50 Interviewfragen zur Kreditorenbuchhaltung 2022 Update: Aktuelle Schulnachrichten

50 Fragen zum Kreditorenbuchhaltungsinterview 2022 Update

Abgelegt in Interviews by am Januar 26, 2022

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– Fragen im Vorstellungsgespräch zur Kreditorenbuchhaltung –

Kreditorenbuchhaltung mit Abkürzung (AP) ist ein Buchhaltungseintrag, der für die Verpflichtung eines Unternehmens steht, eine kurzfristige Schuld gegenüber seinen Gläubigern oder Lieferanten zu begleichen. Normalerweise wird es in der Bilanz unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen. Wenn Sie in der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens arbeiten möchten, ist dies der richtige Artikel für Sie.

Interview

Eine weitere häufige Verwendung von AP bezeichnet eine Geschäftsabteilung oder einen Geschäftsbereich, die bzw. der vom Unternehmen geschuldete Zahlungen an Lieferanten und andere Gläubiger leistet.

So bereiten Sie sich auf Ihre Kreditoreninterview-Fragen vor

Hier sind die einfachen Schritte, die Sie befolgen müssen. Lesen Sie weiter!

1. Lassen Sie sich nicht von einfachen Fragen für eine Schleife werfen

Jetzt kann das Quadrat am schwierigsten zu beantworten sein. Zum Beispiel könnte eine Anfrage bezüglich der Bezahlung, nach der Sie suchen, Sie über die Möglichkeit beunruhigen, dass Sie nicht frühzeitig über die entsprechende Antwort nachgedacht haben.

Stellen Sie vor jedem Meeting sicher, dass Sie den 2018 Robert Half Salary Guide prüfen, um sich ein Bild von der Vergütung zu machen, die Sie für einen Agenten bestellen können, der Aufzeichnungen zu zahlen hat.

Beispielsweise muss der Gehaltsmittelpunkt für einen Assistenten für die Zahlung von Aufzeichnungen gemäß dem Gehaltsleitfaden 34,250 USD betragen. Für ein Trading Konten Direktor für Forderungen / Kreditorenbuchhaltung, der Mittelpunkt wird für 60,000 als 2018 USD angesehen.

Bitten Sie einen Begleiter oder Verwandten, ein Trainingstreffen mit Ihnen zu leiten, falls dies nicht denkbar ist. In der Tat haben Sie vielleicht angesprochen: "Könnten Sie mich über sich selbst aufklären?" etwa tausend Mal zuvor in früheren Sitzungen.

In jedem Fall ist es schwierig, übermäßig arrangiert zu werden, insbesondere wenn Sie seit einiger Zeit nicht mehr an einem potenziellen Mitarbeitertreffen teilgenommen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Schulungsmeeting explizite Anfragen an den Kreditorenvertreter verbreiten, z. B. diese:

➛ Können Sie den End-to-End-Prozess der Kreditorenbuchhaltung erläutern?“

➛ „Was ist ein Workflow?“

➛ „Was ist eine Konsolidierung?“

➛ „Was ist Kapitalzins?“

➛ „Was ist eine Nicht-PO-Rechnung?“

2. Der wahre Zweck hinter ungewöhnlichen Fragen

Bringen Sie Ihre Interviewfähigkeiten auf eine andere Ebene, indem Sie lernen und üben, auf einige ungewöhnliche Fragen zu antworten. In einer Umfrage von Robert Half wurden Führungskräfte gebeten, die seltsamsten Fragen zu nennen, die ihnen jemals in einem Vorstellungsgespräch gestellt worden waren. Hier sind nur einige, die sie zitierten:

➛ „Was würde ich in deinem Kühlschrank finden?“

➛ „Welches Buch haben Sie zuletzt gelesen?“

➛ „Welchem ​​Tier bist du am ähnlichsten?“

Warum halten sich Personalchefs nicht einfach an Standardfragen, wenn sie einen Kreditorenbuchhalter interviewen? Weil Ihre Antworten auf seltsame Fragen Ihre Persönlichkeit, Problemlösungsfähigkeiten und Leistung unter Druck auf eine Weise beleuchten können, die Standardfragen nicht tun.

