الخاصة بك.

• اختصر.

أ) متابعة البريد الإلكتروني بعد مقابلة هاتفية

دعنا نلقي نظرة على هذه العينة.

سطر الموضوع: شكرًا على إتاحة الفرصة لك ، (اسم مدير التوظيف)!

عزيزي (اسم مدير التوظيف) ،

شكرا لك على التحدث معي اليوم. أنا أقدر حقًا معرفة المزيد عن (اسم الشركة).

ومع ذلك ، كان من الرائع معرفة أنك تشارك أسلوبي تجاه (الصناعة / الأعمال). أحببت بشكل خاص طريقتك (تفاصيل محددة عن الشركة التي تعلمتها أثناء المقابلة).

إنني أتطلع إلى لقائكم شخصيًا ومناقشة تعاوننا بشكل أكبر. يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية وخطاب التقديم المرفقين مع تجربة عمل مفصلة.

أفضل،

(تسجيلك)

ب) البريد الإلكتروني الثاني للمتابعة بعد مقابلة هاتفية

سطر الموضوع: متابعة مقابلة لـ (اسم الوظيفة)

عزيزي (اسم مدير التوظيف) ،

اعتقدت أنني سأقوم بتسجيل الوصول ، خلال المقابلة الأخيرة التي أجريناها ، ذكرت أنك ستتخذ قرار التوظيف النهائي لـ (اسم وظيفتك) بحلول (الموعد النهائي المحدد).

ومع ذلك ، يرجى إعلامي إذا كان لديك تحديث وإذا كان هناك أي تفاصيل إضافية يمكنني تقديمها لك لتسهيل عملية التوظيف.

أفضل،

[تسجيل الخروج]

وإليك مثال آخر على رسالة بريد إلكتروني للمتابعة بعد مقابلة عمل في حال عرضت عليك وظيفة أخرى.

ج) عينة من البريد الإلكتروني الثاني للمتابعة: عرض عمل تنافسي

سطر الموضوع: متابعة مقابلة لـ (اسم الوظيفة)

عزيزي (اسم مدير التوظيف) ،

أود إخبارك بأنه قد عُرضت علي وظيفة مع (اسم الشركة). الموعد النهائي لقبولها أو رفضها يمر (الموعد النهائي المحدد).

ومع ذلك ، يسعدني رفض هذا العرض إذا قررت أن تختارني بصفتي الجديد (اسم المنصب).

أيضًا ، يرجى إعلامي إذا كان من المحتمل أن تتوصل إلى قرار توظيف قبل الموعد النهائي الذي حددته مع (اسم الشركة).

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية مني ، فيرجى إبلاغي بذلك.

أفضل،

(تسجيلك)

أنظر أيضا:

كم من الوقت يجب أن تنتظر بعد مقابلة للمتابعة؟

خطوات فريدة لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد تحديث المقابلة 2021

يجب عليك المتابعة في غضون خمسة أيام عمل بعد مقابلة العمل إذا لم تكن قد سمعت ملاحظات من صاحب العمل.

أو ، إذا قدم صاحب العمل تاريخًا متوقعًا للتغذية المرتدة بعد المقابلة ، فقم بمتابعة واحد عمل بعد يوم من مرور هذا التاريخ.

على سبيل المثال ، إذا قال فريق التوظيف إنهم سيبلغونك بالخطوات التالية في غضون ثلاثة أيام من مقابلة العمل ، فانتظر أربعة أيام ، ثم أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة.

الفكرة هي أنه سيساعدك على تجنب أن تبدو متلهفًا للغاية ويائسًا.

لاحظ أنه يجب عليك أيضًا إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة من المقابلة!

لا تستخدم نماذج المتابعة هذه لإرسال بريد إلكتروني إلى الشركة بعد يوم من مقابلتك ؛ أرباب العمل بحاجة إلى وقت لاتخاذ قرارهم.

