30 ألف دولار - 60 ألف دولار وظائف مساعد إداري (التوظيف الآن): أخبار المدرسة الحالية

30 ألف دولار - 60 ألف دولار وظائف مساعد إداري (التوظيف الآن)

قدمت في وظيفة by في أبريل 27، 2022

- وظائف مساعد اداري -

تتطلب كل شركة تقريبًا شخصًا ما للحفاظ على موظفيها ومكتبها. تستعين العديد من الشركات بمساعدين إداريين للقيام بأنشطة مكتبية يومية حتى تتمكن الإدارة من التركيز على الأمور الأكثر أهمية.

وظائف مساعد إداري

في هذه المقالة ، ستتفق معنا على أن الأشخاص الحاصلين على شهادة الثانوية العامة والمهارات المكتبية الأساسية يمكنهم العمل كمساعدين إداريين.

ماذا يعني أن تكون مساعدًا إداريًا

كمساعد إداري ، لديك المكتب اليومي ستشمل المسؤوليات الرد على الهواتفوتلقي الرسائل وتحويل المكالمات وترتيب الاجتماعات وتحديث المواعيد وجدولة الاجتماعات.

ستكون مسؤولاً أيضًا عن التعامل مع رسائل الفاكس الواردة والصادرة وكتابة الملاحظات المكتبية ، إعداد التقارير تحرير الأوراق والحفاظ على قواعد البيانات.

وظائف مساعد إداري

يمكنك العمل في مكتب صغير ، أو منشأة طبية ، أو مدرسة ، أو وكالة حكومية ، أو شركة قانونية ، أو مدير تنفيذي للشركة.

1. جامعة كولورادو

المسمى الوظيفي

مساعد اداري (مساعد اداري XNUMX)

الموقع:

أورورا، CO

نوع الوظيفة

بدوام كامل

وصف الوظيفة

1. يصف هذا الفصل التشغيل الكامل إداري مساعد. توفر المناصب في هذا المستوى واجبات الدعم الإداري الأساسية التي قد تقتصر على نشاط واحد أو تشمل مجموعة متنوعة من أنشطة الدعم الأساسية.

2. يتم تنفيذ المهام ضمن الأنظمة والعمليات والعمليات القائمة والمعروفة. تتضمن الرسوم التوضيحية لطبيعة العمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، أيًا مما يلي: استكمال النماذج ومعالجتها ؛

3. فحص المستندات مقابل المتطلبات المحددة ومقارنتها بالمراجع المحددة والتحقق من دقتها.

4. الاستيفاء لتحديد الأهلية للقبول أو إصدار التراخيص أو الشهادات أو التصاريح أو الدبلومات أو أي مستندات رسمية أخرى ؛ جدولة مواعيد العمل والعملاء ، 

مؤهلات

1. سنة واحدة من الخبرة في مجال وظيفي مرتبط بالعمل المنوط بهذا المنصب.

2. خبرة بارعة في استخدام البرامج الأساسية بما في ذلك Outlook و Excel و Word و PowerPoint

الراتب

30,684 دولارًا أمريكيًا إلى 40,392 دولارًا أمريكيًا سنويًا

قدم هنا

2. توصيل Oncor الكهربائية

المسمى الوظيفي

مساعد إداري I- وظيفة

الموقع:

سويتواتر ، تكساس 79556

نوع الوظيفة

بدوام كامل

وصف الوظيفة

1. يوفر السكرتارية و المهام الإدارية والكتابية للعديد من المديرين وموظفيهم

2. يحتفظ بالتقويم (التقويمات) ؛ تنسيق الاجتماعات. وجدولة قاعات ومعدات المؤتمرات

3. يعالج الفواتير ، ويحتفظ بملفات وسجلات القسم ، ويوزع البريد ، والمهام الأخرى التي تم تعيينها

4. يولد المراسلات مثل الرسائل والمذكرات مع الاتجاه العام

5. يجمع ويجمع ويلخص المعلومات لمختلف المشاريع الخاصة وإجراء الدراسات الخاصة حسب الاقتضاء

6. يعالج كشوفات بطاقات الشراء وبطاقات السفر والفواتير المتنوعة ووقت التقارير

7- الإحداثيات السفر والاجتماع الترتيبات والأوامر ومخزون اللوازم المكتبية لعدة مجموعات

8. يساعد المساعدين الإداريين الآخرين داخل المنظمة والمكاتب التنفيذية عند الطلب

9-يبدأ بتجميع وإعداد التقارير الأسبوعية / الشهرية / الفصلية المختلفة في الوقت المناسب وبدقة

10-ينسق وينظم الاجتماعات وأنشطة الإدارة الأخرى

المؤهل العلمي

1. شهادة الثانوية العامة أو GED

2. 3 + سنوات خبرة في السكرتارية أو الدعم الإداري المفضل

3. القدرة على التواصل بشكل مباشر ، وتحديداً ، وبناءً ، شفهياً وكتابياً

4. معرفة عمليات الشركة وسياساتها وإجراءاتها ميزة إضافية

5. المعرفة في Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Access و Outlook

الراتب

38,900 دولار - 51,900 دولار سنويًا 

قدم هنا

اقرأ أيضًا !!!

3. فوت لوكر

المسمى الوظيفي

مساعد اداري-وظيفة

الموقع:

الولايات المتحدة

نوع الوظيفة

بدوام كامل

وصف الوظيفة

1. جمع وتنظيم معلومات التدقيق لعقود إيجار التجزئة التجارية.

2. إدارة المشروع اليومية لجميع مشاريع استرداد التكلفة المعينة / عمليات المراجعة.

3. تحديد ومساعدة في تنفيذ تحسينات العملية.

