الأولويات: التعريف والقوائم والنصائح: أخبار المدرسة الحالية

الأولويات: التعريف والقوائم والنصائح

قدمت في المقالات by في ديسمبر 8، 2022

يتطلب الأمر قائمة واضحة بالأولويات لإدارة وقتك بفعالية ومعرفة ما يهم أثناء التقدم نحو أهدافك. إذا كنت تقوم بالعديد من المهام باستمرار ، فقد تصاب بالتوتر في النهاية.

الأولوية في الحياة

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت مثقلًا بالكثير من المسؤوليات في الحياة ، فقم بإجراء تقييم الحياة المجاني الخاص بنا لمعرفة ذلك.

سيساعدك هذا التقييم في تحليل مختلف جوانب حياتك وسيزودك بعد ذلك بنظرة عامة على مستوى الرضا في حياتك. خذ التقييم المجاني هنا.

تذكر أن هدفك هو موعد مستهدف في المستقبل. الأولويات هي الأشياء التي يجب عليك تحديدها والتركيز عليها من أجل تحقيق هدفك.

عندما يكون لديك قائمة أولويات ، سيكون لديك فرصة أفضل لإجراء التغييرات واتخاذ القرارات التي تتماشى مع مهمة حياتك.

كل شخص فريد ، ولكل شخص أولويات مختلفة. ومع ذلك ، هناك بعض الخيوط المشتركة التي توحدنا جميعًا.

قد لا تجد أن كل عنصر في قائمة الأولويات هذه يتحدث إليك ، لكن القليل منها على الأقل سيفعل ذلك.

إذا لم تكن متأكدًا من أولوياتك ، فقد تساعدك هذه في تحديد المكان الذي يجب أن تركز فيه أفكارك وطاقتك.

ما هي الأولويات؟

الأولويات هي الأشياء التي تعتبر أكثر أهمية من الأشياء الأخرى. لذا فإن الشيء الذي يمثل أولوية عالية هو أكثر أهمية (بالنسبة لنا) وبالتالي يتم الاهتمام به بشكل متكرر أو بعناية (أو هكذا يكون الهدف).

لكن ماذا يحدث إذا لم نعرف ما هي أهم أولوياتنا؟ ماذا لو واجهتنا مشكلة في التوفيق بين المهام ذات الأولوية العالية؟ أو ماذا لو كنا ببساطة مشغولين جدًا للوصول إلى الأشياء المهمة؟

إذا كنت تقرأ هذا ، فمن المحتمل أنك تبحث عن مزيد من المساعدة في تحديد الأولويات أو إدارتها. لذلك دعونا نتعمق أكثر قليلاً الآن.

كيفية تحديد الأولويات

في أفضل الممارسات ، نكرس غالبية أعمالنا الوقت والانتباه لأهم المهام. ولكن من أجل القيام بذلك ، يجب علينا أولاً أن ننظر في أولوياتنا. ما هي بالضبط أولويتنا القصوى؟

من المرجح أن تختلف الإجابة اعتمادًا على أي جانب من جوانب حياتنا نفكر فيه. هل نحدد أولويات العمل ، أولويات العلاقة ، أولويات الأسرة ، أو أولويات الحياة بشكل عام؟

ينبغي لنا ربما تفحص كل مجال من مجالات الحياة هذه لاكتساب فهم أفضل لأنواع مختلفة من الأولويات ، وكيف تتلاءم معًا ، وكيف يمكن أن تتنافس مع بعضها البعض.

لذلك ، دعنا ننتقل إلى كل مجموعة من الأولويات من أجل تحديد أهم أولوياتك في كل مجال من مجالات الحياة.

أولويات العمل

الحياة للتخطيط

يمكن أن يساعدنا تحديد أولويات العمل في ضمان حصولنا على أقصى استفادة القيام بأشياء مهمة ، بالإضافة إلى مساعدتنا في تسلق السلم الوظيفي أو الانتقال إلى أدوار أكثر مكافأة.

لتحديد أولويات العمل ، ضع قائمة بالمهام الرئيسية التي يجب إكمالها. ثم ، بترتيب الأهمية ، قم بإدراج هذه المهام.