ومع ذلك ، تقدر الشركات "شكرًا لك" موجزًا ​​قبل أن تتخذ قرارًا.

ما الذي يجب فعله أيضًا أثناء انتظار تعليقات المقابلة

ضع في اعتبارك أن التأخير يحدث وأن عملية التوظيف تستغرق وقتًا. لذا فإن أفضل شيء يمكنك القيام به أثناء انتظار تحديث الحالة هو التقدم للحصول على المزيد من الوظائف ومحاولة الحصول على المزيد من المقابلات المجدولة. 

لا يجب أن تتوقف عن فعل هذا حتى تقوم بالتوقيع على عرض عمل!

مهما كنت جيدا اكتب بريدك الإلكتروني للمتابعة ، لن يجعل الشركة تتحرك بشكل أسرع ، وتجاوز التأخيرات ، وتخطي المرشحين الآخرين ، وما إلى ذلك.

هذا هو السبب في أنه يجب عليك الاستمرار في التقدم للوظائف حتى تقوم بالتوقيع على عرض العمل. لا استثناءات.

لأنك لا تعرف أبدًا ما إذا كانت الشركة تجري مقابلات مع 10 أشخاص آخرين ، أو تفكر في ترقية مرشح داخلي ، أو أي عدد من الأشياء الأخرى التي قد تكلفك الوظيفة حتى لو سارت مقابلتك بشكل جيد.

ماذا لو قال صاحب العمل أنه ليس لديه أي ملاحظات حتى الآن

في بعض الحالات ، سيرد مدير التوظيف أو المجند على رسالة المتابعة الخاصة بك ويقولون إنهم ما زالوا في منتصف عملية التوظيف وليس لديهم معلومات حول الخطوات التالية حتى الآن.

في بعض الأحيان ، سيكونون محددين بشأن ما يعملون عليه وراء الكواليس (على سبيل المثال ، قد يقولون إنهم لا يزالون يعملون على جمع الفريق بأكمله معًا كمجموعة لمناقشة مختلف المرشحين) ولكن في كثير من الأحيان ، فازوا لا اقول لكم التفاصيل.  

في كلتا الحالتين ، أوصي بالرد برسالة بريد إلكتروني مختصرة لإبقاء المحادثة حية والتأكد من بقائك على اتصال. باستخدام نموذج البريد الإلكتروني التالي ، فإنك تمنح نفسك فرصة للمتابعة مرة أخرى إذا لزم الأمر أيضًا.

• عينة من الرد على البريد الإلكتروني إذا قال صاحب العمل أنه ليس لديه أي تحديثات للوضع

أهلا و

شكرا لك على المعلومات.

ما هو الوقت المناسب لي لإعادة تسجيل الوصول؟

أنا متحمس لهذه الفرصة وأريد البقاء على اتصال ، لكنني أعلم أن هذه الأشياء تستغرق وقتًا لذلك لا أريد المتابعة كثيرًا هنا.

أي معلومات يمكنك مشاركتها حول العملية ستكون رائعة. 

شكرا لكم,

ماذا لو لم ترد الشركة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بعد المقابلة؟

إذا كنت قد أرسلت رسائل المتابعة الأولى والثانية من العينات المقدمة سابقًا ولم تتلق أي رد من صاحب العمل حول حالتك كمرشح ، فإليك ما يجب فعله:

• أولاً ، تأكد من أنك انتظرت يومًا أو يومين للرد على أحدث بريد إلكتروني لك (بدون احتساب عطلات نهاية الأسبوع).

• بعد ذلك ، أرسل رسالة متابعة إلى نفس الشخص ، وقم بالرد على نفس البريد الإلكتروني الذي أرسلته بالفعل واحتفظ بنفس سطر موضوع البريد الإلكتروني.

عينة من نص البريد الإلكتروني:

أهلا و

أردت فقط المتابعة مرة أخرى ، وتأكد من أنك رأيت آخر بريد إلكتروني لي ، واسأل عما إذا كان لديك أي تحديثات للحالة بخصوص الموقف الذي أجريت مقابلة معه في يوم .