4. المشاركة في الاجتماعات لتقديم ومناقشة فرص التعافي و / أو نتائج أنشطة الاسترداد و / أو مناقشة تفاصيل المطالبات.

5. المشاركة في اجتماعات التخطيط الاستراتيجي لاسترداد التكاليف.

6. قد يتطلب المنصب كذلك القدرة على أداء واجبات إضافية على النحو الذي يحدده الإشراف.

المؤهل العلمي

1. 2 سنوات كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة.

2. مطلوب مهارات حاسوبية قوية ومعرفة ببرامج Office 365 و Microsoft Word و Excel و Access.

3. من المرغوب فيه معرفة Lucernex و PeopleSoft.

4. القدرة على تعدد المهام والبقاء منظمًا.

5. القدرة على تقديم بفعالية لجميع مستويات الإدارة.

6. القدرة على حل المشكلات في المواقف الصعبة.

7. يجب أن تكون التفاصيل المنحى.

الراتب

يختلف

قدم هنا

4. مدينة كوتشيلا

المسمى الوظيفي

مساعد قسم I- وظيفة وظيفية

الموقع:

كوتشيلا ، كاليفورنيا 92236

نوع الوظيفة

بدوام كامل

وصف الوظيفة

1. تحت إشراف مباشر أو عام ، ينفذ مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري الروتيني للمكتب المعقدة التي تتطلب معرفة دقيقة بالإدارة المعينة و / أو وحدة العمل وسياساتها وإجراءاتها وتفاصيل التشغيل.

2. يقوم بمهارة معالجة النصوص وإدخال البيانات والطباعة ؛ يعد المراسلات باستخدام الحكم المستقل في المحتوى والأسلوب.

3. يتفاعل بشكل متكرر مع الجمهور ويشرح سياسات وإجراءات المدينة و / أو الإدارات ؛ ويؤدي الأعمال ذات الصلة كما هو مطلوب.

المؤهل العلمي

1. ممارسات وإجراءات الدعم الإداري للمكتب الحديثة ، بما في ذلك استخدام الأجهزة المكتبية وأجهزة الكمبيوتر القياسية.

2. تطبيقات الحاسوب المتعلقة بالعمل ، بما في ذلك تطبيقات معالجة النصوص وقواعد البيانات وجداول البيانات.

3. الأنظمة المعمول بها ، واللوائح ، والسياسات ، والعمليات الفنية ، والإجراءات المتعلقة بالإدارة التي تم تعيينها.

4. مبادئ وإجراءات مسك السجلات المالية وإعداد التقارير.

5. مبادئ وممارسات جمع البيانات وإعداد التقارير.

6. كتابة الخطابات التجارية و شكل موحد للتقارير والمراسلات.

7. تقنيات الأعمال الحسابية والإحصائية.

8. مبادئ وإجراءات حفظ السجلات.

9. طرق الإيداع الأبجدي والرقمي.

10. استخدام اللغة الإنجليزية ، والقواعد ، والهجاء ، والمفردات ، وعلامات الترقيم.

ك. تقنيات لتوفير مستوى عالٍ من خدمة العملاء من خلال التعامل الفعال مع الجمهور والموردين والمقاولين وموظفي المدينة.

الراتب

46,521.96،56,511.00 دولار - XNUMX،XNUMX دولارًا سنويًا

قدم هنا

5. ميريديان للبحوث السريرية

المسمى الوظيفي

مساعد اداري / اخصائي ادخال بيانات

الموقع:

بينغهامتون ، نيويورك

نوع الوظيفة

بدوام كامل

وصف الوظيفة

إتمام EDC

1. مراجعة ومعالجة مخططات البحث للتأكد من دقتها واكتمالها.

2. استكمال التقاط البيانات الإلكترونية (EDC).

3. مراقبة جودة EDC

التحقق من بيانات المصدر

1. جمع البيانات من مستندات متعددة المصادر وإدخالها في نظام قاعدة بيانات إلكتروني.

2. معالجة استعلامات البيانات وإجراء التصحيحات المتعلقة بالبيانات حسب الحاجة.

3. قد يتمكن من الوصول إلى معلومات المريض الحساسة ، فإن الحفاظ على سلامة السجلات هو مسؤولية مهمة للغاية.

دقة الاستعلام

1. إذا كان السجل يتطلب مزيدًا من التحقيق ، فسيقوم الزميل باسترداد المعلومات من فريق البحث لتقييم الاكتمال والدقة والأخطاء.

الدعم الإداري

1. في حالة حدوث أعطال بالنظام ، يمكن للزملاء المشاركة في إجراءات استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

2. العمل مع أعضاء الفريق الآخرين للوفاء بالجداول الزمنية المناسبة لإدخال البيانات والجداول الزمنية للتنظيف.

3. مطلوب التعرف على أفضل الممارسات والممارسات السريرية الجيدة للمؤتمر الدولي لتنسيق الممارسات السريرية الجيدة (ICH GCP).

المؤهل العلمي

أ. يجب أن تكون قادرًا على القيام بمهام متعددة في ظروف صعبة ومشغولة.

ب. لا بد وأن مرن بموقف إيجابي وأخلاقيات عمل قوية.

ج. يتطلب هذا الموقف فردًا يعمل بسرعة ويتجاوز نداء الواجب.

المتطلبات الأخرى للدور الوظيفي تشمل: 

1. مهارات حاسوبية قوية مع Microsoft Office و Adobe. 

2. يفضل خبرة في إدارة البيانات. 

3. القدرة على استخدام قواعد البيانات المختلفة. 

4. مهارات التفكير النقدي والتحليلي. 

5. يجب أن تكون قادرًا على العمل في بيئة سريعة الخطى مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل. 

6. القدرة على قراءة وتفسير وثائق الإدارة عند الاقتضاء. 

