كيف تطرد موظفًا: انظر طرق تسهيل العملية: أخبار المدرسة الحالية

كيف تطرد موظفًا: انظر طرقًا لجعل العملية سهلة

قدمت في المقالات, الدروس by في يناير 14، 2022

أسرع الآن! قدم الآن لوظائف الولايات المتحدة الأمريكية مع تأشيرة مجانية!


 

- كيف تطرد موظف -

لا يوجد صاحب عمل يتطلع إلى طرد شخص ما من فريقه ، لكنها حقيقة مؤسفة يحتاج الكثير من أصحاب العمل لمواجهتها في نهاية المطاف. لن تفكر كثيرًا في كيفية طرد موظف حتى تجد نفسك في وضع يسمح لك بمحاولة القيام بذلك.  

كيف تطرد موظف

يمكن أن يكون إنهاء وظيفة الموظف أ مهمة شاقة. هناك عدة أسباب الموظفين يمكن تسريحهم أو طردهم.

تتراوح من الافتقار إلى النزاهة ، وعدم القدرة على القيام بالمهمة بسبب عدم الكفاءة ، وظهور العمل المتأخر أو المفقود ، ومخالفات قواعد السلوك ، وما إلى ذلك.

10 نصائح حول كيف تطرد موظف

هل أنت صاحب عمل وقد تفكر في كيفية فصل موظفك دون إيذائه؟ هنا في هذه المقالة ، سترى الخطوات الخاصة بكيفية القيام بذلك دون الشعور بالذنب.

1. مراجعة دليل الموظف الخاص بك

كل صاحب العمل يجب أن يكون رسميًا دليل الموظف تلك التفاصيل الانضباط السياسات ، بما في ذلك الأسباب المحتملة للإنهاء.

الجميع الموظفين يجب أن تتلقى نسخة خلال فترة تأهيلهم ، ويجب أن يكون لديك تأكيد خطي بالاستلام.

قبل أن تبدأ عملية طرد شخص ما ، مراجعة الكتيب الخاص بك للتأكد من أن السياسات ، في الواقع ، موضحة بوضوح ، وتحمل نفسك مسؤولية تطبيق جميع العواقب الموضحة في الكتيب.

2. التحقيق في أسباب الإنهاء

إذا كنت تشعر أنك مستعد لذلك أطلق النار على شخص ماوالتحقيق في الموقف وجمع المقابلات والوثائق والأدلة المرتبطة بقضيتك. كلما كان لديك المزيد من الأدلة ، كانت قضيتك أقوى لفصل هذا الموظف.

3. خطط لما ستقوله واتبع الإجراءات القانونية

الاستعداد لطرد شخص ما يعني التخطيط لـ محادثة صعبة سيكون لديك معهم. تدرب على طرق مختلفة لقول الأشياء الصعبة حتى تجد الكلمات المناسبة لاستخدامها.

يمكنك في الواقع أن تضع نفسك في مكان الموظف حتى تتمكن حقًا من فهم الكلمات التي ستناسبك بشكل جيد إذا كنت في الطرف المتلقي.

إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بدعوة شخص ما من الموارد البشرية إلى اجتماع الإنهاء إذا كان ذلك ممكنًا لتقديم معلومات فنية حوله قطعأو الراتب النهائي أو تفاصيل أخرى.

4. كن واضحا وموجزا

الآن ليس وقت المزاح. ما تقوله والطريقة التي تنشر بها الأخبار أمر حيوي عند السماح للموظف بالذهاب.

تأكد من أنك تعرف بالضبط سبب طردك لعامل ، وأن لديك أمثلة محددة ، وأنقل الوثائق الصحيحة التي تحتوي على نسخ من تقارير الأداء ، وأي عمليات كتابية ونماذج مالية قابلة للتطبيق

كن حازمًا وواضحًا أثناء تسليم ملف نهاية وبالتالي الطريق إلى الأمام.

5. قم بتقييم ما تشعر به واحتفظ به تحت السيطرة

تحقق من نفسك وتعامل مع مشاعرك حول طرد هذا الشخص. يساعدك تخصيص الوقت للتفكير في ما يدور في ذهنك أو تدوينه على فصل الحقائق عن المشاعر.

من الطبيعي أن تشعر ببعض الإحباط أو ربما تسأل نفسك.

6. احصل على ملاحظاتك بالترتيب

راجع ملاحظاتك من المحادثات حول أداء الموظف. إذا كانوا على خطة تحسين الأداء ، يجب أن يكون لديك توثيق لنسأل.