قم بتدوين ما إذا كانت إحدى المهام يجب أن تأتي قبل مهمة أخرى أم أنها تعتمد على أخرى.

على سبيل المثال ، قبل أن أتمكن من نشر المقالات ، يجب أن أكتبها أولاً. على الرغم من أن نشر المقالات يمثل أولوية عالية بالنسبة لي ، إلا أن الكتابة لها الأسبقية لأنها ضرورية.

على سبيل المثال ، ها هي قائمة أولويات العمل الخاصة بي.

مثال على قائمة أولويات العمل

كتابة المقالات

‣ نشر المقالات

الاهتمام بعملاء أو عملاء ذوي قيمة عالية أو حساسين للوقت

ابتكار برامج جديدة

صياغة النشرة الإخبارية

البحث عن مواضيع للكتابة عنها

‣ الرد على رسائل البريد الإلكتروني

‣ محاسبة

‣ الاجتماعات

‣ صيانة الموقع

مهمة حياتك

مهمات حياتك هي أولويات توفر المعنى و السعادة في حياتك. هذه هي الأشياء التي تحفزك على تجاوز النجاح والعمل على شيء ذي معنى في حياتك.

ما الذي تتمنى تحقيقه في الحياة؟ ستحقق دائمًا أهدافك إذا أعطيت الأولوية لهذه الأشياء دون المساس بالتزامك بها.

حدد بيان مهمتك والخطوات التي يجب عليك اتخاذها تحقيق هدف حياتك.

بمجرد تحديد مهام حياتك ، قم بتنظيم مهامك وتأكد من أن كل عنصر في قائمة المهام الخاصة بك يعكس تلك المهام.

رفض العمل على أي شيء لا يتوافق معها الغرض من حياتك. انطلق وافقد الوزن إذا كنت تريد ذلك. إذا كانت مهمة حياتك تتطلب مهارات في الخطابة ، فالتزم بممارستها.

خلاصة القول هي أن قائمة المهام الخاصة بك يجب أن تعكس أهدافك الشخصية والمهنية.

أولويات العلاقة

يمكن أن يساعدنا تحديد أولويات علاقاتنا (سواء كانت رومانسية أو اجتماعية) في الحصول على المزيد منها. ربما يكون هناك بعض الأشخاص الذين نفضل رؤيتهم أكثر من غيرهم.

ربما هناك بعض الأنشطة التي تقوي علاقاتنا بينما يتركنا البعض الآخر غير راضين.

أو ربما هناك أشياء نحتاج إلى القيام بها للحفاظ على علاقاتنا قوية.

توقف لحظة للتفكير في بعض أولويات علاقتك. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك استخدامها كمثال.

مثال على قائمة أولويات العلاقات الرومانسية

‣ كن صادقًا مع بعضكما البعض

‣ نضحك سويا

‣ استمع وافهم قبل الرد

حضرا العشاء معًا مرة واحدة في الأسبوع

‣ افعل أشياء لطيفة لشريكي

لقد أنشأنا أنا وشريكي مدونة صدق نقول فيها لبعضنا البعض الحقيقة ، حتى لو كانت غير سارة.

لقد اكتشفنا أنه إذا لم نلتزم بهذه الأولوية القصوى ، فلن تتمتع جميع عناصر صيانة العلاقات الأخرى بنفس الفوائد حقًا.

نتيجة لذلك ، يأتي هذا أولاً.

أولويات الأسرة

مجال مهم آخر من مجالات التركيز هو عائلاتنا - أطفالنا وآباؤنا وأبناء عمومتنا وعماتنا وأعمامنا وأجدادنا.

ما هي الإجراءات ذات الأولوية القصوى التي يجب عليك اتخاذها لضمان صحة هذه العلاقات؟ قد تختلف استجابتك بشكل كبير اعتمادًا على ديناميكية عائلتك أو علاقاتك بأفراد معينين من العائلة. لذا ، خذ لحظة للنظر في أولويات عائلتك.

مثال على قائمة أولويات الأسرة

‣ ضع حدودًا ثابتة.

‣ تحقق في أوقات الأزمات

‣ تحدث على الهاتف بشكل منتظم.