7. الحضور المنتظم والدقيق. 

8. أداء مهام أخرى يكلفه.  

9. احتضان القيم الأساسية لشركة Meridian: "الكل في ، امتلكه ، العمل الجماعي ، شاركه" 

الراتب

يختلف

قدم هنا

اقرأ أيضًا !!!

6. جامعة كنتاكي

المسمى الوظيفي

مساعد خدمات إدارية

الموقع:

يكسينغتون، KY

نوع الوظيفة

بدوام كامل

وصف الوظيفة

يوفر هذا الموقف دعم الخدمات الإدارية لمكتب الإرشاد التعاوني للموارد البشرية.

وتشمل واجبات:

1. إدارة عمليات الموارد البشرية الإرشادية مثل التوظيف والإعداد ، والاستخدام المكثف لنظام التوظيف المتكامل في المملكة المتحدة (IES) ، وجدولة المقابلات ، والاتصال بالمراجع.

2. تسليم المعلومات مثل تحديث وصيانة موقع الموظفين ، ووضع إعلانات الوظائف ، وتوزيع إعلانات الوظيفة.

3. دعم جهود الامتثال للحقوق المدنية مثل أن تصبح على دراية بمتطلبات الحقوق المدنية الفيدرالية للتمديد ، ودعم عملية مراجعة برنامج المقاطعة.

4. عمليات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والمخزون ، ونفقات المعالجة ورسوم بطاقات الشراء ، وإجراء ترتيبات السفر ، والجدولة ، وصيانة التقويم.

الراتب

17.07 دولارًا - 27.31 دولارًا للساعة 

قدم هنا

7. روز انترناشيونال

المسمى الوظيفي

مساعد إداري IV

نوع الوظيفة

مؤقت

الموقع:

موديستو ، كاليفورنيا 95356

وصف الوظيفة

1. يعد تقارير خاصة ويجمع ويلخص البيانات. تطوير حلول للمشاكل أو القضايا لدعم العمليات والإجراءات الإدارية للدائرة.

2. تتبع الفواتير والتسوية لأقسام المرافق والموردين

3. يعد ويحافظ على المراسلات للاتصالات القائد الأعلى.

4. يحافظ على تقويمات القادة ويجعل اتصالات رفيعة المستوى ذات طبيعة حساسة داخل وخارج المنظمة.

مؤهلات

1. مستوى التعليم المطلوب

2. دبلوم المدرسة الثانوية (مطلوب)

3. البكالوريوس (مفضل)

الراتب

25.00 دولارًا - 27.00 دولارًا في الساعة

قدم هنا

8. روبرت هاف

المسمى الوظيفي

مساعد اداري

نوع الوظيفة

مقاول

الموقع:

موديستو، كاليفورنيا

وصف الوظيفة

1. تميل إلى مهام معالجة الكلمات ، وحفظ الملفات ، وإرسال الفاكسات

2. الرد على المكالمات الهاتفية

3. دعم مجموعة متنوعة من المشاريع للموظفين الآخرين

4. تحية وإرشاد الزوار

مؤهلات

1. يفضل سنة واحدة على الأقل من خبرة مساعد إداري

2. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة

3. الإلمام بالشبكات العامة

4. راسخة فهم الشبكات

5. خبرة في تنظيم الملفات

6. جودة تجربة الاتصال

7. خبرة واسعة النطاق مع مهارات لوحة المفاتيح

8. المعرفة العملية للاتصال

9. تجربة المشاريع المفضل

10. فهم عميق لتجميع البيانات

الراتب

25.65 دولارًا - 29.70 دولارًا في الساعة

قدم هنا

9. Nordstrom Inc.

المسمى الوظيفي

مخزن مساعد إداري - آخر فرصة يوركتاون سنتر

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

100 مركز تسوق يوركتاون ،

لومبارد ، IL 60148

وصف الوظيفة

1. دعم العملاء والموظفين من خلال كونك مركزًا للمعلومات

2. الحفاظ على المبيعات وتحليلها

3. تحليل تقارير الميزانية وجداول البيانات

4. الرد على ملاحظات العملاء

5. تنسيق أحداث العملاء وكذلك أحداث الموظفين ، والتي تشمل الاجتماعات والتجمعات

مؤهلات

1. مهارات لفظية وشعبية قوية بالإضافة إلى مهارات اتخاذ القرار القوية

2. فهم مايكروسوفت أوفيس سويت

3. ازدهرت في بيئة سريعة الخطى بسبب احترافك ومهاراتك التنظيمية ومهارات حل المشكلات

4. تبني مبدأ المساءلة والدقة والمبادرة والتمتع بمستوى عالٍ من الملكية

5. احتضان العمل بجدول زمني مرن ، والذي يمكن أن يشمل ليالي وعطلات نهاية الأسبوع ويستند إلى احتياجات المتجر

6. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل)

الراتب

يختلف

قدم هنا

10. وحي

المسمى الوظيفي

مساعد إداري كبير

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

الولايات المتحدة

وصف الوظيفة

1. يقضي أقل من 20٪ من الوقت في تقديم الدعم الإداري لإعفاء المديرين والموظفين من التفاصيل الإدارية والكتابية بناءً على الإجراءات الإدارية وظائف مساعده.

2. يقضي أكثر من 80٪ من الوقت في مشاريع خاصة.

3. قد تشمل المشاريع إدارة المعدات ، وتدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات ، وتنسيق المشروع واللوجستيات ، والتوثيق ، وتنسيق الضمانات ، والاتصال بالموارد البشرية ، وإنشاء أدلة إدارية.

4. قد تشارك في فرق العمل العملياتية. قد يحلل نماذج جداول البيانات الأساسية ويتتبع المشاريع.

