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Questions concernant l'entretien de 50 Accounts Payable 2019

Classé dans Interviews by sur Juin 21, 2019

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Questions d'entrevue avec les comptes fournisseurs - Comptes créditeurs avec une abréviation (AP), est une écriture comptable qui représente l’obligation pour une entreprise de rembourser une dette à court terme à ses créanciers ou fournisseurs. Normalement, cela apparaît au bilan sous le passif à court terme.

Questions d'entrevue avec les comptes fournisseurs

Un autre usage commun de AP désigne un département ou une division chargé de faire les paiements dus par la société aux fournisseurs et autres créanciers.

Comment préparer vos questions d'entrevue avec les comptes fournisseurs

1. Ne laissez pas les questions simples vous faire perdre la tête

Maintenant, le carré peut être le plus difficile à répondre. Par exemple, une enquête sur la rémunération que vous recherchez pourrait vous déranger sans que vous n'ayez envisagé la réponse appropriée à l'avance.

Avant toute réunion, assurez-vous de vérifier le Guide des salaires 2018 Robert Half pour vous faire une idée de la rémunération que vous pouvez commander pour un agent de comptes à payer.

Par exemple, le point médian de la paie pour un assistant record payables doit être de 34,250 $, conformément au Guide des salaires. Pour un directeur Comptes à recevoir / Comptes à payer, le niveau du point médian est considéré comme $ 60,000 pour 2018.

Si possible, demandez à un ami ou à un membre de votre famille de vous organiser une réunion de formation. En effet, vous avez peut-être déjà répondu «Seriez-vous en mesure de me renseigner sur vous-même?» Environ mille fois auparavant, lors de réunions précédentes.

Dans tous les cas, il est difficile d’être trop arrangé, en particulier si vous n’avez pas pris part à une réunion d’employés éventuelle depuis assez longtemps. Veillez à bien répartir les demandes explicites des agents de documents à payer, par exemple lors de votre réunion de formation:

  • Pouvez-vous expliquer le processus de bout en bout des comptes fournisseurs?
  • "Qu'est-ce qu'un workflow?"
  • "Qu'est-ce que la consolidation?"
  • "Qu'est-ce que l'intérêt sur le capital?"
  • "Qu'est-ce qu'une facture sans bon de commande?"

2. Le véritable but derrière des questions inhabituelles

Amenez vos compétences en entretien à un autre niveau en apprenant et en pratiquant pour répondre à quelques questions inhabituelles. Dans un sondage mené par Robert Half, les cadres ont été invités à partager les questions les plus étranges qui leur avaient été posées au cours d'une interview. Voici quelques exemples cités:

  • "Qu'est-ce que je trouverais dans votre réfrigérateur?"
  • "Quel est le dernier livre que vous avez lu?"
  • «De quel animal es-tu le plus?

Pourquoi les responsables du recrutement ne se contentent-ils pas de s'en tenir aux questions habituelles lors des entretiens avec un commis aux comptes fournisseurs? Parce que vos réponses à des questions étranges peuvent faire la lumière sur votre personnalité, vos compétences en résolution de problèmes et vos performances sous pression, contrairement aux questions standard.

3. Comment rester en équilibre

La préparation est la meilleure défense. Malheureusement, vous ne pouvez pas pratiquer toutes les questions possibles à l’avance. Suivez les conseils d’entrevue suivants pour éviter de vous perdre la langue si on vous pose une question qui semble venir de nulle part:

  • Gardez votre calme. Les intervieweurs évaluent plus que ce que vous fournissez comme réponses. Ils prennent également en compte la manière dont vous formulez les réponses pour avoir une idée de votre créativité et de la façon dont vous abordez les problèmes. Voici ce que vous devez faire, rester calme, maintenir le contact visuel et rester confiant.
  • Demander des éclaircissements. Si vous êtes perplexe, demandez des éclaircissements. Demandez à l'intervieweur de répéter ou de reformuler la question. Les intervieweurs respecteront votre désir de leur donner ce qu’ils cherchent dans une réponse.
  • Ne sois pas un dodger. Ne pas esquiver les questions. Vous pourriez être particulièrement tenté de le faire si vous êtes interrogé sur un écart de reprise. Si vous avez cessé de travailler en tant que commis aux comptes fournisseurs afin de pouvoir terminer un programme de MBA plus tôt, dites-le. Soyez honnête et factuel, et préparez-vous pour la prochaine question.
  • Donner un sens. Supposons qu'un intervieweur vous demande: «Quel animal aimez-vous le plus?» Si vous dites «un chat», vous pouvez ajouter «parce que je suis curieux et que je tombe toujours debout.» Essayez de mettre en valeur les compétences dont vous aurez besoin. en tant que commis aux comptes fournisseurs de cette entreprise lorsque vous répondez à des questions telles que celles-ci. Dans cet exemple, la curiosité et l’atterrissage représentent l’empressement à essayer de nouvelles choses et la fiabilité.
  • Prends ton temps. L'intervieweur s'attendra à ce que vous preniez du temps avec une question inhabituelle. Une réponse réfléchie est préférable à une réponse précipitée. C'est bien de dire quelque chose comme: «C'est une question intéressante. Laisse moi y réfléchir."
  • Poser des questions. L'employeur n'est pas le seul à devoir poser de bonnes questions. Poser de bonnes questions aussi

Ce que cela implique

La procédure d’enregistrement des comptes fournisseurs comprend l’audit d’une mesure de détail colossale afin de garantir que des montants réels et exacts sont inscrits dans le cadre de la comptabilité. Une grande partie des données à inspecter se trouvent dans les enregistrements suivants:

  • acheter des demandes émises par l'organisation
  • obtenir des rapports publiés par l'organisation
  • sollicitations des vendeurs de l'organisation
  • contrats et compréhensions différentes

La précision et l’exécution des résumés budgétaires d’une organisation reposent sur la procédure d’enregistrement des comptes fournisseurs. Une procédure de passif des créanciers bien menée comprendra:

  • le traitement opportun des sollicitations de vendeurs précises et authentiques,
  • chronique précise dans les comptes généraux appropriés, et
  • l'ensemble des engagements et des coûts qui n'ont pas encore été totalement traités.