عبر عن مشاعرك الحقيقية

قد تكون العلاقات الأسرية صعبة بالنسبة لبعض الأشخاص ، لذا رتب أولويات الإجراءات التي ستحسنهم قدر الإمكان.

على سبيل المثال ، أعرف هذا الإعداد حدود واضحة للغاية مهم لي.

لدي عادة السماح للناس بالسير في كل مكان (خاصة الأسرة) ، وإذا لم أعطي الأولوية لذلك ، ينتهي بي الأمر بالاستياء.

أولوية الصحة البدنية

اجعله يحدث

صحتك مهمة للغاية ويجب أن تكون على رأس قائمة أولوياتك. إنها تحدد ثروتك وراحتك ونظرتك العامة. [1]

الصحة السيئة تحرمك من السعادة و يقلل من إنتاجيتك الإجمالية. هذا هو السبب في أنه من الضروري كسر حلقة الصحة السيئة.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل سلامتك الجسدية يجب أن تكون على رأس قائمة أولوياتك:

‣ عندما تكون بصحة جيدة ، يمكنك فقط أن تكون أكثر إنتاجية وتركيزًا.

‣ ستتحسن جودة نومك.

‣ عندما تتفاعل مع أشخاص آخرين ، ستكون في مزاج أفضل.

‣ ستكون أكثر حماسًا لإكمال مهمة حياتك.

‣ سيكون لديك إحساس عالٍ بتقدير الذات. المرض يقوض ثقتك بنفسك.

الأولوية المالية

خطة لتحقيق النجاح

المال ليس غير منطقي. في حين أن المال لا يمكن أن يشتري السعادة ، فمن الضروري أن تكسب ما يكفي للعيش في سعادة دائمة.

عندما تكافح من أجل دفع فواتيرك أو إطعام نفسك ، يمكن أن تكون الحياة بائسة ، لذا امنح الأولوية لأموالك!

"اكسب المال من أجلك بدلاً من العمل طوال حياتك من أجل المال."

نصيحة روبرت هي ببساطة العمل على مدخراتك وأهدافك الاستثمارية.

لذا ، كيف تحدد أولويات وضعك المالي وتحسنه؟

حدد الأصول المدرة للدخل والمطلوبات المستنفدة للدخل. ثم قم بزيادة أصولك مع تقليل التزاماتك.

أيضًا ، ادخر قدر ما تستطيع لجعل حياتك أسهل في المستقبل. يمكنك أيضًا استثمار مدخراتك في أي مشروع منخفض المخاطر يوفر لك دخلاً غير فعال على المدى القصير والطويل.

أخيرًا ، حاول تجنب الديون قدر الإمكان وادخر في حالات الطوارئ.

ما هي أولوياتك الأساسية؟

إذا كنت قد فكرت في أولوياتك في كل مجال من مجالات حياتك ، فربما تتساءل ، "كيف يمكنني ترتيب أولوياتي؟"

لذلك ، خذ لحظة للمراجعة أو التفكير في الجزء العلوي الأولويات في كل حياة نطاق. اجمع بين هذه الأولويات في قائمة واحدة طويلة من الأولويات ، مع وضع الأهم منها في المقدمة.

قد لا تكون هذه مهمة سهلة. قد تبدو جميع أولوياتنا على نفس القدر من الأهمية وقد تكون كذلك ولكنك تبذل قصارى جهدك لتحديد الأولويات.

لا تقلق ، ستبقى قائمتك سرية. لذا حاول ألا تشعر بالذنب أو القلق بشأن ما يعتقده الآخرون.

ركز ببساطة على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن أولوياتك قد تتغير بمرور الوقت ، وهو أمر طبيعي تمامًا.

لقد شعرت براحة تامة في مشاركة جميع أنواع الأشياء المتعلقة برفاهي على هذا الموقع ، لذا إليك مثال على قائمة أولوياتي القصوى.