مؤهلات

1. يتقن تطبيقات سطح المكتب مثل MS Word و Excel و PowerPoint وأدوات مراسلة البريد الإلكتروني ، إلخ.

2. بكالوريوس / بكالوريوس أو ما يعادلها.

3. 2 - 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

الراتب

يختلف

قدم هنا

اقرأ أيضًا !!!

11. السلع الرياضية DICK

المسمى الوظيفي

مساعد إداري لمتجر بيع بالتجزئة

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

15359 مونتانوس درايف ،

محمد علي محمد علي 22701

وصف الوظيفة

1. الاحتفاظ بسجلات الرواتب

2. إدارة أوراق التوظيف الجديدة والحفاظ على ملفات الموظفين

3. الحفاظ على مستوى عال من السرية

4. المشاركة في تطوير الميزانية وتخطيط البرنامج (أي برامج الضمان ولاء العملاء)

5. مع ظهور احتياجات العمل ، قد تصبح المهام الأخرى ضرورية

مؤهلات

1. توفر مرن - بما في ذلك الليالي و / أو عطلات نهاية الأسبوع و / أو الإجازات

2. يفضل 1-2 سنوات من الخبرة الكتابية / الإدارية

3. إجادة مايكروسوفت أوفيس

الراتب

يختلف

قدم هنا

12. عطلات ماريوت حول العالم

المسمى الوظيفي

مساعد إداري للمبيعات

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

ماوي كوندو والمنزل

وصف الوظيفة

1. أدخل واسترجع المعلومات الواردة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف.

2. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو جهاز فاكس.

3. تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر.

4. قم بإعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.

5. التعامل مع البريد الوارد والصادر ، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد.

6. إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والمستندة إلى الكمبيوتر والورق وتنظيم السجلات والتقارير والوثائق وما إلى ذلك.

7. تجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى.

8. أدخل وحدد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو أنظمة نقاط البيع.

الراتب

يختلف

قدم هنا

13. جامعة يوتا

المسمى الوظيفي

مساعد اداري

نوع الوظيفة

دوام كامل

الموقع:

201 بريزيدنتس سيركل ، روم 201 ، سالت ليك سيتي ، يوتا 84112

وصف الوظيفة

1. سيعمل هذا الموقف كحلقة وصل بين الموارد البشرية والإدارة لتوفير أفضل الممارسات في تطوير الموظفين وبرامج شراكة التوظيف لخدمات مكان العمل.

2. تقديم جهود علاقات عامة قوية مع فهم المبادئ التوجيهية للجامعة والقسم.

3. تقديم الدعم المكتبي السكرتارية والإدارية.

4. يؤدي مجموعة متنوعة من الواجبات الكتابية باتباع تعليمات محددة وإجراءات العمل المعمول بها.

5. يتبع التعليمات المكتوبة والشفهية لإنجاز المهام ، وأحيانًا ذات طبيعة روتينية ومتكررة.

مؤهلات

1. شهادة جامعية في الأعمال التجارية أو معادلة (2 سنوات خبرة العمل ذات الصلة يمكن أن تكون بديلا عن 1 سنة من التعليم) وثلاث سنوات من الخبرة السكرتارية بدوام كامل المطلوبة.

2. أظهر العلاقات الإنسانية ومهارات الاتصال الكتابية واللفظية الفعالة المطلوبة.

3. يفضل معرفة ممارسات مسك الدفاتر الأساسية والخبرة الإشرافية المباشرة.

الراتب

18 دولارًا - 22 دولارًا للساعة

قدم هنا

14. Kenco Logistics Services، LLC

المسمى الوظيفي

مساعد إداري- إدخال بيانات

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

أفينيل ، نيوجيرسي 07001

وصف الوظيفة

1. إدارة اختيار التذاكر اليومية.

2. تشمل واجبات المكتب العام: حفظ الملفات ، وإرسالها بالفاكس ، وما إلى ذلك.

3. إدخال البيانات في النظام. (التدريب متاح)

4. استكمال ملف الشحن واستلام المستندات

5. إنشاء تقارير الأضرار الواردة والحفاظ على سجل (سجلات) تتبع الضرر.

6. مسؤول عن الإخطار بالضرر الداخلي للعملاء.

7. تسجيل نتائج عملية الجرد الدوري اليومية.

8. تسجيل نتائج عملية التدقيق اليومية الصادرة.

الراتب

من 28.9 ألف دولار إلى 36.7 ألف دولار سنويًا

قدم هنا

15. مجلس اصحاب العمل

المسمى الوظيفي

مساعد إداري للخدمات القانونية (عن بعد)

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

الولايات المتحدة

وصف الوظيفة

1. يسعى مجلس أصحاب العمل للحصول على مساعد إداري للانضمام إلى فريق الخدمات القانونية لدينا لتقديم مجموعة كاملة من الدعم الإداري والكتابي لموظفينا القانونيين.

2. سيساعد هذا الموقف المحامين في مهام وظائف المساعد الإداري ، وتسليم المستندات ، وإدارة التقويمات والجداول ، وحجز السفر.

مؤهلات

1. 3+ سنوات من الخبرة في العمل في بيئة مكتبية.

2. شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها) ويفضل التعليم بعد الثانوي.

3. الخبرة في الخدمات القانونية غير مطلوبة!

4. المعرفة الإدارية الأساسية وظائف مساعده والإجراءات الكتابية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر صيانة الملفات وتشغيل أنظمة الهاتف ومعدات المكاتب العامة.

5. الكفاءة في مجموعة MS Office (Word و Outlook و PowerPoint و Excel) ومع Zoom وتطبيقات الاجتماعات الافتراضية المماثلة.

