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Empfangsdame an der Nigeria-Stiftung zur Unterstützung von Terroropfern (Opferhilfefonds)

Abgelegt in Job by am Dezember 22, 2016

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Empfangsdame bei der Nigeria Foundation zur Unterstützung von Opfern des Terrorismus (Victims Support Fund).

Die Nigeria Foundation zur Unterstützung von Opfern des Terrorismus - Victims Support Fund (VSF) - ist eine programmbasierte Organisation, die Interventionen zur Unterstützung von Opfern von Terrorismus und Aufständen in Nigeria anbietet.

Unsere Vision ist es, die wissens- und programmgestützte Organisation zu sein, die nachhaltige Finanzierung mobilisiert und Partnerschaften für die Unterstützung und Transformation von Opfern von Terrorismus und Aufstand in Nigeria aufbaut. Wir bei Victims Support Fund glauben, dass jeder Mitarbeiter für die Umsetzung unserer Werte und Ziele von entscheidender Bedeutung ist. Wir hoffen, dass Sie stolz darauf sind, Mitglied unseres Teams zu sein.

Wir stellen ein, um die folgende Position zu besetzen:

Berufsbezeichnung: Empfangsdame - VCG A.
Adresse: Abuja
Slot: 2

Zusammenfassung der Rolle

  • Stellen Sie sicher, dass die Rezeption, die Sekretariats- und Sachbearbeitungsdienste für VSF angemessen und ausreichend sind, um die organisatorischen Anforderungen zu erfüllen.
  • Die Position wird eine effiziente und effektive administrative, logistische und andere damit verbundene Unterstützung bieten, um eine angemessene Umsetzung der Unternehmensziele sicherzustellen.

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Kümmere dich um die Besucher.
  • Erstellen Sie einen monatlichen Besucherbericht.
  • Öffentliche Anfragen beantworten.
  • Terminkalender pflegen.
  • Mails empfangen und ausliefern.
  • Bereiten Sie eine Zahlungsaufforderung und Gutscheine für das Büro vor, um die Barausgabe zu erleichtern.
  • Fotokopieren und Scannen von Dokumenten.
  • Empfangen, leiten und leiten Sie Telefon- und Faxnachrichten weiter.
  • Öffnen Sie und stempeln Sie alle allgemeine Korrespondenz.
  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Telefonkonferenzen.
  • Antworten Sie auf öffentliche Anfragen.
  • Stellen Sie Textverarbeitung und Sekretariatsunterstützung bereit.
  • Führen Sie weitere verwandte Aufgaben nach Bedarf durch.
  • Sonstige vom Management zugewiesene Pflichten.

Positionsangaben
Ausbildung:

  • Ordentliches Nationales Diplom (OND) oder Äquivalent in relevanten Studienbereichen.

Zertifizierung und Schulung:

  • Eine Zertifizierung oder vorherige Schulung in aufnahmebezogenen Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben, persönlicher Effektivität oder als persönlicher Assistent wäre ein zusätzlicher Vorteil.

Erfahrung:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einer mit VSF vergleichbaren Organisation.

Andere:

  • Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Computerkenntnisse und organisatorische Fähigkeiten sind für die Rolle unerlässlich.

Bewerbungsschlussdatum
5. Januar, 2017.

Wie Sie sich bewerben

Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben mit Angabe und Erläuterung der Eignung für die Stelle an folgende Adresse senden: [E-Mail geschützt]

Hinweis: Indigene oder Einwohner werden aufgefordert, sich auf staatlicher Ebene zu bewerben.

CSN-Team

Geben sie ihre E-Mailadresse ein:

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