أتطلع إلى الاستماع إلى الخطوات التالية المحتملة عندما تسنح لك الفرصة. شكرا جزيلا!

شكرا لكم,

كيفية اختتام البريد الإلكتروني الخاص بمتابعة المقابلة

في نماذج رسائل البريد الإلكتروني أعلاه ، ستلاحظ مزيجًا من الطرق المختلفة لـ "تسجيل الخروج" وإتمام البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار أي خيار يبدو طبيعيًا بالنسبة لك ، حيث أن بعضها أكثر رسمية من البعض الآخر.

فيما يلي قائمة كاملة بالخيارات الجيدة والموثوقة حول كيفية إنهاء البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة (بالترتيب من الأكثر رسمية إلى أقل رسمية):

• شكرا لك على وقتك واحترامك

• بإخلاص

• تحياتي الحارة

• شكرا لك على وقتك

• شكرا لك

• شكرا على وقتك

• شكرا جزيلا

• شكرا

يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت ستكتب اسمك الأول والأخير أو اسمك الأول فقط. اختر بناءً على تفاعلاتك السابقة مع التوظيف مدير أو صاحب العمل ، وما تشعر به يتناسب مع الصناعة وثقافة الشركة. 

بعد البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة وعدم الرد لمدة أسبوعين

بعد أسبوعين من المقابلة ولا يوجد رد؟ ماذا تعني؟ عدم اليقين أسوأ من الفشل.

أيضًا ، لقد فعلت كل ما بوسعك ، ولا يوجد رد طوال الأسبوعين. ماذا يعني ذلك بحق الجحيم؟

يمكن لأصحاب العمل أن يقرروا عدم الاتصال بك لمدة أسبوعين بعد المقابلة لأسباب متنوعة. بعضها متوقع والبعض الآخر مفاجئ أو حتى غريب. دعونا نلقي نظرة عليهم ، واحدة تلو الأخرى.

1) يختارون شخصًا آخر للوظيفة

دعونا نواجه الواقع. لا أحد يحب دور حامل الأخبار السيئة. المحاورون ومديرو الموارد البشرية هم أيضًا أشخاص. لديهم مخاوفهم واهتماماتهم ، ويتجنبون المحادثات غير السارة كلما أمكنهم ذلك.

ومن ثم ، إذا لم تلزم السياسة أو توجيه الشركة ضمنيًا بإبلاغ جميع المتقدمين للوظيفة بنتيجة المقابلات ، بما في ذلك الخاسرون وغير الناجحين ، فإنهم ببساطة سيخيفونك.

لا تأخذ الأمر على محمل شخصي رغم ذلك. لم تكن الوحيد المظلل. ربما تلقى الشخص المختار مكالمة ، وثاني أفضل متقدم ، لذلك لديهم بديل للاستبدال إذا قرر اختيارهم الأول عدم قبول عقد العمل.

هناك أيضًا جانب مشرق لهذا الموقف. ربما لا يكون العمل من أجلها شركة رائعة ، إذا كانوا يخدعون الناس بعد المقابلات. حان الوقت لنسيانها والمضي قدمًا ، والتقدم لوظيفة مع شخص أكثر جدية.

نصيحة خاصة: إذا حدث لك كثيرًا ، أنهم اختاروا شخصًا آخر ، وبقيت تنتظر مكالمة هاتفية لن تأتي أبدًا ، فقم بإلقاء نظرة على حزمة نجاح المقابلة الخاصة بنا.

ستساعدك ما يصل إلى 10 إجابات متميزة على كل سؤال قد تواجهه في مقابلاتك على ترك انطباع لا يُنسى على مديري التوظيف ، وستتميز عن الأشخاص الآخرين الذين يتنافسون معك على الوظيفة.