6. القدرة على التواصل بشكل فعال (شفهيًا وكتابيًا) والاستعداد لإتقان مجموعة من المهارات المرتبطة بواجبات وظائف المساعد الإداري.

7. القدرة على توفير متابعة دقيقة وفي الوقت المناسب للمشاريع أو المحامين أو الأعضاء أو طلبات الموظفين.

8. مهارات إدارة الوقت الصلبة والاهتمام بالتفاصيل!

9. مجلس أرباب العمل يشجع التعليم المستمر ، والحفاظ على المعرفة المهنية والفنية بحضور ورش العمل التعليمية.

10. إنشاء الشبكات الشخصية والمشاركة في الجمعيات المهنية ، والحفاظ على المعرفة بالعمليات على مستوى المنظمة.

الراتب

18.00 دولارًا - 19.80 دولارًا للساعة

قدم هنا

16. GXO اللوجستية

المسمى الوظيفي

مساعد إداري - المناوبة الأولى

نوع الوظيفة

دوام كامل

الموقع:

طائر الفينيق، من الألف إلى الياء 85034

وصف الوظيفة

1. تخطيط وترتيب مسارات السفر ، ومعالجة النفقات وإدارة الجداول الزمنية

2. ترتيب مختلف الأحداث الخارجية والداخلية

3. تنظيم الاجتماعات وجدولة مرافق الاجتماعات والاعتناء بأنشطة المتابعة الناتجة

4. التواصل الجيد مع القيادة وأعضاء الفريق والإدارات الأخرى

5. الالتزام بعملية التميز من خلال ضمان الاستخدام السليم والفعال والدقيق للعمليات

مؤهلات

1. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

2. 1 سنة خبرة في وظائف مساعد إداري

3. تجربة حجز ترتيبات السفر

4. تجربة Microsoft Office

5. معرفة التخصصات الإدارية المتعددة

6. القدرة على دعم المهام ذات التعقيد المعتدل ، والتي تتطلب التقدير والحكم المستقل

7. القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف ، والحفاظ على السرية عند الاقتضاء ، وإنتاج مخرجات دقيقة والوفاء بالمواعيد النهائية

الراتب

يختلف              

قدم هنا

17. تحدث

المسمى الوظيفي

مساعد إداري كبير

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

200 شارع نيوبري ، بوسطن ، ماساتشوستس 02116

وصف الوظيفة

1. تأكد من أن جميع الخدمات اللوجستية المرتبطة بالسفر أو الاجتماعات أو الأحداث الأخرى موجودة في مكانها قبل الحدث.

2. أداء الوظائف الكتابية

3. صياغة ملخصات الاجتماعات وطباعتها والمراسلات المتنوعة.

4. إعداد حزم المعلومات للاجتماعات والعروض التقديمية.

5. إعداد وتقديم واعتماد تقارير المصروفات نيابة عن المدير الأول.

6. الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالشركة والمكتب والامتثال والإنفاق.

7. الحفاظ على سرية جميع المعلومات الواردة ، أو في نطاق الوظيفة.

8. الإشراف ، كما تم تعيينه ، على ميزانية المكتب أو نشاط الحساب.

9. دفع ، عند الإذن بذلك ، الفواتير أو الفواتير أو المصاريف الأخرى المرتبطة بأنشطة الأعمال التنفيذية أو المكتب.

10-التعاون مع أعضاء آخرين من موظفي المكتب التنفيذي لتقييم عمليات المكتب والتحسينات المحتملة - مساعدة الموظفين الآخرين.

11-تطوير وصيانة نظام المشروع والنشاط لضمان الوفاء بجميع الالتزامات كما هو مقرر.

12-التأكد من استمرار أنشطة أعمال المكتب التنفيذي عندما تكون الإدارة خارج المكتب

13-مساعدة المديرين الأب في تفاصيل onboarding للتقارير المباشرة.

14. قيادة فرق متعددة عبر العالمية والجغرافية لإكمال اجتماعات الأعمال الفصلية التاريخية.

15. إعطاء الأولوية للدعم المؤدي إلى هذه الاختراقات من خلال تحديد الأهداف وجداول الأعمال وخطط المشروع والمالكين.

مؤهلات

1. درجة الزمالة المطلوبة

2. 3-8 سنوات خبرة إدارية في دعم تنفيذي.

3. إجادة مهارات الكتابة والإملاء باستخدام Microsoft Office.

4. قدرة قوية في Keynote لإنشاء عروض تقديمية من منظور البيانات وأسلوب العرض.

5. الاتصال / اللغة: ممتاز كتابةً ولفظياً.

6. خبرة في بيئة إبداعية واستوديو.

7. مهارات إدارة التقويم القوية.

8. قدرة ممتازة على حل المشكلات.

الراتب

يختلف

قدم هنا

18. وحي

المسمى الوظيفي

مساعد إداري قانوني (التحكم عن بعد)

نوع الوظيفة

الموقع:

تكساس

وصف الوظيفة

1. يوفر الدعم الإداري لمحامي Oracle بما في ذلك مجالات الشركات ، والتجارية ، والتوظيف ، والعامة ، والتمويل ، والملكية الفكرية ، والتقاضي ، والمبادرات الإستراتيجية.

2. يساعد محامي الشركات في صياغة ومراجعة الاتفاقيات القانونية والمراسلات والمستندات الأخرى.

3. الردود على الاستفسارات القانونية والمساعدة في التحقيقات الواقعية. تم تعيين مشاريع وظائف مساعد إداري أخرى مختلفة.

مؤهلات

1. مهارات تنظيمية قوية والتفاصيل المنحى.

2. بكالوريوس / بكالوريوس. 2-4 سنوات خبرة ذات صلة.