ضع مخططًا شفافًا للمسؤوليات أو التوقعات التي لم يلبيها موظفك. اكتب خطاب إنهاء لتعرض عليهم شرح كل هذا أيضًا.

7. كسر الجليد

اذكر سبب الإنهاء في جملة أو جملتين قصيرتين ، ثم أخبر الشخص مباشرة أنه تم إنهاء خدماته.

استخدم صيغة الماضي. قل ، "تم إنهاء عملك" ، وليس ، "سيتم إنهاء". فمثلا:

"كما تعلم ، يا جيمس ، تحدثنا عدة مرات عن مشكلات الجودة في وحدتك. أشار تقرير الشهر الماضي إلى أن قسمك لا يزال يتمتع بأدنى جودة مؤشر.

لقد قررنا أنه يجب إجراء تغيير ، واعتبارًا من اليوم تم إنهاء عملك ".

8. امنح الموظف مساحة للتحدث

هناك العديد من ردود الفعل التي يمكن التنبؤ بها على الأخبار التي تفيد بأن المرء فقده للتو وظيفة. الأكثر شيوعًا هي الصدمة والإنكار والغضب والحزن.

إن الاستماع إلى ما يقوله الموظف سيخبرك بردود الفعل التي يمر بها. سيكون ردك أكثر فعالية إذا كنت تعرف كيف يأخذ الأخبار.

9. تغطية كل شيء مهم

كن محددًا بشأن ما سيحدث بعد ذلك: الدفع ، والمزايا ، ووقت الإجازة غير المستخدم ، والمراجع ، والموضع الخارجي ، والتفسيرات لزملاء العمل ، والمشاريع الجارية ، وما إلى ذلك. هذه هي المرة التي لا يمكنك فيها قول ، "سأعود إليك بشأن ذلك . "

اقرأ أيضا:

10. اختتم الأمر

من الأفضل عادةً جدولة اجتماع الإنهاء في نهاية يوم العمل بحيث يتم الاجتماع أثناء مغادرة زملاء العمل. أغلق بتوجيه الشكر للفرد على مساهماتها في شركة.

امشي مع الموظفة السابقة إلى مكتبها وانتظر حتى تجمع أي أغراض شخصية. اذهبوا إلى المخرج معًا ، وصافحوا ، وأتمنى لها التوفيق ، وانفصل عن كل من كراماتكما.

كيف تطرد موظفًا: أشياء لا يجب عليك فعلها أو قولها

كيف تطرد موظف

قد تستغرق إقالة الموظف بعض الوقت عادةً لفترة أطول بكثير مما تستحقه الظروف. لا ترغب في التحدث بشكل خاطئ أو التصرف بطريقة قد تجعل الموظف يشعر بالسوء أو الأذى.

المدرجة أدناه هي الأشياء التي لا يجب عليك قولها أو فعلها:

➛ "هذا صعب حقًا بالنسبة لي."

نعم ، إنه كذلك ... ولكن هل يجب أن يهتم موظفك؟ قد يكون الأمر صعبًا عليك ، لكنه أصعب كثيرًا بالنسبة لموظفك.

وبينما قد تعتقد أنك تخفف الصدمة ، ضع في اعتبارك استجابة موظفك الطبيعية وغير المعلنة: "حقًا؟ صعب عليك؟ لا يمكن أن يكون الأمر بهذه الصعوبة - لا يزال لديك وظيفتك ".

➛ "لست متأكدًا من كيفية قول هذا."

أوه نعم أنت. أنت تعرف ماذا تقول. أنت فقط لا تريد أن تقول ذلك. لا تلمح حتى أن موظفك يجب أن يشعر بعدم الراحة الذي تمر به.

مهمتك هي مساعدة موظفك من خلال لا يصدق لحظة صعبة. ليس انت. قطع للمطاردة في أسرع وقت ممكن.

➛ "أنا أفهم ما تقوله ، لكن ها أنت مخطئ."

يميل معظم الناس إلى عدم عمل مشهد أثناء تعرضهم للطرد ، ولكن في بعض الأحيان قد يجادل أحدهم.

لا تنغمس في محادثة حيث يبدو أن كل خطأ وكل مشكلة تتعلق بالأداء وكل مشكلة موضوعية مفتوحة لنقاش محتدم.

ماذا يجب أن تفعل بدلا من ذلك؟ إذا بدأ موظفك في المجادلة ، قل ببساطة ،

"جيمس ، يسعدني التحدث عن هذا طالما كنت بحاجة ... ولكن لا شيء نتحدث عنه سيغير قراري."

في حين أن هذه الجملة قد تبدو باردة ، إلا أنها في الواقع نهج أكثر إنسانية. الحجج، ولا سيما الحجج الخاصة بك موظف سيخسرون حتما سيجعلهم يشعرون أسوأ.