2) لم تنته عملية التوظيف بعد

لا تتبع الشركات في جميع أنحاء العالم بعض النماذج القياسية عند محاولة ملء وظيفة شاغرة. يمكن لشركة واحدة مقابلة عشرات المتقدمين في أسبوع واحد.

تبدأ جلسات المقابلة يوم الاثنين وتنتهي يوم الخميس ، وكل شيء واضح يوم الجمعة. إنهم يعرفون من حصل على الوظيفة ، ويمكنهم إخبار الجميع بقرارهم.

لكن قد تستغرق الشركات الأخرى أسابيع أو حتى شهورًا لإجراء مقابلات مع جميع المرشحين المختارين لشغل منصب معين. أسبوعين في لا شيء من وجهة نظرهم. يحدث هذا بشكل خاص عندما نتحدث عن الوظائف المرموقة أو بعض المهن الهندسية المتخصصة.

قد يطير المرشحون إلى المقابلات من أجزاء مختلفة من العالم ، ومن الواضح أن الأشخاص المتميزين لديهم التزاماتهم ، ولا يستطيع الجميع إجراء مقابلات للحصول على وظيفة خلال نفس الأسبوع.

إذا كنت أحد المرشحين في هذا السيناريو ، فقد يسمحون لك بالانتظار لمجرد أن المقابلات لم تنته بعد ، ولا يعرفون ما إذا كانوا سيقدمون لك عقدًا أم لا.

في عالم مثالي ، سيطلعونك على الموقف ، ويطلبون منك الانتظار ، وشرح الأسباب. لكننا لا نعيش في عالم مثالي ، فرجال الأعمال مشغولون ولا يفعلون دائمًا الشيء الصحيح.

إذا كنت لا تستطيع الوقوف في الانتظار ، فاتصل بهم ، واسألهم بأدب عما يحدث ، ومتى سيعلمونك بقرارهم.

3) إنهم يختبرون موقفك

إذا كنت تريد شيئًا حقًا ، من كل قلبك وروحك ، فستلاحقه. لن تنتظر حتى يتصل بك شخص آخر ويخبرك بقراره ، سواء كان ذلك بعد يومين أو أسبوعين من الاجتماع.

عندما يحين الوقت ، ستتصل بهم ببساطة ، أو حتى تدخل الشركة وتطلب التحدث مع المجند.

لقد جربت هذا منذ سنوات ، وأنا أشارك في لجنة المقابلات التي لم أكن أقودها. ال مقابلات كانوا قريبين حقًا ، وكان لدينا ثلاثة مرشحين رائعين للوظيفة. لكن الشركة أرادت توظيف واحد فقط.

وضع الرئيس التنفيذي القواعد:

لن نتصل بأي شخص من المرشحين. لا شكرًا لك أيضًا ، ولا يوجد رد على رسائل المتابعة الخاصة بهم. سيتم أيضًا رفض أول مكالمتين هاتفيتين من أي مرشح.

الشخص الذي يثابر بدرجة كافية ، والذي يتصل للمرة الثالثة ، سيحصل على الوظيفة - طالما أنه أحد المرشحين الثلاثة المختارين.

وهذا بالضبط ما حدث. لقد أعطينا الوظيفة للرجل الذي كان مثابرًا في جهوده لمعرفة نتيجة المقابلات ، الذي استمر في الاتصال.

لأنهم أظهروا بوضوح مقدار ما يعنيه ذلك بالنسبة لهم ، ومدى رغبتهم في المنصب ...

ربما لا يتصلون بك ، لأنهم يريدونك أن تتخذ هذه الخطوة الأخيرة. فكر في الأمر للحظة

4) فقدوا بيانات الاتصال الخاصة بك

مع زيادة صرامة عوامل تصفية البريد العشوائي ، يحدث هذا للعديد من الشركات. والعديد من الشركات أيضًا لم يتم ضبط خادم البريد الخاص بها بشكل صحيح.

ومع ذلك ، تنتهي رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الشركات الجادة التي تسعى إلى الشراكة أو التعاون في مجلد البريد العشوائي الخاص بنا.