الراتب

يختلف

قدم هنا

19. ولاية ويسكونسن

المسمى الوظيفي

مساعد دعم إداري

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

غرين باي، WI

وصف الوظيفة

1. توفر هذه الوظائف دعمًا إداريًا سريًا لممثلي مكتب السكرتير الموجودين في المنطقة المعينة ، بما في ذلك مدير الأمين وقائد التكامل الميداني.

2. وهم يعملون كجهات اتصال مع مختلف مجموعات الإدارات والمجموعات الخارجية ، وينسقون الأحداث الخاصة ، ويدعمون التشغيل الفعال لمجمع المقر الإقليمي والبرامج الإقليمية.

مؤهلات

1. خبرة في استخدام تطبيق CRM

2. خبرة في تنسيق الأحداث والخدمات اللوجستية (على سبيل المثال ، حجز مواقع الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال والنقل واللوجستيات للوجبات وما إلى ذلك)

3. خبرة في إدارة الأسطول (على سبيل المثال ، إعداد / تقديم تقارير المسافة المقطوعة ، ورصد احتياجات صيانة المركبات ، وبدء العقود مع بائعي الصيانة ، وما إلى ذلك)

الراتب

22.00 دولارًا - 24.98 دولارًا للساعة 

قدم هنا

اقرأ أيضًا !!!

20. حكومة مقاطعة لودون

المسمى الوظيفي

مساعد إداري III

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

ليسبورغ ، فرجينيا 20177

وصف الوظيفة

1. تبحث وحدة خدمة محكمة الأحداث في مقاطعة لودون عن مرشحين مؤهلين لمساعد إداري في مركز احتجاز الأحداث.

2. مركز احتجاز الأحداث هو مرفق آمن على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للذكور والإناث المشاركين في المحكمة ، الذين تتراوح أعمارهم بين 24 و 7 عامًا ، ويقع في ليسبورغ ، فيرجينيا.

3. هذا المنصب هو وظيفة بدوام كامل توفر الدعم الإداري للمشرف ، واثنين من المشرفين المساعدين للعمليات والبرامج ، وموظفي JDC.

مؤهلات

1. يتطلب أي مزيج من التعليم والخبرة يعادل دبلوم المدرسة الثانوية وأربع (4) سنوات من الخبرة الإدارية.

2. يجب أن يتقن مجموعة Microsoft Office.

3. سنتان من مهارات الشراء المباشر ، مثل الشراء والفواتير و / أو التعاقد.

4. القدرة على الحصول على رخصة كاتب العدل في غضون 30 يوما من الاستئجار.

الراتب

40,512 دولار - 68,871 دولار سنويًا 

قدم هنا

21. مجموعة بايليس للرعاية الصحية

المسمى الوظيفي

مساعد اداري-وظيفة

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

فينيكس، AZ

وصف الوظيفة

1. المساعد الإداري هو المسؤول عن أداء الروتين الوظائف الإدارية مثل صياغة المراسلات وجدولة المواعيد وتنظيم وصيانة الملفات الورقية والإلكترونية.

2. سيكون هذا المنصب مسؤولاً عن اتباع قوالب العمل المحددة ، فضلاً عن القدرة على حل السيناريوهات الجديدة ، وقد يوفر الدعم في المشاريع الخاصة لكل من أعضاء الفريق الشخصي والافتراضي.

مؤهلات

1. شهادة الثانوية العامة أو GED المطلوبة ؛ يفضل درجة ما بعد الثانوية

2. 1-2 سنوات خبرة في بيئة مكتبية مهنية ؛ يفضل خبرة في مكتب صحة طبية أو سلوكية

3. مطلوب خبرة متوسطة في Microsoft Office (Word و Excel و Outlook) ؛ يجب أن يكون لديك القدرة على فتح المستندات وإنشاؤها وتحريرها وحفظها ومشاركتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

4. القدرة على اتخاذ القرار بشكل مستقل ، معالجة أفضل طريقة للتعامل مع مهام محددة

5. الموعد النهائي للقيادة ، والقدرة على التواصل (شفهيًا وخطيًا) بشكل فعال بين القسم

6. مهارات الاتصال الشفوية والكتابية استثنائية

7. مهارات ممتازة في التنظيم وتحديد الأولويات للحفاظ على تنظيم نفسك والآخرين

الراتب

من 29.6 ألف دولار إلى 37.4 ألف دولار سنويًا

قدم هنا

22- برنامج عمل مقاطعة أروستوك (ACAP)

المسمى الوظيفي

مساعد إداري I- وظيفة وظيفية

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

علي محمد علي 04736

وصف الوظيفة

1. المساعد الإداري أنا أقدم خدمة عملاء في الخطوط الأمامية للأشخاص الذين يدخلون أو يتصلون بمرافق الوكالة.

2. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر هذا الموقف المساعدة الإدارية لبرامج الوكالة وقد يوفر بعض دعم الخدمة المباشر.

مؤهلات

أ. شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها

ب. يفضل التدريب الفني الرسمي في ممارسة المكتب

ج. مطلوب شهادة الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي (البرامج القابلة للتطبيق فقط)

د. 2-3 سنوات خبرة في الدعم الإداري

الراتب

يختلف

قدم هنا

23. تنظيف الكريستال

المسمى الوظيفي

مساعد إداري تنفيذي

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

تراث كريستال كلين ،

LLC إلجين ، إلينوي

وصف الوظيفة

1. يؤدي المساعد الإداري التنفيذي واجبات كتابية وإدارية متنوعة للمدراء التنفيذيين للشركة. 

2. يعمل المساعد الإداري التنفيذي مع موظفي الإدارة الآخرين لتلبية متطلبات نهاية الفترة والأهداف الإستراتيجية العامة للشركة.

