Höfliche Anfrage für Zahlungsschreiben 2022 Beispiele für das beste Format: Aktuelle Schulnachrichten

Höfliche Anfrage für Zahlungsschreiben 2022 Beispiele für das beste Format

Abgelegt in Artikel by am Januar 18, 2022

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– Höfliches Zahlungsaufforderungsschreiben –

Zahlungsaufforderung: Um professionell um Zahlung zu bitten, sollten kleine Unternehmen ihre Zahlungsanforderungen immer in höflicher, aber direkter Sprache formulieren. Geben Sie dem Kunden den Vorteil des Zweifels und stellen Sie zunächst sicher, dass er die betreffende Rechnung erhalten hat. In diesem Artikel finden Sie Beispiele für höfliche Zahlungsaufforderungen, die Sie sorgfältig durchlesen müssen.

Höfliche Anfrage für Zahlungsschreiben 2021 Beispiele für das beste Format

Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Zahlung verlangen können, ohne unhöflich zu sein, müssen Sie sich vor allem daran erinnern, direkt, aber auch freundlich und professionell zu sein. Schreiben Sie mehrere Zahlungserinnerungs-E-Mails, die Sie in regelmäßigen Abständen senden.

Ein Brief mit der Bitte Zahlung wird geschrieben, wenn ein Kunde oder Kunde die mit dem Lieferanten vereinbarte Lieferung für gelieferte Waren oder Dienstleistungen nicht leistet. Ein solcher Brief wird von einem Lieferanten oder Hersteller geschrieben, der die Waren oder Dienstleistungen bereitstellt.

Dieses Schreiben ist an den Auftraggeber oder Kunden gerichtet. Ein Zahlungsaufforderungsschreiben ist eine höfliche Art, den Kunden daran zu erinnern, dass er die vereinbarte Zahlung nach der Lieferung der Ware nicht geleistet hat.

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Tipps zum Schreiben eines Zahlungsschreibens

Wie man professionell um Zahlung bittet

Beispiel für eine Zahlungsaufforderung

Schreiben zur Anforderung einer Zahlungsvorlage

Es ist ein formelles Dokument, das Einzelheiten zu den gelieferten Waren und der Menge von enthält Geld voraussichtlich bezahlt werden. Dieser Brief ist wichtig, um eine gute Geschäftsbeziehung zwischen dem Lieferanten und dem Kunden aufrechtzuerhalten.

Treffen Sie als zusätzliche Unterstützung zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass der Kunde alle Chancen hat, Sie pünktlich und vollständig zu bezahlen:

• Bieten Sie Ihren Kunden einen Nachweis Ihrer geleisteten Arbeit in Form der Zeit, die Sie für ihr Projekt erfasst haben

• Bieten Sie Ihren Kunden die genauen Berechnungen für den Betrag, den sie Ihnen zu zahlen haben, in Form von Zeiterfassungsberichten

• Wählen Sie einen effizienten Zahlungsabwickler

• Verwenden Sie ein Rechnungstool, um professionell aussehende, zur Zahlung einladende Rechnungen zu erstellen

• Schließen Sie einen geeigneten Vertrag ab – am besten mit Pfandklausel

Tipps zum Schreiben eines Zahlungsschreibens

• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Geschäftsbeziehung mit Ihnen aus
• Verwenden Sie eine höfliche und aufrichtige Sprache
• Erwähnen Sie die Dringlichkeit der zu zahlende Beiträge Pünktlich für Kontozwecke
• Details zu den gelieferten Waren oder Dienstleistungen hervorheben
• Geben Sie Details wie Referenznummern der Lieferung an
• Heben Sie den ausstehenden Geldbetrag hervor, den der Kunde nicht bezahlt hat
• Nennen Sie einige Details der Zahlungsvereinbarung
• Seien Sie einfach und geradlinig

Wie man professionell um Zahlung bittet

1. Überprüfen Sie, ob der Kunde die Rechnung erhalten hat

Um eine Zahlung professionell anzufordern, ist es wichtig, zunächst sicherzustellen, dass kein Fehler vorliegt oder Missverständnisse über die Rechnung.