أيضًا ، لا تصل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على تفاصيل تنزيل إلى منتج اشتراه عملاؤنا منا إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بهم. يحدث هذا بشكل خاص مع Hotmail و yahoo وبعض عناوين edu الرئيسية.

هل راجعت مجلد الرسائل غير المرغوب فيها؟ وما هو مزود البريد الإلكتروني الذي تستخدمه من أجل الاتصالات مع أرباب العمل؟ جوجل آمن وسيجتاز جميع عوامل تصفية البريد العشوائي تقريبًا.

ولكن إذا كنت تتواصل من Yahoo أو بعض الحسابات المشبوهة على خادم مزور ، فقد يحدث بسهولة ألا يتلقى صاحب العمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمتابعة.

يمكن أن يكون هذا أيضًا سبب عدم وجود استجابة بعد أسبوعين من مقابلة العمل.

5. في انتظار الموافقة من الرئيس التنفيذي أو مسؤول تنفيذي آخر

لا يتحكم مدراء الموارد البشرية في الموازنات. سيكون تعيينك أمرًا مكلفًا وغالبًا ما يكون محفوفًا بالمخاطر بالنسبة للشركة. عادةً ما يتعين على الشخص ذي الرتبة الأعلى إعطاء الضوء الأخضر النهائي.

حدث هذا في بعض الأحيان لأن الرئيس التنفيذي قد لا يتحدث معك ومع المرشحين الآخرين شخصيًا.

لقد قرأوا للتو بعض التقارير من موظفي الموارد البشرية ، الذين قد يوصونك كأفضل متقدم للوظيفة ، وشاركوا ملفًا شخصيًا قصيرًا عنك مع CEO.

الآن يمكن لصانع القرار أن يتردد لعدة أسباب. قد يفكرون في إجراء جولة أخيرة من المقابلات ، المقابلة النهائية عندما يتحدثون معك ومع واحد أو اثنين من المتقدمين الموجودين في القائمة المختصرة.

ونظرًا لأنهم مشغولون ، فقد يستغرق الأمر وقتًا حتى يخبروا موظفي الموارد البشرية ويخبروك بذلك ، وما إلى ذلك.

سبب آخر لترددهم يمكن أن يكون عدم اليقين في الهواء. الأمور غير مستقرة أكثر من أي وقت مضى مع الاحتباس الحراري والتهديدات الوبائية.

مزيد من المعلومات

قد يوافقون على وظيفة شاغرة جديدة قبل شهر ، لكن الآن ، بعد التطور الأخير في الاقتصاد العالمي ، لم يعدوا متأكدين من تعيين شخص جديد بعد الآن.

قد يحدث ألا يحصل أحد على الوظيفة في النهاية لأن الرئيس التنفيذي يلغي المنصب الجديد في النهاية.

كلما كان لديك ملف مقابلة عبر الهاتف، تخطط لإرسال رسالة بريد إلكتروني شكر بعد المحادثة. ليس هذا فقط حسن الأخلاق ، ولكنه يوضح أيضًا المبادرة الشخصية لصاحب العمل المحتمل.

كما أنه يؤكد أنك لا تزال مهتمًا جدًا بالمنصب ، ويساعد في الحفاظ على اسمك "في قمة اهتماماتك" حيث تقوم المنظمة بتضييق قائمة المرشحين الخاصة بها إلى أولئك الذين يهتمون بالتوظيف في مقابلة وجهًا لوجه أو مقابلة بالفيديو .

بالنسبة لبعض الوظائف ، قد تكون المقابلة عبر الهاتف هي المقابلة الوحيدة التي تجريها ، لذلك من المهم أن تأخذ الوقت الكافي للمتابعة مع الشخص الذي اتصل بك. اجمع المعلومات أثناء المقابلة.

استعدادًا لكتابة هذا البريد الإلكتروني ، قم بتدوين الملاحظات أثناء مقابلتك الهاتفية.