3. Wie man bereit bleibt

Vorbereitung ist die beste Verteidigung. Leider kann man nicht jede mögliche Frage im Voraus üben. Verlassen Sie sich auf die folgenden Interviewtipps, um sicherzustellen, dass Sie nicht sprachlos werden, wenn Ihnen eine Frage gestellt wird, die scheinbar aus heiterem Himmel kommt:

1. Behalten Sie die Fassung. Interviewer bewerten mehr als Ihre Antworten. Sie berücksichtigen auch, wie Sie Antworten formulieren, um ein Gefühl für Ihre Kreativität und die Art und Weise zu bekommen, wie Sie Probleme angehen. Hier ist, was Sie tun sollten, bleiben Sie ruhig, halten Sie Augenkontakt und bleiben Sie zuversichtlich.

2. Bitten Sie um Klarstellung. Wenn Sie ratlos sind, können Sie um Klärung bitten. Bitten Sie den Interviewer, die Frage zu wiederholen oder neu zu formulieren. Interviewer respektieren Ihren Wunsch, ihnen in einer Antwort das zu geben, wonach sie suchen.

3. Seien Sie kein Ausweichmanöver. Weiche Fragen nicht aus. Sie könnten besonders versucht sein, dies zu tun, wenn Sie nach einer Lücke im Lebenslauf gefragt werden. Wenn Sie aufgehört haben, als Kreditorenbuchhalter zu arbeiten, um ein MBA-Programm vorzeitig zu beenden, sagen Sie es. Seien Sie ehrlich und sachlich und bereiten Sie sich auf die nächste Frage vor.

4. Machen Sie einen Sinn daraus. Angenommen, ein Interviewer fragt Sie: "Welches Tier mögen Sie am liebsten?" Wenn Sie "eine Katze" sagen, möchten Sie vielleicht hinzufügen, "weil ich neugierig bin und immer auf meinen Füßen lande." Versuchen Sie, die Fähigkeiten hervorzuheben, die Sie als Kreditorenbuchhalter bei diesem bestimmten Unternehmen benötigen, wenn Sie Fragen wie diese beantworten. In diesem Beispiel stehen Neugier und Landung auf Ihren Füßen für die Bereitschaft, neue Dinge auszuprobieren, und für Zuverlässigkeit.

5. Nehmen Sie sich Zeit. Der Interviewer erwartet von Ihnen, dass Sie sich mit einer ungewöhnlichen Frage etwas Zeit nehmen. Eine nachdenkliche Antwort ist besser als eine überstürzte. Es ist in Ordnung, etwas zu sagen wie: „Das ist eine interessante Frage. Lass mich darüber nachdenken."

6. Fragen stellen. Der Arbeitgeber ist nicht der einzige, der gute Fragen stellen sollte. Stellen Sie auch gute Fragen

Worum es geht

Das Verfahren zur Zahlung von Aufzeichnungen umfasst die Prüfung einer umfassenden Detailgenauigkeit, um sicherzustellen, dass einzelne reale und genaue Beträge in den Buchhaltungsrahmen eingegeben werden. Ein Großteil der zu überprüfenden Daten ist in den beigefügten Aufzeichnungen enthalten:

➛ Kaufanfragen der Organisation

➛ Erhalt von Berichten, die von der Organisation herausgegeben werden

➛ Anfragen von Verkäufern der Organisation

➛ Verträge und unterschiedliche Auffassungen

Die Genauigkeit und Erfüllung der Budgetzusammenfassungen einer Organisation hängt vom Verfahren für die Zahlung von Aufzeichnungen ab. Ein gut geführtes Gläubigerverbindlichkeitsverfahren umfasst:

➛ der zeitgemäße Umgang mit präzisen und authentischen Verkäuferanfragen,

➛ genaue Chronik in den eigenen Hauptbuchkonten und

➛ den Einzug noch nicht vollständig abgewickelter Verpflichtungen und Kosten.

Die Produktivität und Angemessenheit des Verfahrens zur Zahlung von Aufzeichnungen beeinflusst ebenfalls die Geldposition der Organisation, den FICO-Score und die Assoziationen mit ihren Anbietern.