مثال على قائمة بأهم الأولويات

‣ كن صادقًا ولطيفًا

‣ تنمية عملي

‣ التغلب على مشكلة صحية طويلة الأمد

‣ تنمي ثقتي بنفسي

‣ وفر ما يكفي من المال للانتقال بالقرب من العائلة

تعكس أولوياتي الحالية حياتي الحالية ، ومن المرجح أن تفعل الشيء نفسه.

الأولويات التي تتنافس

حتى الآن ، ناقشنا الأولويات بطريقة تشبه قائمة مرتبة من الأهداف.

حتى لو تمكنا من تحديد الأولويات والتركيز على أهمها ، فستكون هناك حتماً أوقات تتعارض فيها أولوياتنا القصوى. إليك كيف يتم ذلك:

الأولويات تتنافس على الوقت

تتنافس الأولويات مع بعضها البعض على الوقت بالطريقة الأكثر جوهرية. لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم. لن يكون لدينا وقت لأولويتنا الثانية إذا أمضينا اليوم بأكمله في أولويتنا الأولى.

ومع ذلك ، إذا خصصنا نفس القدر من الوقت لكل أولوية ، فسوف نتقدم ببطء شديد في كل منهم بحيث نشعر بالإحباط والاستسلام.

لقد اكتشفت أن التركيز على واحدة أو اثنتين من الأولويات التي تستغرق وقتًا طويلاً في وقت واحد يعمل بشكل أفضل بالنسبة لي. إن تنمية عملي والتعامل مع مشكلتي الصحية ، على سبيل المثال ، يستغرق الكثير من الوقت.

أود قضاء المزيد من الوقت مع الأصدقاء والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، لكن ليس لدي الوقت.

لا تنسى أولوياتك الثانوية ؛ اكتبهم في مكان ما. لكن من المهم أيضًا ألا ترهق نفسك. هذا لديه القدرة على استنفادنا ، وهو عكس ما تريده.

تتعارض الأولويات مع القيم

هناك طريقة أخرى صعبة للتنافس على الأولويات تتمثل في جذب قيم مختلفة. على سبيل المثال ، من أجل التغلب على مشكلتي الصحية ، يجب أن أتناول طعامًا جيدًا وأنام جيدًا وأقلل من التوتر قدر الإمكان.

إنه يتوافق مع قيمة التوازن بين العمل والحياة الخاصة بي.

ومع ذلك ، فإن أولويتي لتنمية عملي تتعارض إلى حد ما مع هذه القيمة. يتطلب الأمر الكثير من الجهد والوقت والكثير من الأنشطة المجهدة.

قد تكون الأولويات التي تتنافس مع القيم أكثر صعب التنفيذ. يعمل العديد من رواد الأعمال ، على سبيل المثال ، لساعات طويلة ويدفعون أنفسهم بجهد كبير من أجل تنمية الأعمال التجارية.

للتأكد من أن أولوياتي لا تتعارض مع قيمي ، يجب أن أتابعها بطرق تتفق مع قيمي.

لذلك لا أعمل أكثر من 8 ساعات في اليوم ، وأحاول الحصول على بعض أشعة الشمس وممارسة الرياضة أثناء النهار ، وتحديد أهدافي بناءً على ما أعرف أنه يعمل بالنسبة لي.

عند مراجعة أولوياتك ، قم بتدوين أي تضارب محتمل في القيمة. قد تحتاج إلى التفكير في كيفية التصرف وفقًا لهذه الأولويات بطرق لا تتعارض مع قيمك الشخصية.

إدارة الأولويات

حياة ناجحة

حتى عندما نعرف ما هي أولوياتنا ، يمكننا أن نكافح من أجل القيام بالأشياء التي نعلم أنه يجب علينا القيام بها. هذا عندما يكون صندوق أيزنهاور (الموصوف أدناه) مفيدًا.

يمكن أن يساعدنا في فهم كيفية التوقف عن القيام بالأنشطة ذات الأولوية المنخفضة التي تستهلك معظم وقتنا.

يصنف هذا القسم المهام على أنها عاجلة / مهمة ، ليست عاجلة / مهمة ، عاجلة / غير مهمة ، وليست عاجلة / غير مهمة.

عندما نعرف المهام التي تنتمي إلى أي فئة ، يمكننا اتخاذ قرارات من شأنها أن تساعدنا على البقاء على المسار الصحيح مع أولوياتنا.