Be محترف. كن متعاطفا. ولا ترد إذا بدأ موظفك في التنفيس عن الأمر.

فقط استمع. إنه أقل ما يمكنك فعله - وأكثر ما يمكنك فعله.

اقرأ أيضا:

➛ "لقد قمت بعمل رائع هنا ، لكن علينا تقليل الفريق."

إذا كنت تقوم بتقليص الحجم ، اترك الأداء خارج المناقشة تمامًا. تختلف إقالة الموظف تمامًا عن تسريحه ، لذا عليك معرفة الفرق قبل إجراء المحادثة.

ولكن إذا لم تكن تقوم بتقليص حجمها وتختبئ وراء هذا العذر فقط بحيث تكون المحادثة أسهل بالنسبة لك ، فأنت لست صادقًا - وتفتح شركتك أمام المشكلات المحتملة إذا جلبت في النهاية شخصًا جديدًا باعتباره ردم.

لا تلعب مطلقًا ألعابًا لمحاولة حماية مشاعر موظفك ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، لحماية مشاعرك.

➛ "أنا بحاجة لمرافقتك خارج المبنى على الفور. شخص ما سيجمع أغراضك ".

الموظف المطرود ليس مجرما. ولا يستحقون أن يمشيوا في خجل.

ما لم يكن لديك سبب للاعتقاد بأن موظفك سيتسبب في مشكلة إذا لم يتم الإشراف عليه أثناء مغادرته ، فلا داعي لمرافقة كل شخص يتم فصله.

فقط ضع حواجز حماية بسيطة. قل شيئًا مثل ، "جيمس ، انطلق واجمع متعلقاتك الشخصية. سأقابلك مرة أخرى هنا في غضون خمس عشرة دقيقة ".

➛ كيفية فصل الموظف: السماح للموظف بالمغادرة بممتلكات الشركة

أسهل طريقة لمنع الموظفين من المغادرة بممتلكات الشركة هي جعلهم يحضرون معهم عناصر معينة إلى اجتماع الإنهاء.

عندما تتصل بالموظف في مكتبك ، زوده بقائمة بالأشياء التي يجب إحضارها (على سبيل المثال ، مفتاح ، بطاقة مرور الباب ، كمبيوتر محمول ، كمبيوتر لوحي ، هاتف). بهذه الطريقة ، كل ما عليهم فعله بعد تركهم هو جمع متعلقاتهم الشخصية والمغادرة.

➛ امنح الموظف سببًا للاعتقاد بأن القرار ليس نهائيًا

كيف تطرد موظف

باستخدام لغة ضعيفة على أمل "طلاء السكر" ، فإن الإنهاء هو وصفة لكارثة. كن حازمًا في اللغة التي تستخدمها حتى لا يعتقد الموظف بطريقة ما أن قرارك ليس نهائيًا.

ضع في اعتبارك فتح الاجتماع بالكلمات التالية حتى لا يفهم الموظف الفكرة الخاطئة: "الغرض من هذا الاجتماع هو إبلاغك بقراري النهائي بشأن إنهاء عملك".

اقرأ أيضا:

➛ قارن الموظف بشخص آخر

يجب أن تبني قرارك بالسماح لشخص ما بالاستمرار فيما إذا كان قد نجح في تلبية معايير عملك وأهدافه وتوقعاته السلوكية أم لا.

لا تقم أبدًا بالاختيار من خلال مقارنة الموظف المعني بآخر أعضاء الفريق.

حتى لو كنت تستخدم ملفات موظف آخر كمعيار من نوع ما ، فليس من الجيد أبدًا جعل ذلك معروفًا لموظفك.

أخيرًا ، التحضير لكيفية طرد موظف يعني التخطيط للمحادثة الصعبة التي ستجريها معهم. تدرب على طرق مختلفة لقول الأشياء الصعبة حتى تجد الكلمات المناسبة لاستخدامها.

يمكنك في الواقع أن تضع نفسك في مكان الموظف حتى تتمكن حقًا من فهم الكلمات التي ستناسبك بشكل جيد إذا كنت في الطرف المتلقي.

إذا استمتعت به ، شارك هذه المقالة مع أصدقائك على منصات التواصل الاجتماعي.

فريق CSN.

    مرحبا أنت!

    انضم إلى أكثر من 5 ملايين مشترك اليوم!


    => تابعنا على انستغرام | فيس بوك & تويتر لآخر تحديث

    الشعارات: , , , , , , , , ,

    التعليقات مغلقة.

    %d المدونين مثل هذا: