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Candidati ora per British Council Vacancy per un Program Manager a Lagos

Archiviato in Lavoro by agosto 11, 2016

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Candidati ora per British Council Vacancy per un Program Manager a Lagos. Il British Council è la principale organizzazione di relazioni culturali del mondo e crea opportunità per le persone nel Regno Unito e nel mondo di capirsi, lavorare insieme e imparare gli uni dagli altri. Riteniamo che ciò sia fondamentale per costruire un futuro sicuro, più prospero e sostenibile per tutti noi.

Creiamo fiducia e comprensione tra diversi paesi e culture e sviluppiamo forti legami internazionali che sono di beneficio per le persone in Gran Bretagna e nel resto del mondo.

Il British Council sta reclutando per riempire la seguente posizione di:

Titolo del lavoro: Program Manager

Luogo: Lagos (anche se Abuja sarà considerato se il candidato preferito è ad Abuja)
Direzione o regione: Africa sub sahariana (Nigeria)
Dipartimento / Paese: Programmi / Nigeria
Pay Band: 7
Riferisce a: Direttore, Arte
Durata del lavoro: a tempo determinato (un anno)

Scopo del lavoro

  • Lavorare con Director Director e Business Unit Director (s), portare con successo la consegna di un portafoglio di programmi attraverso la supervisione del team di gestione del progetto e dei processi, il coordinamento tra i vari progetti e la gestione delle interdipendenze.

Contesto e Ambiente
Il British Council crea opportunità internazionali per la gente del Regno Unito e di altri paesi e crea fiducia tra di loro in tutto il mondo.
Il nostro lavoro si sviluppa su tre aree di business strategiche come segue:

  • Arts,
  • Inglese,
  • Educazione e società.

Sviluppo, gestione, valutazione e reporting del programma:

  • Collaborare con il direttore di unità di business, i direttori di programmi, gli specialisti del team o quartier generale, direttori di progetto e partner di progetto per sviluppare piani di gestione del progetto efficaci per il portafoglio di programmi che raggiungeranno gli obiettivi del progetto entro il periodo di tempo concordato
  • Sostenere la messa in servizio e lo sviluppo di nuovi progetti organizzando programmi di visita e altre attività di ricerca e sviluppo
  • Dirigere il team di progetto per consegnare progetti in portafoglio a budget, tempi e standard di qualità, assicurando l'efficienza logistica del programma
  • La responsabilità di garantire informazioni sulla gestione dei progetti è sempre aggiornata
  • Garantire obiettivi (finanziari e non finanziari) in essere per l'area di responsabilità del programma e fornire un monitoraggio generale contro di essi
  • Responsabilità principale per garantire che i report di progetto siano completati in tempo dai responsabili di progetto e agli standard di qualità previsti,
  • Responsabilità principale per la gestione delle valutazioni in outsourcing, riferendo al direttore della business unit

Gestione contratti e account:

  • Preparare contratti per tutte le partnership assicurando di catturare tutti gli elementi delle partnership e delineare chiaramente tutte le responsabilità e i benefici dei partner seguendo modelli aziendali consolidati
  • Come parte della gestione degli stakeholder nazionali elaborati, assicurare la manutenzione e gli aggiornamenti del database CRM dei contatti, registrare contatti / lead e risultati delle riunioni, assicurando che le azioni di follow-up siano svolte in modo tempestivo ed efficiente; Monitorare la gestione dei registri dei contratti da parte dei project manager per essere sempre aggiornati
  • Fornire assistenza ai project manager in comunicazioni scritte ufficiali esterne con partner, funzionari e consulenti, garantendo il rispetto degli standard del British Council in materia di comunicazioni esterne
  • Fornire una guida ai project manager nel processo di appalto di appaltatori, consulenti e fornitori di progetti, assicurando che essi acquisiscano chiaramente tutti i ruoli e le responsabilità seguendo i modelli aziendali stabiliti e le linee guida emanate.
  • Revisione della qualità di tutti i contratti prima della firma
  • Fornire indicazioni ai project manager sulla gestione dei contratti di fornitori, partner, appaltatori e consulenti

Uguaglianza, diversità e inclusione e norme di protezione dei minori:

  • Garantire che l'erogazione del programma, gli eventi di formazione e l'attività siano opportunamente sottoposti a screening, compreso lo screening della sensibilità al conflitto, e rispecchino la politica di EDI del British Council
  • Responsabile del portafoglio di reporting del programma gestito per British Council Diversity Assessment Framework
  • Garantire che la politica e le norme in materia di protezione dei minori siano seguite e mantenute per tutti i progetti pertinenti, compresa la formazione dei partner in materia di norme di protezione dei minori

Comunicazioni:

  • Supportare i project manager per sviluppare e diffondere casi di studio, report e storie di impatto per canali di comunicazione esterni e interni, inclusi supporti digitali e di stampa.
  • Scrivi articoli e storie che dimostrano il nostro impatto e conoscenza per la pubblicazione interna ed esterna
  • Collaborare in modo collaborativo con i colleghi del team Programmi per condividere informazioni e opportunità che creino un ulteriore vantaggio per i partner e i contatti del progetto