تأكد من كتابة اسم الشخص الذي أجرى المقابلة (بعد الاستفسار عن التهجئة الصحيحة إذا لم تكن متأكدًا) وعنوانه.

إذا لزم الأمر ، تأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لهم.

الأسئلة المتكررة

خطوات فريدة لكتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة

فيما يلي الأسئلة الأكثر شيوعًا 

1) متى يجب إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة؟

عاجلا كان ذلك أفضل. في نفس يوم المقابلة أو في اليوم التالي ، ولكن بالتأكيد في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد المقابلة.

2) كم من الوقت يجب أن تنتظر بعد مقابلة للمتابعة؟

يجب عليك المتابعة في غضون خمسة أيام عمل بعد مقابلة العمل إذا لم تكن قد سمعت ملاحظات من صاحب العمل.

أو ، إذا قدم صاحب العمل تاريخًا متوقعًا للتعليق بعد المقابلة ، متابعة يوم عمل واحد بعد انقضاء هذا التاريخ.

على سبيل المثال ، إذا قال فريق التوظيف إنهم سيبلغونك بالخطوات التالية في غضون ثلاثة أيام من مقابلة العمل ، فانتظر أربعة أيام ، ثم أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة.

3) لماذا يجب أن أرسل رسالة شكر؟

إنها لفكرة جيدة أن تقوم بتدوين الأسئلة التي تم طرحها أثناء محادثتك ، وعلى وجه الخصوص ، قم بتدوين أي مشكلات نشأت وتشعر أنك لم تغطها بالكامل.

سيكون بريدك الإلكتروني مثاليًا غير محدودة لتذكر أي شيء تمنيت لو قلته أثناء المكالمة الهاتفية. رسالة الشكر هي أيضًا طريقة أخرى لتكرار كيف أنك مرشح قوي ومناسب للوظيفة.

4) ما الذي يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني؟

من المهم أن تكون رسالة الشكر قصيرة ومركزة. يتصفح معظم الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني ، لذا يجب أن تكون موجزًا ​​ومباشرًا. يجب أن تتضمن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك:

• موضوعات (اسمك - شكرا)

• تحية

• الفقرة الأولى (أشكركم على هذه المقابلة)

• الفقرة الثانية (ما لديك لتقدمه لصاحب العمل)

• الفقرة الثالثة (عرض للإجابة على أي أسئلة)

• الفقرة الختامية (أتطلع للسماع منك)

• التوقيع (قم بتضمين معلومات الاتصال الأوسع الخاصة بك (الهاتف ، ومعرف Skype ، وعنوان URL الخاص بـ LinkedIn ، وما إلى ذلك) ، بحيث يسهل عليهم الرد)

5) كيف يمكنني كتابة رسالة شكر بالبريد الإلكتروني؟

كما هو الحال مع أي رسالة شكر ، تمنحك هذه الرسالة فرصة إضافية لمشاركة المؤهلات والخبرات ذات الصلة.

هذه الرسالة هي أيضًا المكان الذي يمكنك فيه إبراز أي مهارات أهملت ذكرها أثناء المكالمة الهاتفية أو توضيح إجابة لسؤال لم ترد عليه كما قد يكون لديك.

تأكد من التعبير في الرسالة عن تقديرك للمقابلة ولأخذها بعين الاعتبار. وأثناء كتابة رسالتك ، ضع في اعتبارك هدفك الرئيسي: الانتقال إلى الخطوة التالية في عملية المقابلة. قم بتضمين التفاصيل التي ستدعم هذا الهدف.

اختم ببيان يوضح حماسك المستمر للوظيفة وأمل أن تتاح لك الفرصة لمزيد من الدراسة للوظيفة أو مقابلة ثانية إذا كان صاحب العمل خطط لمواصلة العملية.

6) متى ترسل البريد الإلكتروني

من الناحية المثالية ، سترسل الملاحظة فورًا بعد المكالمة الهاتفية. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فحاول إرسال ملاحظتك في غضون 24 ساعة.