Fragen zum Vorstellungsgespräch

1. Was interessiert Sie an der Arbeit in Kreditorenbüchern eines Unternehmens wie unseres?

2. Welche Ausbildung oder Erfahrung hat Sie auf die Rolle des Kreditorenbuchhalters vorbereitet?

3. Beschreiben Sie Ihre Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware. Welche hast du benutzt?

4. Beschreiben Sie den Kreditorenprozess so detailliert wie möglich.

5. Was unterscheidet Kreditorenbuchhaltung von Rechnungen?

Betriebsfrage

6. Wie würden Sie einen Workflow definieren?

7. Was sind aus Sicht der Bank Schulden und Kredite? Was ist es aus Sicht des Kunden?

8. Diese Position erfordert eine angemessene Menge an Dateneingabe. Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicher?

9. Beschreiben Sie den Zeitpunkt, zu dem Sie eine Rechnungsdiskrepanz festgestellt haben. Wie hast du das gelöst?

10. Welche Arten von Dokumenten benötigen Sie, um eine Rechnung zu überprüfen?

11. Welche Schritte würden Sie unternehmen, um eine Zahlung vorzunehmen?

12. Was bedeutet es, wenn ein Kreditor ein Sollguthaben hat und was würden Sie in diesem Fall tun?

Situative Fragen

13. Beschreiben Sie die von Ihnen ausgehandelte Zeit für die Lieferantenbedingungen. Wie sind Sie damit umgegangen?

14. Beschreiben Sie die von Ihnen vorgeschlagene Zeit, um Kosten zu senken, den Umsatz zu steigern oder die Effizienz zu verbessern.

15. Auf welche Weise können Kreditorenrechnungszahlungen vorgenommen werden?

16. Was sind die Probleme, wenn ein Geschäftsbereich konfiguriert ist?

17. Auf welche Weise können Kreditorenrechnungszahlungen vorgenommen werden?

18. Was sind die Customizing-Voraussetzungen für das Belegclearing?

19. Welche Bedeutung hat das WE / RE-Verrechnungskonto (Wareneingang / Rechnungseingang)?

20 Was ist eine parallele und lokale Währung in SAP?

21. Wo können Sie die interne Bestellung nutzen?

22. Ist es möglich, die Abschreibung auf den Tag zu berechnen?

23. Welche organisatorischen Zuordnungen gibt es in der Anlagenbuchhaltung?

24. Welche Bedeutung haben Anlageklassen? Welche Anlageklassen gibt es?

25. Wie werden WIP (Work In Process) und Assets in SAP verbucht?

26. Was sind die Hauptbestandteile des Kontenplans?

27. Was ist der Kreditkontrollbereich in SAP?

30. Wie können Sie einen Kreditkontrollbereich in SAP erstellen?

31. Was sind Buchungsperiodenvarianten?

32. Erklären Sie in einfachen Worten, was der Feldstatus ist und was er kontrolliert.

33. Was ist das Rumpfgeschäftsjahr?

34. Was ist eine Kontengruppe und wo wird sie verwendet?

35. Was ist der Zweck von „Dokumenttyp“ in SAP?

36. Ist der Geschäftsbereich auf Buchungskreisebene?

37. In SAP werden Kunden- und Lieferantencode auf welcher Ebene gespeichert?

38. Wie werden Toleranzen für die Rechnungsprüfung definiert?

39. Was ist der Kontenplan des Landes?

40. Was ist die APP in SAP Fico?

41. Was sind die Zahlungsbedingungen in SAP FICO und wo werden sie gespeichert?

42. Was sind einmalige Anbieter?

43. Was sind die Standardschritte des SAP-Zahllaufs?

44. Was ist bei der Debitorenbuchhaltung der Unterschied zwischen den Methoden „Restzahlung“ und „Teilzahlung“ zur Zuweisung von Barmitteln?

45. Was ist Mahnwesen in SAP?

46. ​​Welchen Zweck hat das Feld Kontoart im Hauptbuch-Stammsatz?

47. Erklären Sie, was wiederkehrende Einträge sind und warum sie verwendet werden.

48. Was ist ein 'Wertfeld' im CO-PA-Modul?

49. Was sind die statistischen Innenaufträge?

50. Für welche Zwecke können interne Aufträge verwendet werden?

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