Team Leadership e Management:

  • Dimostrare una leadership efficace del gruppo di lavoro gestito e garantire che la gestione del personale di linea sia conforme agli standard del British Council.
  • Allenatore, mentore e team di supporto.
  • Modella stili di leadership appropriati e comportamenti del British Council e assicurati che il personale lavori in linea con i valori del British Council in ogni momento

Gestione finanziaria:

  • Responsabile di garantire una gestione efficace dei budget dei programmi da parte dei responsabili di progetto, tra cui rapporti mensili interni sull'andamento del bilancio e relazioni esterne sull'esecuzione del bilancio ai requisiti stabiliti da finanziatori, partner e clienti
  • Responsabile della preparazione di report finanziari ad hoc o programmati come richiesto
  • Responsabile di garantire l'approvvigionamento da parte dei responsabili di progetto è in conformità con le politiche aziendali e processi e processi sono adeguatamente documentati e conservati

Gestione del rischio:

  • Responsabile di garantire che il rischio sia gestito in modo appropriato attraverso il portafoglio del programma gestito
  • Responsabile del mantenimento e dell'aggiornamento dei registri di rischio del progetto per la gestione del programma
  • Convocare riunioni periodiche di revisione del rischio di progetto con lo staff del progetto e rischi di escalation in modo appropriato
  • Garantire la diffusione degli standard di gestione del rischio per i partner del programma

Principali relazioni interne:

  • Country Director Nigeria, Director Director, Business Unit Director, Partnership Manager, Program Manager Society, Nigeria Program Management Team, Nigeria Marketing e Communications team, Nigeria Finance team, più ampia squadra di BC Nigeria.

Principali relazioni esterne:

  • Sostegno al direttore della business unit per lo sviluppo e la gestione delle relazioni con le principali parti interessate del governo e del settore privato, organizzazioni di sviluppo, finanziatori, donatori e partner.
  • Mantenere rapporti con i partner di progetto e le parti interessate
  • Garantire i più alti standard di assistenza al cliente vengono applicati al nostro pubblico e partecipanti ai nostri eventi e sui nostri programmi

Altre importanti caratteristiche o requisiti del lavoro:

  • Il lavoro di progetto operativo richiede lavoro occasionale al di fuori delle ore condizionate, ad esempio la sera o nei fine settimana. TOIL dovrebbe essere concordato in anticipo con il direttore di linea per mantenere un adeguato equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
  • Il post-detentore può anche essere obbligato a recarsi in vari luoghi di attività del progetto ea livello internazionale sul business BC e pertanto deve possedere documenti di viaggio validi.
  • La formazione può essere richiesta per determinati aspetti del lavoro, come l'utilizzo di SAP.

Identità della persona
comportamenti:

  • Collegamento con altri (più esigenti)
  • Lavorare insieme (più impegnativo)
  • Essere responsabile (più esigente)
  • Making It Happen (più impegnativo)

Altri comportamenti necessari per il lavoro ma non valutati al colloquio:

  • Modellare il futuro (più esigente)
  • Creare uno scopo condiviso (più impegnativo)

Competenze e conoscenze
Gestione del programma:

  • Gestione del programma compresa la gestione finanziaria, la gestione dei rischi, la valutazione e la gestione dei partner / account in un portafoglio significativo di progetti
  • Gestire un team diversificato e dislocato geograficamente

Abilità comunicative:

  • Mostra buone capacità di ascolto, scrittura e conversazione, esponendo chiaramente argomenti logici e adattando linguaggio e forma di comunicazione per soddisfare le esigenze di persone / pubblici diversi.

Pianificazione e organizzazione:

  • Organizza il proprio lavoro per settimane e mesi o progetta in anticipo per gli altri, tenendo conto delle priorità e dell'impatto sulle altre persone.
  • Sviluppa e rivede l'implementazione di piani annuali per un gruppo di lavoro o una funzione, tenendo conto delle esigenze aziendali e dei clienti e riconciliando le richieste in competizione

Gestione della finanza e delle risorse:

  • Monitora e controlla un budget concordato all'interno di un'area definita, produce report e analisi e contribuisce alla pianificazione.

Sviluppo del business:

  • In grado di pianificare e fornire attività di sviluppo del business per una categoria di mercato importante e / o nuova che è significativa per il Consiglio.

Qualifiche ed esperienza

  • Almeno cinque anni di esperienza lavorativa in almeno una delle aree aziendali del consiglio: arte, istruzione o società
  • Laurea triennale

Stipendio
N7,238,149.00 (Negoziabile)

Come applicare

I candidati interessati e qualificati dovrebbero:
Clicca qui per applicare

Clicca qui per scaricare i dettagli del lavoro (MS Word)
Clicca qui per scaricare BC Behavior (pdf)


Scadenza della domanda
24th August, 2016.

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