مؤهلات

1. 5 سنوات خبرة كحد أدنى

2. شهادة الثانوية العامة

3. يفضل بعض الكليات

4. مهارات اتصال قوية على حد سواء الكتابية والشفوية

5. يوضح مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل

6. القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات

7. معرفة ممتازة بجميع تطبيقات Microsoft Office

الراتب

يختلف

قدم هنا

24. منتجع صن ريفر

المسمى الوظيفي

مساعد اداري لجمعية الملاك

نوع الوظيفة

الموقع:

منتجع صن ريفر ، صن ريفر ، أوريغون

صنريفير ، أو

وصف الوظيفة

1. المساعد الإداري لاتحاد الملاك مسؤول عن الدعم الإداري العام لوظائف المساعد الإداري لجمعية مالكي كالديرا سبرينغز.

2. سيعملون مع المقاولين من اتحاد الملاك وشركاء خدمات إدارة اتحادات المنتجع لضمان الفعالية والنجاح الشامل للإدارات.

3. سيتصرف المساعد الإداري لاتحاد الملاك دائمًا بطريقة تدعم القيم الأساسية لمنتجع Sunriver:

4. الثقة والالتزام والاتصال المفتوح والصادق 

5. يعمل المساعد الإداري لاتحاد الملاك على تقديم خدمة استثنائية للملاك والضيوف والموردين في جميع الأوقات.

6. سيكونون مسؤولين عن تجسيد منتجع Sunriver / Caldera Springs Culture بالإضافة إلى الترويج لمنتجع Sunriver باعتباره الوجهة وصاحب العمل المفضل!

مؤهلات

1. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

2. يفضل الحصول على شهادة لمدة سنتين أو أربع سنوات من كلية أو جامعة معترف بها

3. يفضل خبرة سابقة في دور مساعد إداري

الراتب

يختلف

قدم هنا

اقرأ أيضا:

25. United Dwelling  

المسمى الوظيفي

توظيف مساعد اداري

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

كاليفورنيا، الولايات المتحدة الأمريكية

وصف الوظيفة

1. نحن نبحث عن توظيف مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا.

2. سيساعد "مساعد إداري للتجنيد" المجند في عملية البحث عن الأشخاص المناسبين وتوظيفهم لفرقنا.

المسؤوليات

1. دعم المجندين بوظائف المساعد الإداري ، والواجبات مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وتحديث معلومات المرشح

2. مراجعة السير الذاتية وإجراء شاشات الهاتف القصيرة

3. جدولة المقابلات الأولية مع المجند

4. إجراء فحوصات مرجعية

5. صيانة وتحديث لوحات يوم الاثنين

الراتب

21.00 دولارًا - 24.00 دولارًا للساعة

قدم هنا

26. مكافحة حشرات البوغابو 

المسمى الوظيفي

مساعد اداري

نوع الوظيفة

جزئي

الموقع:

1144 إن لاس بالماس افي

لوس أنجلوس، كاليفورنيا

وصف الوظيفة

1. نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمواجهة تحديات جديدة في بيئة سريعة النمو.

2. سوف تكون مسؤولاً عن مختلف الواجبات الإدارية والدعم المكتبي.

3. إذا كنت مرشحًا متحمسًا ومسؤولًا تتطلع إلى المساهمة في شركة ديناميكية ومتنامية ، فنحن نحب أن نسمع منك!

مؤهلات

1. يفضل سنة واحدة على الأقل من خبرة مساعد إداري

2. مهارات اتصال واجتماعية قوية

3. القدرة على استخدام الإنترنت للبحث

4. مهارات الكمبيوتر بما في ذلك معالجة النصوص وجداول البيانات و QuickBooks والفاتورة للذهاب.

5. إدخال البيانات وتجربة الإيداع

6. مطلع على الجرد الشهري

7. يفضل أن يكون باللغة الإنجليزية

الراتب

18 دولارًا إلى 20 دولارًا في الساعة

قدم هنا

27. Prestige Staffing، Inc.  

المسمى الوظيفي

مساعد خدمة العملاء / مساعد إداري

نوع الوظيفة

بدوام كامل

الموقع:

سان فرانسيسكو، كاليفورنيا

وصف الوظيفة

1. دور المساعد الإداري هو فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق تعاوني من المهنيين المتفانين الذين يخدمون العملاء أصحاب الثروات الفائقة من مكتبنا في سان فرانسيسكو.

2. سيوفر المساعد الإداري دعمًا إداريًا سلسًا للفريق الاستشاري للعملاء.

مؤهلات

1. درجة البكالوريوس مفيدة.

2. 3-5 سنوات خبرة كمساعد إداري ، ويفضل أن يكون ذلك داخل أحد البنوك

الراتب

70,000.00،80,000.00 دولار - XNUMX،XNUMX دولارًا سنويًا

قدم هنا

أسئلة مُكرّرة غالباً

1. كيف أحصل على وظيفة عبر الإنترنت كمساعد إداري؟

تتخصص بعض الشركات أو مواقع الويب عبر الإنترنت في وظائف المساعد الافتراضي والمساعد الإداري. يمكنك الاستفسار من الشركات القريبة لمعرفة ما إذا كانت تتطلب خدماتك.
 
يمكن العثور على وظائف إدارية افتراضية على عدد من المواقع الموثوقة. قم بالتسجيل في أكبر عدد ممكن من المواقع الإلكترونية ذات السمعة الطيبة.
 
عند التنافس على المناصب الإدارية في مواقع العطاءات ، كن مستعدًا للتنافس مع الآخرين.
 