La productivité et l’adéquation de la procédure d’enregistrement des comptes fournisseurs influeront également sur la situation financière de l’organisation, le score FICO et les associations avec ses fournisseurs.

questions d'entrevue avec les comptes fournisseurs

  • 1. Qu'est-ce qui vous intéresse dans le fait de travailler dans des comptes payables dans une entreprise comme la nôtre?

  • 2. Quelle formation ou expérience vous a préparé au rôle de commis aux comptes fournisseurs?

  • 3. Décrivez votre connaissance du logiciel de comptabilité. Lesquels avez-vous utilisé?

  • 4. Décrivez le processus de comptes fournisseurs avec autant de détails que possible.

  • 5. Qu'est-ce qui différencie les comptes fournisseurs des factures payables?

Question opérationnelle

  • 6. Comment définiriez-vous un workflow?

  • 7. Du point de vue de la banque, qu'est-ce que la dette et le crédit? De quoi s'agit-il du point de vue du client?

  • 8. Cette position nécessite une assez grande quantité de données. Comment assurez-vous l'exactitude de votre travail?

  • 9. Décrivez une fois que vous avez trouvé un écart de facture. Comment as-tu résolu ça?

  • 10. De quels types de documents avez-vous besoin pour vérifier une facture?

  • 11. Quelles mesures prendriez-vous pour effectuer un paiement?

  • 12. Qu'est-ce que cela signifie lorsqu'un fournisseur a un solde débiteur et que feriez-vous dans ce cas?

Questions de situation

  • 13. Décrivez une fois que vous avez négocié les conditions de vente. Comment as-tu géré cela?

  • 14. Décrivez un moment où vous avez suggéré un moyen de réduire les coûts, d’accroître les revenus ou d’accroître l’efficacité.

  • 15. Quelles sont les méthodes par lesquelles les paiements de factures fournisseurs peuvent être effectués?

  • 16. Quels sont les problèmes lorsqu'un secteur d'activité est configuré?

  • 17. Quelles sont les méthodes par lesquelles les paiements de factures fournisseurs peuvent être effectués?

  • 18. Pour la suppression de documents, quels sont les prérequis de personnalisation?

  • 19. Quelle est l’importance du compte de compensation GR / IR (bon reçu / facture reçue)?

  • 20 Qu'est-ce qu'une monnaie parallèle et locale dans SAP?

  • 21. Où pouvez-vous utiliser l'ordre interne?

  • 22. Est-il possible de calculer l'amortissement à la journée?

  • 23. Dans la comptabilité des immobilisations, quelles sont les affectations organisationnelles?

  • 24. Quelle est l'importance des classes d'actifs? Quelles sont les classes d'actifs?

  • 25. Comment les immobilisations en cours (travaux en cours) et les actifs comptabilisés dans SAP?

  • 26. Quelles sont les principales composantes du plan comptable?

  • 27. Qu'est-ce que le domaine de contrôle des crédits dans SAP?

  • 30. Comment créer une zone de contrôle des crédits dans SAP?

  • 31. Qu'est-ce que les variantes de période comptable?

  • 32. Expliquez en termes simples ce qu'est le statut d'un champ et que contrôle-t-il?

  • 33. Quel est l'exercice financier à court terme?

  • 34. Qu'est-ce qu'un groupe de comptes et où est-il utilisé?

  • 35. Quel est le but du «type de document» dans SAP?

  • 36. Le domaine d'activité est-il au niveau de la société?

  • 37. Dans SAP, les codes client et fournisseur sont stockés à quel niveau?

  • 38. Comment les tolérances pour la vérification des factures sont-elles définies?

  • 39. Quel est le plan comptable du pays?

  • 40. Qu'est-ce que l'application dans SAP Fico?

  • 41. Dans SAP FICO, quelles sont les conditions de paiement et où sont-elles stockées?

  • 42. Quels sont les vendeurs ponctuels?

  • 43. Quelles sont les étapes standard du cycle de paiement SAP?

  • 44. Dans Comptes clients, quelle est la différence entre les méthodes d'allocation de liquidités «Paiement résiduel» et «Paiement partiel»?

  • 45. Qu'est-ce que la «relance» dans SAP?

  • 46. Quel est le but du champ type de compte dans la fiche GL (grand livre)?

  • 47. Expliquez ce que sont les entrées récurrentes et pourquoi sont-elles utilisées?

  • 48. Qu'est-ce qu'un "champ de valeur" dans le module CO-PA?

  • 49. Quels sont les ordres internes statistiques?

  • 50. A quelles fins les ordres internes peuvent-ils être utilisés?

Équipe CSN.

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