مقابلة عبر الهاتف شكرا لك عينات البريد الإلكتروني

فيما يلي أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن إرسالها بعد مقابلتك الهاتفية. استخدم هذه الحروف للإلهام أثناء كتابة بريدك الإلكتروني. 

أ. عينة رسالة بريد إلكتروني شكرا لك 

خط الموضوع: شكرا - مقابلة مساعد تسويق

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

أقدر إتاحة الفرصة لي للتحدث إليكم اليوم عن منصب مساعد التسويق في شركة ABCD. يبدو أن الوظيفة مطابقة تمامًا لقدراتي واهتماماتي.

بالإضافة إلى حماسي ، سأجلب إلى المنصب قوياً مهارات الاتصالوالمرونة والقدرة على تشجيع الآخرين للعمل بشكل تعاوني مع القسم.

خلال محادثتنا ، لاحظت أن إحدى النقاط التي شددت عليها هي حاجتك إلى مساعد تسويق يمكنه العمل لساعات إضافية و / أو في عطلات نهاية الأسبوع أثناء طرح المنتج وخلال ذروة موسم مبيعاتك خلال العطلات.

أرجو أن تعلم أنني في غاية السعادة لأنني "أبذل قصارى جهدي" ويمكنني التأكد من أنني سأكون متاحًا للعمل ساعات إضافية لأن هذه لها ما يبررها.

أقدر الوقت الذي استغرقته لإجراء مقابلة معي ، وأتطلع إلى الحصول على فرصة لمقابلتك شخصيًا.

مرة أخرى ، شكرًا جزيلاً لك على وقتك وعلى اهتمامك. آمل أن أسمع منك قريبا.

تحياتي الحارة،

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
رقم الهاتف

ب. عينة رسالة بريد إلكتروني شكرا لك

سطر الموضوع: شكرًا لك - مقابلة مارثا وايت لكبار المطورين

عزيزي السيد مارتينز ،

شكرًا جزيلاً على لقائكم معي اليوم لمناقشة منصب كبير المطورين في شركة Tech Company. لقد استمتعت حقًا بمحادثاتنا ، وأعتقد أن خلفيتي في تطوير التطبيقات تجعلني مباراة قوية لهذا المنصب.

كما ذكرت في محادثتنا ، لقد قمت بتطوير تطبيقات مماثلة للشركات X و Z. أنا ماهر في العديد من لغات البرمجة وأنا مرتاح للعمل كجزء من فريق لشحن المنتجات في الوقت المحدد وخالية من الأخطاء قدر الإمكان.

أثناء عملي في الشركة X ، فاز أحد التطبيقات التي ساعدت في تطويرها على جائزة. الأهم من ذلك ، أن التطبيق حقق أعلى 20 موقعًا في متجر iTunes.

إن سجلي الحافل في تطوير التطبيقات الناجحة سيكون مصدر قوة لشركة Tech ، وأنا متحمس جدًا لهذه الفرصة.

من فضلك لا تتردد في الاتصال إذا كان لديك أي أسئلة إضافية لي أو إذا كان بإمكاني تقديم معلومات إضافية للمساعدة في عملية اتخاذ القرار.

أشكرك مجددًا على إتاحة الفرصة لك للتحدث اليوم ، وآمل أن أسمع منك قريبًا.

مع خالص الشكر والتقدير،

مارثا وايت
عنوان البريد الإلكتروني
رقم الهاتف

موصى به:

أخيرًا ، آمل أن يكون هذا المنشور مفيدًا؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فلا تتردد في مشاركتها مع أصدقائك على Facebook ، تويتر، و Whatsapp ، باستخدام زر المشاركة أدناه.

فريق CSN.

اشترك في صحيفتنا الإخبارية!

لا تفوت هذه الفرصة

أدخل التفاصيل الخاصة بك

الاوسمة المتعلقة بالخدمة (تاج): , , , , , , ,

التعليقات مغلقة.