أيضًا ، ترقب الإعلانات المبوبة عبر الإنترنت للوظائف الإدارية. فيما يلي بعض أفضل مواقع الويب التي يجب البحث عنها إذا كنت تبحث عن فرص عمل إدارية عبر الإنترنت:
 
1. EaHelp

2. فرص عمل مساعد إداري في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا

3. المعلم

4. أيدي الهوى


2. ما الذي يتطلبه الأمر لتصبح مساعدًا إداريًا؟

1. يتخرج من المدرسة الثانوية.

2. قم بزيادة سرعة ودقة الكتابة لديك من خلال أخذ دورة تدريبية على لوحة المفاتيح.

3. تدريب على تفاصيل مجال عملك.

4. تعلم تكنولوجيا المعلومات أو تكنولوجيا المعلومات.

5. استعد للتعلم في الوظيفة.
 
بالإضافة إلى شهادات المهارات ، يجب أن يكون المساعدون الإداريون للمبتدئين حاصلين على دبلوم المدرسة الثانوية أو شهادة تطوير التعليم العام (GED).
 
تتطلب بعض الوظائف درجة جامعية على الأقل ، وقد يطلب بعض أصحاب العمل درجة البكالوريوس.


لا يزال في الأسئلة الشائعة حول وظائف المساعد الإداري

3. كيف أجد وظائف مساعد إداري؟

1. أكمل المدرسة الثانوية
 
2. الحصول على درجة البكالوريوس أو المنتسبين.
 
3. تعلم مهارات جديدة.
 
4. الحصول على شهادة.
 
5. اكتساب الخبرة
 
6. قم بعمل سيرة ذاتية لمساعد إداري.
 
7. ابدأ البحث عن وظيفة.


4. ما هي الواجبات النموذجية للمساعد الإداري؟

يلعب المساعدون الإداريون دورًا مهمًا في التنظيم والإدارة والتشغيل السلس للمكتب.
 
غالبية المساعدين الإداريين مسؤولون عن المسؤوليات الكتابية والتنظيمية مثل تنظيم الملفات.
 
لذلك ، جدولة المواعيد ، ومساعدة الموظفين الآخرين ، وإنتاج البريد أو الاتصالات.
 
يوفر المساعدة الإدارية لضمان سير العمل بالمكتب بسلاسة.
 
يجيب على الهواتف ويحدد مواعيد الاجتماعات ويقدم المساعدة للزوار.


5. ما هي الطريقة الجيدة للعثور على مساعد تنفيذي محلي بدوام جزئي؟

1. جعل إعلان وظيفة.
 
2. يجب الإعلان عن الوظيفة.
 
3. يجب فحص تطبيقاتك.
 
4. يجب إجراء المقابلات.
 
5. تعيين مساعد تنفيذي جديد.


6. هل المساعد الإداري هو نفسه موظف الاستقبال؟

في حين أن الدورين متشابهان ، إلا أن هناك بعض الاختلافات المهمة بينهما ، مثل مقدار المسؤولية.
 
المساعدين الإداريين لديهم مسؤوليات ومطالب أكثر من موظفي الاستقبال ، حيث يكون الكثير من عملهم دعمًا وراء الكواليس لبقية الفريق.


المزيد من الأسئلة الشائعة حول وظائف المساعد الإداري

7. هل وظائف مساعد المكتب مرهقة؟

نعم. تعتبر مهمتك جزءًا مهمًا من مهام رئيسك ، لكنك تحصل على أجر أقل.
 
حتى جيدة الوصف الوظيفي للمساعد الإداري يأتي مع الكثير من التوتر ، وقد يتم طردك بسهولة أكبر مما تعتقد. كل هذا يتوقف على صاحب العمل الخاص بك!


8. ماذا يفعل المساعد الإداري القانوني؟

المساعدون الإداريون القانونيون هم خبراء يعملون في المجال القانوني لمساعدة المساعدين القانونيين والمحامين.
 
إنهم يجرون أبحاثًا قانونية ، وينتجون مستندات في مجموعة متنوعة من التخصصات القانونية ، ويديرون الجداول الزمنية ، ويضمنون إدارة المكتب بكفاءة وفعالية.
 
تنظيم توزيع المستندات القانونية
 
طباعة المستندات والمراسلات القانونية
 
تزويد المهنيين القانونيين بمجموعة شاملة من الدعم السكرتاري والكتابي والإداري.
 
أجب على الهاتف ورحب بالزوار.


9. هل أصبح المساعدون الإداريون بالية؟

لقد اختفت أكثر من 1.6 مليون وظيفة سكرتارية ومساعد إداري منذ عام 2000 ، وفقًا للبيانات الفيدرالية ، وهو ما يمثل انخفاضًا بنسبة 40 ٪ تقريبًا ، مقارنةً بالتصنيع.


10. هل وظيفة مساعد تنفيذي وظيفة مسدودة؟

لا ، العمل كمساعد تنفيذي ليس طريق مسدود. نعم ، السكرتارية عادة ما تكون في طريق مسدود مع عدم وجود فرص للتقدم وسقف للأجور.
 
يكسب المساعدون التنفيذيون المزيد من المال ولديهم مسؤوليات أكبر (ربما مع بعض المكافآت الإضافية أو هدية أفضل من المدير التنفيذي) ، ولكن لا توجد مزايا أخرى. في الدور الصحيح ، قد يكسب المساعدون التنفيذيون ما يزيد عن 70,000،XNUMX دولار في السنة.

أعتقد أن هذه المقالة كانت مفيدة. لا تتردد في المشاركة مع الأصدقاء والعائلة الذين يبحثون عن وظائف مساعد إداري. لا تتردد دائمًا في ترك تعليق إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة منا.

فريق CSN.

اشترك في صحيفتنا الإخبارية!

لا تفوت هذه الفرصة

أدخل التفاصيل الخاصة بك

الاوسمة المتعلقة بالخدمة (تاج): , , , , , ,

التعليقات مغلقة.