Senden Sie Ihrem Kunden eine höfliche E-Mail mit der Erklärung, dass die Zahlung nun überfällig ist, und stellen Sie sicher, dass er die erste Rechnung erhalten hat und keine Probleme damit aufgetreten sind.

2. Senden Sie eine kurze E-Mail, um die Zahlung anzufordern

Wenn Sie nach Ihrem ersten Check-in keine Rückmeldung vom Kunden erhalten oder Ihr Kunde bestätigt, dass er die Rechnung erhalten hat, Sie jedoch keine sofortige Zahlung erhalten, senden Sie eine kurze, professionelle E-Mail. Beschreiben Sie das Fälligkeitsdatum der Rechnung und wie viele Tage sie fällig war.

3. Sprechen Sie mit dem Kunden per Telefon

Es mag unangenehm und einschüchternd erscheinen, aber wenn Ihre E-Mail-Zahlungsaufforderungen den Kunden nicht dazu bringen, Ihre Rechnung zu bezahlen, ist es am besten, Ihren Kunden am Telefon zu veranlassen, das zugrunde liegende Problem zu lösen.

Identifizieren Sie sich beim Anruf und erklären Sie ruhig und höflich, dass Sie mehrfach per E-Mail über eine verspätete Zahlung informiert wurden.

4. Erwägen Sie, zukünftige Arbeiten abzubrechen

Wenn das von Ihnen telefonisch gesicherte Zahlungsversprechen von Ihrem Kunden nicht eingehalten wird oder Sie die Zahlung dieses bestimmten Kunden bereits mehrmals nachjagen mussten, sollten Sie in Betracht ziehen, die Verbindung zum Unternehmen zu trennen und zukünftige Arbeiten abzulehnen.

Wenn Sie bereits mit der Arbeit an anderen Projekten begonnen haben, möchten Sie möglicherweise die Arbeit beenden, bevor das Projekt abgeschlossen ist, sofern Sie dies vertraglich können.

5. Forschungssammlungsagenturen

Wenn Ihre früheren Versuche, verspätete Zahlungen aufzuspüren, erfolglos sind, können Sie die Dinge weiter eskalieren, indem Sie ein Inkassobüro beauftragen, um die Zahlung vor dem Kunden zu sichern.

6. Überprüfen Sie Ihre rechtlichen Optionen

Wenn Sie nach all Ihren Versuchen immer noch nicht in der Lage sind, die Zahlung vom Kunden zu sichern, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre rechtlichen Möglichkeiten zu prüfen.

Wenn Sie mit dem Kunden einen rechtsverbindlichen Vertrag abgeschlossen haben, in dem die von Ihnen zu verrichtenden Arbeiten, der fällige Zahlungsbetrag und die Zahlungsfrist aufgeführt sind und beide Unterschriften enthalten, haben Sie ein gutes Argument für eine Klage.

Beispiel für eine Zahlungsaufforderung

Warum so schreiben? Sie müssen die Zahlung nicht direkt im . anfordern erste E-Mail – Sie müssen nur sicherstellen, dass Ihr Kunde Ihre Zahlungsbedingungen und grundlegenden Informationen im Voraus kennt.

Durch Senden einer  Bevor Mit dem Zahlungsdatum stellen Sie sicher, dass der Kunde genügend Zeit hat, um Zahlungsdokumente zu sammeln und zu organisieren. Außerdem positionieren Sie sich als Profi, der regelmäßig Rechnungen nachverfolgt und Erinnerungs-E-Mails sendet, wenn der Kunde nicht rechtzeitig bezahlt.

E-Mail-Beispiel-1

Schreiben zur Anforderung einer Zahlungsvorlage

Bei Zahlungsverzug ist es wichtig, fordern Sie die Zahlung höflich an. Nachfolgend finden Sie Musterbriefe für Zahlungsaufforderungen, die Sie einem Kunden in einer höflichen und professionellen Sprache schreiben können.