على سبيل المثال ، قد نقرر تفويض تنظيف المنزل للأطفال أو جز العشب لشركة خدمات الفناء.

اقرأ أيضًا !!!

تنبؤات الرضا عن الحياة

تأكيدات لتعزيز ثقتك بنفسك

يقتبس حب الذات لزيادة احترامك لذاتك

تولي مسئولية أولوياتك

شيء آخر يجب التفكير فيه هو ما يجعل الأمر أسهل أو أكثر صعوبة بالنسبة لنا للالتزام بأولوياتنا.

هل هناك أشخاص ، على سبيل المثال ، يجعلون من الصعب عليك الالتزام بأولوياتك؟ هل هناك أي ظروف تجعل من الصعب عليك الالتزام بأولوياتك؟

أم أن هناك جوانب فيك تجعل من الصعب عليك الالتزام بأولوياتك؟ يمكن أن يساعدنا فهم حواجزنا الفريدة في ابتكار حلول للتغلب عليها.

على سبيل المثال ، أعمل أنا وزوجي من المنزل. أدرك أنني إذا بدأت التحدث معه ، فسوف ينتهي بي الأمر بقضاء ساعات في الاستمتاع معه ، وستتأثر أولوياتي الأخرى نتيجة لذلك.

لذا فقد وضعنا خطة لا يمكننا التحدث فيها إلا خلال أوقات الراحة المحددة.

هناك مشكلة أخرى لدي وهي أنني أصبح مهووسًا عندما أعمل في مشروع. ينزف وقت عملي في وقت عائلتي ، تمامًا كما ينزف وقت عائلتي في وقت عملي.

على الرغم من حقيقة أن لدي قاعدة تمنع العمل في عطلات نهاية الأسبوع في المساء ، فقد أمضيت عطلة نهاية الأسبوع بأكملها أعمل في مشروع.

بحلول الوقت الذي حل فيه يوم الاثنين ، كنت بحاجة ماسة إلى استراحة وفاتت فرصتي لقضاء عطلة نهاية الأسبوع مع أحبائي. أرج!

على أي حال ، فإن الانتباه إلى أنماطك وعاداتك يمكن أن يلقي الضوء على ما تقوم به بشكل جيد وما يجب تنظيمه أو تغييره. بهذه الطريقة يمكنك

الأفكار النهائية حول الأولويات

إذا كنت لا تزال غير متأكد من أهم أولوياتك ، فيجب عليك الجلوس وإعداد قائمة بكل ما هو مهم بالنسبة لك.

على سبيل المثال ، إذا كنت منهكًا ويؤثر على صحتك ، يجب أن تعطي الأولوية لصحتك. لا يمكنك التركيز أو أن تكون منتجًا إذا لم تكن بصحة جيدة.

الخطوة التالية هي وضع خطة لعبة. على سبيل المثال ، يمكنك التأكيد على ما يمكنك فعله لتجنب الإرهاق.

قد تكون ممارسة اليقظة الذهنية أو استشارة طبيب نفساني أو أخذ استراحة من العمل. بعد ذلك ، حدد وقتًا لوضع خطة لعبتك موضع التنفيذ.

أخيرًا ، لمعرفة ما إذا كنت على الطريق الصحيح ، قم بإجراء اختبار التقييم الذاتي. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تقييم تقدمك ، فيمكنك التحدث إلى شريك المساءلةأو الزوج أو الزميل أو المرشد.

سأختتم بكلمات براندون ساندرسون ، كاتب الخيال الأمريكي الناجح والدماغ الذي يقف وراء Cosmere Universe

"سمة الرجل العظيم هي الشخص الذي يعرف متى يضع جانباً الأشياء المهمة لإنجاز الأشياء الحيوية."

شارك هذه المقالة بين الأصدقاء أو العائلة الذين يفتقرون إلى أولوية الحياة لمساعدتهم على تشكيل حياتهم في شكل جيد.

فريق CSN.

التعليقات مغلقة.

مرحبا Hi

لا تفوت هذه الفرصة

أدخل التفاصيل الخاصة بك