Von,

_____________

_____________

Datum (Datum, an dem der Brief geschrieben wird)

To,

________________

________________

Sub: _________________________________________

Sehr geehrter _________________,

Mein Name ist ____________ und ich schreibe Ihnen, um Sie über eine ausstehende Zahlung von ____________ Dollar zu informieren. Diese Zahlung bezieht sich auf ____________, die am ____________ am Datum ____________ an den Standort Ihres Unternehmens geliefert wurden. Wir möchten Sie bitten, die Zahlungsvereinbarung frühestens einzuhalten.

Ich füge hiermit eine Rechnung über die gelieferte Ware und die Referenznummer ____________ als Referenz bei. Vielen Dank für die gute Geschäftsbeziehung, die wir seit ____________ Monaten haben. Wir schätzen Sie als Kunden und möchten Sie nicht verlieren, haben aber für den letzten ____________ keine Zahlung erhalten.

Außerdem möchten wir diese Zahlung anfordern, damit wir unsere vierteljährlichen Kontenbücher schließen können. Nach ____________ Tagen berechnen wir Zinsen in Höhe von ____________ für die ausstehende Zahlung. Wenn Sie die Zahlung bereits getätigt haben, entschuldigen wir uns und bitten Sie, den Referenzcode für die Transaktion zu senden, damit wir unsere ____________ Abteilung kontaktieren können

Danke dir. Wir freuen uns auf Ihre Antwort bezüglich dieser Zahlung.

Hochachtungsvoll,

__________

(__________________)

 

Von,

Laverne Sutton,

Haven Lieferanten

10 Pariser Hügelstraße

Westland, MI 48185

United States

Datum: ____________ (Datum, an dem der Brief geschrieben wird)

To,

Larry Lopez,

94 Warrenstr.

Lititz, PA 17543

United States

Sub; Zahlungsanfrage

Sehr geehrter Herr Lopez,

Ich schreibe diesen Brief, um Sie darauf aufmerksam zu machen und ausstehende Zahlung von 10,000 $ haben Sie bei uns. Dies bezieht sich auf 100 Stück Stoff, die wir am 17. Februar 2019 an Sie geliefert haben. Wir freuen uns, dass Sie im vergangenen Jahr mit uns Geschäfte gemacht haben. Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir keine Zahlungen für den Warenlieferschein Nr. AFR/628/2019.

Ich lege hiermit eine Rechnung und relevante Unterlagen zu diesen Waren bei. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Beschaffungsabteilung nach der ausstehenden Zahlung. Wir schätzen Sie als Kunden und Sie haben nie eine Zahlung verzögert.

Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit dringend behandeln würden, da wir unsere Konten für die letzten drei Monate ausgleichen möchten. Bitte behandeln Sie diese Angelegenheit mit Dringlichkeit. Wir hoffen auf eine lange Geschäftsbeziehung.

Danke im Voraus für Ihre Antwort.

Hochachtungsvoll,

__________

Laverne Sutton

 

Es ist wichtig, eine E-Mail vor dem Zahlungstermin und eine E-Mail am Tag der Zahlung zu senden, damit Ihre Kunden genügend Zeit haben, die erforderlichen Vorkehrungen zu treffen.

Anschließend sollten Sie mehrere E-Mails mit direkten Zahlungsaufforderungen senden - jede mit einem festeren und direkteren Ton, aber dennoch unpersönlich und freundlich.

Wenn der Kunde Ihre E-Mails nicht beantwortet, liegt möglicherweise ein Problem mit der E-Mail-Adresse vor, an die Sie senden, oder ein ähnliches Problem, das Sie nicht kennen. Wenn Sie nach einem Monat E-Mail keine Antwort erhalten, wenden Sie sich an den Kunden oder senden Sie ihm eine SMS.

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